Paycom による給与計算の高度化: 効率的なプロセスの作成
公開: 2024-01-06給与管理は、従業員の満足度、管理タスク、財務効率のバランスを調整する必要があるように感じられることがあります。
クラウドベースの人的資本管理ソフトウェアのリーダーである Paycom が、BetiⓇ、Vault、Everyday などの製品で給与計算を合理化するソリューションを提供しているのはこのためです。
この優勝したトリオは、会社のプロセスを改善する給与管理の原動力であると考えてください。
これら 3 つがどのように連携して組織に従業員エンゲージメントと定着率を高めるのかを詳しく見てみましょう。
Beti – 給与計算を従業員の手に委ねる
Paycom の Beti では、従業員が給与計算の主導権を握ります。
この他に類を見ない従業員主導の給与計算ソフトウェアを使用すると、従業員は処理される前に給与情報を直接確認して修正できます。
これにより、間違いの可能性が減り、精度が向上し、従業員に自分のデータに対する所有権の感覚が与えられます。
従来、従業員はタイムシートを提出し、人事マネージャーはエラーの修正、データの調整、支払いの処理にかなりの時間を費やしていました。
この手動介入は不一致や非効率を引き起こす可能性があり、給与日に影響を与える可能性があります。
Beti はこのプロセスを合理化します。これが提供するものは次のとおりです。
- 従業員に権限を与える: Beti は従業員に管理権を与え、給与データが完成する前に従業員が確認および承認できるようにします。
- 最高の自動化: Beti を使用すると、労働時間の計算、経費の集計、報酬変動の確認といった単調な作業は過去のものになります。 Beti の自動システムを使用すると、重労働な作業が楽になります。
- ガイド付きナビゲーション: Beti は、承認または変更が必要なタスクについて従業員に通知します。 給与処理における最高の正確性を保証するためにあらゆる手段が講じられます。
- リアルタイム監視:直感的なダッシュボードにより、人事マネージャーは保留中のアクション、調整や解雇の確認をリアルタイムで確認できます。
- リスクの軽減: Beti を使用すると、従業員が処理前に給与の正確性を確認できるため、支払い後の修正の可能性が大幅に最小限に抑えられます。
Beti が従業員に提供する自律性は、従業員のエンゲージメントを向上させ、人事専門家やマネージャーが直面する管理上の負担を軽減します。
Vault – 安全な Visa 給与カード
Paycom の Vault Visa Payroll Card は、小切手や直接入金を給与カードに給与を直接入金する柔軟で安全かつ信頼性の高いオプションに置き換えることにより、従来の給与支払いの煩わしさを解消します。
利点は 2 つあります。 雇用主にとって、Vault はコスト削減、効率的な給与支払、現金管理の改善を提供します。
従業員にとって、Vault は稼いだ賃金に即座にアクセスできるようにするもので、従来の銀行チャネルへの依存を軽減する便利なソリューションです。
そして一番いいところは？ 従業員は財務上の柔軟性を高めるために、給与を最大 2 日前に受け取ることができます。
ここでは、Vault のその他の魅力的な特典を紹介します。
- スムーズなサインアップとモニタリング: Vault は、最初から最後までスムーズなプロセスを約束します。 Paycom のユーザー中心のモバイル アプリを使用して登録すると、承認後すぐにデジタル ペイ カードにアクセスでき、物理的なカードが必要になります。
- ペーパーレス アプローチ: Vault は、かさばる紙の給与計算書と物理的な小切手詐欺の脅威を排除することで、従来の支払いプロセスを再定義します。
- 収益の節約: Vault は銀行口座に代わる手段を提供し、従業員がより多くの収益を保持できるようにし、Visa のさまざまなオファーや特典に独占的にアクセスできるようにします。 アクティベーション料金、最低残高要件、月額料金なしで、経済的自由がここにあります。
- 便利で安全な取引:従業員は、Visa デビット カードが利用できる場所であればどこでもカードを使用でき、関連手数料なしで 40,000 台以上の Allpoint ATM から現金を引き出すことができます。 次のレベルの利便性を実現するために、カードを Apple Pay、Samsung Pay、Google Pay に接続できます。 また、Visa のゼロ責任ポリシーのおかげで、彼らの取引は不正行為に対して安全です。
毎日 – 従業員は日払いにアクセスできます
給料日までの道のりは、特に予期せぬ出費や緊急の必要が生じた場合には、長く曲がりくねったように感じることがよくあります。
従業員のニーズが従来の給与サイクルと必ずしも一致するとは限らないことを理解した Paycom は、Everyday を導入しました。
従業員は、給与サイクルの終了まで待って収入にアクセスする必要がなくなりました。 毎日の支払いは Vault カードに届き、最も必要なときにすぐに使用できます。
この機能で期待できることは次のとおりです。
- スピードとシンプルさ: Everyday は、従来の給料日サイクルに代わるものです。 たとえば、時給制の従業員は退勤し、タイムカードを承認してもらいます。 彼らの日給は、翌営業日に Vault Visa 給与カードで確認できるようになります。
- スマートな自動化とコンプライアンス:精度と利便性がシームレスに融合するように日常が構築されています。 取引が行われる前に税金、給付金、控除を自動的に処理し、過払いを回避し、コンプライアンスを確保します。
- 費用はかかりません: Everyday はすでに稼いだ賃金で機能するため、ローンとして機能しません。 つまり、従業員は利息の支払いを気にせずに支払いを受け取ることができるというメリットがあります。
- サポートツール: Everyday の可能性を最大限に引き出すために、従業員は Beti (給与を自己管理するためのユーザーフレンドリーなガイド) と Vault (日給の安全な金庫) を頼りにすることができます。
給与効率のパワートリオ
Beti、Vault、Everyday by Paycom は連携して給与管理を革新します。
これらにより、従業員は給与処理をガイドしたり、Visa 給与カードを介して給与に簡単にアクセスしたり、日次賃金の支払いを可能にしたりすることができます。
Paycom は給与計算プロセスを簡素化するだけでなく、従業員の経済的健康も促進します。 このトリオは、明日の給与計算のゴールドスタンダードです。
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