コンピュータをバックアップする必要がありますか?

公開: 2022-02-10

世界人口の 45 億人以上がインターネットを使用しています。これは、紛失または盗難の危険にさらされている驚くべき量のデータです。おそらく、コンピュータをバックアップする必要があることはすでにご存知でしょう。おそらく、どの方法が自分にとって最適かわからないだけかもしれません。

自信を持ってデータの保護に積極的に取り組むことができます。コンピューターを安全にバックアップする計画を立てるのに役立つ情報を読み続けてください。

コンピュータをバックアップしたほうがよいでしょうか

クイックリンク

コンピューターのデータが失われる理由はさまざまです。誤って削除したり、デバイスを損傷したりすると、データが失われる可能性があります。コンピューター上の情報もサイバー犯罪によって消失する可能性があります。

データをどのように削除しても結果は同じです。重要な情報を失うとストレスがかかります。データが欠落していると、その復元に多大な時間と費用が浪費されることにもなります。したがって、コンピュータのバックアップはオプションではなく必須です。

データが失われる仕組み

予期せぬ事態によりデータが失われる可能性があります。たとえば、コンピューターを落としたり、水がかかったり、その他の方法で損傷したりします。データの破損やその他の問題によってハードドライブがクラッシュし、アクセスできなくなる場合もあります。これらのシナリオのいずれでも、データが消去される可能性があります。

データ損失のその他の理由は、それほど無害ではありません。誰かがあなたのデバイスを盗んだり、意図的に損傷したりする可能性があります。コンピュータシステムを破壊するランサムウェアやその他の悪意のあるウイルスの被害者になる可能性があります。その結果、バックアップされていない場合、重要なデジタルファイルは永久に失われます。

良いニュースは、データが永久に失われる可能性を減らすことができるということです。ツールにアクセスして、コンピュータ上の貴重なデータをバックアップできます。

バックアップすべきもの

コンピュータをバックアップするときは、置き換えられないデータを最優先する必要があります。この情報は、個人的な文書、家族の写真、ビデオなどの個人ファイルで構成されます。お気に入りの音楽や映画は、置き換えるのに時間がかかるため、バックアップしておくことも必要です。

プログラム、設定、オペレーティングシステムを更新することもできます。データが失われた場合でも、これらのファイルを復元できます。ただし、事前にバックアップしておけば、時間とエネルギーを節約できます。

その他のデータ

おそらく、すでに個人情報やドキュメントのバックアップをとっているでしょう。ただし、コピーが必要なデータが他にもある可能性があります。頻繁に使用するファイルはバックアップする必要があります。この種のデータの例を以下に示します。

ブラウザ

多くの人はブラウザのブックマークを作成して整理するのに多くの時間を費やしています。 1 つのリンクをクリックして頻繁にアクセスする Web サイトにアクセスすると、時間を節約できて便利です。たった一つの出来事が、その苦労をすべて台無しにしてしまうかもしれない。ほとんどのブラウザには、お気に入りを簡単に復元できるように、組み込みのバックアップツールが無料で提供されています。

ソーシャルネットワーク

ソーシャルメディアアカウント情報はコンピューターに保存されませんが、ネットワークで壊滅的なデータ損失が発生した場合、アップロードしたデータはすべて失われます。記録のためにアカウントのバックアップコピーを作成する必要があります。ネットワークが復旧したときに、すべての投稿や接続を覚えておく必要はありません。

Eメール

Outlook や Gmail などの Web ベースのクライアント電子メールシステムは、セキュリティ上の理由からデータをクラウドに保存します。ただし、大企業であっても機能停止やハッキングの被害に遭う可能性はあります。このため、重要なメッセージのバックアップコピーを作成しておくと便利です。サードパーティおよびクライアントソフトウェアは、ほとんどの電子メールプロバイダーですぐに使用できます。

コンピュータをバックアップするツール

コンピュータのバックアップは難しすぎると心配する必要はありません。このタスクにはさまざまな使いやすいツールを選択できるため、互換性のあるバックアップ手法が必ず見つかります。以下のオプションのいくつかを見てください。

USB フラッシュドライブ

フラッシュドライブは持ち運び可能で、安価で、使いやすいです。ファイルをドライブにすばやく転送して持ち運ぶことができます。フラッシュドライブの欠点の 1 つは、サイズが小さいため紛失したり盗難されやすいことです。

外付けハードドライブ

外付けハードドライブは、使用が難しくない手頃な価格のオプションです。フラッシュドライブよりも多くのストレージを提供します。ドライブを PC に接続したままにして、定期的なバックアップをスケジュールすることができます。ハードドライブの欠点は、コンピュータと一緒に盗まれる可能性があることと、古いモデルはすぐに廃れてしまうことです。

クラウドストレージ

クラウドストレージを使用すると、物理デバイスを使用せずにファイルのコピーを保存できます。ファイルは暗号化され、オンラインサーバーに保存されます。インターネットを使用していつでもアクセスできます。クラウドストレージは高速で信頼性が高いと考えられています。

コンピュータをどのくらいの頻度でバックアップする必要がありますか

バックアップ計画の次のステップは、データを保存する頻度を決定することです。周波数はデバイスの使用方法によって異なります。この決定を下す際には、いくつかの要素を考慮する必要があります。

一般に、仕事やビジネスでコンピュータを使用する人は、より頻繁にデータをバックアップします。ファイルや重要な情報を失うと、財務に悪影響を及ぼします。コンピュータをゲームやその他の娯楽目的で使用する場合は、それほど緊急性はありません。ただし、デバイスは依然としてデータ損失の危険性があるため、バックアップする必要もあります。

この問題に関して犯す可能性のある唯一の間違いは、データをまったくバックアップしないことです。毎日コンピュータをバックアップする人もいます。毎週または毎月のバックアップをスケジュールする人もいます。つまり、失いたくないものを追加するときは必ずコンピュータをバックアップする必要があります。

バックアップの実行中

バックアップファイルドライブをコンピュータの近くに置いておくのは得策ではありません。自宅で火災、洪水、侵入があった場合、コンピュータのデータが失われる可能性があります。コンピュータのデータをバックアップする最も効果的な方法は、複数の方法を使用することです。このアプローチは、オフサイトおよびオンサイトバックアップと呼ばれます。

重要なファイルは 3 つの場所に保存する必要があります。たとえば、2 つのコピーを別々の外付けハードドライブに保存できます。 3 番目のコピーはクラウドに保存されます。または、1 つのコピーをコンピュータに保存し、他の 2 つのコピーを別の外部ドライブに保存することもできます。

オンサイトおよびオフサイトのバックアップでは、データの安全性は保証されません。ただし、重要なデータはすべて、複数の場所に保存しておけば破損する可能性は低くなります。

バックアップ計画を堅持する

インターネットを使用する人が増えるにつれて、データ侵害やその他のコンピューターの問題が増加します。ハードドライブのクラッシュ、ウイルス、その他の大惨事により、一生分の重要なデータが消去される可能性があります。コンピュータ上のデータをバックアップすることは、生涯にわたる習慣となるはずです。

残念ながら、ほとんどのコンピュータユーザーは、最悪の事態が発生するまでコンピュータをバックアップすることを考えません。バックアップ計画を立てることで、このような結果を回避できるようになります。

ここまで読んだ情報は、効果的なコンピュータのバックアップ計画の作成に役立つはずです。コンピュータをバックアップするスケジュールを立て、それを確実に実行するようにしましょう。緊急時対応計画があることを知って得られる安心感は、努力する価値があります。