採用担当者がビデオ面接ソフトウェアに切り替える必要がある理由

公開: 2019-01-18

採用担当者がビデオインタビューソフトウェアよりもSkype、Facetime、Googleハングアウト、またはその他の無料のビデオ会議ソフトウェアを使用することを選択する理由は間違いありません。コスト効率が高いようです。これらの代替案は前払い金を必要としないのは事実ですが、それを使用するほとんどの採用担当者は、採用プロセス全体により多くのお金と時間を浪費していることに気付くでしょう。その結果、検討される候補者の質が低下し、その仕事に間違った人が採用される可能性が高くなります。

それにもかかわらず、多くの採用担当者は、専用のビデオ面接ソフトウェアの代わりに無料の代替手段を使用することを選択しています。データは、採用プロセスが企業にとってより長く、よりコストがかかることを示しています。これは、変更が差し迫っていることを意味します。より良いエージェントを雇うことはより良い顧客体験につながり、それは常に優先されるべきです。開始するのに最適な場所は、採用目的のために特別に設計されたビデオ面接システムに投資することです。

ビデオインタビューソフトウェアと無料の代替手段

Google Hangouts、Skype、Facetimeなどのソフトウェアは、ビデオテクノロジーを通じて人々がリアルタイムで接続できるように設計されています。これは家族や友人と連絡を取り合うのに最適ですが、求職者に面接するための専門的な方法としてのテクノロジーは不足しています。

ただし、採用に無料のテクノロジーを使用することの魅力は、依然として事業主にとって魅力的です。 Software Adviceによる200人の採用担当者の調査では、61％がSkypeを使用してビデオ面接を行っていることがわかりました。調査によると、Skypeは採用担当者の間で明らかに人気があり、専用のビデオ面接プラットフォームを使用しているのは18％、ビデオ会議を使用しているのは16％、Googleハングアウトを使用しているのは6％です。

Skypeは、採用担当者が求職者と直接会うことができ、無料で使用できるため、今でも非常に人気があります。ほとんどの人は私生活でもすでにこのシステムを使用しているので、使用方法について従業員を訓練する必要はありません。あなたがしなければならないのはあなたのスタッフにアカウントを設定するように言うことだけであり、彼らはそこからそれを取ることができます。

ただし、無料のプロバイダーを使用することによる短期的なコストと時間の節約は、採用プロセス全体には役立ちません。実際、無料の代替手段を使用することで、おそらく会社の採用プロセスを妨げていることになります。自由ソフトウェアは、単にお互いのテーブルを横切るのではなく、インターネットを介してインタビューを実行することになります。

あなたの会社がなぜ採用プロセスが長く続き、費用がかかり、質の高い候補者を獲得できないのか理解できない場合は、方法を再評価し、面接に使用しているソフトウェアツールを検討する時期かもしれません。 VidCruiterのような企業は、他のツールにはない方法で、検索、面接、採用を専門としています。

採用目的で設計されたWeb会議ソフトウェアを使用すると、カスタム評価スケールが組み込まれたデジタル構造化面接システム、記録オプション、画面共有などの追加機能にアクセスできます。以下の機能により、採用担当者は検討すべきデータが増え、会社にとって最善の採用決定を下せるようになります。

ビデオインタビューソフトウェアによって提供される機能

多くの人々は、無料のビデオ通話プラットフォームが、初期費用なしで、有料のビデオインタビューシステムと同じサービスを提供しているという誤った印象を受けています。これは理解できる仮定ですが、それは単に真実ではありません。

以下にリストされている機能は、特定の手順を簡単にし、価値の低いタスクを自動化することにより、採用担当者と採用マネージャーが完了しなければならない作業量を減らすのに役立ちます。

1.組み込みの評価尺度を使用して候補者を公正に評価します

公正な評価は、すべての採用担当者が目指すべき目標です。ライブまたはオンデマンドのビデオインタビューソフトウェアに含まれている組み込みの評価スケールを利用すると、それを達成するのがはるかに簡単になります。ライブビデオインタビューでは、2人以上の人がカメラとマイクを使用してインターネット経由で互いに話すことができます。

ビデオ面接システムを使用する場合にのみ利用できる機能である組み込みの評価尺度を使用することにより、1人の候補者が他の候補者と比較した場合のパフォーマンスに関するリアルタイムのメトリックが提供されます。これは、採用プロセスに構造を追加する簡単な方法であり、はるかに効果的な評価プロセスを作成します。

2.将来の参考のためにインタビューを記録します

ライブビデオインタビューテクノロジーを使用すると、インタビューを発生時に録音できます（通話録音と同様）。これは、Googleハングアウトなどの製品を使用する場合には不可能です。システムは、これらの記録を候補者のプロファイルの残りの部分とともに保存および保存します。面接を記録することにより、採用担当者または採用マネージャーは、ビデオを共有し、必要に応じて再訪することができ、記憶やメモに頼ることなく、候補者が言ったことを正確に確認できます。

3.ソフトウェアにスクリーニング面接を実施させます

一方向のビデオ面接は、面接に参加するのは応募者の1人だけであるため、ライブビデオ面接とは異なります。採用担当者は質問をシステムに入力し、候補者に送信します。候補者は、携帯電話、タブレット、ラップトップ、またはコンピューターを使用して、自宅から回答を記録できます。完了すると、採用担当者は、候補者の面接を確認する準備ができていることを通知します。

このシステムは、スクリーニング面接が採用担当者の時間をあまりにも多く取っている場合に特に役立ちます。積極的な候補者の経験のためにすべての面接を完全に実施する必要はなく、一方向の面接では、早期の回答からその人が資格を持たないことがわかった場合、採用担当者は面接の視聴を停止できます。無料の通話ソフトウェアを使用している場合、1人の人に自分で録音させるオプションはなく、ライブでインタビューを行う必要があります。

4.簡単な共有により、採用チーム内でより多くのコラボレーションが実現します

ビデオ面接ソフトウェアには、候補者について他の採用担当者や採用マネージャーから意見を得るのに役立つように設計されたコラボレーションオプションが組み込まれています。あなたがする必要があるのは彼らに候補者プロフィールへのリンクを送ることだけです、そして彼らは記録されたビデオ面接を見るだけでなく、候補者に関して編集されたすべての情報を見ることができます。

スキルテストの結果や面接のメモなど、同僚に見せたくないプロファイルに関する情報がある場合は、それらのアイテムを非公開にすることができます。無料のビデオ通話ソフトウェアには会話を録音するオプションすらありません。セカンドオピニオンのためにビデオを他の人と共有する方法はありません。

これを簡単に共有できるようにすることで、採用担当者は同僚から、その仕事に最適な人物と思われる人物について、より詳細で公平なフィードバックを得ることができ、その結果、より良い採用が可能になります。この情報を共有する相手は、コメントをシステムに直接追加することもできます。つまり、候補者について話し合うために追加の会議を開く必要はありません。

5.画面共有でよりインタラクティブな会話をする

ビデオインタビューソフトウェアに含まれている画面共有機能は、よりインタラクティブなインタビュー体験を提供します。画面共有により、採用担当者と面接対象者はパワーポイントまたはポートフォリオを一緒に確認できます。画面共有機能を提供する無料の通話ソリューションがいくつかありますが、ほとんどは提供していません。たとえば、FaceTimeは画面共有をまったく提供していません。

SkypeとGoogleハングアウトはどちらもこの機能を備えていますが、複数の手順が必要であり、インターネット接続が不十分なために接続が切断される可能性があります。代わりにビデオインタビューソフトウェアを使用する場合、画面の共有はクリックするだけで、手動で停止しない限り切断される可能性はほとんどありません。

6.ビデオソフトウェアを使用すると、構造化面接ガイドを入力できます

構造化面接ガイドを使用することは、候補者を公正に評価し、適切な人材を採用するための最良の方法です。ビデオ面接ソフトウェアを使用する場合、採用担当者が使用するガイドをシステムに入力するオプションがあります。

これにより、データを完全にデジタル化できるだけでなく、すべての候補者が同じ面接経験を持つことができます。採用担当者がスクリプトを外したり、構造化されたガイドを使用しなかったりすると、多くの間違いが発生します。一番の間違いは同じ経験を提供していないことであり、それはあなたが雇う人に影響を与える可能性があります。

要するに…

無料のビデオソフトウェアは、同じ部屋にいなくても他の人と顔を合わせてコミュニケーションできるように設計されており、就職の面接を行う時間を節約したいリクルーターに役立ちます。無料のソフトウェアは、世界中のどこからでもどのデバイスでも使用できます。これは、採用担当者が出張中またはリモートで作業している場合でも、タイムリーに面接を実行できることを意味します。

また、候補者側からもメリットがあり、自宅で快適に面接を行うことができるため、プレッシャーが軽減され、候補者の性格や労働倫理の概要がわかりやすくなります。これらのシステムの多く、特にSkypeでは、無料の国際電話も利用できます。これは、採用担当者が海外の人々と面接を行う場合に便利です。

これらのメリットは、採用担当者や事業主にとって魅力的ですが、無料のソフトウェアでは十分ではありません。採用目的で設計されたビデオ面接ソフトウェアを使用すると、これらすべての利点といくつかの追加機能が追加されます。これらの追加機能は個別に機能しますが、組み合わせると共通の目標が達成されます。それは、採用をより速く、より費用効果が高く、質の高い候補者を引き付けることです。

最後の言葉

無料のビデオ通話ソフトウェアは、テクノロジーを使用して就職の面接を完了することだけを考えている場合にタスクを完了しますが、採用担当者や採用マネージャーを支援するために設計されたビデオ面接プラットフォームに見られるいくつかの主要な品質が欠けています。

Skype、Googleハングアウト、FaceTime、またはその他の無料のビデオ通話システムなどのソフトウェアを使用することで、上記の機能などの優れたテクノロジーを見逃すことになります。これらの機能が含まれているシステムを使用しないことを選択しても、採用プロセスに変更はありません。いくつかのテクノロジーを投入するだけで、以前と同じ手順を実行できます。

代わりにビデオ面接ソフトウェアを使用すると、会社の採用方法に革命を起こすことになります。これらの追加機能は、採用担当者が遊ぶためのボタンだけではありません。これらの機能を効果的に活用すると、面接プロセスが迅速になり、オフィスでの生産性を高めながら優秀な従業員を見つけることができます。

長期的には、このようなソフトウェアを使用すると、面接の記録を参照したり、共有を通じて同僚からより多くの意見を得ることができ、構造化面接を簡単に実行できるようになります。会社はスタッフの離職が少なくなります。ビデオ面接ソフトウェアは、採用タスクを完了するための最も近代的な方法でもあり、採用担当者が現在利用可能な最先端の技術を使用していることを確認します。

著者プロフィール：

Tamara Gravelleは、VidCruiterのシニアコンテンツライター兼競争力のあるリサーチアナリストです。 彼女は、ビデオインタビューソフトウェア、HRテクノロジー、およびより優れた人材育成業界についての執筆を専門としています。 彼女は@VidCruiterでツイートします。