23 prácticos atajos de teclado de Google Calendar

Cualquiera que use Google Calendar en una computadora debe aprender al menos algunos de los prácticos atajos de teclado de Google Calendar. Veremos accesos directos que le permitirán ver, navegar y trabajar con su calendario de manera más eficiente.

Hemos discutido por qué Google Calendar es el mejor servicio de calendario en línea. Desde entonces, hemos descubierto aún más formas de integrar Google Calendar en su vida, especialmente si usa Google Workspace. Por ejemplo, si desea agregar el clima a su calendario, usar notificaciones de Gcal para respaldar Atomic Habits o sincronizar Slack con su Google Calendar, lo tenemos cubierto. Muchos usuarios de iPhone y Mac han descubierto que les gusta más Google Calendar que iCal.

Independientemente de cómo use Google Calendar, ya sea a través de Microsoft Edge, Chrome, Safari o un navegador web en su máquina Linux, estos atajos de teclado mejorarán su experiencia. No hay muchos atajos, así que con un poco de práctica, puedes memorizarlos todos, especialmente porque muchos de ellos son atajos estándar que ya usas en otros programas como Microsoft Excel.

Cómo activar los atajos de teclado en Google Calendar

Accede a Google Calendar a través del navegador web, por lo que no importa si está en una PC con Windows o en un dispositivo Android o Apple. Tenga en cuenta que los atajos de teclado solo funcionan cuando está usando una computadora. Estos atajos de teclado no funcionarán en tu iPad.

Debe habilitar los atajos de teclado en Google Calendar para que funcionen, a diferencia de otras aplicaciones de Google como Google Docs o Gmail (o incluso Microsoft Office), donde los atajos de teclado funcionan automáticamente.

Para habilitar los atajos de teclado en Google Calendar, sigue estos pasos.

1. Visite Google Calendar en un navegador e inicie sesión en su cuenta.
2. Seleccione el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección llamada Métodos abreviados de teclado .
4. Asegúrese de que la casilla de verificación Habilitar métodos abreviados de teclado esté marcada.
5. Desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione el botón Guardar .

6 accesos directos para ver su calendario de Google

Hay seis formas de ver su calendario de Google.

• Vista del día

• Vista de semana

• Vista de mes

• Vista personalizada. Configure la vista personalizada en Configuración. Elija entre 2-7 días o 2-4 semanas.

• Vista de programación. Algunas personas llaman a esto "vista de agenda" porque muestra una lista de los próximos eventos en su calendario.

• Vista de año

No debería sorprender, entonces, que haya seis atajos de teclado para cambiar la vista del calendario. Si usa los accesos directos, no necesita seleccionar la vista de la lista desplegable. Cada vista tiene dos atajos de teclado que puede usar.

• Vista de día: Presione 1 o d
• Vista de semana: Presione 2 o w
• Vista de mes: Presione 3 o m
• Vista personalizada: presione 4 o x
• Vista de programación: Presione 5 o a
• Vista de año: presione 6 o y

Accesos directos para navegar por su calendario de Google

También puede usar métodos abreviados de teclado para moverse por su calendario.

• Período anterior: Pulse p o k . Por ejemplo, si está viendo el calendario de hoy en Vista de día y presiona p o k, Google mostrará ayer en Vista de día. Si está viendo el calendario del mes actual en Vista de mes y presiona p o k, cambiará al período anterior, en este caso, al mes anterior.
• Próximo período: Presione n o j . Como se puede imaginar, este atajo mostrará el siguiente período en cualquier vista de calendario que esté activa. Entonces, si está viendo 2022 en Vista de año y presiona n o j, Google mostrará el calendario para 2023.
• Hoy: Presione t . Usamos este todo el tiempo. Independientemente de la fecha o el intervalo de fechas que esté viendo en el calendario, al presionar t volverá al día actual o al intervalo que incluye el día de hoy.
• Ir a la fecha: Presione g . Si no desea seleccionar una fecha con el mouse en el pequeño calendario en el lado izquierdo de la aplicación Google Calendar, puede presionar g en su lugar. Aparecerá una ventana emergente donde puede escribir la fecha específica que desea ver.

Accesos directos para eventos en su calendario de Google

Crear citas y agregar detalles de eventos en Google Calendar tiene su propio conjunto de atajos de teclado.

• Crear evento: presione c .
• Editar evento: presione e .
• Eliminar evento: presione la tecla de retroceso o eliminar .
• Deshacer la última acción (si es posible): Ctrl + z o simplemente z .
• Volver a la vista de calendario: Pulse la tecla Esc . Por ejemplo, si está creando un nuevo evento y decide abandonarlo, presione Esc para volver al calendario.
• Guardar evento: Ctrl + s o simplemente s .

Accesos directos de aplicaciones para Google Calendar

Estos son algunos de los métodos abreviados de teclado más útiles para Google Calendar.

• Buscar: Pulse / . Esta es fácil de recordar si recuerdas que es la misma tecla en la que está el signo de interrogación.
• Concéntrese en el cuadro de texto Buscar personas para conocer: Mayús + = o + . El uso de este atajo le permitirá buscar rápidamente personas para agregarlas a un evento. Una vez que encuentre a la persona con la que desea reunirse, presione Entrar y aparecerá una ventana emergente donde puede programar un evento con la persona o personas que seleccionó.

• Abra el cuadro de diálogo Crear: presione Mayús + c o q . Este acceso directo abre un cuadro de diálogo donde puede crear un nuevo evento o tarea.

• Imprimir: presione Ctrl + p .
• Configuración: Presione s .
• Saltar al panel lateral: presione Alt + Ctrl + punto o Alt + Ctrl + coma . Esto cambiará el enfoque de su cursor al panel lateral donde puede desplazarse por opciones como Google Keep, Tareas, Contactos y Google Maps. Presione Entrar para abrir la aplicación seleccionada en el panel lateral. Los usuarios de Mac pueden usar Comando + Opción + punto o Comando + Opción + coma . Y si tienes un Chromebook, prueba Alt + Shift + punto o Alt + Shift + coma . El panel lateral es casi idéntico al panel lateral que ya podría usar en Google Drive.

• Mostrar información de personas o grupos: primero, seleccione una persona en el campo Buscar personas. Luego presione Alt + Flecha derecha y aparecerá su tarjeta de contacto.

Cómo ver una lista de todos los atajos de teclado para Google Calendar

Y aquí hay un atajo de bonificación importante. Si no puede recordar un atajo, siempre puede presionar el botón ? en su teclado ( Shift + / ) para alternar en una lista de todos los accesos directos disponibles para usted en Google Calendar.