組織フローチャートの種類

組織構造のタイプに基づいて、組織のワークフローをグラフィカルに表すことができます。 組織図は、企業、教育機関、政府、および NGO における組織構造とチームの役割を視覚化するための最良の方法です。

プレゼンテーション用の既製の編集可能なフローチャート パワーポイント テンプレートを使用できます。

さまざまな組織フロー チャートがあり、それぞれに特定の役割があります。 組織構造に応じて、さまざまな種類のグラフを作成できます。

組織フローチャートとは何ですか?

組織図は、「誰が何を担当しているか」を表します。 組織内の指揮系統と関係を示し、全員が重要なメッセージを伝える方法を確実に理解できるようにします。 通常、組織構造は、標準的な組織図の最上層、中間層、および最下層からなるピラミッドのように見える場合があります。 ただし、この階層構造は組織によって異なる場合があります。 したがって、すべての構造が特別な階層順序を伝えることはできませんでした。 このように、構造上の違いから多くの種類のフローチャートが存在します。 このブログでは、それぞれがどのように異なるかを理解できます。

組織フローチャートの種類

階層的な組織構造

機能的組織構造

部門別組織図

水平組織構造

マトリックス組織図

ネットワーク構造図

チームベースの組織図

リスト内のそれぞれは、異なる目的で承認されています。 7 種類の組織構造、その機能、用途、長所と短所について見ていきましょう。

階層的な組織構造

これは、ピラミッド型の構造を持つすべてのタイプの組織に共通する、最もよく使用される組織図です。 これは、階層的な組織図として早くから知られています。 これは、上位層 (CEO やゼネラル マネージャーなど) から下位層 (中間管理職や下位レベルの従業員など) への共通の連鎖を示しています。 おそらく、指揮系統は単一または複数のユニットから始まります。 その後、次のレベルに下がります。

長所

• 権威ある立場と責任を明確に定義する
• 誰が誰にプロジェクトの提案または割り当てを報告するかを示します
• 新人は組織の権威主義的な構造を容易に知ることができる
• 従業員は昇進のインスピレーションを得る

短所

• 狭いピラミッド構造は変化を遅らせる可能性がある
• 非常に官僚的
• 従業員は会社ではなく部門の利益のみを求めます
• 下級社員は、自分の考えを表現することが制限されているため、劣等感を感じる可能性があります

機能的組織構造

ピラミッド型の階層構造のように、機能組織構造は、機能的責任を持つ位置を上から開始し、下に進みます。 階層構造図と機能組織図の主な違いは、従業員の基本的なスキルと機能にあります。 ここでは、従業員は機能と特定のスキルに従って編成されます。

長所

• 従業員は自分の役割に集中できる
• 熟練した従業員は特別な配慮を受ける
• 専門化を促進します。
• 従業員が気軽に仕事とつながる

短所

• 自我は熟練した労働の中で発達する
• 従業員間で混乱が生じる可能性がある
• 部門間のコミュニケーションが非常に少ない
• さまざまな市場のプロセスと戦略が不慣れまたは曖昧である

部門別組織図

この構造では、会社の各部門がリソースを管理しています。 さまざまなチームがさまざまなタスクを実行する大規模な組織に適しています。 各部門には、営業チーム、マーケティング チーム、IT チーム、広告チームなどがあります。さまざまな部門が唯一の権限を持っているにもかかわらず、意思決定を行うことができます。 部署ごとに報告する必要はありません。 それで、数人の幹部と一緒に報告してください。

組織の重点分野に応じて、3 種類の部門組織構造があります。

マーケットベースの部門組織構造

組織は、顧客の種類、業界、または市場を部門別に分類します。 たとえば、さまざまなビジネスを持つ大企業は、衣料品、耐久消費財、化粧品などの部門を分けることができます。

製品別部門組織体制

製品に基づいて、会社は部門を分けることができます。 たとえば、ある電気会社には、電化製品の提供に専念する部門があり、残りの部門は家電製品の提供に重点を置いている場合があります。

地理的な部門組織構造

ローカリゼーション会社の部門の一部として、地域、地域、または地区によって区切られています。 お客様と親密な関係を築き、物流に寄り添うことです。

長所

• 部門別組織図は、大企業が柔軟性を維持するのに役立ちます
• 業界の変化への迅速な対応
• お客様のニーズに寄り添う
• 自律性と独立性を奨励する

コス

• 重複リソースを形成するチャンス
• 本社間の通信が混乱する可能性があります
• 内部競争が発生する可能性があります

水平組織構造

上級管理職とスタッフレベルの管理職の間にわずかなレベルしかない会社は、水平組織構造と呼ばれます。 水平的な組織構造は、初期段階の構造が単純であるため、スタートアップに適しています。 さらに、監督が少ないため、従業員はこの構造の下でより責任があります。

長所

• コミュニケーションを開く
• 従業員の高い責任
• 新しいアイデアの迅速な実装
• 調整の改善

コス

• 監督が不十分なため、従業員は混乱する可能性があります
• 報告のジレンマ
• 企業が成長すると、構造は急速に損傷を受ける可能性があります。

マトリックス組織図

マトリックス組織図は、特別なプロジェクトのために機能横断的なチームを持つ企業に最適であるため、グリッドのように見えます。 これは、2 種類以上の構造の混合物です。 たとえば、ソフトウェア開発者は、IT ディレクターが率いる IT 部門に定期的に所属していても、プロジェクト マネージャーが率いる一時的なプロジェクトに取り組んでいる場合があります。 マトリックス組織図は、役割と報告レイヤーの両方に対応します。 従来の階層図とは異なります。 他のタイプのマトリックス構造が使用されています。 つまり、機能的または弱いマトリックス、強いマトリックス、およびバランスマトリックスです。

長所

• スーパーバイザーは、プロジェクトの個人を簡単に選択できます
• 社員はスキルや才能に応じて業務を切り替えることができます

コス

• 部門マネージャーとプロジェクト マネージャー間の衝突のチャンス
• 構造は他のタイプよりも早く損傷する可能性があります
• 二重の役割は、生産性を低下させる原因になる可能性があります。

ネットワーク組織構造

従業員は、共通の目標を達成するために小さな学際的なチームを形成します。 このタイプの組織構造には、従来のトップからボトムへの報告メカニズムがありません。 ネットワーク組織構造の下には、リソースが多すぎます。 代わりに、オープンなコミュニケーションと関係のための幅広いメカニズムがあります。 Web ダイアグラムのようなものです。

長所

• 組織の機敏性を高める
• 従業員が意思決定できるようにする
• 従業員と利害関係者が作業プロセスを理解できる

短所

• 複雑な構造は報告の問題をもたらす
• 複数のスタッフによる最終判断

チームベースの組織構造

いくつかのチームは、特定のタスクを実行するという共通の目標に向かって作業する必要があります。 チームベースの組織構造は階層が少なく、専門家はより柔軟に対応できます。 問題解決と従業員の協力を重視しています。

長所

• より良いコミュニケーション
• 効率の向上
• プロフェッショナルな柔軟性
• イノベーションを促進
• コミュニティ感が大きい

短所

• 従業員の昇進の機会を妨げる
• 報告の問題
• 過剰なアイデア形成

最後の言葉

一般に、組織には標準的な形式の構造があります。 組織フローチャートは、組織内の関係をレイアウトし、指揮系統を表示するのに役立ちます。 これは、従業員が誰が誰に報告するかを知るのに役立ちます。 その上、従業員は組織全体のスタッフに簡単に慣れることができます。