スタートアップにとって会計が不可欠な理由: 主な利点とベストプラクティス
公開: 2024-11-13会計とは何ですか?
簿記入門
アカウントの作成は、ビジネスにおけるすべての購入、販売、領収書、支払いを一貫した方法で文書化する最も基本的なステップです。これは、売上、購入、経費など、ビジネスに出入りするすべての記録を毎日記録するのと似ています。これには、データを整理し、適切な形式で提示することが含まれます。これは、手動の手段またはコンピュータ アプリケーションを使用して行うことができます。簿記により正確な最新の記録が可能になります。これはコンプライアンスにとって不可欠であり、スタートアップが財務の健全性を評価するのに役立ちます。
会計を理解する
ビジネス情報を記録して維持することは簿記として知られています。一方、会計では、組織の財務状況を理解するために、これらの記録の分析と解釈を扱います。言い換えれば、活動簿に含まれるすべての記録を利用して事業活動の全体像を把握するのに役立ち、計画、予測、その他の事業管理手段にとって非常に重要です。得られた画像は、会計士によって財務報告書や監査の準備、予算編成、コスト削減方法のアドバイスなどに使用されます。
手動簿記と自動簿記
中小企業の場合、帳簿付けを自分で行うことはうまくいくかもしれませんが、人的ミスのリスクがあり、時間がかかります。これは、会計システム用のソフトウェアを検討する際の手動簿記の限界の 1 つであり、これにより、データ入力エラーがほとんどまたはまったくなく、情報が最新であり、法律に違反していないことが保証されます。また、これらのシステムは情報を瞬時に提供できるため、実際のデータに基づいて最短時間で意思決定が行われることにも注意してください。
スタートアップにとって適切な会計の重要性
初期段階の新規事業のほとんどは、簿記の実践を必要不可欠なものとしてだけでなく、目標を達成するための戦略的武器として捉えています。新興企業にとって会計が重要である理由は次のとおりです。
意思決定のための財務上の透明性
効果的な会計は、創業者に会社の財務状況を提示し、合理的な選択を可能にします。優れた書籍を発行しているスタートアップ企業は、実際の結果が予算とどのように比較されるかを測定し、キャッシュ フローとコストを予測して制御することができます。たとえば、キャッシュフローを測定するというより現実的な取り組みにより、創業者は利益をいつ戻すか、または困難な時期にいつ貯蓄するかを決定することができます。
投資家の信頼とデューデリジェンス
新興企業内で運営されている金融システムを信頼することと、新興企業で運営されている金融システムを信頼することは別のことです。資金調達ラウンドでは、クラウド署名された株式帳簿に記されたクリーンで乱雑な経済規制は、スタートアップが秩序ある方法で運営されているという証拠を提供し、これは資金調達において重要です。
投資家は、財務諸表、納税申告書、および関連する事業のすべての予測を編集するデューデリジェンスを実行します。一貫性があり、戦略的かつ詳細な記録を維持しているスタートアップ企業は、投資家のリソースを尊重し、将来への配慮を示しているため、投資家を獲得できる可能性が高くなります。
法的および税務上の要件の遵守
間違いなく、新興企業には遵守しなければならない多くの法的義務や税金上の義務があります。適切な簿記により、すべての記録が整理整頓され、完全であることが確認されるため、納税の手続きが簡素化され、罰則が軽減されます。
たとえば、十分な領収書やその他の必要な書類を提出することで、スタートアップ企業は一定の許容できる控除を受けることができ、税務上の立場を最適化することができ、IRS による税法に関して健全な状態を保ちながらコストメリットにつながります。
成長機会の特定
スタートアップ企業がきちんと整理された財務記録を持っていれば、潜在的な成長分野を見つけられるようになるでしょう。彼らは、売上、コスト、利益を長期にわたって評価し、どの製品やサービスに重点を置き、どの製品やサービスを削減するかを決定します。どの製品がより多く売れるか、どの製品に多くのコストがかかるか、または市場の傾向は何か。会計上の数字は、売上とそのコスト、潜在的な小売市場の成長原理を示し、それによって成長の計画が可能になります。
スタートアップにとって重要な財務記録
このような事実と同様に、基本的な財務記録を保管することは、新しい企業の運営、法令順守のための手順、さらには将来の出来事についても重要です。言い換えれば、すべての新興企業が所有しなければならない基本的な文書を次のように説明します。
1. 銀行取引明細書
銀行取引明細書には、特定の期間 (通常は 1 か月) 中に特定の銀行口座に関して行われたすべての取引が示されます。スタートアップ企業が収益を監視し、重複する取引を特定し、資金の流出を効果的に制御できるように、銀行取引明細書への定期的なアクセスを通じて防止戦略が採用されています。たとえば、月次照合により、記録内の取引が、銀行に提供された数値と一致していることが保証されます。これは予算編成と財務管理全般の基本です。
2. クレジットカードの明細
ビジネス クレジット カード ユーザーは、購入時のカードの使用を列挙するクレジット カードの明細書を受け取ります。これらの声明を分析することは、若い企業が運営コストを不必要に浪費しないようにするだけでなく、キャッシュ フローや潜在的な不正行為を観察するのにも役立ちます。たとえば、クレジット カードの使用状況を評価すると、支出の傾向を特定できるため、予算の計画やコストのより効果的な削減に役立ちます。
3. 請求書と請求書
すべての請求書と請求書は、企業が借りている、または受け取っているお金に関連しています。請求書は会社の顧客に送られてお金を求められ、請求書は会社に送られて支払いを求められます。すべての中小企業は、現金の出入り、サプライヤーの管理、および税務コンプライアンスの目的で適切な帳簿を管理するために、これらの書類を束ねることが義務付けられています。
- 領収書
領収書は、事業運営の過程で経費を記録するという基本的な役割を果たします。物理的および電子的な領収書を整理することで、若い企業が控除を監査され、請求されていない経費による損失を防ぐことができます。たとえば、多額の支出の領収書は、企業が商品の保証を請求したり、商品自体をサプライヤーから返品したい場合にも役立つ可能性があり、これにより、企業が計画外の追加費用を負担することを防ぎます。
5. 財務諸表
財務諸表は、特定の期間における事業の財務実績を詳細に示したものであり、財務の健全性を判断する上で非常に重要です。これらは次の核となるステートメントで構成されます。
- 損益計算書: 定義された期間において、事業運営から生じた収益、発生した費用、およびその結果として得られたその期間中に得られた利益または損失を記載します。
- 貸借対照表: 財務状況を示すために、任意の時点での会社の資産、負債、株主資本の概要を提供します。
- キャッシュフロー計算書: これは組織の現金の出入りを示す記録であり、流動性管理や組織の日常活動が適切に行われていることを確認するためにも非常に重要です。
6. 納税フォームと添付書類
納税フォームには、収入、控除、負債を報告するために IRS に提出されたあらゆる文書が含まれます。領収書、請求書、明細書などのサポート文書は、報告されたデータを検証します。適切な税務書類はコンプライアンスを確保し、控除を可能にし、投資家や利害関係者との信頼を築きます。
7. 買掛金および売掛金の記録
未払いの残高状況と顧客からの未払い金の記録を順番に指します。買掛金・売掛金管理を効率化することでキャッシュフローを強化し、適切な仕入先管理と適時な支払いを実現し、財務活動の効率化につながります。このような記録は、財務活動において日常的に役立ち、さらに重要なことに、将来の規制順守だけでなく、さらなる成長のための基礎を築くのにも役立ちます。
スタートアップ企業における会計の利点
強力な会計慣行を導入すると、単なる記録の保持を超えた多くの利点があります。効果的な会計がどのようにスタートアップを成功に導くことができるかは次のとおりです。
1. 組織の効率性
会計管理が新興企業にもたらす大きな利点の 1 つは、すべての財務記録を適切に整理しておくのに役立つことです。取得する必要がある関連情報がある場合。この組織は、報告書、予算の作成、すべての税金および法的義務の履行を支援します。たとえば、記録が適切に維持されていれば、スタートアップは財務に関する特定の情報をすぐに簡単に取得できるため、さらに遅延することなく意思決定を再開し、レポートを再度作成することができます。
2. 合理化された予算編成と予測
正確な記録管理を活用することで、新興企業などの成長志向の企業は、正確な予算を策定し、成長戦略に沿った目標を設定することができます。支出と収益の履歴を分析して、現実的な目標を設定し、赤字を回避するためにリソースを最適化するのに役立ちます。たとえば、テクノロジー分野の新興企業は、経費追跡と呼ばれるプロセスでコストを追跡することで、推定予算と追加投資に必要な資金を計画することができます。
3. デューデリジェンスのための財務上の透明性
会計は、一次データの透明性のためのインフラストラクチャを作成します。これは、外部投資を調達する必要があるビジネスを開始する場合に非常に重要になります。ほとんどの場合、内部および外部の支配当事者は、初期投資段階であっても、このレベルの運用の詳細を要求します。潜在的な投資家に対する財務面に関するレポートは、潜在的な投資家を魅了し、結果としてプロフェッショナリズムと信頼を築き、その価値を向上させる傾向があります。
4. コンプライアンスとリスク軽減
新会社が存続するためには、いくつかの税法やその他の規制を遵守する必要があります。適切な会計慣行は、納税申告書で間違いが発生する可能性を減らし、罰金を最小限に抑えるのに役立ちます。たとえば、さまざまなビジネス目的で領収書や請求書を適切に記録しておくことは、企業が税金支出を証明できるため、税評価プロセスで役立ち、税法に違反することなく税金の負担を軽減できます。
5. スケーラビリティとシステムのセットアップ
優れた簿記の実践により、新興企業は会社の事業拡大に対応するのに十分な柔軟性を備えたプロセスを作成する機会が得られます。たとえば、新興企業は会計アプリケーションを特定の目的に合わせてカスタマイズし、在庫管理システムや顧客関係管理システムと組み合わせることができます。成長するにつれて、これらのシステムは適応し、大幅な見直しを必要とせずに効率的な財務追跡が可能になります。
6. データ主導の意思決定
財務分析を通じて、会計によってスタートアップがデータ処理に関する決定を下せるようになります。収入、支出、収益性の傾向を分析することは、若い企業がどの領域を改善する必要があるか、どこに投資すべきか、リソースを効果的に使用する方法を知るのに役立ちます。たとえば、サブスクリプション モデルを採用しているスタートアップ企業は、マーケティング活動を改善するために顧客減少データを評価する場合があります。
7. 投資家の誘致と維持
適切に構造化された会計には、投資家を惹きつけ、維持するのに役立つ内部統制が必要です。これにより、創業者が一貫してタイムリーかつ正確に財務報告書を作成した後、社内外の追加資本の清算を開始し、資本提供者の信頼を獲得できるという好循環が生まれます。
8. 長期的な財務健全性
企業は日常的な会計手続きを継続することで、現金の流入と流出を予測し、義務を管理し、誤ったビジネス上の意思決定を防ぐことができます。財務実績を定期的に追跡することは、外部ショックへの備え、ランウェイ（資金が枯渇するまでの期間）の管理、支払い能力を維持するための是正措置の実施に役立ちます。
会計士の雇用とアウトソーシング
スタートアップの発展の過程で、会計の側面は変化します。社内の会計士か外部の会計事務所の選択は、ビジネスの段階、予算、財務ニーズの複雑さによって異なります。
初期段階のアウトソーシング
新しいベンチャー環境では、通常、フルタイムの従業員を雇用するよりもアウトソーシングを実行する方が簡単で低コストです。そうした新興企業は、フルタイムの人員を雇うコストをかけずに、会計などの特定の業務分野について外部の専門家を活用する可能性があります。アウトソーシングはより柔軟であるため、スタートアップ企業は税務やコンプライアンス業務などの特定のスキルのために「オンデマンド」のリソースを活用することが容易になります。
アウトソーシングの利点:
- コスト削減: 利用したサービスに対してのみ料金が発生するため、会計処理が変動費になります。
- 専門知識へのアクセス: 外部会計士はさまざまな業界の経験があり、貴重な洞察を提供します。
- スケーラビリティ: アウトソーシング企業はビジネス ニーズに基づいてサービスを調整し、固定費をかけずに成長をサポートできます。
社内会計士を雇う時期
会計サービスの需要が高まるにつれ、新興企業では社内会計士、またはおそらく小規模なチームを雇用することが適切になります。一般に、スタートアップ企業は、相当な収益基準を達成した場合、投資家ラウンドに目を向けている場合、または日々の活動で財務管理にリソースを確保する必要がある場合に、これを検討します。
社内雇用のメリット:
- 専任のフォーカス: 社内の会計士が注意を払い、スタートアップのニーズに対応し、日常の財務活動に役立ちます。
- 戦略的関与: このようなチームを擁するスタートアップ企業は財務データ分析能力を強化し、迅速かつ効率的な意思決定を促進します。
端数会計
フラクショナル・アカウンティングと呼ばれるこのモデルでは、スタートアップ企業はCOO、コントローラーなどの専門的な高レベルのポジションを一時的に雇用することができます。これは、財務戦略上の指針が必要だが、フルタイムで人材を雇用できない企業に有効です。
知っておくべき主要なスタートアップ会計指標
特定の会計指標を理解することは、スタートアップが財務の健全性を監視し、現実的な目標を設定し、投資家を惹きつけるのに役立ちます。すべてのスタートアップにとって重要な指標は次のとおりです。
1. 燃焼速度
バーンレートは、特にビジネスを展開している場合に、毎月現金が使い果たされる割合として定義されます。過度のバーンレートは、投資家に同社がすぐに追加の資金を確保する必要があることを示す可能性があります。たとえば、新規事業のパラシュートレートが 50,000 ドルで、銀行に 500,000 ドルが預けられている場合、その資金の脆弱性は正味 10 か月になります。これは、燃焼率が毎月 50,000 ドルで安定している場合、現金の枯渇により 10 か月以内に事業が閉鎖されることを意味します。
2. 繰延収益
繰延収益は、まだ提供されていない商品やサービスに対して受け取った支払いです。サブスクリプション モデルを採用しているスタートアップ企業は、サービスを提供するまで繰延収益が負債となるため、繰延収益の記録を保持していることがよくあります。これは十分に監視されるため、適切な予測とキャッシュ フロー管理を行うのに役立ちます。
3. 買掛金 (AP) および売掛金 (AR) の指標
AP指標はスタートアップがいかに効率的かつ迅速にサプライヤーに支払うかに焦点を当てているのに対し、AR指標はスタートアップがいかに効率的に顧客から資金を得ているかを示します。売上残高日数 (DSO) や平均支払期間は、キャッシュ フローがどの程度効果的に視覚化されているかを示す指標の例です。 AP および AR プロセスを最適化することで、スタートアップ企業は常にスムーズなキャッシュ フローと、サプライヤーやクライアントとのより良い関係を享受できます。
4. 収益成長率
この指数は、選択した期間における収益の増加を測定します。このような成長率は、需要と拡大の能力を示すため、潜在的な投資家の注目を集めます。収益の伸びは、どの程度効果的なビジネス慣行が実施されているか、またそのような慣行に関連して将来の業績がどのようになるかを判断するために測定されます。
スタートアップ会計のベスト プラクティス
ベスト プラクティスを適用することは、スタートアップが正確な財務記録を維持し、より適切なビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。
1. GAAP基準に従う
一般に認められた会計原則 (GAAP) を使用すると、あらゆる企業が健全で透明性のある財務報告書を作成できるようになります。 GAAP に準拠した慣行を遵守することは、投資家の信頼を獲得し、法的義務を履行するのに役立ちます。
2. 会計システムの早期導入
QuickBooks や Xero などの会計システムを使用すると、経費の追跡、レポート、請求管理のワンストップ センターが提供されるため、作業と管理の財務フローが容易になります。これらの管理ツールを使用すると、スタートアップ企業は、予想される拡大について情報に基づいた分析を行うことができます。
3. 現金会計か発生主義会計のどちらかを選択します
現金会計では、現金の受領時または支払時に取引が記録されます。それに対して、発生主義会計の場合、費用と収益はそれぞれ発生した時点と収益が発生した時点で記録されます。現金ベースの会計と比較して、後者は GAAP の原則に従っており、長期的には新しい企業からの利益をより正確に把握できるため、新しいビジネスの出現に有利です。
4. 効率化のために自動ツールを使用する
会計プロセスを自動化すると、間違いの発生率が減り、過度の手動入力が不要になるため、所有者は成長を促進する活動に集中できる時間が増えます。他の企業 (給与計算や CRM など) との接続により、トランザクションの追跡とレポートの効率化も促進されます。
スタートアップに最適な会計ソフトウェア
使用するソフトウェアを選択する際には、スタートアップのニーズ、予算、成長予測を考慮する必要があります。より頻繁に起こるもののいくつかを以下に示します。
- QuickBooks Online: 中小企業向けに設計された最も人気のあるオンライン会計ソフトウェアの 1 つ。収入と支出の追跡、給与管理、財務レポートの作成のためのツールを提供することで、ユーザーの財務管理を支援します。
- Xero: Xero は市場に優しいインターフェイスを備えており、800 を超えるビジネス アプリケーションと接続します。これは、距離を気にせずに他の会計士と協力したいスタートアップにとって最適です。
- FreshBooks: サービスベースのスタートアップ企業に最適な FreshBooks は、請求書発行、経費追跡、時間追跡を簡素化し、スタートアップ企業がクライアントの請求を管理しやすくします。
- Zoho Books: 会計テクノロジーにあまりお金をかけたくないすべての中小企業に適した、徹底的かつ基本的な会計ソリューションが Zoho Books で簡単に見つかります。これらのアプリは、追跡活動を自動化することで財務管理システムを拡張するタスクを簡素化します。財務、財務レポートの作成、およびシステムを銀行にリンクしてリアルタイムの財務情報を提供します。
これらのプラットフォームは財務追跡を自動化し、レポートを生成し、銀行口座と同期して、スタートアップ企業に正確な最新の財務情報を提供します。
自動会計はスタートアップ企業にとっての選択肢ですか?
新興企業では、この取り組みを自動会計と組み合わせることが推奨されます。 QuickBooks や Docyt などのクラウドベースのソリューションが提供するものと同様、スタートアップの自動化により、経費の追跡、買掛金と売掛金の管理、およびリアルタイムの財務情報の評価の見積もりが可能になります。自動化により効率が向上するだけでなく、財務要素の管理におけるエラーのリスクも最小限に抑えられます。これは、コンプライアンスや資金管理の確保に役立ち、ビジネスが最も重要なことに集中できるように支援します。
脳震盪
要約すると、財務の透明性、コンプライアンス、投資家の信頼を提供する効果的な会計はスタートアップの成長にとって不可欠です。整理された記録と自動ツールにより管理が簡素化され、創業者が情報に基づいた意思決定を行い、スケーリングに集中できるようになります。優れた会計は単なる数字ではなく、長期的な成功のための戦略的資産です。
著者略歴:
Sajjad Hussain は、会計学のバックグラウンドを持つ、熟練したライターであり、ページ外 SEO のスペシャリストです。魅力的なコンテンツを作成し、オンラインでの可視性を最適化することに情熱を持っている Sajjad は、戦略的な SEO とクリエイティブ ライティングを通じてブランドがデジタル プレゼンスを強化できるよう支援します。