Los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción para pequeñas empresas

¿Las tareas administrativas están consumiendo su presupuesto en su negocio de construcción?

Uno de los principales desafíos que enfrentan las empresas constructoras es el sobrecosto. Eso significa que el proyecto que tienes entre manos puede superar el presupuesto inicial.

Además de eso, hay una comunicación inadecuada con proveedores y clientes, una falta de un sistema central de gestión de documentos y un mal manejo de la asistencia laboral.

Ahí es donde entra en juego el software de gestión de la construcción.

El Foro de Economía Mundial informa que dentro de 10 años, la digitalización a gran escala en la construcción no residencial podría generar ahorros de entre 0,7 y 1,2 billones de dólares (13-21%) en ingeniería y construcción.

Imagine los costos que podría ahorrar al automatizar gran parte de las operaciones diarias. Además, puede aumentar la productividad de los trabajadores y ganar más proyectos.

En este artículo, exploraremos los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción para su empresa.

1. Capataz contratista

Contractor Foreman es una plataforma de gestión de construcción fácil de usar.

Proporciona las herramientas necesarias para diferentes aspectos de sus proyectos de construcción, incluida la gestión de proyectos, finanzas, comunicación, documentos y más.

La sección de gestión de proyectos contiene herramientas para seguimiento de avances, programación, aprobaciones y firmas electrónicas, seguimiento de inspecciones, despacho y mapeo, portales de clientes, gestión de tareas, entre otras.

Pero eso es sólo la punta del iceberg.

Contractor Foreman también le permite administrar sus presupuestos con sus herramientas de estimación, licitación, facturación y pago. Obtiene acceso a más de 100 informes y 50 formularios prediseñados para gestionar todo el papeleo.

Se integra con más de 50 sistemas para que no tengas que preocuparte por omitir tus plataformas favoritas si deseas automatizar tus flujos de trabajo con ganchos de acción.

Pruebe Contractor Foreman gratis con su prueba gratuita de 30 días y vea cómo agiliza la gestión de su proyecto de construcción.

Con tantas integraciones y herramientas integradas, es difícil rivalizar con Contractor Foreman a un precio tan asequible, lo que lo convierte en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción para pequeñas empresas.

2. Campoclix

Fieldclix es un software de gestión de proyectos para construcción e instalación remota.

Resuelve la mayoría de los desafíos cotidianos que enfrentan los gerentes de construcción y las empresas con múltiples proyectos de construcción en curso.

Desde el despliegue de equipos de campo y proyectos remotos hasta la gestión de proyectos de infraestructura en un solo sitio o en un lugar, Fieldclix ofrece todas las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas.

Fieldclix se asegura de que pueda administrar sin problemas múltiples proyectos remotos en curso con programación de personal, elaboración de presupuestos, automatización de tarjetas de tiempo y seguimiento de actualizaciones de proyectos.

El seguimiento de la actividad de campo en tiempo real con tarjetas de tiempo precisas es lo que lo califica como uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción. No solo eso, sino que también puede realizar un seguimiento de los costos laborales diarios para asegurarse de poder crear presupuestos adecuados.

Si desea ver los beneficios que Fieldclix puede brindarle a su negocio, programe una demostración gratuita y véalo en acción.

Con herramientas eficientes de gestión de la fuerza laboral móvil y monitoreo de la actividad de los trabajadores en tiempo real, Fieldclix es uno de los principales competidores en esta categoría.

3. Registro en SafeSite

SafeSite Check In es una plataforma tecnológica de construcción y gestión de sitios de trabajo.

Proporciona soluciones sencillas, confiables y seguras para lugares de trabajo comerciales para que pueda administrar eficazmente su fuerza laboral, garantizar la seguridad en el lugar de trabajo y reducir costos.

Lo que lo convierte en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción es la sencilla automatización de los informes de registro diarios.

Cuando te registras en el programa, se crea un cartel con un código QR especial. El cartel contiene el logotipo de su empresa e instrucciones de check-in.

Los visitantes escanearán el código QR para su verificación. Los trabajadores pueden utilizar códigos QR personales para el check-in, ya sea almacenados en su teléfono o impresos. También deben responder algunas preguntas de detección. Según la verificación, se les otorga o deniega el acceso y usted recibe una notificación al instante.

Puede monitorear múltiples ubicaciones y ver registros de visitantes.

Programe una demostración gratuita de SafeSite Check in para experimentar usted mismo sus potentes funciones de registro.

Basado en su automatización de registros diarios, informes, capacidades de integración y gestión de trabajadores, SafeSite Check In obtiene nuestra principal recomendación.

4. Novada

Novade es un proveedor líder de software de gestión de campo y construcción.

Con Novade Tasks, puede recibir visibilidad en tiempo real de las tareas que asigna a los miembros del equipo. Programar las tareas dentro o fuera del campo reduce el tiempo de inactividad.

Pero donde Novade brilla más es en la incorporación de paneles de tareas intuitivos para monitorear tendencias, obtener información y, a su vez, mejorar la productividad y los informes. Y eso es lo que lo convierte en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción del mercado.

También simplifica el proceso de aprobación. Novade le proporciona listas de verificación para administrar suministros e inventario. Esto mejora la productividad del equipo y reduce el tiempo y los costos de viaje.

Si desea digitalizar sus procesos de gestión de campo, programe una demostración gratuita de Novade y pruebe usted mismo sus diferentes soluciones.

El sencillo pero potente sistema de seguimiento del progreso y la coordinación del lugar de trabajo de Novade lo convierten en una opción sencilla para su empresa de construcción.

5. Ruta de trabajo

JobTread es un software de gestión de la construcción todo en uno.

Al ser una solución integral, JobTread ofrece todas las herramientas que necesita para operar un negocio de construcción, incluidas ventas y estimaciones, gestión de proyectos, finanzas laborales y experiencia del cliente. Eso lo convierte en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción.

Le permite monitorear los registros diarios con información sobre la actividad laboral en tiempo real. Puede ver fotografías, hacer preguntas y proporcionar comentarios a sus trabajadores.

Puede crear informes basados ​​en métricas y KPI importantes para trabajos, proveedores y clientes individuales.

JobTread también hace un gran trabajo en la sección de atención al cliente. Puede crear portales de clientes que les permitan realizar un seguimiento del progreso del trabajo en un sitio web dedicado. Además, puede enviar mensajes, recopilar firmas electrónicas, compartir archivos y ver documentos de trabajo.

¿Busca llevar sus proyectos de construcción al siguiente nivel? Programe una demostración en vivo gratuita de JobTread hoy.

Con un CRM personalizable de primer nivel dirigido a empresas de construcción, JobTread se asegura un lugar en esta lista.

6. Tripulación

Crewtraka es un software de gestión de equipos y trabajos.

Tiene una cosa en mente: ofrecer una herramienta simple pero poderosa para administrar las tareas diarias de su proyecto de manera eficiente.

Con una caja de herramientas gigante que contiene una amplia gama de herramientas como hojas de horas, GeoFence, DocBox, compras, programación, informes, cotizaciones y expedientes, Crewtraka le ayudará a iniciarse en la gestión de tareas como una obviedad.

La aplicación Crewtraka le permite administrar los horarios, el trabajo, las necesidades y la asistencia del equipo. Además, puede crear chats grupales específicos del proyecto para una mejor comunicación y colaboración en tiempo real.

El creador de formularios personalizado que viene con él hace que la creación de formularios sea muy sencilla. Crea cualquier tipo de formulario. Puedes firmarlos e iniciar sesión directamente dentro de la aplicación Crewtraka.

¿Listo para probar CrewTraka? Regístrese para una prueba gratuita y vea cómo le facilita la gestión de trabajos.

Sus funciones perfectas de gestión de la fuerza laboral y su excelente soporte lo convierten en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción de esta lista.

7. Planificador Cx

CXPlanner es un software líder en puesta en servicio y control de calidad.

Proporciona soluciones rápidas y sencillas para la puesta en marcha de obras, ya sea una puesta en marcha orientada a LEED o una puesta en marcha solicitada por el propietario.

CXPlanner puede manejar todas las tareas de puesta en marcha con decenas de miles de sistemas y equipos en la descripción general. Con diagramas de Gantt inteligentes e integrados, puede realizar una planificación fluida de proyectos y procesos y una programación del siguiente nivel.

No solo eso, sino que también puede automatizar las pruebas y la planificación de la puesta en servicio con un sistema y métodos de visualización de pruebas líderes en la industria.

El panel de análisis que lo acompaña permite un seguimiento detallado de los procesos de puesta en servicio. Puede obtener descripciones generales superiores.

Además, le permite crear paneles de control de calidad y control de calidad específicos.

Si quieres saber más sobre CxPlanner, programa una demostración gratuita para descubrir cómo puedes incorporar la puesta en marcha en tu empresa constructora.

CxPlanner es el único programa en esta lista que se ocupa de las tareas de puesta en servicio con soluciones generativas impulsadas por IA, lo que lo convierte en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción.

8. ConstructorPad

BuilderPad se especializa en herramientas modernas para la construcción de viviendas.

Con herramientas útiles para programación, selección y comunicación, BuilderPad garantiza un flujo de trabajo fluido en su proceso de construcción.

Permite la programación avanzada con vistas de calendario, lista y Gantt. Puede actualizar el cronograma del proyecto automáticamente, recibir alertas vencidas e identificar posibles cuellos de botella.

La aplicación móvil también está repleta de funciones.

Puede recibir notificaciones sobre proyectos, encontrar proyectos cercanos mediante la ubicación geográfica y compartir actualizaciones de progreso con su equipo y clientes. No hay muchas herramientas para proyectos de construcción que ofrezcan tantas capacidades en la aplicación, lo que la convierte en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción.

Puede obtener más información sobre BuilderPad registrándose para una prueba gratuita de 14 días y experimentando de primera mano sus funciones.

BuilderPad adopta un enfoque único en las selecciones para que usted pueda reducir los intercambios con los clientes y concentrarse más en construir la casa de sus sueños.

Por lo tanto, entró en nuestra lista.

9. En el sitio

Onsite es un conjunto de herramientas digitales para gestionar empresas de construcción.

Onsite lo ayuda a manejar sus proyectos de construcción agilizando el proceso de construcción. Puede realizar un seguimiento de los gastos, pagos, materias primas, progreso del proyecto y asistencia laboral.

La aplicación móvil resulta útil para automatizar tareas rutinarias como el cálculo de salarios y la asistencia laboral en múltiples ubicaciones.

A diferencia de muchas otras opciones, Onsite proporciona a los servidores en la nube una doble copia de seguridad para que sus datos se almacenen de forma segura. Por eso es uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción.

También puede obtener informes detallados en archivos PDF y Excel, y administrar fotografías del sitio y tareas del proyecto. Esto permite tomar decisiones comerciales más inteligentes basadas en el desempeño del equipo.

Programe una demostración gratuita de Onsite hoy para ver cómo puede optimizar su negocio de construcción y reducir costos.

Además de la gestión habitual de los trabajos de construcción, Onsite también ofrece gestión del saldo de proveedores para una mejor elaboración del presupuesto y, por lo tanto, recibe nuestra recomendación.

10. Enlace de cooperación

Cooperlink es un centro de construcción todo en uno para gestionar sus proyectos desde un solo lugar.

Le proporciona herramientas de automatización para que pueda simplificar los procesos digitales existentes en los flujos de trabajo de gestión de proyectos de construcción.

Un buen ejemplo de ello es la creación con 1 clic de planos, fichas técnicas, informes y otros documentos. Además, estos archivos también contienen su estado de aprobación, lo que le ahorra tiempo y reduce cualquier posibilidad de errores.

Es el único software en esta lista con capacidades de Modelado de información de construcción (BIM), lo que lo convierte en uno de los mejores software de gestión de proyectos de construcción. Puede coordinar BIM con archivos BIM centralizados, acceder a propiedades e información de activos y crear tareas asociadas con objetos BIM.

Programe una demostración gratuita de Cooperlink para allanar el camino hacia una mejor gestión del sitio en su negocio de construcción.

Con un sistema integrado de gestión documental y coordinación BIM, Cooperlink ocupa un lugar en esta lista.

Conclusión

Muchas empresas constructoras están perdiendo ingresos debido a una mala gestión de la fuerza laboral.

La falta de programación de tareas y los errores en la estimación de costos pueden causar abruptamente que sus proyectos de construcción alcancen cuellos de botella.

Curiosamente, McKinsey Global Institute informa que los grandes proyectos de construcción toman un 20% más de tiempo de lo programado y superan hasta un 80% el presupuesto.

Imagínate esto.

Con una solución automatizada y centralizada dirigida a constructores de viviendas, usted delega todas las tareas administrativas para tener más tiempo para concentrarse en administrar sus proyectos y brindar una mejor experiencia a sus clientes.

Así que esto es lo que puedes hacer.

De nuestra lista seleccionada de los mejores software de gestión de proyectos de construcción, puede elegir los que mejor se adapten a su negocio.

Para facilitar el registro y la gestión de la asistencia tanto de trabajadores como de visitantes, SafeSite Check In es su mejor opción.

Si la programación del equipo y el seguimiento de la actividad son los elementos más importantes para usted, elija Fieldclix.

Pero para disfrutar de la mejor experiencia de comunicación en equipo y gestión de la fuerza laboral, Crewtraka es el software que estás buscando.