12 consejos para gestionar un equipo de desarrollo de software remoto

Trabajar de forma remota ha demostrado tener ventajas durante la pandemia, y ahora muchas empresas están adoptando esta modalidad de trabajo.

Si bien es una excelente manera de encontrar talentos únicos en todo el mundo o permitir que su equipo local trabaje fuera de la oficina, administrar un grupo tiende a ser complicado.

Hay algunos aspectos clave de la gestión de un equipo de desarrollo de software remoto con la menor cantidad de problemas posible.

En esta publicación, reunimos los 12 mejores consejos para organizar las tareas, las metas, las fechas de vencimiento y más de su grupo para que pueda alcanzar hitos y objetivos de acuerdo con su plan.

Además, consideraciones esenciales con respecto a diferentes zonas horarias, culturas y más para que pueda estar preparado para trabajar con personas de todo el mundo.

Sigue leyendo para conocer los consejos más recomendados para gestionar tu equipo de forma remota sin estresarte.

1. Usa una herramienta de gestión de proyectos

Para administrar de manera efectiva un equipo de desarrollo de software remoto, lo mejor que puede hacer es liderar el proyecto con una herramienta de gestión de proyectos.

Es excelente para organizar tareas y lograr su finalización en el plazo establecido.

Por ejemplo, indique las siguientes acciones que deben realizarse, ya sean secuenciales o dependientes unas de otras.

Ayuda a su equipo a trabajar de manera más eficiente y rápida, ya que tienen todo en un solo lugar.

El uso de una herramienta de creación de diagramas de Gantt realmente puede ayudar con esto, y GanttPRO es la mejor solución de gestión de proyectos en línea que necesita para organizar su equipo y sus tareas.

Es excelente para realizar un seguimiento de todas las tareas, y también puede establecer fechas de vencimiento, administrar tareas y su duración y programar.

2. Comunícate frecuentemente con tu equipo

La comunicación es vital cuando necesita administrar un equipo de forma remota, y no existe la sobrecomunicación.

Pero, por otro lado, la falta de compromiso puede conducir a malos resultados, pérdida de tiempo y recursos, y retraso general en el proyecto.

Puede elegir programar una reunión durante el día en la que su equipo de desarrollo de software pueda reunirse y compartir sus ideas y cómo les está yendo con sus piezas.

Una gran cosa que puede hacer es hablar 1 a 1 con cada participante para asegurarse de que todos estén en la misma página.

3. Establece metas alcanzables

Se ha demostrado que establecer objetivos ayuda a los equipos a trabajar más duro y con una actitud positiva en comparación con aquellos que solo terminan las tareas para "quitarlas del camino".

Al liderar un grupo de forma remota, las cosas pueden volverse aburridas y sentirse igual rápidamente. Por eso, los ánimos y los recordatorios del objetivo que todos queréis alcanzar son fundamentales para mantener a flote a vuestro equipo.

Cuando se trata de objetivos, debe establecer uno o dos grandes objetivos y luego desglosar el camino hacia ellos estableciendo hitos que puedan alcanzar en un período corto.

Establecer hitos hace que sea más fácil para usted y su equipo trabajar, y la pequeña victoria los ayudará a mantenerse motivados y en el camino correcto.

4. Organiza zonas horarias y tareas

Trabajar de forma remota puede presentar varios desafíos, incluida la gestión de diferentes zonas horarias y tareas. Esto requiere una atención especial para garantizar que el trabajo se realice sin tantos problemas como sea posible.

Para lograr esto, considere superponer los horarios de su equipo y encuentre espacios en los que puedan estar todos juntos y trabajar con eso.

Además, para los registros, prográmelos con anticipación, para que todos puedan estar listos y preparados.

5. Crea confianza entre tu equipo

Las cosas pueden empezar a empeorar cuando se administra un equipo de desarrollo de software de forma remota; por lo tanto, crear confianza entre su grupo puede ser de gran ayuda.

Crear confianza implica ser amable y paciente cuando sea posible, por lo que aún debe ser el líder del proyecto con cosas que entregar. Además, debido a que no puede reunirse en persona, puede ser útil usar herramientas que le permitan ver a su equipo.

Por ejemplo, en lugar de programar una reunión llamada, intente usar una aplicación de videoconferencia para que todos puedan verse las caras.

6. Comparte la visión de tu producto

Compartir lo que quieres lograr con las tareas encomendadas a tu equipo es clave para obtener excelentes resultados.

Uno de los problemas más comunes con la gestión de un grupo de forma remota es la asignación de cosas sin una explicación o un objetivo final que su equipo pueda visualizar.

Al explicar la idea detrás de sus tareas, pueden entenderlas mejor y trabajar con un propósito.

Además, también pueden generar nuevas ideas o proponer cambios si lo consideran necesario, lo que contribuye a la comunicación y la mejora de su producto.

7. Asigna varias tareas

Asignar más de una tarea a los miembros de su equipo puede ayudarlos a no quedarse atascados.

Si solo asigna una tarea, pueden quedarse atascados y no tendrán nada más que hacer. Por lo tanto, agregar algunos trabajos a su cola puede permitirles pasar a otra cosa, tranquilizarse y luego regresar al trabajo en el que se quedaron atascados.

El comunicador científico Blaise Manga Enuh publicó un artículo sobre este tema en LinkedIn, afirmando que “cuanto más tiempo pasas en una tarea pensando en un problema, más estrecha se vuelve tu concentración.

Pierdes de vista el panorama general y te preocupas por los detalles. En este caso, te llevó a un callejón sin salida”.

8. Usa imágenes, videos y presentaciones para comunicar tus ideas

Cuando se trabaja de forma remota, el uso de herramientas visuales puede ayudar a su equipo a mejorar sus ideas.

Esto significa que en lugar de simplemente enviar mensajes o correos electrónicos que pueden malinterpretarse fácilmente, intente usar imágenes y videos. O, por ejemplo, incluso una pequeña presentación con lo que te gustaría que lograran.

No solo es más fácil de entender, sino que también es más rápido de hacer. Por ejemplo, tome una captura de pantalla o haga un garabato en lugar de pasar minutos describiendo una función y enviándola a su equipo.

Será más eficiente y ahorrará mucho tiempo escribiendo y explicando a los miembros de su grupo si no entienden.

9. Elija sabiamente a su equipo remoto

El trabajo en equipo hace que el sueño funcione y hacer las cosas dentro de sus plazos y objetivos; necesita contratar a las personas adecuadas para el trabajo.

Elegir sabiamente a su equipo remoto es una de las cosas más esenciales para una gestión eficiente del grupo; si puede buscar nuevos talentos, asegúrese de que estén alineados con lo que está buscando y que tengan las habilidades adecuadas para su proyecto.

Al reclutar personas para su equipo, asegúrese de verificar:

• Si hablan perfectamente tu idioma, para evitar posibles inconvenientes.
• Su tiempo de trabajo disponible, para que todos puedan reunirse al mismo tiempo.
• Por lo tanto, excelentes habilidades de comunicación son la clave para un equipo unido.
• Tercero, trabajos previos, para que puedas determinar si tienen la experiencia adecuada en el campo y pueden servir en tu proyecto.

10. Comparte comentarios

La retroalimentación es una de las cosas más importantes para mejorar el trabajo y ayudar a tu equipo a evolucionar.

Cuando comparta comentarios, asegúrese de hacerlo de manera respetuosa y constructiva para que los miembros de su grupo puedan capturar fácilmente sus pensamientos y revisar sus tareas sin problemas.

Compartir comentarios con frecuencia es la clave para dominar los resultados, así como para establecer una relación sólida con su equipo.

Puedes compartir una opinión general sobre todo el proyecto durante una reunión y personalizar los comentarios con cada miembro en privado.

11. Valora la cultura de tu equipo

Al compartir comentarios o comunicarse, debe tener en cuenta la cultura de su equipo para asegurarse de no ofenderlos accidentalmente.

Trate de no usar términos regionales o palabras que puedan implicar que prefiere colaborar solo con personas de su misma cultura.

Investigar sus culturas puede ayudar con este tema, especialmente si tienes un equipo de diferentes nacionalidades.

12. Planifica una reunión anual

Planear una reunión anual es la manera perfecta de reunir a su equipo y tener una pequeña reunión al final del año (o proyecto). Además, es la oportunidad perfecta para generar confianza entre los trabajadores y conocerse.

Puede parecer innecesario, pero si puede comenzar a planificar una reunión anual con anticipación, puede ayudar con la organización y garantizar que todos los miembros del equipo puedan asistir.

Gestión de un equipo de desarrollo de software remoto

Administrar un equipo de desarrollo de software remoto puede ser un desafío, pero con los consejos mencionados anteriormente, puede aliviar el peso sobre sus hombros.

Y además, reúna al equipo de sus sueños y logre fácilmente los objetivos de su empresa.

En resumen, lo más importante que debe recordar es comunicarse siempre con los miembros de su equipo.

Además, exponga sus ideas claramente (imágenes, videos y presentaciones ayudan mucho) y organice todas las tareas, fechas de vencimiento y objetivos para asegurarse de que su equipo esté en el camino correcto.

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