IT スタッフの増強において文化的適合が重要なのはなぜですか?

公開: 2023-06-29

IT スタッフ増強チームは会社に多くのメリットをもたらしますが、同時に多くの課題や疑問ももたらします。最も重要なことの 1 つは、文化的な適合性の問題、つまり「私たちは仲良くやっていけるだろうか?」という問題です。

その理由を見てみましょう。

IT人材の増強とは何ですか?

IT スタッフの増強はアウトソーシング戦略であり、企業と IT プロフェッショナルのチームが協力するビジネスモデルです。

これは、社内の IT チームを補完または強化するための素晴らしい方法です。常勤のチームメンバーを雇用する代わりに、スタッフ増強モデルを使用して、必要な人材と社内で保有している人材の間のギャップを埋めることができます。

これは、社内チームが優れた仕事をしていないという意味ではありません。ただし、IT スタッフの増強により、特定の知識、さまざまなスキル、新鮮な視点、ユニークなアイデアが得られ、最終的に全体の成果を向上させることができます。

通常、短期間のプロジェクト、または長期プロジェクトの特定の段階で進行するために特定のスキルが必要な場合に使用されます。

人員増強のメリットのリストは非常に長く、次のものが含まれます。

ただし、他のものと同様、この素晴らしい実践にも課題があります。最も大きなものの 1 つは文化的な適合性です。

文化的適合とは、チームメンバーの態度、価値観、信念が会社の態度、価値観、信念と一致していることを表します。これは、効果的で生産的なチームを構築する上で重要です。

団結して働き、強力なコミュニケーションスキルを持ち、効果的なコラボレーションに貢献し、企業文化と調和する人材増強チームを組織することが重要です。これには複数の側面が関係しますが、それについては後で説明します。

プロジェクトを成功させるには、知識、スキル、経験が非常に重要です。一方で、社内チームと人員増強チームとの間の効果的な協力がなければ、それらは何の意味も持ちません。

そして当然のことながら、効果的な協力と良好なコミュニケーションは人間的要素に大きく依存します。スタッフ増強チームが文化的にうまく適合している場合、両方のチームのメンバーが積極的に取り組み、生産性を高める可能性が高くなります。

一方で、文化的適合性の欠如は、不満、生産性の低下、コミュニケーションの問題、信頼関係の崩壊、誤解につながる可能性があります。明らかに、これはビジネスを危険にさらす可能性があります。

スタッフ増強チームを既存のチームにうまく統合するには、関連する文化の違いを考慮する必要があります。

ただし、相違点や多様性は必ずしも悪いことではないことに留意してください。それどころか、企業文化を改善し、刺激的な職場環境を作り出すことができます。必要なのは、類似点と相違点の間の健全なバランスを目指すことだけです。

プロジェクトを開始する前に、彼らの文化的背景、価値観、仕事のやり方を理解することが重要です。

また、統合と適応のプロセスを促進するために、社内チームの対人スキルを高めるよう奨励してください。

スタッフ増強チームが会社文化に慣れていない可能性が高くなります。会社のブランド、価値観、原則、ポリシーについてのガイダンスと紹介を提供します。社内でチームがどのように働き、どのように行動することが期待されているかをチームと明確にしましょう。

協力して迅速な新人研修プロセスを形成し、相互理解と協力を深めます。

共通の目標と価値観が両チームの原動力です。それらは一体感とチームワークを生み出します。また、チームメンバー全員に明確な指示を提供します。

前向きな協力環境を作り出すには多少の努力が必要ですが、それは大きな成果をもたらします。これを達成するには、ブレインストーミング、会議、フィードバック、質問の時間を指定することで、コラボレーションとチームワークを促進します。

社内外のチームメンバーが自分のアイデアや意見を率直かつ自由に共有するよう奨励します。立場に関係なく、全員が評価され、感謝されていると感じられるようにします。

人材増強チームは人材の不足を埋めるためだけに存在しているわけではないことを忘れないでください。あなたの共通の目標に貢献するためにここにあります。

強力なコミュニケーション関係がなければ、人員増強チームがプロジェクトの一員であると感じ、共通の価値観を共有することは困難です。そのため、社内チームとスタッフ増強チームの間の効果的な対話を可能にする明確なコミュニケーション計画を立てることが重要です。

適切なコミュニケーションチャネルを設定して、外部開発者がすべての重要な情報、特にプロジェクト要件やスケジュールの変更について常に把握できるようにします。

また、定期的なビデオ会議を確立し、タイムゾーンが異なる場合でも電子メールやメッセージに返信する時間を設定することで、強力なコミュニケーション関係を構築することもできます。

正直なコミュニケーションと敬意を持ったコラボレーションは、チーム間の信頼の強力な基盤です。これは人々のモチベーション、生産性、エンゲージメントを維持するために重要です。

チームビルディングイベント、定期的なチェックイン、サポートとチームのニーズの理解も、相互信頼の強化に貢献します。

強い信頼関係を持つチームは、潜在的な障害を克服し、共通の目標に向かってシームレスに協力することができます。

スタッフ増強モデルを選択する場合、本当の課題は適切なチームを見つけることです。文化的にぴったり合うチームです。ただし、多様性は文化とビジネスを前進させることができます。

コラボレーションを成功させるには、双方向の関係が必要です。双方の少しの努力で、社内チームとスタッフ増強チームは貴重な資産を生み出すことができます。彼らは力を合わせて優れた成果を達成することができます。