面接後のお礼メールの書き方（テンプレートあり）

あなたはその会社について勉強しました。 就職面接で起こり得るあらゆる質問に備えました。 あなたは完璧な逸話をいくつか披露してくれました。 これですべては終わりです。 またはそれは？

ビジネスの世界では、就職面接後に最後の「ありがとう」の言葉を送るべきかどうかについては意見が一致していませんが、それが一部の面接官にとって完璧な挨拶として際立っているだけなのです。

事後にわざわざお礼のメールを送ったほうがいいでしょうか？ 完璧な仕事をサボると、ショットが台無しになってしまいますか? また、送信する場合はどのような詳細を含める必要がありますか? ここでは、就職面接のフォローアップメールについて知っておくべきことと、自分で始めるためのテンプレートをいくつか紹介します。

そもそもお礼メールを書いたほうがいいのでしょうか？

お礼メールは誰にでも届くものではありません。 まず、多くのマネージャーはあなたがメールを送らなくても全く気づかず、お礼メールの欠如が求職者としてのあなたの立場に影響を与える可能性は低いです。

実際、マネージャーの中には、お礼のメールを受け取ることを積極的に嫌う人もいます。彼らは、お礼のメールを、あなたがパフォーマンス上の気遣いで時間を無駄にしてしまい、採用されたらさらに多くのメールで受信箱がいっぱいになる可能性があるというサインだと認識しているかもしれません。

しかし、他の多くのマネージャーは、あまり評価されない仕事に対して個人的な感謝の言葉を受け取ることに興奮するでしょう。 本当に野心的な求職者は自分のために時間をかけて努力してくれると暗黙のルールとして認識しているため、感謝の言葉をもらえないと腹を立てる人もいます。

最終的には、面接官にどのような影響を与えたいかを考慮する必要があります。 あなたは生来思慮深い人ですか、それとも少し完璧主義者ですか? その場合、お礼のメールを送ることで、あなたがどのようなタイプの労働者であるかを正確に印象づけることができます。 ただし、あなたが信頼できるが簡潔な従業員である場合は、お礼メールの送信を避けたほうがよいでしょう。余分な冗長性を重視するマネージャーには雇用されたくないかもしれません。

最後に、営業職に応募している場合は、このメールを送信することをお勧めします。それが仕事内容であれば、最も優れた人材と交渉できることを潜在的な従業員に示すのもよいでしょう。

お礼メールにはどのような要素を含めるべきですか?

就職面接後の優れたお礼メールには、次の 2 つのことを行うだけで十分です。1 つはあなたが思慮深く見えるようにすること、もう 1 つはあなたがその仕事に最適である理由を面接官に思い出させることです。

思いやりのある部分は非常にシンプルです。感謝の言葉を言い、それがオーガニックであればセンスの良い褒め言葉を投げかけるかもしれません。

あなたを魅力的な候補者にする最も関連性の高いスキルや過去の職務を遠慮なく繰り返してください。 また、メール全体がなぜあなたを求めるのかだけを伝えるものにならないように、その仕事を希望する理由についての言及を入れることをお勧めします。

メールで触れておきたいポイントの簡単なリストを次に示します。

• 感謝を言います。
• 就職面接で得たあなたの最大の特徴を参考にしてください。 これはスキル、経験、職歴などですが、具体的である必要があります。
• この役について気に入っている点を説明してください。 必要な経験を提供してくれるでしょうか？ あなたが望むキャリアパスは何ですか？
• 次のステップを楽しみにしていると伝えます。 これは、今後のステップを示し、就職面接のプロセスに進んでいくという考えを強化するため、良い承認となります。
• もう一度感謝を伝えてください！ 最後にもう一度「ありがとう」で終わりたいと思うものです。

また、この機会に、面接中に質問された可能性のある核心的な詳細をカバーすることもできます。給与に関する質問については折り返し連絡する、または、そのブランドの顧客関係ソフトウェアを使用したかどうかを確認すると答えた場合は、過去、今が説明する時です。

実際、就職面接の細かい部分を覚えていれば、お礼メール全体を送信すること自体を正当化する優れた言い訳になる可能性があります。 おそらく面接前の会話中に、Netflix の素晴らしいスケッチ コメディ番組を勧めようとしたのですが、その名前を思い出せなかったのでしょう。 もしそうなら、その名前自体で始めることができます。それは、個性があり、労力がかからず、あなたのインタビューを他のものより目立つものにします。

避けるべきお礼メールの最大の間違い

これだけでも十分ではないかのように、間違ったお礼メールを送ってしまうと、たとえ面接自体がうまくいったとしても、仕事に就くことができない可能性があります。

最も一般的な問題は、面接官または会社の名前のスペルを間違えることです。 これが侮辱的な場合だけでなく、雇用された場合にさらに詳細を混乱させることは明らかです。 しかし、非常に多くの求職者が何百ものポジションに応募しているため、この間違いを犯すことは思っているよりも簡単です。求職者は、最後に面接した人の名前をコピーして貼り付け、新しい名前に変更するのを忘れることがよくあります。人。

避けるべきもう 1 つの大きな問題は、詳細を追加したり、リクエストを作成したりすることです。 何か明確にする必要がある場合は、面接中に質問する必要があります。 中間管理職に、事後的に自分の懸念事項に戻るよう余分なプレッシャーをかけたくありません。 雇用されれば、彼らの仕事は難しくなるのではなく、楽になります。

テンプレートと件名の提案

ここでは、独自のお礼メールを作成するための一般的なテンプレートと、すぐに作成したい場合のさらに短いバージョンを示します。

面接中にすでに強調した正確なスキルや経験から、その他すべてに使用する正確な言葉遣いまで、これらのコンセプトに独自のひねりを加えて、これらのテンプレートにスパイスを加えるのを忘れないでください。

基本的なお礼メールのテンプレート

[インタビュアーの名前] 様

本日はお時間を割いていただき、[会社名] における [役職名] の役割について話し合う機会をいただきましてありがとうございます。 あなたのチームに参加して、[会社名] の成功に貢献できる機会をぜひ楽しみにしています。

[特定のプロジェクトまたは役割の側面] と、それが [関連するスキルまたは分野] での私の経験とどのように一致するかについて学ぶのが特に楽しかったです。 [特定のスキルまたは経験] の経歴​​により、私は貴重な洞察をもたらし、[特定のチームまたはプロジェクト] に効果的に貢献できると確信しています。 [スキル]を学ぶことは私個人のキャリア成長にとって素晴らしい機会なので、これは私にぴったりだと思います。

追加情報が必要な場合やご質問がある場合はお気軽にお問い合わせください。 採用プロセスの次のステップに期待しています。

貴重なお時間を割いてご検討いただきまして、重ねて御礼申し上げます。

よろしくお願いします、

[あなたの名前]

短いお礼メールのテンプレート

[インタビュアーの名前] 様

本日は、[会社名] での [役職名] のポジションについて話し合うためにお会いいただきありがとうございます。 私はその役割について学ぶのが楽しく、[特定のプロジェクトまたは役割の側面]に貢献する機会に興奮しています。

次のステップを楽しみにしています。

よろしくお願いします、

[あなたの名前]

潜在的な件名

件名については、次のいずれかのオプションを検討してください。

• インタビューありがとうございました
• この機会に興奮
• インタビューのフォローアップ
• 会話を楽しみました
• ありがとう、[インタビュアーの名前]

名前を特定した電子メールの件名は、相手の印象に残りやすいため、最後の件は面接官の心に確実に残ります。

結局のところ、誰かがあなたの電子メールをどのように受信するかを制御することはできません。 彼らは思慮深いメモを好むかもしれません、またはあなたが時間を無駄にしていることに腹を立てるかもしれません。 ただし、自分の個人的な仕事倫理を誠実に伝え、スペルを再確認する限り、自分にとって最適な役割を担うことができます。