Google Meet: ハングアウト ビデオ ミーティングを簡単に計画して開始する
公開: 2021-09-09- Google Meet を使用して、最大 100 人が参加できるオンライン会議を開催できます。
- Google カレンダーを使用して会議をスケジュールし、Google Meet リンクを直接追加します。
- 会議中に、カメラ画像やマイクを有効にするかどうかを決定できます。
- 会議を記録すると、他のユーザーと共有できます。
Google Meet を使用すると、多数の参加者が参加するハングアウト ビデオ会議をすばやく計画して開始できます。 これを行う方法と、会議を記録する方法を次に示します。
オンラインで会議を開催することほど、時間 (したがってお金) を節約し、簡単に行えるものはほとんどありません。 ビデオ会議と音声会議は、複数の場所を持つ企業や顧客との話し合いに特に適しています。 Meet (以前のハングアウト) で、Google はそのソリューションを提供しています。これは完全にウェブベースで、社内の Google カレンダーも含まれています。 Google Meet を使用して最大 100 人が参加できるオンライン会議を開催する方法と、ソリューションが Microsoft Teams とどのように比較されるかを示します。
特に興味深いのは、 Google Meet ビデオ会議アプリで、個人を含むすべての人が無料で利用できることです。 以前は、Google Meet は G Suite ユーザー、つまりプレミアム カスタマー、および教育機関や当局専用に予約されていました。
Google Meet でハングアウト ビデオ ミーティングをスケジュールまたは開始する方法
次回のミーティングを Google Meet で行いたい場合は、Google カレンダーを使用してミーティングをスケジュールするだけです。 ただし、これには会社のライセンス (いわゆる「G-Suite アカウント」 ) が必要です。 持っていない場合は、Google Meet の会議にのみ参加できますが、自分で会議を開催することはできません。 まず、G-Suite 対応の Google アカウントで現在使用しているブラウザにログインしていることを確認してください。
Google カレンダーを使用して Google Meet 会議を計画する方法
Google カレンダーを使用して、Google Meet 会議をスケジュールできます。 どうやってするの：
- Google カレンダーに移動します。
- 空き領域をクリックして、そこに新しい予定を作成します。
- 「その他のオプション」をクリックします。
- 上記の会議にわかりやすい名前を入力してください。 例： 「四半期ごとの数値についての議論」 。
- 時間、期間などの予定の通常の詳細を入力し、電子メール アドレスを使用してゲストを追加します。
- 「ビデオ会議を追加」の下で、 「Hangouts Meet」 （Google Meet）を使用するかどうかを決定します。
- Hangouts Meet 会議に参加することが決定した場合は、しばらく待ってから会議コードが提供されます。 これは、対応するドロップダウン メニューの下に表示されます。
- 会議の日付を保存するとすぐに、追加されたすべての参加者が招待状を受け取り、これとともに会議への対応するリンクを受け取ります。
- スケジュールされた時間に、カレンダーの会議リンクをクリックしてハングアウト ビデオ会議を開始し、参加者に挨拶します。
その場で会議を開くこともできます
Google Meet ミーティングを自発的に開始するには、次の手順を実行します。
- https://meet.google.com の Google Meet ページに移動します。
- 「新しいミーティングを開始」をクリックします。
- 会議は最初に一種のスタンバイ モードになります。
- 「会議の準備完了」という見出しの下に会議のリンクが表示されます。これを目的の参加者に送信できます。 または、最初に電話番号を入力し、次に電話のキーパッドに表示された PIN を入力して、電話番号を介して会議にダイヤルインすることもできます。 予約された G Suite バリアントに応じて、また Googleがあなたの場所を「認識」しているかどうかに応じて、電話番号がここに表示されます。
- [ミーティングを開始] をクリックして、ミーティングを開始します。
- 他の参加者が会議にダイヤルインすると、段階的に通知されます。
- 会議の資格情報は、会議ウィンドウの左下隅の [会議の詳細]の下にいつでも表示されます。
または、Google Meet ホームページの [会議コードを入力]の下に会議のコードを入力して、別の主催者が開催している既存の会議に参加します。
スマートフォンやタブレットで Google Meet を使用する方法
Android または iOS ベースのスマートフォンまたはタブレットを Google Meet に使用することもできます。 関連する Hangouts Meet アプリを Google Play ストア (Android の場合) または App Store (iOS の場合) からダウンロードするだけです。 アプリ内で会議を作成し、 「参加情報を共有する」を介して対応するリンクを送信するオプションもあります。
招待状には、WhatsApp や Teamwire などのメッセンジャーを使用することもできます。 招待された出席者は、Google Hangouts Meet アプリをインストールするためのリンクを受け取る場合があります。
これらのオプションは、会議中に利用できます
会社で使用されている G Suite ライセンスに応じて、最大 100 ユーザーとの会議を開催または参加するオプションがあります。 ただし、これらの制限はまもなく大幅に解除される可能性があります。 Google Meet 会議中に利用できるオプションがいくつかあります。
- 画面の下部にあるカメラ シンボルを使用して、Google プロフィール画像またはカメラ画像のどちらを表示するかを決定できます。
- マイクのアイコンをクリックすると、マイクのスイッチがオンになり、参加者と話すことができます。たとえば、簡単に相談したい場合や、他の理由で一時的または永続的に聞こえないようにする場合は、マイクをオフにします。
- 「画面を共有」をクリックして、画面の内容を他の参加者と共有します。 次に、表示するコンテンツに移動します。 このようにして、たとえば PowerPoint プレゼンテーションを行うことができます。
- 右下の 3 点アイコンを使用して、さらにオプションを呼び出します。 これには、自動生成された字幕、フルスクリーン モード、またはマイクとカメラの設定オプションが含まれます。
- 中央下部にある赤い受話器をクリックして、Google Meet 会議から退出します。 すべての参加者が会議から退出するとすぐに、会議は終了します。
カメラの背景を変更またはぼかす方法
既存の背景 (つまり、現在いる部屋のビュー) の代わりに別の背景を設定できます。 または、詳細が見えないように背景をぼかすこともできます。 そして、これはあなたが進む方法です：
- 仮想待機エリアで: カメラのプレビュー画像の右下隅にある人物の記号をクリックまたはタップします。
- 会議中:右下の 3 つのドット記号を使用して、[背景の変更] オプションを呼び出します。
- 提供されたオプションのいずれかを選択してください: 背景を 2 段階でぼかしたり、背景画像をアップロードしたり、提供された背景画像から選択したりします。
Google Meet で写真の背景を変更できない場合の対処方法
背景を変更するオプションがない場合は、計算量の多いこの機能に対してコンピュータが遅すぎる可能性があります。 ただし、最初に、Chrome ブラウザでハードウェア アクセラレーションが有効になっていることを確認してください。 この設定は、 「3 ポイント メニュー (右上) | 設定 | 拡張 (拡張) | システム | システム | 利用可能な場合は、ハードウェア アクセラレーションを使用します。 この設定を有効にした後、Chrome を再起動する必要があります。 次に、 「背景の変更」オプションが表示されます。
Google Meet 会議を記録することもできます
特に便利な機能は、Google Meet 会議を記録することです。 このようにして、会議に参加できなかった参加者は、後でテキストと画像の両方でフォローアップすることもできます。
現在、レコーディングは G Suite Enterprise ユーザーのみが利用できます (Enterprise Educational バージョンも対象です)。 ただし、あなたが会議の主催者であろうと単なる参加者であろうと、両方が同じ G-Suite の企業構造内にある限り、関係ありません。 そして、これはあなたが進む方法です：
- 主催者として、上記の方法で Google Meet 会議を開始するか、同じ組織内で会議に参加します。
- 可能であれば、すべての参加者に会議の記録に同意するかどうか尋ねます。
- 三点アイコンをクリックし、[会議の記録] を選択します。
- 参加者には、記録の開始と終了が通知されるようになりました。
- 後で同じメニューで記録を停止することもできます ( 「記録の停止」 )。
- 録画は、終了してから数分後に「マイ ストレージ | ミーティングの主催者の Google ドライブにある「Meet Recordings」 。
録音が機能しない場合、または提供されていない場合は、これを行うことができます
- まず、Google ドライブ クラウド ストレージ ソリューションが会社で有効になっていることを確認します。
- あなたの会社とあなたの場所で Google Meet 会議の記録が許可されていることを確認してください。
- Enterprise または Enterprise for Education のいずれかの G Suite バージョンを使用していることを確認してください。
- 管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインし、[アプリ |]に移動します。 エリア G Suite | Google ハングアウト」 .
- [ Google Meet の設定] をクリックし、必要に応じて社内の関連する組織単位を選択します。
- 「会議の記録を許可する」をクリックして機能を有効にします。
これは、Google Meet が Teams、WebEx、Co などの他の会議ツールと比較される方法です。
WebEx や GoToMeeting と並ぶ Google Meet の主な競合相手の 1 つは、Microsoft Teams と Skype for Business です。 以前は Lync という名前で提供されていたアプリケーション フォーム Microsoft は、オンライン会議用の独立したソリューションです。 主にエンドユーザー向けのよく知られた Skype と名前と外観の一部が共通していますが、それ以外は Teams ID で動作し、Microsoft 365 の一部として機能します。
Google Meet は主に簡単なオンライン セットアップでスコアを上げますが、Skype for Business では、Microsoft 365 パッケージ ソリューションの一部として、100 人の参加者 (Google Meet の場合) ではなく、最大 250 人の参加者で会議を開催できます。 Skype ライブ会議の一部として、最大 10,000 人の参加者の前でプレゼンテーションを行うこともできます。
Google Meet (2019 年 4 月現在) とは対照的に、Skype for Business 用の Mac および PC 用の (オプションの) クライアントもあります。 さらに、Skype for Business をメール、連絡先、カレンダー ソフトウェアの Outlook とシームレスに使用できます。
したがって、会社で Microsoft 365 を既に使用している場合、またはセットアップを計画している場合は、Skype for Business を使用すると、Google Meet よりも他の Office コンポーネントに (より) 簡単に統合できるソリューションが得られます。 一方、Mac や PC のクライアント サポートなしで、ブラウザ ベースのオンライン ミーティングのアプローチに依存している場合は、Google Meet も非常に優れた機能を発揮します。
Google Meet の重要事項の概要
- Google Meet を使用してオンラインで会議をスケジュールし、開催できます。
- 即席の Google Meet セッションを開始するか、Google カレンダーを使用して会議をスケジュールします。
- セッション中は、マイクとカメラのオンとオフを自由に切り替えることができます。
- 組織で機能が利用可能で、すべての参加者が同意する場合は、会議を記録することもできます。
- 可能な参加者の数は、使用している G-Suite ライセンスによって異なり、現在は最大 100 人です。
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