パフォーマンスと報酬: 人事管理を改善するための 6 つのステップ

人事管理は、従業員を活用して競争上の優位性を獲得し、組織の目標を達成します。 これには、会社の目標を達成するための従業員の採用、トレーニング、動機付け、業績評価など、多​​くのプロセスが含まれます。

不幸な従業員は、米国では年間約 5 兆ドルの費用がかかります。 従業員の業績規制と報酬は、従業員の士気と生産性の向上に役立ちます。 それは長期的にもあなたを救います。

しかし、仕事のパフォーマンスを最大化するための最適な職場環境を作ることは困難な場合があります。 それでも、それは優れた実践を通じて達成可能です。

人事を活用してパフォーマンスと報酬を向上させるための手順について説明しましょう。

1. 人事と組織の目標を定義し、調整する

明確にしないと、従業員は業績目標と会社の目標を強調してしまいます。 従業員に送信される混合信号は、雇用主としての事業運営を狂わせることがあります。 したがって、組織の目標を明確にし、従業員に明確に通知する必要があります。

明確なコミュニケーションをとることで、混合信号の発行を避けることができます。 しかし、最も重要なことは、目標と目的を設定することです。 各部門またはユニットに、その目的と、会社の目標に影響を与える方法を知らせます。

それとは別に、オフィスに明確な目標を持つチャートを持たせてください。 電子メールなど、目標を伝える他の方法を採用することも重要です。 メッセージを繰り返し、各従業員に浸透させるのに役立ちます。

2. パフォーマンス管理ソフトウェアを使用して効率を改善する

パフォーマンス評価により、会社は従業員が資産であるか負債であるかを知ることができます。 従業員の評価すべき強みを明らかにします。 また、対処する必要がある従業員の弱点も特定します。

残念ながら、ほとんどの従業員は業績評価をほとんど好みません。 このような態度では、従業員のエンゲージメントが低下します。 複雑な紙ベースやスプレッドシートで立ち往生している場合は、さらに悪化する可能性があります。 最高のパフォーマンスと適切な報酬を結びつけるのは大変なことです。

パフォーマンス管理ソフトウェアを使用すると便利です。 パフォーマンス評価プロセスを合理化します。 また、従業員のエンゲージメントを向上させ、継続的な業績追跡をサポートします。

全員が同じページにいるようにし、組織の目標に合わせます。 パフォーマンス管理ソフトウェアは、堅牢なフィードバック処理と他のソリューションとの統合を備えています。 そのため、従業員の業績評価プロセスが合理化されます。

3. 補正ソフトウェアを使用して補正プロセスを合理化する

従業員のパフォーマンスを向上させる方法の 1 つは、適切な報酬によるものです。 報酬プロセスには、ボーナス、メリット、株式などの提供が含まれます。

トップパフォーマーの中には、目的地を選択して有給休暇を取得できる人もいます。 同時に、会社のポリシーに基づいて、他の人が会社の株式を受け取る権利を有する場合があります。

報酬と福利厚生の管理と計算は、スプレッドシートでは面倒な場合があります。 報酬管理ソフトウェアは、福利厚生の計算を簡素化し、報酬プロセスを合理化します。

報酬戦略がビジネスに効果的な ROI をもたらすかどうかを確認する必要があります。

最新の報酬ツールを採用して、複雑な報酬給付計画とプロセスを解決します。 さらに、補償サイクル全体を管理するのに役立ちます。 最新のテクノロジーは、報酬戦略で ROI を達成するのに役立ちます。

4. 透明な報酬システムを使用して、従業員の満足度と定着率を向上させます

報酬プランがどんなに素晴らしいものであっても、公正またはオープンでない場合、従業員の恨みや対立につながります。

透明性の高い報酬システムは、従業員に直接影響を与えます。 彼らは自分の賃金率と報酬システムの動作原理を理解することができます。 また、不確実性と不公平感を軽減することで、企業に対して同一賃金の申し立てが行われる可能性を最小限に抑えます。

報酬は多くの点で重要です。

• 努力と仕事のパフォーマンスを促進する
• 従業員のコミットメントを奨励する
• 働きがいの強化
• 従業員の欠勤と退職を減らします。

したがって、透明な報酬システムは、不必要な職場での対立を差し引いたこれらの利益を達成するのに役立ちます. したがって、報酬プランを合理化することは別として、それらを透明で誰にとっても平等なものにしてください。

5. 迅速なパフォーマンス フィードバックを提供する

従業員の進捗状況の追跡と監視は、パフォーマンス フィードバックを提供する場合にのみ有効です。 フィードバックの送信が早ければ早いほど、従業員はより簡単かつ迅速に学習し、改善することができます。

したがって、優れた業績フィードバックは、優れた行動を取り戻し、従業員のスキルセットを向上させます。 次回の年次業績評価で意見を述べる必要はありません。 迅速なフィードバックは、職場文化を形成し、従業員のパフォーマンスを保証するのに役立ちます。

パフォーマンス管理ソフトウェアは、フィードバック収集の実行に役立ちます。 または、Survey Monkey や標準の電子メールなどの無料のフィードバック収集ツールを使用することもできます。

6. ピアレビューを取り入れてパフォーマンスを改善する

ピアレビューを使用すると、詳細なパフォーマンス管理もサポートできます。 これには、前向きな取り組みや改善が必要な側面など、同僚の評価を使用することが含まれます。 この機能は、ほとんどのパフォーマンス管理ソフトウェアに存在します。

職場のピア レビューの良いところは、各従業員を改善するための共同作業を奨励することです。 従業員間のより良いコミュニケーションを構築し、改善のために他の人から学ぶようにします。

管理者が規範を監視することが不可欠です。 これにより、主張、賞賛、およびコメントが確実に認識され、対応されるようになります。 したがって、ピア レビューを使用すると、パフォーマンス プロセスを大幅に改善できます。

7. 先制的な管理戦略を使用してパフォーマンスの落とし穴を回避する

予防的な管理戦略は、人事および組織全体のパフォーマンスを向上させることもできます。 これは、パフォーマンスの落とし穴に直面する前に回避するための巧妙な方法です。 簡単に言えば、従業員の指示を明確にすることで、職場での当て推量を取り除くことを意味します。

プリエンプティブ管理の方法は次のとおりです。

• 目標と従業員の期待を設定します。
• 従業員に感謝を示すインセンティブを提供します。 彼らの努力に気づき、素晴らしい仕事を続けてほしいと願っていることを示します。
• ルールやポリシーに従わない場合の結果を強調する。

したがって、先制的管理は次の 3 つのことを強調します。

• 会社の目標と従業員の目標は、両者の整合とともに。
• 設定された目標と目的を達成する方法。
• ポリシーとルールに違反してはなりません。

したがって、先制的な管理はパフォーマンスの向上に役立ちますが、プロセスを弱体化させる可能性のあるリスクを常に監視しています。

8. スタッフのトレーニングと能力開発を提供する

迅速なフィードバックとピア レビューだけでは、従業員に影響力のある改善をもたらすには不十分です。 トップパフォーマーは、報酬を通じて継続するよう奨励されます。 しかし、成績の悪い人は、トレーニングと能力開発の恩恵を受けることができます。

業績評価で従業員の長所と短所を明らかにした後、短所に対処するように従業員をトレーニングします。 トレーニングと能力開発は、企業の生産性を向上させるだけではありません。 また、次のことにも役立ちます。

• 最高の人材を惹きつけて維持する
• 士気と従業員満足度の向上
• 得られる利益を増やします。
• 従業員の欠勤を 41% 以上削減
• 生産性を 15% 以上向上

結論

貴社の生産性にとって報酬とパフォーマンスがいかに重要であるかを強調することができます。 組織の目標を達成できるかどうかを直接決定します。

報酬とパフォーマンス管理を向上させるための最初のステップは、目標を定義することです。 次に、複雑な福利厚生プランなどの報酬プロセスを合理化します。

報酬システムは、トレーニングと開発がスキルセットを向上させている間、従業員を励ますのに役立ちます。 報酬制度は、職場での対立を最小限に抑え、より良い職場環境を促進するために、透明性がなければなりません。

統合された HR ソフトウェアは、これらすべてを報酬およびパフォーマンス管理機能で処理できます。 HR 報酬ツールを活用して、効率、管理、生産性を向上させます。