Los 25 equipos de Slackbots deberían agregar para aumentar la productividad

Los ames o los odies, los chatbots se están abriendo paso en nuestra vida diaria. Como compradores y trabajadores, los bots pueden ayudarnos a encontrar cualquier cosa que necesitemos más rápido, resolver un problema con menos esfuerzo o simplemente mantenernos al tanto de nuestras vidas.

Cuando los Chatbots funcionan con IA, pueden servir como asistentes personales realmente poderosos (piense en Jarvis de Tony Stark). De hecho, el propio chatbot de Mark Zuckerberg para Facebook Messenger se llama Jarvis. Y Facebook no es ajeno a los chatbots, ya que acaba de lanzar herramientas para fortalecerlos aún más. Sin embargo, Facebook Messenger está del lado del consumidor. En el mundo de los negocios, con tantos equipos y oficinas que usan Slack, ya existe una enorme base de datos para elegir.

Anteriormente analizamos la creación de Slack con integraciones para administrar trabajadores remotos. De manera similar, queríamos echar un vistazo a algunos de los compañeros de conversación que los equipos pueden agregar a sus canales de Slack. Desde bots de seguridad para mantener nuestras salas de Slack libres de enlaces maliciosos aterradores, hasta bots de productividad para ayudarnos a controlar nuestro tiempo de trabajo u organizar reuniones, algunos son caballos de batalla, pero otros son amigos conversadores. Queríamos echar un vistazo y reunir lo que creemos que son los mejores 25 chatbots de Slack que su equipo necesita absolutamente para aumentar la productividad.

Manténgase enfocado

Las herramientas que nos ayudan a mantenernos productivos se pueden dividir en varias categorías diferentes. Parte de mantenerse productivo significa mantenerse enfocado, y mantenerse enfocado comienza con comprender en qué enfocarse. Por supuesto, esto puede resultar difícil, con todas las innumerables tareas y distracciones en el lugar de trabajo.

A muchos les puede resultar cada vez más difícil decidir qué, en un momento dado, merece su atención. Ahí es donde entra nuestro primer conjunto de herramientas: las herramientas que nos ayudan a mantenernos enfocados. Con la gestión de proyectos y tareas simplificada, podemos priorizar y centrar nuestra atención en la tarea correcta y mantenerla ahí.

1. Nikabot : al ser capaz de realizar un seguimiento de su equipo para que usted no tenga que hacerlo, Nikabot se convertirá rápidamente en su mejor amigo en Slack. Nikabot les pregunta a todos en qué han estado trabajando diariamente, recopila las respuestas y convierte todo en diagramas e informes de Gantt fáciles de leer. Estos gráficos le ayudarán a entender quién estaba haciendo qué, cuándo y por qué.

2. Howdy : manténgase al tanto de todo en lo que su equipo está trabajando actualmente con recordatorios amistosos y consultas de Howdy. También puede configurar Howdy con sus propias preguntas únicas para preguntar cualquier cosa a su equipo: qué quieren para el almuerzo, cómo fue su presentación o cuánto tiempo llevará una tarea.

3. Deslizamientos : ¡nunca vuelvas a cambiar entre Slack y la herramienta de gestión de proyectos de tu equipo! (Al menos, esa es la promesa que hace Swipes). Swipes comienza con una aplicación independiente, que da vida al bot Sofi dentro de su equipo de Slack.

Sofi permite a los usuarios asignar y compartir tareas con compañeros de equipo, chatear con su equipo para verificar su estado y automatizar nuevas tareas cuando una está completa. Swipes es casi como la mejor integración de CRM con un bot asistente integrado.

4. Acebot.ai : con la IA en su haber, Acebot es un aliado bastante poderoso para tener de tu lado. En pocas palabras, Acebot es un bot de productividad. Capaz de administrar tareas, realizar un seguimiento de los gastos y realizar sondeos y encuestas, Acebot puede cumplir el papel de otras soluciones en nuestra lista.

Acebot también es capaz de ejecutar Enterprise Sales Management junto con un poderoso asistente de operaciones de ventas.

5. Pombo : otro de nuestros bots de productividad favoritos para Slack es Pombo. Los usuarios pueden estar al tanto de sus tareas y mantenerse enfocados en su trabajo usando un simple comando de chat. Pombo permite a los usuarios crear una sesión de trabajo cronometrada, abandonar una sesión actual, tomar un descanso con el comando de descanso y verificar sus registros anteriores.

Un simple comando distraído permite a los usuarios hacer una nota en su registro para revisarla cuando termine la sesión. Pombo ayuda a los usuarios a mantenerse enfocados y reconoce cuándo su enfoque podría haberse desviado.

Mantente informado

Una vez que nos concentramos en una tarea, el objetivo es completar esa tarea de la manera más completa posible en un tiempo razonable. Este sentimiento exacto es la razón por la cual las integraciones se han vuelto tan populares. Al reducir el tiempo que lleva completar las tareas básicas, puede reducir el tiempo que lleva completar proyectos más grandes. Un proceso similar se practica en el mundo del automóvil cuando se pierde peso en un coche de carreras: se afeitan unos cuantos kilos sustituyendo el cristal por un plástico resistente, o se quitan las alfombras para reducir unos cuantos gramos. Las onzas se suman a las libras. Pierde unos segundos aquí y allá, y muy pronto estarás sumando minutos. Puede ahorrar un tiempo valioso introduciendo la información y los recursos más importantes directamente en sus salas de Slack, ¡o incluso aprender directamente de su equipo!

1. PaperBot : si es como nosotros, es probable que su equipo comparta cientos de enlaces cada semana, si no todos los días. Llega PaperBot para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo. PaperBot recopila todos los enlaces que comparte su equipo y compila las cosas importantes en una lista persistente.

PaperBot incluso alberga su lista en línea para que los usuarios puedan verla en la web, en una aplicación para iOS y Android, o incluso en un resumen de correo electrónico. La IA de PaperBot ayuda a filtrar el desorden inútil de los enlaces realmente importantes.

2. Obie.ai : los asistentes virtuales son una tendencia popular en nuestra lista por una muy buena razón. Diferentes asistentes pueden ayudar con diferentes tareas y Obie está aquí para ayudar con la información. Diseñado para mantener a los equipos enfocados e informados, Obie puede proporcionar respuestas instantáneas a cualquier pregunta que haga su equipo.

Con el aprendizaje automático, Obie puede crecer con cada interacción y convertirse rápidamente en el bot más inteligente de su equipo.

3. Statsbot : tal como se describen a sí mismos, Statsbot vive en Slack como su propio asistente de análisis personal. Impulsado por IA, Statsbot puede ofrecer información sobre cualquier tipo de datos que su equipo normalmente recopila.

Statsbot puede conectarse con plataformas populares como Google Analytics, Salesforce y Mixpanel. El objetivo de Statsbot es proporcionar una herramienta poderosa para ayudar con las decisiones basadas en datos.

4. Comentarios del capitán : podemos aprender de la información que recopilamos en recursos externos, pero también podemos aprender de nuestro propio equipo. Captain Feedback permite a los equipos solicitar comentarios anónimos sobre temas como su última presentación, reunión, llamada de ventas o proyecto. ¡Descubre lo que piensa el equipo y mejora! Centrarse en aprender, mejorar y crecer como equipo.

5. Growthbot : manténgase al tanto del progreso y la presencia de su marca con el siempre útil Growthbot. Growthbot es similar a Statsbot, pero se enfoca en la presencia de su empresa y puede ayudarlo a mantenerse informado sobre cómo avanzan las cosas.

Realice un seguimiento de la información, como el tráfico orgánico de su sitio web, o incluso busque clasificaciones de palabras clave para mantenerse al tanto del crecimiento y el progreso en Slack. Growthbot puede integrarse con recursos como HubSpot y Google Analytics.

Manténgase organizado

Por supuesto, no podemos perder tiempo libre en nuestras tareas triviales si no estamos organizados. Algunos incluso pueden argumentar que la organización es la clave absoluta para la productividad. Colaborar y trabajar juntos es clave para completar un proyecto a tiempo y ejecutarlo correctamente. Sin embargo, con nuestras vidas cada vez más ocupadas, puede ser casi imposible sincronizar nuestros días correctamente... A menos que estemos organizados, eso es.

Sin embargo, incluso más allá de las reuniones, debemos estar al tanto de la información importante que traemos. El objetivo original de Slack era reemplazar el correo electrónico, pero algunos de nosotros aún lo necesitamos. ¿Qué tal organizar ese correo electrónico dentro de Slack? Con las herramientas adecuadas, podemos mantener limpios y organizados nuestros espacios digitales y físicos.

1. Bot de pie: las reuniones de pie por sí solas pueden ayudar a aumentar la productividad de su equipo y mantener a todos enfocados. Estas reuniones rápidas y precisas nos ayudan a priorizar e informar el progreso.

Podemos organizar reuniones de pie aún mejores en Slack con Standup Bot. De hecho, este bot es tan bueno que puede identificar las tareas diarias de su equipo y los obstáculos por usted. El bot organiza reuniones haciendo automáticamente a su equipo tres preguntas diarias y envía por correo electrónico una lista de todos los informes a todos los miembros del equipo.

2. Busybot : Busybot es el bot de gestión de proyectos definitivo que hace más que simplemente estar al tanto de la gestión de tareas. Busybot se puede usar para ayudar a organizar casi cualquier cosa que su equipo necesite hacer, desde su próximo almuerzo de equipo, su próxima hora feliz o su próxima reunión. Busybot permite a los usuarios asignar tareas, enviar y recibir recordatorios, organizar reuniones y asignar tareas en tiempo real.

3. MailClark : el objetivo de utilizar una aplicación de chat como Slack es, con suerte, eliminar la necesidad del correo electrónico. Sin embargo, la mayoría de las personas todavía y siempre usarán el correo electrónico. El correo electrónico todavía sirve como el método de comunicación principal para cuando necesitamos hablar con otras personas fuera de nuestro equipo también.

Entonces, MailClark nos ayuda a mantenernos organizados cuando se trata de correo electrónico al ponerlo todo en Slack. Envía y recibe correos electrónicos, tweets e incluso mensajes directos de Twitter directamente en Slack.

4. Yala : en este punto, casi todas las empresas que interactúan con el público tienen presencia en las redes sociales. Incluso aquellos en el espacio B2B a menudo utilizarán las redes sociales para compartir y difundir información, productos o recursos. Pero administrar más de un canal de redes sociales puede convertirse en una pesadilla.

Yala, un asistente inteligente de marketing en redes sociales, ayuda a los usuarios a estar al tanto de todo. Yala sabe cuál es el mejor momento para publicar, puede administrar la publicación en múltiples canales y puede agregar un toque personal.

5. Meekan : con tantas cosas sucediendo todos los días de nuestra semana, puede ser casi imposible alinear dos horarios incluso durante cinco minutos. Sin embargo, Meekan puede ayudarnos a resolver eso y programar la reunión perfecta en segundos.

Meekan se integra con Slack y mira los calendarios de todos para encontrar rápidamente tiempos libres comunes. El bot Meekan vive en sus canales de Slack y lo ayuda a organizar y planificar las reuniones más eficientes posibles.

Mantenerse a salvo

Ninguno de nosotros puede ser productivo si nos preocupamos constantemente por la seguridad de nuestras comunicaciones. Es posible que muchos empleados no piensen en ello, pero una de las formas más rápidas de aumentar la productividad es realizar viajes a TI que consumen mucho tiempo. Ayude a mantener a sus equipos enfocados y productivos manteniéndolos seguros y protegidos. Las herramientas adecuadas comienzan con una red de seguridad adecuada. Aunque todas las empresas deberían aprovechar una VPN, incluso las herramientas más simples pueden mantener seguros a los equipos.

Alternativamente, mire la seguridad a través de una lente diferente: mantenga a su equipo al tanto de los últimos niveles de cumplimiento y reduzca el tiempo perdido para garantizar el cumplimiento mediante el uso de los bots adecuados. Algunos poderosos Slackbots pueden garantizar que los sitios web sean seguros, que los empleados solo visiten los sitios web que deberían visitar e incluso permitir que los usuarios encripten sus comunicaciones.

1. Security Bot de MetaCert : con el nombre MetaCert detrás del Security Bot, su empresa puede estar tranquila sabiendo que la solución proviene de un proveedor confiable. De hecho, el objetivo completo de MetaCert es la seguridad móvil y ha cambiado para centrarse en las aplicaciones de chat.

Su robot de seguridad vive silenciosamente en sus canales de Slack para monitorear y eliminar cualquier enlace malicioso. El Security Bot de MetaCert también se puede utilizar para ayudar a garantizar el cumplimiento, tanto en el aspecto legal como en el de su empresa. De hecho, este bot sería una gran adición a Slack para cualquier equipo que adopte BYoD.

2. Dbot de Demisto : MetaCert no es el único proveedor que se centra en la seguridad móvil y de mensajería. Demisto es otro nombre muy conocido, y el Dbot es muy similar al Security Bot de MetaCert. Si bien Dbot también vive en silencio dentro de sus salas de Slack, los efectos cruciales de los bots no son tan silenciosos. De hecho, Dbot no solo escaneará todos los enlaces que tus usuarios comparten dentro de Slack, sino que irá un poco más allá. Con información como la reputación de la fuente de amenazas para cualquier IP, URL e incluso archivos que se comparten, Dbot realmente es como un antivirus para su chat.

3. Safelink.io : la seguridad de Slack siempre será un problema. Slack, a diferencia de la seguridad Spark de Cisco, tiene un área un poco gris cuando se trata de privacidad. Slack se ha esforzado por mejorar y está trabajando arduamente para hacerlo. Sin embargo, cuando compartimos información y archivos críticos o confidenciales, nunca podemos ir demasiado lejos para mantenerlos seguros.

Safelink.io permite a los usuarios compartir mensajes o archivos cifrados con el bot de Safelink. Luego, el mensaje se convierte en un enlace encriptado que requiere que el destinatario complete su número de teléfono como un PIN. Ah, y todo se elimina en 24 horas.

4. Lighthouse Bot : si actúa como administrador de su equipo y desea obtener protección adicional en tiempo real, Lighthouse Bot debería estar en su lista. Con monitoreo y alertas en tiempo real, Lighthouse permite a los usuarios configurar sus propios disparadores específicos.

Esto permite a los gerentes o administradores estar al tanto de todas las actividades que suceden en Slack, como compartir archivos, crear canales y conversaciones básicas. Con el monitoreo en tiempo real, puede asegurarse de que su equipo esté siguiendo las reglas y que no haya visitantes no deseados jugando.

5. Spectr, el tipo legal : ahora, la seguridad móvil y el cifrado son excelentes, pero ¿qué sucede si su equipo requiere una solución de seguridad diferente? Spectr, el tipo legal puede ayudar con eso. Con acceso a un asistente legal constante que vive en Slack, su equipo siempre puede obtener la ayuda que necesita (o al menos durante el horario de 8:30 a. m. a 18:00 p. m., de lunes a viernes). Mantenga a su equipo a salvo de otras amenazas además de virus y malware.

Herramientas útiles para mantenerse productivo

A veces, solo necesitamos el conjunto adecuado de herramientas para hacer el trabajo, y cuando eso significa mantenernos enfocados en nuestro trabajo, también existe un ejército de chatbots para ayudarnos. Estas son las herramientas que no encajan específicamente en ninguna de nuestras otras categorías, pero que todos los equipos aún deben aprovechar. Con estas herramientas, su equipo podría incluso crear su propio bot conversacional para resolver un problema que nadie más ha abordado. O, si busca simplificar un poco las cosas, es probable que ese bot ya exista.

A veces, incluso la herramienta más simple puede transformar la forma en que trabajamos. Por ejemplo, un temporizador Pomodoro básico puede ayudarnos a administrar nuestro trabajo y descansos. Incluso hay herramientas más creativas, como Pixibot, que extrae texto de las imágenes que viven en su equipo de Slack y las organiza para verlas más tarde. Los bots de todo tipo existen para ayudar a simplificar algunas tareas básicas o recopilar información y conocimientos poderosos para que los aprovechemos.

1. Pixibot : lo que podría ser una novedad para algunos equipos podría resultar un salvavidas para otros. Tal es el caso de Pixibot, el pequeño y útil robot que puede organizar todas tus fotos. Excepto que Pixibot no solo coloca ordenadamente todas las imágenes compartidas a través de Slack en una carpeta. Pixibot puede analizar cada imagen que se comparte en Slack, leer y extraer cualquier texto de la imagen y luego guardar ese texto como un comentario de archivo debajo de la imagen. Pixibot esencialmente crea un archivo de búsqueda de imágenes al catalogar específicamente el texto de sus imágenes.

2. Concluye : en lugar de tirarte de los pelos tratando de tomar la decisión correcta, llama a la ayuda adecuada. El Concludebot vive para ayudar a su equipo a tomar mejores decisiones. Concluir permite a los usuarios iniciar una sesión y compartir su idea con el comando /propose . Esto crea una sala dedicada a esa decisión específica, y los usuarios pueden simplemente usar el comando /concluir cuando terminen. De esta manera, su equipo está enfocado, organizado y colaborativo justo cuando lo necesita. El chat también se puede guardar y archivar para más adelante.

3. Workbot : ¿se cansó de escribir siempre el mismo comando o de tener que cambiar de ventana para ingresar la información de su llamada en Salesforce? A través del poder de la automatización, Workbot puede hacer todo eso por usted y más. En lugar de pasar de una aplicación a otra para obtener datos relevantes del cliente o del proyecto, y luego repetir el mismo proceso para cada tarea, Workbot puede configurar flujos de trabajo y completar las tareas básicas por usted.

4. Firebot : puede ser muy difícil para los equipos que constantemente envían mensajes y comparten archivos, o simplemente gifs de gatos, mantenerse al tanto de todo. Mire hacia otro lado por solo un minuto, y mucho menos una hora, y tendrá mucho que hacer para ponerse al día. Firebot puede ayudarlo a mantenerse informado incluso cuando su cabeza está enterrada en los libros. Firebot le enviará un mensaje si algún canal tiene una conversación ocupada, o puede preguntarle directamente a Firebot sobre la actividad de su equipo.

5. Hubot : si nada más hace el trabajo por usted, entonces tal vez Hubot lo haga. Hubot es el propio chatbot de código abierto de Github que puede vivir directamente con su equipo de Slack. Hubot está diseñado para ser fácil de usar y configurar, y se puede programar usando solo scripts simples escritos en Node.js o CoffeeScript. Para el equipo creativo, o el desarrollador aburrido, Hubot puede ser su propio chatbot personalizable y el bot del programador.

¡Agregue todos los bots!

Recién comenzamos a arañar la superficie de los Chatbots. Hay algunas excelentes que no están enfocadas en la productividad; incluso hay algunas herramientas más simples que no revisamos. Pero haga un viaje rápido al directorio de aplicaciones de Slack y es fácil sentirse abrumado por la enorme lista de opciones.

¡Solo la categoría de bot continúa por páginas! Queríamos destacar los Chatbots que nos llamaron la atención como la mejor herramienta disponible para mantener el flujo de trabajo y la concentración de los empleados. Si bien Slack tiene una serie de alternativas, ninguna de ellas puede igualar el directorio de aplicaciones y las opciones disponibles para Slack.

Lectura adicional

Slack frente a equipos