トップテクノロジー企業がリモートワーカーに使用しています

公開: 2022-01-27

在宅勤務はここ数年で大幅に増加しました。現在、多くの企業が従業員に可能な限りオフィスに戻ることを奨励していますが、他の企業はチームを少なくとも部分的に自宅から離れて働かせて喜んでいます。

一部の組織ではリモートワークが機能しますが、それを可能にし、すべてをスムーズに進めるには、さまざまなツールが必要です。幸いなことに、リモートワークを容易にするために使用できるソリューションはたくさんあります。

企業は近年、リモートワーク用にさまざまなツールを使用し始めており、そのうちのいくつかは以前は他の目的に使用していた可能性があります。

一般的なクラウドコンピューティング

まだクラウドコンピューティングを使用していないビジネスは、今では本当に時代遅れになっています。一部の中小企業は参加していない可能性がありますが、ほとんどの確立された企業は、少なくともある種のクラウドベースのツールまたはストレージを持っています。

クラウドコンピューティングは、企業にさまざまなメリットをもたらし、リモートワークを可能にするのに役立ちます。これは、必要な最も基本的なことの1つです。データとソフトウェアがクラウドでホストされている場合、どこからでもアクセスできます。

また、重要なデータをバックアップして、企業のサーバーだけでなく他の場所に確実に保存することもできます。

ビデオ会議と通話

リモートワークの主な課題の1つは、リモートワーカーと、おそらくオフィスや他の職場で働いている人との間の良好なコミュニケーションです。

数年前にリモートワークが増加し始めたとき、多くの企業が以前は使用していなかったビデオ会議ツールを使用し始めました。これには、ZoomやMicrosoft Teamsなどのツールが含まれ、ビデオ通話や会議、およびオンラインでの通常の電話を使用してコミュニケーションをとることができます。

これらのツールにより、対面でのコミュニケーションが可能になります。これは、従業員やクライアントなどとのコミュニケーションを成功させるために不可欠であると多くの人が感じています。

コミュニケーションおよびコラボレーションプラットフォーム

ビデオ会議ツールと同様に、企業は通常、リモート作業のためにある種のコミュニケーションおよびコラボレーションプラットフォームを使用します。これには、Microsoft TeamsやSlackなどのツールを含めることができます。これらのツールを使用すると、リモートワーカーがチーム内の他のユーザーと会話できるようになります。

これらのツールは、人々がさまざまなトピックについて話し合い、最も関連性の高いプロジェクトに関する情報にアクセスするための方法を提供します。

たとえば、Slackを使用すると、さまざまなチームやプロジェクトに使用できるさまざまなチャネルを作成できます。適切なツールが利用できると、チーム間のコラボレーションが容易になります。

リモートアクセスツール

リモートワーカーは通常、仕事に必要なツールやファイルにアクセスできるように、ビジネスのITシステムにアクセスする必要があります。リモートアクセスツールを使用すると、これが可能になり、自宅のデバイスを使用して、職場で必要なものにアクセスできるようになります。

これにより、多くの企業がリモートデスクトップとVPNソリューションを比較する必要がありました。これらは両方ともリモートアクセスを提供する方法を提供しますが、それぞれに長所と短所があります。

リモートデスクトップは、大量の帯域幅の必要性を回避したい組織にとって、より優れたソリューションになる可能性があります。

プロジェクト管理ツール

Asanaなどのプロジェクト管理ツールを使用すると、整理された状態を維持し、あらゆるプロジェクトを把握できます。これらのツールは、リモートワークだけでなく、オフィスでも使用できます。

タスクの追跡、適切な担当者への割り当て、誰が何に取り組んでいるかの確認、タスクの完了時期の確認を容易にするさまざまな機能を提供できます。

多くの場合、他のツールに接続したり、いくつかのツールの作業を行ったりして、チームと通信し、すべてをスムーズに実行し続ける方法を提供します。

Officeスケジューリングツール

スケジューリングツールは、リモートワーカーにとって重要であり、会議や期限の設定に役立ちます。リモートワーカーを使用している企業が使用する必要があると思われるツールの1つは、オフィススケジューリングツールです。

散発的にオフィスを使用する必要がある企業の場合、必要な日付のオフィススペースまたは会議室を予約することが不可欠です。

パンデミックの最中にいくつかの新しいツールが登場し、人々が必要なスペースを簡単に予約できるようにし、必要なときにオフィスや会議室にアクセスできるようにしました。

セキュリティソリューション

すべてを安全に保つことは、当然のことながらどのビジネスにとっても必須であり、リモートワークはこれを困難にする可能性があります。リモートワーカーが独自のインターネット接続、ネットワーク、およびデバイスを使用している可能性がある場合、軽減する必要のある追加のリスクが発生します。

デジタルセキュリティツールには、ファイアウォールやウイルス対策ソフトウェアなどの通常のものを含めることができ、VPNまたは同様のソリューションを利用することもできます。多くの企業は、従業員が個人用デバイスの代わりにそれらのデバイスを安全に使用できるように、従業員に作業用デバイスを提供することも選択しています。

監視ツール

一部の企業は、監視ツールを使用してリモートワーカーを追跡することを選択しています。これらのツールは、ワーカーが使用しているデバイスからのマウスクリックまたはキーストロークを追跡する場合があります。また、訪問したWebサイトや、就業時間中に実行されたその他のアクティビティについて報告する場合もあります。

すべての組織がこれを行う必要性を感じているわけではありません。従業員が必要な作業を完了している限り、自宅や他の場所で作業しているときに他に何をしているのかについて心配する必要はありません。

完全なリモートワーキングプラットフォーム

在宅勤務が成長するにつれて、在宅勤務組織の要求を満たすためにいくつかの新しい会社やツールが出現しています。

現在、完全なリモートワークプラットフォームを提供し、リモートワークを実行するために必要なすべてを提供することを目指す企業もあります。これらのツールは、物事を簡素化し、完全に連携しないツールに伴う問題を防ぐのに役立ちます。

たとえば、Rockは、誰でもリモート作業を可能にするように設計されたオールインワンプラットフォームです。これにより、すべてのリモート作業アプリが統合され、通信が容易になり、リモートワーカーを使用する組織の生産性が向上します。

企業は、リモート作業にさまざまなツールを使用しています。リモートワークが成長するにつれて、いくつかのツールが新しい方法で使用され、いくつかのツールが新しいニーズを満たすために出現しました。

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