より賢く働き、より良く生きる: ハイブリッドな働き方の調和を達成する秘訣

公開: 2023-02-13

ハイブリッド勤務は在宅勤務とオフィス勤務を組み合わせたもので、企業のニーズに応じてさまざまな形態をとることができます。これにより、従業員の柔軟性が高まり、最も快適な場所で働くことができるようになります。一定の日数をオフィスに出勤する必要がある固定のハイブリッドスケジュールを設定している組織もあれば、非常に柔軟で、従業員が毎日自宅で働くかオフィスで働くかを選択できる組織もあります。

ハイブリッドワークとウェルネスは密接に結びついています。職場でのメンタルヘルスに関する会話は、パンデミックがきっかけで始まりました。しかし、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）への懸念は和らぎましたが、職場における健康の重要性はまだ変わっていません。ハイブリッドで働く一方で、ウェルネスには多くの側面があり、その中には時には矛盾するものもあります。ハイブリッドは従業員に柔軟性を与え、不必要な通勤時間を節約することでワークライフバランスを改善しますが、同時に孤独感を引き起こす可能性もあります。したがって、私たちはハイブリッドがどのように健康を改善するのか、そしてそれがもたらす課題を理解する必要があり、それらをどのように乗り越えて最も人間中心で生産性の高いオフィスを構築できるのかを理解する必要があります。

II. ハイブリッドワークが健康にもたらすメリット

ハイブリッドワークの最大の利点の 1 つは、ワークライフバランスの促進から自律性の提供まで、さまざまな方法で従業員の健康状態が改善されることです。

A. スケジュールの柔軟性

従業員は、時間と場所を選択することで、勤務時間と場所を制御できる柔軟なスケジュール設定のメリットを享受できます。たとえば、柔軟なスケジュール設定により、従業員は自宅で仕事をしたり、同僚とは異なる時間に仕事を開始および終了したり、必要に応じて休暇を取得したりすることができます。これはワークライフバランスの改善に役立つため、全体的な幸福に影響を与える可能性があります。

B. 通勤時間の短縮

柔軟なスケジュールにより、ほとんどの従業員は毎日オフィスを訪れる必要がありません。そのため、通勤にかかる時間を削減することができます。ラッシュアワーに渋滞や混雑した公共交通機関の中で座っているのは体力を消耗するだけでなく、時間とお金もかかります。

C. 自律性の向上

チームメンバーに大きな自主性を与えると、彼らに主体性と権限を与える感覚が与えられ、メンバーの健康に貢献します。自律性は、従業員の職場満足度において重要な役割を果たします。信頼が確立されると、創造性が高まるだけでなく、同僚間の前向きな人間関係を築くのにも役立ちます。また、仕事上の友人がいるなど、職場で個人的な絆が強い人は、孤独感が少なく、仕事に満足していることが研究でわかっています。

D. ワークライフバランスの改善

ハイブリッドワークは、個人が仕事をおろそかにすることなく生活の他の側面を優先できるようにすることで、ワークライフバランスを直接的に改善します。まず、仕事以外で家族や友人と過ごす時間を増やすことで、家族と私生活が改善されます。働く親にとって、ハイブリッドモデルは非常に有益であり、日中は子供を学校に送迎したり、幼い子供の世話をしたりする時間を確保できます。第二に、柔軟性により、運動や健康的な食事の準備などに余分な時間を費やすことができます。

さらに、ワークライフバランスが改善されると、日々の仕事関連のストレスが軽減されます。私たちの仕事はどこで行っても厳しいものですが、仕事と生活のバランスの促進に重点を置いている企業では、従業員の満足度が高くなります。

Ⅲ．健康のためのハイブリッドワークの課題

他の新しいモデルと同様に、ハイブリッド作業にはいくつかの課題が伴います。これは、作業が孤立する可能性があり、不適切に管理すると燃え尽き症候群につながる可能性があるためです。

A. 同僚からの孤立と断絶

ハイブリッドワークでは、従業員が同僚と離れて部分的に自宅で仕事をするため、孤立する傾向があります。ハイブリッドファーストの組織では、ほとんどの仕事がオフィスの外で行われるため、孤独感を感じる可能性があります。同僚との真の有意義なつながりを形成することは、対面でのコミュニケーションがなければ難しい場合があります。ビデオ通話は対面でのやり取りを模倣するのに役立ちますが、会議がスケジュールされている場合、またはタスクを完了する必要がある場合にのみ発生します。そのため、オフィスで向かい合って座っているときよりも人々同士の交流が減るだけでなく、仕事に関係のないカジュアルな会話も逃してしまいます。

B. 仕事とプライベートの時間の境界線を設定するのが難しい

在宅勤務の場合によくあることですが、仕事と生活が重なると、仕事とプライベートの時間に明確な境界線を設けることが難しくなります。ベッドから起き上がり、デスクまで 3 歩歩いて、ラップトップを使って 1 日過ごし、その後同じ部屋で寝るかもしれません。あるいは、あなたが会議に参加しようとしている間、子供たちが家の中を走り回っているとします。仕事をしながら、どうすれば子どもたちに寄り添えるでしょうか？それは挑戦になる可能性があります。

C. 仕事から離れることが難しい

携帯電話やラップトップから仕事にアクセスできる場合、実際にいつ作業を停止するかをどのように判断すればよいでしょうか? 境界線がなければ、勤務時間が終了したときにログオフするのではなく、午後 7 時に仕事のメールに返信するかもしれません。特に忙しい場合は、仕事を完了するために残業したり、仕事を休むべきときにメールやメッセージを常にチェックしたりすることがあります。

D. 燃え尽き症候群と疲労

ハイブリッドワーカーは、前述の課題のため、燃え尽き症候群や疲労を起こしやすくなります。明確な境界線を設定する能力がなければ、仕事や家庭で100％の力を発揮しようとするとストレスが生じる可能性があります。そして、プラグを抜くのが難しいと感じる労働者は、常に必要以上に長時間労働し、燃え尽き症候群や疲労につながります。

IV. ハイブリッドな労働環境で健康を維持するための戦略

前述のハイブリッドワークに関連するいくつかの課題を克服し、従業員の健康を促進するために、より前向きな職場環境を作り出すために会社が実行できるいくつかの戦略について説明します。

A. 境界線を設定し、専用のワークスペースを作成する

在宅勤務の場合、従業員が自分の仕事に集中できるだけでなく、仕事と私生活を健全に分離できる専用のワークスペースを作成することが重要です。スペースが許せば、寝室ではないホームオフィスを利用すると、集中力を高めることができます。私たちが寝室を睡眠や休息と結びつけるのと同じように、脳はこの専用スペースを仕事と結び付けることができます。

B. セルフケアと自分への思いやりを優先する

ハイブリッド環境やリモート環境では燃え尽き症候群になる傾向があるため、自分自身を思いやり、セルフケアを優先することが不可欠です。企業の観点からすると、リモートの従業員にどれくらいの時間働くべきかについての期待を伝え、また、身体的および精神的健康に費やすためのウェルネス予算など、健康のための追加の機会を提供することが重要です。従業員の観点から見ると、いつ仕事をやめるべきかを理解し、目標が計画どおりに達成されなかった場合に自分を憐れむことが重要です。

C. 仮想コミュニケーションを通じて同僚とのつながりを維持する

在宅勤務中の孤立感や孤独感と闘うために、同僚とのコミュニケーションとつながりを維持してください。 Slack や Zoom など、同僚とつながるためのプラットフォームはたくさんあります。

しかし、それよりも重要なのは、同僚と有意義かつ個人的に知り合うための時間をブロックすることです。たとえば、Slack の Donut 拡張機能では、毎週 2 人の同僚とつながり、簡単なコーヒーチャットを計画して、仕事に関係のないことについて話し合い、お互いのことを詳しく学びます。こうした交流が仕事上の会議と同じくらい重要であることを認識することが、前向きな企業文化を発展させ、健康を促進する鍵となります。

D. 身体活動や運動休憩を勤務日に組み込む

仕事のストレスを軽減し、再びモチベーションを高めるための最良の方法の 1 つは、体を動かすことです。在宅勤務の場合、ベッドからデスクまでまっすぐ歩くのは誘惑に駆られるかもしれません。仕事の終わりまでに最も長い散歩となるのは、軽食をとりに冷蔵庫まで行く時間です。これには聞き覚えがあるでしょうか？

たとえそれが単に新鮮な空気を求めて散歩に出かけることを意味するとしても、エンドルフィンを分泌させることは、日中にリセットするのに役立ち、また身体的および精神的健康にも利益をもたらします。

V. 結論

ハイブリッドワークは最も生産的なワークモデルの 1 つであることが証明されており、いくつかの点で従業員の健康に利益をもたらします。柔軟なスケジュール設定を通じて自律性を提供することで、ワークライフバランスと従業員の満足度が大幅に向上します。毎日の通勤に費やす時間とエネルギーを節約することで、ハイブリッドワーカーは私生活と仕事を優先する時間を確保できます。残念ながら、障害のない新モデルはありません。しかし、私たちが提示した戦略と、deskbird などのハイブリッドワークモデルを実装するための適切なツールを使用すれば、フレキシブルオフィスの課題は簡単に克服できます。