アジャイルプロジェクト管理とは：メリットとデメリット

公開: 2022-01-13

アジャイルプロジェクト管理は、プロジェクトのライフサイクル全体にわたってプロジェクトを提供するための反復的なアプローチです。頻繁な配信に集中し、反復ごとに顧客からのフィードバックを含めるソフトウェア開発プロジェクトを管理するためのアプローチ。

以下の点に焦点を当てています。

小さなバッチでの作業
チーム内の透明性を作成するためにすべてのプロセスを視覚化する
顧客からのフィードバックをできるだけ早く得る
お客様とのコラボレーション

これにより、増大する要件に迅速に適応し、より高品質の製品またはサービスを作成して、顧客の要求により適切に対応することができます。

また、アジャイルは方法論であるという一般的な誤解にも対処する必要があります。アジャイルは、協調的な方法で問題を解決するための考え方であり、企業が現代のプロジェクト管理に実装するアプローチです。

アジャイルの簡単な歴史

もともとはソフトウェア開発部門に根ざしていましたが、そもそもアジャイルプロジェクト開発のアイデアがどのように見えてきたのかを調べてみましょう。 1990年代初頭の「アプリケーション開発の危機」で明らかになりました。

その時代には、アプリケーションのビジネスニーズと実際のアプリケーションの配信との間に約3年の顕著なラグタイムがありました。通常、製品のリリース時には、テクノロジーまたは顧客の要件はすでに変更されていました。これは多くのプロジェクトに失敗し、コストを下げることになりました。

これらの長期にわたるプロジェクトは、ソフトウェア開発業界のリーダーにフラストレーションをもたらします。彼らは彼らの間で非公式の会議を計画し始め、ソフトウェアソリューションを便利かつ効果的に開発する方法を見つけ出すことを決心しました。

21世紀には、特にインドの多くのソフトウェア開発会社やその他のITイニシアチブで、アジャイルプロジェクト管理手法の使用が増加しました。近年最も開発された特定のアジャイルプロジェクト管理フレームワークはスクラムです。

この方法論には、製品所有者が開発チームと協力して、強力なソフトウェアシステムを提供するために必要な機能、機能、およびソリューションの分類されたリストである製品バックログを構築することが含まれます。

アジャイルプロジェクトの方法論とは何ですか？

アジャイルプロジェクトの方法論は、細かく分割するのに役立ちます。これらのプロジェクトピースは、ほとんどがスプリントと呼ばれる作業セッションで終了します。

スプリントは通常、数日から数週間の間どこでも続きます。セッションには、初期設計フェーズ、テスト、および品質保証（QA）が含まれます。アジャイル手法により、チームは完了時にセグメントを解放できます。

この種の継続的なリリーススケジュールにより、チームはこれらのセグメントが成功したことを示し、成功しなかった場合は、それらのエラーを迅速に修正できます。このアイデアは、プロジェクト全体で継続的な改善が行われるため、大規模なクラッシュの可能性を減らすのに役立つことです。

アジャイルプロジェクト管理はどのように機能しますか？

前に説明したように、アジャイルプロジェクト管理は、スプリントと呼ばれる固定長の反復を使用するスクラムフレームワークを使用します。各スプリントに構造をもたらす4つの会議または式典があります。それはすべて、実行する必要のあるバックログまたは一連の作業から始まります。

スクラムには2つのバックログがあります。1つは製品の所有者が所有する製品のバックログであり、機能の優先リストです。もう1つは、次のスプリントの容量に達するまで、製品バックログの先頭から問題を取得することによって満たされるスプリントバックログです。スプリントチームには、プロセスにおけるニーズに固有の個別の役割があります。

通常、チームにはスクラムメソッドのスクラムマスターまたはチャンピオンがいます。製品の責任者である製品所有者。そして、スクラムチームは、作業を行うための定期的なクロスファンクショナルチームメンバーです。

アジャイルチームは、新しいイテレーションで迅速なフィードバック、継続的な適応、およびQAのベストプラクティスを作成します。製品の起動とその使用にかかる時間を短縮するための手順を自動化するテクノロジーを使用して、継続的展開や継続的インテグレーションなどのプラクティスを実装します。

その上、アジャイルプロジェクト管理では、チームがプロジェクトを進める際に時間とコストを評価する必要があります。作業をより適切に測定するために、ガントチャートやマイルストーンの代わりに、速度、バーンダウン、バーンアップチャートを使用して、進捗状況を追跡します。

アジャイルプロジェクト管理では、必ずしもプロジェクトマネージャーが立ち会ったり参加したりする必要はありません。これは、APMの下でのプロジェクトマネージャーの仕事がチームメンバーに割り当てられるウォーターフォールモデルのような従来のプロジェクト提供方法に該当するプロジェクトの成功に、プロジェクトマネージャーが不可欠ではないという意味ではありません。

たとえば、プロジェクトオーナーは製品の目標を設定し、チームメンバーはスケジューリング、進捗レポート、品質タスクを分割します。アジャイルアプローチのいくつかは、他の管理層を追加します。

たとえば、スクラム方式では、優先順位の設定とプロジェクトの完了への誘導を支援するスクラムマスターが必要です。ただし、プロジェクトマネージャーはアジャイルプロジェクト管理で使用できます。多くの企業は今でもアジャイルプロジェクト、特に大規模で複雑なプロジェクトにそれらを使用しています。

これらのビジネスは通常、プロジェクトマネージャーにコーディネーターの役割を与え、プロジェクトの所有者にプロジェクトの成功の責任を負わせます。

アジャイルプロジェクト管理の利点

アジャイルプロジェクト管理のアドバイザーは、この方法論には多くの利点があると述べています。

より多くの自由-プロジェクト管理により、設計者は自分の強みを利用したモデルに取り組むことができます。
迅速な開発を可能にするリソースのより良い使用
問題の迅速な検出。これにより、より迅速な修正が可能になります。
さまざまなニーズへの柔軟性と適応性の向上–開発者はより適切に調整して必要な変更を加えることができます
ウォーターフォール方式のような従来のプロジェクト管理方法と比較した場合、開発の開始時に明確に定義された目標とプロセスは必要ありません。
ユーザーのニーズに合った製品をリードするユーザーとのコラボレーションの向上

APMの欠点

利点には、次のようないくつかの潜在的な欠点もあります。

プロジェクトの開始時に設定された行動方針が少ないため、プロジェクトは軌道に乗らない可能性があります
アジャイル管理は迅速な意思決定を期待しているため、問題を見つけるのに長い時間がかかる組織にとっては合理的ではありません。
オフトラックプロジェクトは、予測しにくい結果を引き起こす可能性があります
チームまたはエンドユーザーは、達成可能な最高の製品を作成するために頻繁に協力する必要があります。コミュニケーションの課題は、最終製品に影響を与える可能性があります。

結論は

プロジェクト管理に対するアジャイル手法により、会社はより柔軟になり、新たな変化に適応する方法を見つけることができます。

プロジェクトは、次の特性が整っている場合にのみアジャイルと見なすことができます：透明性、顧客重視、継続的改善、所有権の感覚、および適応性。

APMのよりよく知られている例のいくつかは、スクラム、XP、機能駆動開発、リーンソフトウェア開発、および適応型ソフトウェア開発です。

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