JPG から PDF へのコンバーターが不可欠なオフィス技術スタックである理由

公開: 2022-11-30

技術の進歩と新しいデバイス構成により、新しいファイル形式が頻繁に導入されているようです。

あなたがカジュアルな技術ユーザーである場合、JPG、PNG、および TIFF などの形式間の切り替えはなおさら、圧倒され、まったく混乱する可能性があります。

これらのフォーマットにはそれぞれの専門性がありますが、ほとんどの人にとって本当に必要なのは 1 つだけで、できれば簡単にアクセスして使用できるものです。

便利なフォーマットは、日常の業務やワークフローを合理化する上で特に重要です。たとえば、異なるチーム間でドキュメントを定期的に送信したり、ファイルを PDF にマージ/編集したりする必要があります。

この場合、ファイルを PDF 形式に変換すると効率が向上します。そのため、JPG から PDF へのコンバーターを使用することは、技術スタックへの優れた追加になります。

この記事では、JPG と PDF の主な違い、PDF 形式を使用する利点、JPG から PDF へのコンバーターが不可欠なツールである理由について説明します。

JPG および PDF の定義

JPG または JPEG (Joint Photographic Experts Group) は、デジタル画像で最も一般的に使用される非可逆圧縮方法の 1 つです。

ただし、JPG は通常、画質をほとんど損なうことなく 10:1 の圧縮を実現します。これにより、デジタル写真の分野で理想的なファイル形式になります。

一方、Adobe は 1992 年に PDF (Portable Document Format) を、ソフトウェア、ハードウェア、およびオペレーティングシステムに依存せずにドキュメントを表示する代替手段として導入しました。

このプログラミングの意図は、約 30 年経った今でもファイル形式の重要な資産です。

JPG 形式が不十分な場合

JPG形式は主に画像に使用されます。逆に、PDF はさまざまなテキストおよび画像ベースのドキュメントを処理するように設計されています。一般的に言えば、JPG ファイルのサイズは比較的小さいです。

これが、特定のプラットフォームが JPG 形式のファイルのアップロードのみを許可する理由です。ただし、JPG は非可逆圧縮を使用するため、ファイルを保存するたびに画像データが少し失われ、品質に影響します。

これは、共有しているファイルの元の品質を維持するため、PDF の圧縮機能が好まれる場所です。

さらに、境界が明確なモノクロのテキストやグラフィックを扱う場合、JPG 形式はあまり適していません。また、透過性 (描画テンプレート、ボタン、およびロゴの重要な部分) もサポートしていません。

JPG を PDF に変換する利点

JPG から PDF への変換にはメリットがあります。以下はその一部です。

PDFはユニバーサルフォーマットです

受信者は、送信先や使用しているデバイスに関係なく、PDF ファイルを簡単に開くことができます。 PDF ファイルを表示したり、画像を PDF に変換するための特別なアプリやソフトウェアは必要ありません。

さらに、デスクトップでもモバイルでも、ほとんどのブラウザーで PDF ファイルを開くことができるようになりました。この使いやすさにより、ターゲットの受信者がコンテンツにアクセスできるようになります。

PDF文書は編集しやすい

PDF ファイルは、Adobe Reader などのツールを使用して簡単に編集することもできます。

たとえば、JPG ドキュメントに変更を加えたい場合は、それを PDF ファイルに変換し、シンプルなソフトウェアでシームレスに編集を実行できます。オフィス環境では、これによりドキュメントの署名と更新が容易になります。

次のビデオのように、オンラインソースをチェックして、PDF ドキュメントを編集するための信頼できるアプリを見つけることができます。

PDFドキュメントはパスワードで保護できます

PDF を使用するもう 1 つの利点は、セキュリティ機能を強化できることです。 PDF ファイルには 2 種類のパスワードを実装できます。ユーザーパスワードにより、ユーザーはファイルを開くことができます。

一方、マスターパスワードを使用すると、ファイルの所有者は、コピー、編集、および印刷の制限を課すなど、他のユーザーができることを制限できます。

これらのセキュリティ機能により、重要なデータと知的財産を保護できます。たとえば、許可されていないユーザーがあなたの画像をコピーして、自分のものとして渡すことはできません。

セキュリティ機能は、銀行の明細書やクレジットカードの請求書に含まれるデータなどの機密性とプライバシーを強化するのにも役立ちます。

より多くのコンテンツをより小さなファイルサイズに圧縮できます

PDF を使用すると、品質を犠牲にすることなく、より多くのデータを保存できます。

また、品質はファイルサイズよりも重要であるため、(ドキュメント内のコンテンツの量に比べて) ファイルサイズが小さいという利点を持ちながら、画像の整合性を維持する PDF の機能は非常に貴重です。

場合によっては、ストレージ容量を追加する代わりに、ファイルを PDF に変換するだけで準備完了です。

さらに、PDF ファイルは事実上すべてのコミュニケーションチャネルで簡単に共有できます。特に、電子メールのようにファイルサイズに制限があるチャネルでは特にそうです。

また、そのユビキタスな性質により、オペレーティングシステムやデバイスに関係なく PDF ファイルにアクセスできます。

画像を保存できます

保管スペースが限られているオフィスでは、複数の JPG ファイルを 1 つの PDF ドキュメントに結合して、画像をカタログのように保管できます。

また、十分に強力な JPG から PDF へのコンバーターを使用すると、元の画像の品質を維持できます。これにより、画像のセキュリティが強化され、許可されていない第三者がファイルを使用するのを防ぐことができます。

PDF形式はインタラクティブ機能をサポート

ファイルを JPG から PDF に変換するときに、インタラクティブな機能を追加できます。これにより、ドキュメントにハイパーリンク、音楽、ビデオ、テキストノート、その他の添付ファイルなどの機能を含めることができます。

インタラクティブな機能により、情報の送信がより効率的になります。その上、コンテンツをより魅力的にします。

オフィス環境では、送信するファイルがより有益になります。たとえば、登録フォーム、ウェビナー、またはその他の関連するランディングページへのリンクを含むメモやニュースレターを送信できます。

PDF 形式はデータの暗号化に役立ちます

ドキュメントをパスワードで保護するだけでなく、PDF 形式がデータの暗号化を支援するため、より安全なデータ転送を楽しむことができます。

これは、PDF ファイルを送信するときに、信頼性を確認するためにデジタル署名が必要であることを意味します。そのため、第三者はあなたのデータを簡単に読み取ることができません。

最後になりましたが、ドキュメントとそのコンテンツの安全性を損なうマルウェアやその他のウイルスについて心配する必要はありません。したがって、ファイルの共有が容易になり、より安全になります。

最後の言葉

30 年以上の歴史があるにもかかわらず、PDF は依然として最も有用なファイル形式の 1 つです。軽量で、共有が簡単で、安全で、画質が維持されるため、多くのアプリケーションで実用的な形式を選択できます。

また、事実上すべての形式から PDF にファイルを変換するための Web ツールが豊富にあるため、特にオフィス環境では、ユニバーサル形式を採用することが実用的です。

そのため、アクセシビリティ、共有性、およびストレージ容量に問題がある場合は、ファイルを PDF に変換し、その多くの利点を活用して業務を合理化してください。

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