2022年のオンラインイベントに最適な仮想会議プラットフォーム

仮想会議プラットフォームの大幅なコスト削減と利便性を考えると、企業が過去2年間の2倍のウェビナーを開催しているのも不思議ではありません。

実際、オンラインイベントの参加者の80％以上が、対面式のイベントとして開催された場合、同じ会議には参加しなかったと述べています。

オンライン会議により、企業は新しい市場に接続し、製品やサービスに関する参加者から貴重なフィードバックを受け取り、売り上げを伸ばすことができます。

ウェビナーの成功は、提示するコンテンツと同じくらい、選択した仮想会議プラットフォームに依存します。

以下のツールを使用すると、忘れられないインタラクティブなイベント体験を作成できます。

目次

• 最高の仮想会議ソフトウェアの概要
• さまざまな種類の仮想イベントとは何ですか？
• 重要な仮想イベントプラットフォームの機能
• 最高のオンライン会議プラットフォーム
• 小規模ビデオ会議の代替案
• オンラインイベントのよくある質問

最高の仮想会議プラットフォームの概要

以下の表は、トップオールインワンウェビナーソリューション、価格設定、およびそれらのトップ機能の概要と比較を示しています。

さまざまな種類の仮想イベントとは何ですか？

（画像ソース）

ウェビナーソリューションを選択するための最初のステップは、ホストする予定のオンラインイベントの種類を検討することです。

人気のあるイベントの種類は次のとおりです。

• オンライントレーニングセッション：継続教育、会社のポリシーまたはソフトウェアの使用に関する内部トレーニング、および/またはクライアントにソフトウェアまたは製品の使用方法を教える外部トレーニング
• 仮想見本市：複数の出展者とベンダーによるオンライン見本市と展示会、インタラクティブな要素を備えた仮想ブース
• オンラインフェア：就職説明会、ボランティア/インターンシップフェア
• 製品としてのウェビナー：教育リソースや業界リソースの共有、パネルのホスティング、小会議室の提供など、ウェビナーの参加費を会社が請求するオンラインイベント。
• セールスおよびリードジェネレーションイベント：セールスウェビナーへの参加は無料で、参加者に製品/サービスを購入してもらうことを目的としています。特別なイベント内オファーが含まれます。登録は多くの場合、ソーシャルメディアまたは電子メールマーケティングの結果です。
• ハイブリッドイベント：通常、全社的または業界固有のイベントのための、対面イベントと仮想イベントの組み合わせ。 パネルを主催し、基調講演者を招き、分科会セッションや質疑応答との交流とネットワーキングを奨励する可能性があります

重要な仮想イベントプラットフォームの機能

社内従業員向けのトレーニングウェビナーを作成する場合でも、業界全体の会議を主催する場合でも、適切なソフトウェア機能によって、販売結果と将来の会議への参加が決まります。

これらのプラットフォームで必要な最も重要な機能は次のとおりです。

• ライブおよび事前に録画されたビデオストリーミング
• iOSiPhoneおよびAndroidユーザー向けのモバイルアクセシビリティ
• インスタントチャットメッセージング
• ファイル共有機能
• 仮想ホワイトボード
• 画面共有
• 仮想待合室
• 小会議室
• プレゼンターツールを渡す
• パーソナライズされた招待状を含むウェビナー登録ツール
• エンゲージメント機能（投票ツール、仮想挙手、Q＆Aツール、ブロードキャストメッセージ、リアクション絵文字、仮想配布物）
• サードパーティのビジネスコミュニケーションツールの統合
• オーディオとビデオの記録
• アプリ内会議の登録
• 自動化されたイベントリマインダー
• 出席とリード生成に関するエンゲージメント分析
• アプリ内オファー
• ライブストリーミングソーシャルメディアプラットフォームとの統合
• アクティブスピーカービュー
• AIとゲーミフィケーション機能
• ブランド化された仮想環境を作成するための背景

最高の仮想会議プラットフォーム

以下の仮想会議プラットフォームは、世界中で数十万人のユーザーが利用する最も人気のあるデジタルイベントアプリケーションです。

適切なソフトウェアを選択することに加えて、ビデオ会議Webカメラやヘッドセットマイクなどのプラットフォーム互換ハードウェアは、オーディオとビデオの品質を向上させます。

これらのプラットフォームの多くは、オンライン会議中に予期しない技術やセキュリティの問題に対処するために、仮想イベントプランナーやライブイベントモニタリングからの支援も提供します。

最高の仮想会議プラットフォームは次のとおりです。

• CiscoWebExイベント
• GoToWebinar
• WorkCast
• ズームビデオウェビナー
• ClickMeeting
• BigMarker
• WebinarJam
• vFairs
• ホピン

CiscoWebExイベント

Cisco WebEx Eventsは、最大3,000の同時ビューアと200のビデオフィードをホストできるブラウザベースのソフトウェアです。

ゲストは、登録メール、AppleまたはAndroidモバイルデバイス、WebEx Webサイトを介してイベントリンクにアクセスするか、音声のみのダイヤルインアクセスを取得できます。 ユーザーは、Chrome、Safari、Firefox、およびその他のブラウザーでイベントに参加したり、FacebookまたはYouTubeでライブストリームを視聴したりできます。

イベントでは、PayPalおよびクレジットカードによる登録料の支払いを受け付けます。 また、SalesforceやConstant Contactなどの一般的なCRMツールや、Googleドライブ、Slack、Jiraなどの重要なチームコラボレーションツールとも統合されています。

追加機能は次のとおりです。

• ライブおよび事前に録音された会議
• アクティブスピーカービュー
• 画面共有
• イベント練習室
• 自動化された招待状、リマインダー、フォローアップ
• イベントの記録
• Q＆Aツール
• ポーリングツール
• 調査ツール
• プレゼンター機能を渡す
• パスワード保護とイベントセキュリティ
• パブリックおよびプライベートチャットメッセージング
• ファイルとビデオの共有
• イベント後の調査
• イベントデータと分析
• 画面描画ツール
• SSO

イベントの唯一の本当の欠点は、小会議室がないことです。 デジタル会議の参加者が1,000人以下の場合は、イベントの代わりに、ブレークアウトセッションを提供するWebExチームまたはトレーニングを使用できます。 これは、1日の間にさまざまなパネリスト、出展者、およびセッションが多数ある会議に適しています。

イベントの価格は、ソフトウェアのWebサイトに記載されていません。

詳細については、完全なWebExレビューをお読みください。

GoToWebinar

GoToWebinarは、GoToMeetingの親会社であるLogMeInによって作成された仮想イベントソフトウェアです。

50,000人を超えるユーザーを抱えるこのプラットフォームは、最も人気のあるプラットフォームの1つです。 イベント主催者は、Webブラウザー、デスクトップアプリ、AndroidおよびiPhoneモバイルアプリから最大3,000人のゲストをホストできます。

Salesforce、Slack、人気のあるSlackの代替ツール、HubSpotなどのツールと統合されます。

追加機能は次のとおりです。

• ライブおよび事前に記録されたイベント
• イベント分析とソース追跡
• ビデオとファイルの共有
• ウェビナーテンプレート
• カスタム登録ページ
• 会議の録音
• Q＆A、投票、および配布ツール
• 仮想ホワイトボード
• 共催
• 6つの同時ビデオストリーム
• 1回限りまたはオンデマンドの会議
• 自動リマインダーとフォローアップメール
• 共有および注釈付き画面
• 観客のスポットライトとビュー
• ブランド化された会議ページと仮想背景

WebExイベントと同様に、GoToWebinarは小会議室を提供していません。 ただし、そのトレーニングソフトウェアであるGoToTrainingはそうします。 GoToWebinarには、GoToMeetingのすべての機能が無料で含まれています。 さまざまなデバイスやブラウザからイベントにアクセスする多数の参加者が参加する会議に最適です。

このソフトウェアは、月額$ 49.00から月額$ 399までの4つの有料プランを提供します。

受け取るGoToMeeting機能の詳細については、GoToMeetingレビューをご覧ください。

WorkCast

WorkCastは、モバイルデバイスとデスクトップデバイスの両方でアクセス可能な、クラウドベースのダウンロード不要のトッププラットフォームの1つです。

最大5,000人の参加者をホストでき、最大3つの同時ビデオフィードを備えたライブの事前録画されたオンデマンドデジタル会議を提供します。 WorkCastは、PowerPoint、Marketo、Salesforce、Hubspot、およびその他の一般的なCRMツールと統合されます。

WorkCastは、参加者が仮想ブースを見学したり、代表者とチャットしたりできるため、オンライントレードショーを主催するための推奨プラットフォームでもあります。

イベント管理機能には、オンラインおよび電子メールの登録とリマインダー、およびライブイベントサポートが含まれます。

その他のWorkCast機能は次のとおりです。

• 無制限の毎月のウェビナー
• 無制限のパネリスト
• イベントロック
• Q＆A機能
• ダイヤルインアクセス
• ホストBIOS
• ファイル、プレゼンテーション、およびビデオ共有
• 出席および登録の報告
• ウェビナーテンプレート
• ライブポーリング
• ブロードキャストメッセージング
• パブリックおよびプライベートチャットメッセージング
• 会議の録音

この記事の執筆時点では、WorkCastはオンラインのメモ取り機能や小会議室を提供していないため、別のオンラインホワイトボードツールを使用する必要があります。 聴衆のコラボレーションに依存せず、プレゼンテーションのみに依存する会議に最適です。

WorkCastは、500人の参加者に年間2,995ドルから、最大5,000人の参加者に年間5940ドル以上の3つの有料プランを提供しています。

ズームビデオウェビナー

ズームビデオウェビナーは、最大50,000人の視聴者と最大100人のライブビデオパネリストをホストできます。 ZoomEventsはYouTubeLiveとFacebookLiveでオンライン会議をブロードキャストするだけでなく、Salesforce、Marketo、その他のCRMツールとも統合されています。

Zoombombingを防ぐために、プラットフォームはパスワードで保護されており、仮想待合室があり、AES-256暗号化が施されています。

参加者とパネリストは、イベントに参加するためにデスクトップまたはiPhoneとAndroidのモバイルアプリをインストールする必要があります。 アプリがまだインストールされていないユーザーは、招待状のリンクをクリックすると、ダウンロードページに自動的にリダイレクトされます。 ダイヤルイン、音声のみのアクセスも可能です。

追加機能は次のとおりです。

• パスプレゼンター機能
• ファイルとビデオの共有
• 仮想背景
• ポーリングおよびQ＆Aツール
• 共催
• 参加者のリスト
• 参加者のエンゲージメント分析
• レポート指標
• ミュート/ミュート解除
• 画面共有機能
• チャットメッセージング
• クローズドキャプション
• アクティブスピーカービュー
• ローカルおよびクラウドレコーディング
• ホワイトボードツール

その最も価値のある機能は、出席者を小会議室に分割する機能です。 これは、視聴者の関与とブレインストーミングに役立ちます。 出席者のコラボレーション、ネットワーキング、および全社的なトレーニングに焦点を当てた会議に最適です。

Zoom Video Webinarsは、100人の参加者の年間$ 40.00から10,000人の参加者の$ 6490 /年までの6つの有料プランを提供しています。

ClickMeeting

ClickMeetingは、ブラウザベースの仮想イベントプラットフォームであり、ライブイベントと事前に記録されたオンラインイベントの両方を可能にします。

最大1,000人をホストし、毎月のオンラインイベントの数に制限はなく、最大6人のパネリストが参加できます。 Zapier、Dropbox、Slack、Facebook、YouTube Live for a webcast、Moodle、PayPalなど、特に多数のコミュニケーションおよびコラボレーションツールが統合されています。

追加機能は次のとおりです。

• ホワイトボード
• リモート画面制御
• ファイル共有とストレージ
• ホワイトボードツール
• 投票、Q＆A、および調査ツール
• チャットメッセージングツール
• モバイルアクセス
• カスタマイズ可能なイベント証明書
• イベントの記録と自動公開の設定
• パスワード保護
• ダイヤルインアクセス
• カスタマイズ可能な会議登録
• エクスポート可能なPDFイベントのレポートと分析
• SSL認証とGDPRコンプライアンス
• 自動化されたリマインダーと出席者のフィードバック調査
• ライブトレーニングとオンボーディング
• 個人アカウントマネージャー

ClickMeetingは、ウェビナーのタイムライン機能が過去および将来のオンラインイベントに関するスケジュール、データと分析、記録などを提供するため、毎年多数のオンライン会議を主催する企業にとって理想的です。

月額$ 25.00から月額$ 40.00以上の3つの有料プランがあります。 アドオンには、追加のストレージスペース、より高い視聴者制限、追加のライブビデオストリーム、およびサブアカウントが含まれます。

BigMarker

BigMarkerは、Google、Hootsuite、Panasonicなどのトップ企業が使用するダウンロード不要の仮想イベントソフトウェアです。

最大1,000人と9つの同時ライブビデオストリームをホストできます。 また、Facebook LiveやYoutubeなどのソーシャルメディアWebキャストプラットフォームと統合し、会社のWebサイトからオンラインイベントをストリーミングすることもできます。

Chrome、Firefox、InternetExplorerなどの多数のWebブラウザと互換性があります。 AndroidおよびAppleモバイルデバイスでもアクセスできます。

追加機能は次のとおりです。

• ライブおよび事前に録画されたビデオ
• 画面共有
• 定期的なウェビナー
• ホワイトボードツール
• リアルタイムの結果を含むプリロードされたライブ投票
• Googleフォームの調査
• 自動および手動のポップアップオファーとCTA
• ウェビナーランディングページテンプレート
• カスタマイズ可能な電子メールの招待状
• 組み込みの翻訳
• PayPalとストライプによる支払いの回収
• ウェブサイトに登録フォームを埋め込む
• Analytics、Dropbox、Salesforce、Mailchimpなどとの統合
• イベントの録音
• パスワード保護
• 参加者リスト
• データと分析
• ダイヤルインアクセス
• ライブチャットメッセージング
• プレゼンテーションとファイル共有

BigMarkerは、自社のWebサイトで仮想イベントをホストしたい企業や、収益源として定期的な有料ウェビナーをホストしている企業に最適です。

BigMarkerは、月額79ドルから月額299ドルまでの3つの有料プランを提供しています。

WebinarJam

WebinarJamは、50,000人を超えるユーザーがいるクラウドベースのブロードキャストテクノロジーです。

最大5,000人の視聴者と6人のプレゼンターをホストでき、ライブイベントと事前に録画されたイベントの両方をストリーミングできます。 WebinarJamの2つの最もユニークな機能は、「パニックボタン」ツールと「アクティブオファー」ツールです。

主催者が技術的な問題を経験した場合、または会議のセキュリティが危険にさらされた場合、主催者はパニックボタンを押すだけで、すべての参加者、ファイル、および主催者を自動的に転送する新しい会議室を作成します。

アクティブオファー機能は、すべての画面で提供される割引や製品だけでなく、残りの時間と数量を示すカウントダウンも含みます。

その他のWebinarJam機能は次のとおりです。

• ワンクリック登録
• 配布物とライブファイル/ビデオ共有
• Zapier、Mailchimp、ConstantContactとの統合
• 画面共有
• リモート画面制御
• ホワイトボードツール
• PDF、PDG、Excel、およびGoogleドキュメントファイルの互換性
• チャットメッセージング
• ライブポーリング、調査、およびQ＆Aツール
• 自動会議録音
• パフォーマンス分析

WebinarJamは仮想イベントに最大4時間の制限時間を設けていますが、それでも手頃な価格のオンライン会議プラットフォームに特に関心のある企業に最適です。

WebinarJamの料金とプランには、500人の参加者の年間499.00ドルから5,000人の参加者の年間999.00ドルまでの3つの有料プランが含まれています。

vFairs

vFairsは、ライブおよび事前に録画されたウェビナー、見本市、就職説明会などを提供する仮想およびハイブリッドイベントソリューションです。

エンゲージメントを高めるためのイベント内ゲーミフィケーションと、没入型3Dイベントスペースで特によく知られています。 雑学クイズ、リーダーボード、さらには仮想のスカベンジャーハントでさえ、イベントを思い出深い楽しいものにします。

イベントの前に、パネリストまたは出展者はプレゼンテーション、データシート、およびその他の配布物を送信して、ゲストがイベント中に都合の良いときにそれらを閲覧できるように編集することができます。

バーチャルインフォメーションデスクやバーチャルイベントスペースなどの機能により、ゲストはブースやイベントスペースを対面するのと同じように「ツアー」して、イベントを個性的でリアルなものにすることができます。

追加機能は次のとおりです。

• 基調講演者
• SMSおよび電子メールによるリマインダー通知
• 参加者のプロフィール
• ダウンロード可能なプレゼンテーションとビデオ
• ライブQ＆A /オーディエンス参加機能
• ブレイクアウトセッション
• バーチャル卒業セッション、卒業生イベント、初日イベント
• 従業員を利益提供者にリアルタイムで接続して、ニーズに最適なプランを選択するための利益フェア
• グループおよび1：0のチャット、オーディオ、およびビデオ通信
• レポートと分析
• 多言語サポート
• カスタム登録とイベントのランディングページ

vFairsの価格設定は見積もりベースであるため、企業は価格見積もりについてプロバイダーに直接連絡する必要があります。 見積もりでは、必要な参加者とホストの最大数の概要を説明することもできます。

ホピン

Hopinはオールインワンのオンラインイベントプラットフォームであり、標準のウェビナー形式に加えて、参加者が立ち寄ることができるいくつかのインタラクティブな仮想ルームも提供します。

最大5人の講演者または主催者が、最大10万人の参加者に対して最大72時間続くイベントを主催できます。 （より多くの数が必要な場合、Hopinはニーズに合わせて独自のプランをカスタマイズできます。）

Hopinは、ユーザーがイベントスポンサーを募集するのに役立ち、オンラインコース、見本市、見本市、ワークショップ、ハイブリッドイベントなどのオンラインイベントのチケットを任意の通貨で簡単に販売できるようにします。 Stripeを介した支払いを受け入れ、リードの追跡と分析を改善するための独自のリンクを提供し、SEOに最適化された独自の登録ランディングページを提供します。

さらに、Hopinは独自のオンラインイベントページを提供しており、イベントを一覧表示したり、興味に関連する今後のイベントを閲覧したりできます。これにより、ネットワーキングと視聴者の増加がさらに容易になります。

その他の機能は次のとおりです。

• イベントスケジュール付きの仮想ロビー
• イベント全体およびプライベートチャットメッセージング
• 1対1のブレイクアウトセッション
• 無制限の同時ライブセッション
• カスタム登録フォーム
• カスタムブランドのイベント
• サードパーティの統合（Magneto、Salesforce、HubSpot、Zapierなど）
• ノーコードイベント構築プラットフォーム
• 特定の参加者を接続するためのネットワーク機能
• イベント分析

Hopinは、月額$ 99.00 /ホストから月額$ 799.00 + / 5ホストまでの4つの有料プランを提供しています。

小規模ビデオ会議の代替案

ここで取り上げるデジタル会議プラットフォームは、大規模なオンラインイベントやウェビナーに最適であり、対面会議をほぼ完全に置き換えることができるようにしたい企業に適しています。

何千人もの参加者をホストする必要のない中小企業やオンライン会議では、標準のオンライン会議およびWeb会議ソフトウェアが彼らのニーズに最も適していることがわかります。

ZoomとWebExなどのビデオ通話用の人気のあるソフトウェアを比較すると、これらの仮想会議プラットフォームの主要な機能と機能、統合、および全体的なユーザーエクスペリエンスが分類され、企業は最適なものを見つけることができます。

仮想会議プラットフォームに関するFAQ