時は金なり: 中小企業向け Planfix 時間追跡で回復力を高める方法

中小企業が大企業に比べて弱い立場にあることが多いことは周知の事実です。 資金と人材のリソースが限られている中小企業は、常に警戒し、それらのリソースの使用を最適化する必要があります。 ただし、一部のツールは弱点を軽減し、作業効率を向上させ、これらの企業が業界の大手企業と競争できるようにする可能性があります。 そのようなソフトウェア ツールの 1 つは、時間追跡機能を備えた顧客関係管理 (CRM) システムです。

中小企業にとって時間追跡が非常に重要なのはなぜですか?

時間の追跡は、リソースの効率的な管理とタスクの分散において重要な役割を果たします。 AffinityLive、米国給与協会、TSheets の調査によると、追跡されていない作業活動により、企業は毎日 74 億ドル近くを損失しています。 これが、すべての労働時間が重要である中小企業にとって時間の追跡が不可欠である理由です。 これにより、企業はタスクに費やされた時間を監視できるだけでなく、作業プロセスを最適化し、ボトルネックや問題のある領域を特定することもできます。

リソース管理:企業がタスクやプロジェクトにどれだけの時間を費やしているかを把握できれば、ワークロードを再分散し、チームのリソースをより効率的に使用できます。

財務上の洞察:中小企業向けの時間追跡ソフトウェアは、予算編成と財務リソース管理に貴重なデータを提供します。

従業員の生産性:プロジェクト時間の追跡により、従業員は自分のタスクに集中できるようになり、チーム リーダーや監督者はさまざまな活動に費やした時間と費用に関するレポートを受け取ることができます。

モチベーションとコントロール:従業員の労働時間を追跡することで、従業員の自制心を促し、人事部がモチベーション システムを開発できるようにし、チームの先延ばしを防ぐことができます。

これは、時間管理によってワークフローの効率が向上し、ビジネス プロセスが最適化される方法のほんの一部にすぎません。

中小企業はどうすれば時間追跡を最適化できるでしょうか?

ビジネス プロセスを最適化し、時間とリソースを管理するための個別のビジネス環境を構築するには、いくつかのオプションが利用可能です。 それぞれの時間追跡ツールには独自の機能と利点があります。 概要は次のとおりです。

従来の時間追跡方法

確かに、従来の計時方法は少し時代遅れかもしれませんが、まだ使用されています。 Excel スプレッドシート、紙のログ、さらには専用の時間追跡マシンを思い浮かべてください。 欠点は？ これらの方法では、プロジェクトやタスクに費やした時間の包括的な概要が得られないことが多く、収集されるデータの正確性に疑問が生じる場合があります。

時間追跡ソフトウェア

この中小企業向けの特殊な時間追跡ソフトウェアを使用すると、従業員は開始時刻と終了時刻、休憩時間、さまざまなタスクのアクティビティなどの労働時間を追跡できます。 マーケットには、Toggl Track、HourStack、Timely、TrackingTime、Clockify などのオプションがあります。 これらは非常に強力ですが、欠点は、既存のタスク管理システムと統合するのに時間とリソースがかかることです。 その結果、従業員が使用しなければならないプログラムの数が増加します。

モバイル時間追跡アプリ

一部のアプリでは、従業員がスマートフォンやタブレットなどのモバイル デバイスを使用して勤務時間を追跡できるようになります。 中小企業向けのこれらの時間追跡アプリは、通常、時間追跡や追加機能のためのユーザーフレンドリーでわかりやすいインターフェイスを提供します。 ただし、すべての従業員がそのようなアプリを自分のデバイスにインストールすることに満足しているわけではありません。 これらのアプリは、組織のビジネス プロセスにシームレスに統合しないと全体像を提供できない場合があります。

CRM統合時間追跡システム

Planfix、monday.com、ClickUp、Wrike などの特定の CRM システムは、プラットフォーム上で時間追跡機能を提供しています。 中小企業向けの時間追跡システムを使用すると、顧客とのコミュニケーション、タスクの完了、その他のアクティビティに費やした時間を顧客管理システムで直接監視できます。 このオプションは、中小企業の時間追跡を日常のワークフローにシームレスに統合するための最適なアプローチです。

適切な時間追跡ソリューションを選択すると、特に複雑なリソース管理に対処する中小企業にとって、生産性と業務効率が大幅に向上します。

Planfix で中小企業の効率を向上させましょう

Planfix CRM システムは、中小企業を管理するための強力なツールです。 これは、効果的な顧客関係管理、プロジェクトおよびタスクの処理のための単なるプラットフォームではありません。 また、タスクに費やされた時間を監視するのに役立つ時間追跡機能も含まれています。

Planfix を使用してワークフローを最適化する利点

Planfix はビジネス管理システムですが、それを超えて、ユニークな CRM トランスフォーマーでもあります。 Planfix を使用すると、次のようなさまざまなタスクに費やした時間を追跡できます。

• 仕事を整理する:このシステムを使用すると、タスクを構造化し、プロジェクトを作成し、期限を設定することができます。 これにより、生産性と期限の厳守が向上し、プロジェクトのボトルネックを特定してリスクを最小限に抑えることができます。
• ワークスペースを柔軟にカスタマイズ: Planfix を使用すると、会社全体または特定の部門やチームに合わせてビジネス プロセスをカスタマイズできます。 時間、財務支出、リソース使用量など、どのデータを追跡および分析するかを決定します。
• 時間の追跡とログ:時間追跡機能は、各タスクまたはプロジェクトに費やした時間を記録するため、作業効率の分析と時間配分の最適化が容易になります。
• リソースの管理: Planfix は、チーム リソースの管理、タスクの割り当て、進捗状況の監視、時間とリソースの支出の制御のためのツールを提供します。

Planfix の柔軟性と包括的な機能により、ビジネスのニーズに合わせて成長し、拡張できます。

Planfix のワークフローを最適化するためのツール

時間とリソースの追跡に関しては、Planfix は、事実上あらゆるリソースを追跡できる組み込みのトラッカーと分析ツールで際立っています。

• Planfix タイマー:この機能を使用すると、従業員の個々のタスクまたはプロジェクト関連のアクティビティの時間を正確に追跡できます。 費やした時間からプロジェクトのコスト計算やボーナスの配分まで、収集したデータからさまざまなレポートを生成できます。 直感的なユーザー インターフェイスのおかげで、従業員のトレーニングや新人研修に時間を投資する必要はありません。 タイマーはシステム内で直接アクティブにすることも、ブラウザ拡張機能を介してアクティブにすることもできます。
• 時間追跡: Planfix のデータ タグは、タスク、プロジェクト、チームの労働時間、および作業負荷ごとに分類された労働時間の包括的な概要を提供します。 このデータにより、ビジネス プロセスの管理と最適化が容易になり、労働時間の正確な計算、ボーナスの授与、さまざまなカテゴリでの実際の経費の洞察が可能になります。
• 会計とデータのタグ: Planfix を使用すると、勤務時間外でも、システム内で管理しているすべてのデータを追跡できます。 何を追跡するかを決めるのはあなたです。 プロジェクト、タスク、従業員のパフォーマンスに関するデータを収集できます。 プロジェクトの ROI、製品やサービスの開発に必要な時間とリソースを計算し、収益を予測し、顧客コストや諸経費、オフィスのメンテナンスを考慮します。

結論

Planfix のような時間追跡機能を備えた CRM システムを導入すると、中小企業の業務効率が大幅に向上します。 時間とリソースを監視し、作業プロセスを最適化し、チームの生産性を向上させるのに役立ちます。 このようにして、中小企業は市場での競争力を維持し、順調に成長することができます。