14 trucos de Slack para mejorar la productividad de su empresa

El llamado "asesino del correo electrónico" ha transformado por completo el lugar de trabajo. Slack es una bocanada de aire fresco en comparación con la inundación de plataformas de empresas sociales que parecen más adecuadas para los áticos de nuestras abuelas que para la oficina, con sus divertidos emojis y gifs animados.

A pesar de su adopción generalizada en el lugar de trabajo, la mayoría de nosotros no estamos aprovechando todo el potencial de Slack. Según una publicación de blog en el sitio web de Slack, la mayoría de los usuarios solo usan aproximadamente el 10% de las funciones de la plataforma.

Slack es utilizado por más de 12 millones de personas todos los días. Los usuarios de Slack pasan un promedio de 90 minutos cada día usando activamente el servicio. Cada mes paso 45 horas en Slack. Tienes razón si crees que es mucho tiempo.

¿Qué podría lograr si tuviera 45 horas adicionales de tiempo productivo cada mes?

Lo descubrirás gracias a estos útiles trucos de Slack. Estas funciones de Slack que están infrautilizadas pueden ayudarlo a aumentar su productividad, incluso si trabaja por cuenta propia mientras trabaja a tiempo completo.

14 trucos de Slack para aumentar tu productividad

Slack es una fuente constante de distracción. También puede ayudarlo a completar más tareas en menos tiempo.

Una combinación de tres factores conduce a una alta productividad:

• Completas una gran cantidad de tareas.
• La calidad de esos deberes sigue siendo buena y ninguno de sus trabajos se completa de manera ineficiente, sin perder tiempo.
• Si usa Slack de manera efectiva, puede ayudarlo a ubicar el punto óptimo.

1. Hacer uso de atajos

Los accesos directos lo ayudan a ahorrar tiempo y terminar las actividades más rápidamente. Puede que solo sean unos segundos, pero cuando usas Slack a diario, esos segundos se suman.

Cientos de atajos nativos están disponibles en Slack. Estos son algunos de los más útiles:

Hay muchos atajos en esta página. Puede guardar esta página en sus favoritos y volver a ella más tarde.

En lugar de tratar de memorizar todo en esta lista, elija algunos que crea que usará más y póngalos a prueba. Regrese y seleccione algunos más cuando los comandos del teclado se hayan vuelto automáticos.

Echa un vistazo a los accesos directos a continuación:

2. Dar formato rápidamente a los mensajes

Formatear tus mensajes de Slack los hace más fáciles de leer y ayuda a que tus compañeros de equipo te entiendan. Este es un aspecto importante de la comunicación eficaz de Slack.

Slack simplifica el formateo rápido de sus mensajes.

Puede transmitir un solo mensaje en lugar de una cadena cuando utiliza el formato adecuado. Sus compañeros de trabajo apreciarán simplemente recibir una notificación en lugar de cuatro o cinco.

3. Organizar Canales

Los canales flojos parecen estar en aumento. Su oficina se llenará de cientos de canales y chats grupales que no utilizará si no se mantiene al tanto de todo.

El problema con la congestión de los canales es que lleva tiempo encontrar lo que buscas. ¿Ese enlace se compartió con alguno de los siguientes hashtags: #marketing, #marketing-team o #marketing-ideas?

Elimina el desorden para ser productivo. Mantenga las interacciones organizadas en algunas áreas importantes archivando los canales obsoletos.

Cuando las personas se desvíen del tema, aconséjeles amablemente que vuelvan a él para que otras personas no se distraigan. Mantenga el desorden y el spam de notificaciones al mínimo mediante el uso de hilos en sus canales críticos.

Recomendamos clasificar los canales en tres grupos:

También puede diseñar sus propias secciones de canal personalizadas para agrupar canales de la manera que mejor le convenga.

Tus canales se pueden ordenar alfabéticamente, por prioridad o por actividad reciente en Slack.

Para hacerlo, en la barra lateral, haga clic en el símbolo de tres puntos junto al menú Canales, luego en Ordenar y luego seleccione cómo desea ordenar sus canales.

4. Resalte elementos clave fijándolos, guardándolos y mirando

Slack te permite organizar tus mensajes y canales de varias maneras. Aprenda a anclar y almacenar mensajes y marque canales esenciales con estrellas si necesita recordar algo más adelante.

5. Usa el modo No molestar

Slack es una herramienta útil, pero también puede ser una distracción. Use No molestar (DND) para limitar las distracciones cuando esté trabajando en una tarea que requiera toda su atención.

También puede utilizar DND para desactivar las notificaciones cuando no esté en el trabajo. Proteja su equilibrio entre el trabajo y la vida al resistir la tentación de revisar su correo electrónico mientras pasa tiempo con su familia y amigos.

Para activar el modo No molestar, selecciona Pausar notificaciones desde tu foto de perfil en la esquina superior derecha. Elija si desea que el modo DND dure 30 minutos, una hora, dos horas, hasta mañana o hasta una fecha específica.

Cuando esté en el modo No molestar, sus compañeros de trabajo notarán un icono de "no molestar" junto a su nombre en Slack.

Todavía pueden enviarte mensajes y mencionarte en los canales, pero se les pedirá que te notifiquen incluso si estás en el modo No molestar.

Esto implica que si un compañero de trabajo te contacta con algo extremadamente urgente, aún puede notificarte. En el caso de una emergencia, aún puede ser contactado.

También puede establecer un calendario de notificaciones en Slack. Puede, por ejemplo, configurarlo para que le envíe notificaciones solo entre las 9 am y las 5 pm de lunes a viernes.

6. Configure un sistema de recordatorio

Slack puede ayudarlo a usted o a sus compañeros de trabajo a recordar lograr algo. Escriba /recordarme seguido del recordatorio si desea configurar un recordatorio para usted.

7. Busque información como un profesional

Sin duda, ya ha utilizado la herramienta de búsqueda de Slack. En la aplicación de escritorio, use la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla o el método abreviado de teclado Ctrl/Cmd + F.

¿Sabía que puede limitar los resultados de su búsqueda para que sea más fácil descubrir lo que está buscando? Simplemente use uno o más de los modificadores que se enumeran a continuación:

Obtendrá resultados de todos los canales si utiliza la función de búsqueda sin el modificador in:. Puede limitar su búsqueda a un solo canal escribiendo [nombre del canal].

Nota : puede eliminar de forma permanente canales específicos para que no aparezcan en sus resultados de búsqueda. Esto es útil si trabaja en marketing y no tiene mucho uso para nada enviado en el canal de atención al cliente.

Vaya a Preferencias > Avanzado y agregue los canales que desea excluir al área de opciones de búsqueda.

8. Use los comandos de barra para hacer las cosas rápidamente

En Slack, los comandos de barra diagonal son un método rápido para realizar tareas específicas. Puede utilizar los comandos Slash para cambiar su estado, habilitar el modo No molestar o unirse a un canal, por ejemplo.

Slack incluye los siguientes comandos de barra diagonal:

9. Utilice estados personalizados siempre que sea posible

En Slack, es posible que hayas notado un pequeño círculo verde junto a tu nombre. Ese es el método de Slack para que la gente sepa que estás en línea y comprometido en este momento. Dependiendo del dispositivo que esté utilizando, puede comportarse de manera diferente:

Para sincronizar tu estado con tu calendario, Slack incluye una interfaz de Google Calendar.

Su estado se borrará automáticamente al final del día de forma predeterminada. También puede optar por borrar su estado en 30 minutos, 1 hora, 4 horas, al final de la semana o en un día y hora determinados.

10. Configura Slackbot para responder automáticamente

¿Usted o los miembros de su equipo se encuentran haciendo las mismas preguntas una y otra vez? Slack puede ayudar a tu equipo a ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de volver a escribir las mismas respuestas todos los días.

Slackbot, el bot integrado en Slack, puede usarse para generar y entregar respuestas automáticas. Así es como funciona: crea una lista de palabras o frases desencadenantes, luego agrega una respuesta personalizada que aparecerá cuando alguien diga una de ellas.

11. Personaliza tus notificaciones

Es fácil sentirse abrumado por las notificaciones de Slack. Slack, por otro lado, te permite personalizar qué, cuándo y cómo recibes notificaciones.

12. Use emoticonos y reacciones para ahorrar tiempo

Puede que los emojis no parezcan una herramienta de productividad útil. Sin embargo, cuando se utilizan adecuadamente, ahorran tiempo y energía.

13. Comparte código con fragmentos

Slack le permite generar fragmentos de código o texto que su equipo utiliza con frecuencia. Los desarrolladores pueden compartir fácilmente su código, parchear errores y ofrecer cambios usando fragmentos.

14. Usa las aplicaciones e integraciones de Slack para tu ventaja

Cientos de aplicaciones están disponibles en el Directorio de aplicaciones de Slack, que se divide en 19 categorías. No tendrá que cambiar entre tantas pestañas y aplicaciones durante el día si usa las integraciones de Slack, lo que reducirá el cambio de contexto y lo ayudará a ser más productivo.

Las siguientes son algunas de nuestras aplicaciones e integraciones favoritas de Slack:

Pasos a seguir: comience con estos trucos de Slack

¿No es cierto que ahora eres un mago de Slack?

Solo bromeaba. Esto es un montón de cosas para recordar, pero no tienes que hacerlo todo a la vez. Elija uno o dos atajos de Slack para comenzar a aprender e incorporar a su espacio de trabajo.

Regrese a esta página y elija otra técnica de eficiencia para probar una vez que las haya dominado. Tome nota de esta publicación para que pueda volver a ella más tarde.

Biografía del autor

Hetvi trabaja como asociado de productos en Refrens.com: plantilla de cotización y la plataforma más poderosa de la India para el crecimiento de los trabajadores independientes. Ha trabajado para algunas empresas de renombre como asociada de marca y marketing digital. Puede seguir a Refrens.com en Twitter, LinkedIn e Instagram.