リモートで作業していますか？ 2021年に必要な7つのツールは次のとおりです

公開: 2021-09-22

リモートワークには多くの課題が伴います。これは単に、それらと戦うために必要なツールが必要であることを意味します。数年前、リモートワークは最低賃金を下回るカスタマーサービスのポジションと見なされていました。しかし、パンデミックによって状況は変化し、リモートワークは今やフルタイムのキャリアになりつつあります。

技術の進歩のおかげで、人々は世界のどこにいても同じ仕事をすることができるようになりました。現在、世界中の人々がテクノロジーを受け入れています。企業はまた、デジタル移行とその労働者のニーズに追いつくように努めています。

より良いコラボレーション、コミュニケーション、組織化のためのリモートワーキングツール

労働者のニーズが高まるにつれ、多くの組織が、リモートで作業しながら労働者の生産性を最大限に高めるためのリソースとツールを発見し、実装を開始しました。したがって、以下は、あなたとあなたのチームがいつでも同期して調和して作業するのに役立ついくつかのツールです。

ズーム

リモートで作業しているので、同僚と直接会う時間はほとんどありません。また、トーン、表現、気分は効果的なコミュニケーションの重要な側面であるため、Zoomのようなツールが必要になります。ズームは、あなたとあなたのチームが効率的にコミュニケーションするための最良の方法を提供します。

チームの一部がオフィスで、一部が自宅で作業している場合は、リモートで作業する人のエクスペリエンスを向上させるために、追加の対策を講じる必要があることを忘れないでください。また、部屋ではなく、人々を見落としたり、グループ会議の重要性の低い参加者として扱ったりしないでください。

自宅で仕事をしているリモートワーカーにとって、特にズーム会議では、ノイズが生産性を大幅に低下させ、多忙になる可能性があるため、騒がしい場所を離れて自由に歩けるようにするワイヤレスヘッドセットへの投資を検討してください。タブレットや携帯電話を持って仕事をしている間。

スラック

Slackは、チームがどこにいてもコミュニケーションをとるための新しい優れた方法を提供します。これは、人々を必要な情報に接続する企業向けのメッセージングアプリケーションです。 Slacksは、個人を集めて共同作業を行うことにより、企業のコミュニケーション方法を変革するのに役立ちます。

タイムゾーンに関係なく、Slackはグループ間のリアルタイムメッセージングを提供します。このツールには、次のような機能があります。

ビデオ通話と音声通話
サードパーティのアプリケーション統合
ファイルを共有する機能
検索機能を備えたアーカイブメッセージ
チームをグループに分けてチャットを整理できるさまざまなチャネル

あなたのビジネスの成功の鍵は、彼らが世界のどこにいるかに関係なく、あなたの労働者と効果的にコミュニケーションする能力であることを忘れないでください。 Slackの使用を検討し、チームメンバー全員を常に同じページに配置します。その上、体系的でない電子メールでいっぱいの厄介な受信トレイを処理する必要はありません。

MicrosoftOfficeチーム

Microsoft Office Teamsは、コラボレーションするための優れた方法を提供します。ユーザーは、お互いに電話をかけたり、チャットしたり、グループ会議に参加したり、さまざまな方法で共同作業したりすることができます。 Microsoft Teamsには、ファイル共有、ファイルと画面の共有、仮想背景など、ほぼすべての基本的なビデオ会議機能があります。

最良の部分は、Microsoft Teamsを使用すると、Outlook、Excel、PowerPoint、Wordなどのアプリケーションをモバイルデバイスやコンピューターにダウンロードできることです。また、利用可能なツールを使用して、Teamsフォルダー内のドキュメントを共有、管理、および編集できます。

グーグルドライブ

特にファイルを絶えず共有する必要がある場合、リモート作業は非常に困難な場合があります。同様のプロジェクトのさまざまなバージョンのタスクがメールで相互に受け渡されます。その結果、あなたとあなたのチームが取り組んできたものに劇的に名前が変更されたアップデートを備えた完全なハードドライブができあがります。

これは、Googleドライブが役立つところです。このクラウドストレージプラットフォームを使用すると、すべてのファイルを一元化された安全な場所に保管できます。このツールを使用して、スプレッドシート、ドキュメント、およびスライド表現を共有できます。また、週ごとのメトリックのレポートにも使用できます。さらに、すべてのデバイス間でGoogleドライブファイルを同期できます。このようにして、人々はどこにいてもそれらを表示および更新できます。

チームビューア

非常に複雑な仕事を一緒に行うために同僚と数分間スクリーンセッションを行っていたが、それからあなたがマークのタイミングであると感じたという状況にあったことがありますか？それらのデバイスは、別の方法で、または他の説明のためにセットアップされています。彼らはあなたが数秒でやったであろうことをすることができませんか？これは、チームビューアが必要になる場所です。

チームビューアを使用すると、同僚のコンピュータにリモートアクセスできます。ただし、アプリケーションがインストールされていて、必要なログイン情報が提供されている場合に限ります。このアプリケーションは信頼性が高く、リモートでデバイスにアクセスしたいときはいつでもソフトウェアに自信を持つことができます。

タイムドクター

労働者の生産性を向上させたいですか、それとも気を散らすものを減らしたいですか？ Time Doctorは、ユーザーがリモートの従業員を追跡および監視できるようにするソフトウェアです。このソフトウェアは、作業中に無駄になる時間を減らすのに役立ちます。

Time Doctorには、いくつかの優れた機能が付属しています。たとえば、タイムトラッキングを使用すると、チームは独自のタスクを作成し、特定のプロジェクトにいつどのくらいの時間がかかるかを表示できます。給与機能を使用すると、従業員の支払いを管理できます。Web使用機能を使用すると、気が散るサイトの使用を追跡できます。

ヴァンテージサークル

組織の文化と従業員の関与を向上させるのに役立つツールをお探しですか？ Vantage Circleは、業績の良い労働者に報酬を与えることができる報酬認識プラットフォームです。このプラットフォームには、労働者が報酬のために仲間の労働者を指名し、彼らを認めることができるピア認識があります。

このすべてのアクティビティがワーカーの新しいフィードに表示されるため、1人の従業員が更新を見逃すことはありません。さらに、このプラットフォームは、主要ブランドからの交換可能なポイントで従業員に報酬を与えるオプションを提供します。そして最良の部分は、このプラットフォームが実際の追跡機能を備えたモバイルアプリケーションで利用できることです。

結論

あなた自身またはあなたのリモートワーカーのためのフレームワークを実装することは少し気が遠くなるかもしれません。ただし、チーム間のコラボレーション、コミュニケーション、および編成を改善するために必要ないくつかのツールについてのアイデアが得られたので、ホームオフィススペースを設定して開始できます。さらに、これらのプラットフォームのほぼすべてに、使用する前に試すことができる無料バージョンがいくつかあります。

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