ITサポート企業がビジネスを安全に保つための上位3つの方法

公開: 2021-01-27

情報技術（IT）プロバイダーは、さまざまな役割でクライアントにサービスを提供します。彼らは、ビジネスプロセスを強化し、問題が発生したときに継続的なサポートを提供し、テクノロジーに関する適切なアドバイスを提供するために、クライアントを最新のテクノロジーで最新の状態に保ちます。

ただし、彼らの最も重要な役割の1つは、ITおよびデータセキュリティプロバイダーとしての役割です。データ盗難のリスクから会社を保護することは最優先事項でなければなりません。あなたはそれがそうでないことを買う余裕はありません。

クラウドでビジネスを安全に保つ

現代のビジネスとして、あなたの会社がクラウドを利用していることは良い前提です。または、少なくとも、ローカルサーバーへのデータの記録から、クラウドプロバイダーを介したクラウドへのデータの保存に切り替えることを検討しています。

ほとんどの中小企業の所有者は、必要に応じてクラウド企業から必要なハードウェアとソフトウェアをアウトソーシングすることで、時間とお金を大幅に節約できます。ただし、ほとんどのサービスと同様に、会社の情報が保存されているサーバーがどこかにあるという理由だけで、クラウドの利用にはリスクが伴います。

幸い、これらのリスクを軽減する方法はいくつかあり、ITプロバイダーはそれを成功させるのに役立ちます。

評判の良いクラウドプロバイダーは、クライアントのデータを安全に保つために、さらに上を行きます。 1つの方法は、暗号化するか、データを異なるビットに分割して異なる場所に保存することです。この手法を使用すると、ハッカーがデータセットを復号化できる場合、ハッカーはランダムなビットしか持たず、それを利用できません。

ITプロフェッショナルは、信頼できるクラウドプロバイダーを知っているか、その知識を使用してブロックの新規参入者を調査できます。さらに、暗号化をクラウドプロバイダーに任せるのではなく、暗号化キーの一部またはすべてを自分で制御できる場合があります。 ITプロバイダーは、最適なセットアップとデータの安全性を理解するのに役立ちます。

ネットワークの安全性の維持

ITサポートプロバイダーは、その重要な役割の1つが、ネットワークを可能な限り完全に保護することであることを理解しています。

ファイアウォールの設定

ファイアウォールは、ネットワークへの着信データトラフィックを監視し、それをブロックするかどうかを判断する標準ですが重要なツールです。これにより、ネットワークへのアクセスを許可されている人（従業員や顧客など）がアクセスできるようになりますが、ハッカーなどの侵入者はアクセスできなくなります。

たとえば、Webサイトのフロントエンドからのオープンアクセスを許可するが、バックエンドでは制御および制限されたままのセットアップを要求する場合があります。幸い、これを行う方法を知る必要はありません。 ITプロバイダーが代行します。

自動アラート

IT企業は、常にウイルススキャナーだけでなく、他のアプリやソフトウェアをシステムにインストールして実行しています。さらに、ネットワークにリモートアクセスできる場合は、セキュリティ違反が発生した場合やシステムに問題が発生した場合に、リアルタイムで即座にアラートを受け取ることができます。

定期的なソフトウェアアップデート

気づかないかもしれませんが、ソフトウェアの更新は、特定のソフトウェアの最新機能のためだけのものではありません。

さらに重要なことに、ソフトウェアオペレーターは、ハッカーが忍び込むことができたシステム内の「穴」に関するデータを定期的に取得できます。見つかったら、ITサポートはこれらの問題を修正し、前述の穴を覆い隠して、より安全なソフトウェアシステムを残すことができます。 ITチームはこれを十分に認識しており、クライアントが常にソフトウェアを更新していることを確認します。

定期的なセキュリティヘルスチェック

忙しいビジネスオーナーとして、セキュリティは優先事項の最優先リストに含まれていない可能性があります。しかし、それはあなたの最優先事項。

すべてのセキュリティシステムで定期的な「ヘルス」チェックインをスケジュールするのは専門家に任せてください。これにより、問題が発生する前に確実に防ぐことができます。

あなたを内部的に安全に保つ

ほとんどのビジネスデータ侵害は、従業員の責任で発生します。内部ハッキングによるものであれ、単純なデータ安全対策の失敗によるものであれ、内部からのデータに対するリスクに注意を払うことが重要です。

今日のビジネスを脅かし続けている最も明白な例の1つは、パスワードセキュリティです。

クラウドプロバイダーによるデータ暗号化とITプロバイダーによるネットワークの完全な保護により、ハッカーはこれらの手段を介してデータをハッキングするために多大な努力を払う必要があります。しかし、パスワードを見つけるのがとても簡単な場合、システムに侵入してデータを盗むのも同じくらい簡単になります。

ITチームは、チーム全体に対するパスワードセキュリティの重要性を強調し、チームに何をすべきかを正確にトレーニングします。また、パスワードマネージャーなど、役立つ特定の利用可能な戦略を提供する場合もあります。

ただし、現在のデータセキュリティのベストプラクティスについてチームをトレーニングすることは、パスワード管理をはるかに超えています。

ITサポートプロバイダーは、次のような他のサイバーセキュリティ技術を提案する場合があります。

個人データのロックを解除する前に複数の保護レイヤーを作成するための多要素認証

個人によるデータアクセスの分離。たとえば、これは、マネージャーと会社のメンバーだけが特定の情報にアクセスできることを意味し、さまざまなレベルのアクセシビリティ、つまり読み取り専用機能と編集機能があります。

機密ファイルをパスワードで保護してデータを自分で暗号化する

フィッシングとクリックベイトの認識

これらの方法などについて、ITプロバイダーと話し合うことができます。チームの利便性とセキュリティの両方のニーズにどちらが適しているかをアドバイスするのが最適です。

ただし、覚えておいてください。IT企業が特定の予防措置を講じるべきだと考えている場合は、利便性を優先しないでください。これは長期的にはあなたにのみ費用がかかります。

ITサポートでビジネスを保護

データの盗難から会社を安全に保つことは不可欠です。残念ながら、サイバー盗難の性質は常に変化しており、ハッカーは毎日その方法を改善しています。優れたサービスプロバイダーはこれらの変更に対応するため、将来の脅威からビジネスを保護および保護できます。

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