25 ideas de promoción de eventos virtuales para 2021
Publicado: 2021-02-252020 fue un año desafiante y disruptivo en muchos sentidos, especialmente en Las Vegas, que alberga miles de convenciones por año. Toda la economía se ha visto afectada, y muchas empresas han tenido que cerrar o modificar significativamente sus prácticas.
La planificación de eventos ha sido particularmente desafiante, ya que casi todos los eventos en vivo programados se han visto obligados a reutilizarse como conciertos virtuales, convenciones, reuniones, etc. Afortunadamente, las mismas estrategias básicas a menudo se aplican ya sea que esté promocionando un evento virtual o en vivo ( por ejemplo, incluso los eventos en vivo hoy en día se promocionan principalmente utilizando técnicas de marketing digital).
Los siguientes son 25 eventos virtuales efectivos que promueven ideas para 2021 y los años venideros
1. Aproveche el poder del video
El video es cada vez más popular y es una de las mejores formas de promocionar su evento en línea. Puede publicar videos en su sitio web, Facebook, YouTube y otros sitios. Mantenga los videos cortos. Puede incluir aspectos destacados de eventos pasados (si son recurrentes), enumerar la lista de oradores o animadores, entrevistar a alguien que esté dando un taller, etc. Recuerde incluir un llamado a la acción para que los espectadores sepan cómo registrarse.
2. Crea una lista de correo electrónico
Los promotores de eventos no siempre aprovechan el poder del marketing por correo electrónico. Crear una lista es especialmente importante si promociona eventos regularmente. No todos se registrarán de inmediato después de una sola visita a su sitio web. Cuando captura su dirección de correo electrónico, tiene la oportunidad de mantenerse en contacto con ellos. Si crea un boletín informativo con noticias y consejos relacionados con su industria (no solo promocionando su evento), le dará a los suscriptores una razón para abrir sus mensajes. Algunos se inscribirán en su evento o quizás compartirán el mensaje con otros.
3. Enviar Postales
En la era digital, es fácil olvidar que las personas todavía reciben y abren correo impreso. De hecho, enviar correo impreso puede ser una ventaja ya que es prácticamente una novedad a estas alturas. Según la Asociación de datos y marketing, el correo directo tiene una tasa de respuesta del 9 % para las listas internas (es decir, una lista creada por usted, similar a una lista de correo electrónico) y del 4,9 % para las listas de prospectos (una lista de prospectos que compra). En realidad, esto es un poco más alto que las tasas típicas de respuesta de correo electrónico. Considere enviar postales por correo, ya que son económicas y los destinatarios pueden ver el mensaje sin tener que abrirlo.
4. 21. Usa gráficos llamativos
Las imágenes son más importantes que nunca y no querrás aburrir a tu audiencia con fotos de archivo. Utilice fotografías personalizadas y de calidad cuando sea posible. Puede presentar fotos de eventos anteriores. Comparte fotos actualizadas de la preparación del evento. Pida a los participantes que contribuyan con sus propias fotos. Las infografías son buenas para explicar su evento de una manera concisa y compartible.
5. Crea un sitio web para el evento
El diseño de un sitio web dedicado para el evento ayudará a la optimización del motor de búsqueda, también conocido como SEO, y le permitirá comenzar a buscar palabras clave que realmente pueden llevar a las personas a sus eventos. Es importante no solo centrarse en las "palabras clave trofeo", sino también tener en cuenta las "palabras clave de cola larga".
También le da la oportunidad de registrar un nombre de dominio corto y fácil de recordar. Esto es bueno tanto para el marketing en línea como fuera de línea. Por ejemplo, si le está contando a alguien sobre el evento o lo tiene impreso en un folleto o tarjeta de presentación, desea un nombre que sea fácil de recordar.
6. Usa Historias en Facebook e Instagram
La función Historias es una forma de obtener más visibilidad y participación. Puede anunciar su evento, proporcionar actualizaciones, así como llamadas a la acción para registrarse. Anime a otros que participan en el evento a hacer lo mismo en su propio Facebook e Instagram.
7. Incluye el evento en tu estrategia de contenido
Puede promocionar directa o indirectamente el evento en todo tipo de contenido, como publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales, videos y más. Por ejemplo, puede escribir una publicación de blog sobre un tema que se tratará en el evento y concluir con un vínculo con el evento. Haz lo mismo con todo tu contenido.
8. Enviar a los sitios de eventos
Hay muchos sitios donde puede publicar su evento. Dependiendo de su tema y si es en vivo o virtual, puede aparecer en sitios generales y específicos de la industria. Algunos sitios generales incluyen:
• lleno de acontecimientos
•Estrella de oro
• Eventbrite
9. Inicie un podcast
Podcasting comenzó a despegar hace unos años y sigue creciendo. Edison Research descubrió que el 32% de los estadounidenses escuchan podcasts mensualmente, frente al 26% del año anterior. Existen numerosas plataformas para crear y publicar podcasts. Tiene control total sobre el tema, la duración y el estilo de la transmisión. Puede entrevistar a alguien que esté hablando o presentando en su evento. La ventaja de entrevistar a las personas es que también tienen un incentivo para publicitar el programa. Puede compartir podcasts en su sitio web y redes sociales.
10. Contenido destacado de los presentadores
Si su evento es recurrente, puede compartir imágenes de años anteriores. Incluso si está cambiando de un formato en vivo a uno virtual, no hay razón para que no pueda mostrar imágenes en vivo de años anteriores para promocionar su próximo evento en línea. Esto podría ser fotos, videos o archivos de audio. Si este es un evento único o el primero de su tipo, aún puede ubicar contenido que muestre a las personas involucradas. Si tiene un orador conocido participando, publique un video de su Ted Talk (o donde sea que se presente). Si es un autor, enlace a su libro. Para los artistas, generalmente puede encontrar un video o tal vez una canción en un sitio como Spotify.
11. Haz uso de hashtags
Los hashtags son importantes en sitios como Twitter e Instagram. Pueden ayudar a que las publicaciones sean más populares y a llegar a un público más amplio. Crea tus propios hashtags basados en el nombre del evento y cualquier otra palabra clave relevante. Como regla general, es mejor mantener los hashtags cortos y simples. Por ejemplo, si el evento se llama Southwest Marketing Summit, puede acortar el hashtag a #SWMarketing. El punto real es encontrar un hashtag único que pueda ser reconocido y compartido.
12. Publicidad en publicaciones impresas
Los anuncios clasificados suelen ser una buena oferta en los periódicos locales y revistas regionales. En muchos casos, puede obtener su anuncio tanto en la versión impresa como en línea. Para eventos virtuales, busque publicidad en revistas industriales o comerciales.
13. Cree un seminario web
Un seminario web puede servir como una introducción a su evento o incluso como una versión mini de un evento en línea. Puede invitar a oradores que son participantes destacados para dar una introducción a sus temas. Un seminario web gratuito con un llamado a la acción al final puede ayudar a publicitar el evento. Se puede grabar un seminario web en vivo y convertirlo en un video, que luego se puede compartir en su sitio web, YouTube y en otros lugares.
14. Enviar comunicados de prensa
Enviar comunicados de prensa puede ayudarlo a llamar la atención en los medios locales y nacionales. Puede enviar comunicados de prensa a publicaciones locales, estaciones de radio y televisión, así como a medios especializados en su industria. Recuerde incluir la URL de su sitio web en el comunicado de prensa, así como otra información de contacto, y agréguelo al área "Noticias y medios" de su sitio web. Un beneficio de esta estrategia es que puede ayudar a atraer tráfico a su sitio web y ayudarlo a clasificarse mejor.
15. Conéctate con personas influyentes
Llegar a figuras respetadas en su industria puede ayudarlo a obtener más publicidad para su evento. Puede ofrecerles un incentivo para correr la voz ofreciéndoles acceso a su evento. También podrías ofrecer descuentos a sus seguidores.
16. Crea botín promocional
Se pueden regalar productos promocionales de la marca, como camisetas, tazas, bolsas de transporte, cargadores y otros artículos, para generar más entusiasmo en su evento. Si bien puede regalar productos en persona en eventos en vivo, aún puede enviarlos a los asistentes virtuales. Puede crear concursos en las redes sociales en los que regale estos artículos como premios o simplemente entregue un regalo a todos.
17. Inicie o únase a un grupo
Los grupos de redes sociales en Facebook y LinkedIn le permiten conectarse con personas de ideas afines que pueden estar interesadas en su evento. Puede unirse a grupos existentes o iniciar uno propio. Los foros de discusión son otra posibilidad. Es importante no enviar spam a foros o grupos con mensajes promocionales. La única excepción es que si crea un grupo específicamente dedicado al evento. Sin embargo, si el grupo tiene un tema más general, asegúrese de ofrecer contenido valioso. Siempre que su evento se mencione en su biografía o perfil, lo promocionará indirectamente cada vez que publique en el grupo.
18. Haz promoción dirigida
Si bien desea promocionar su evento como un todo, también puede crear promociones más específicas para características u oradores específicos. Algunas personas se registran para un evento porque están interesadas en un determinado panel o orador. Asegúrese de escribir publicaciones de blog y crear otro contenido que apunte a segmentos del evento. Por ejemplo, cree publicaciones en redes sociales con fotos de oradores junto con citas.
19. Invite a los oradores a crear contenido relacionado con el evento
Pida a los oradores y otros presentadores que envíen una publicación de invitado. Sugiérales que lo compartan con sus seguidores en las redes sociales, por correo electrónico y donde sea que estén activos. Para los oradores que tienen canales de video, pídales que creen un video corto.
20. Anuncios en redes sociales
Los anuncios de Facebook le permiten crear campañas publicitarias altamente específicas. Las campañas de reorientación, que muestran el anuncio a las personas que ya han visitado su sitio web, pueden proporcionar un retorno sólido. Dependiendo de tu audiencia, también puedes considerar otras plataformas como Instagram o LinkedIn. Podrías crear publicaciones patrocinadas sobre el evento, por ejemplo.
21. Volantes y carteles
Los volantes y carteles son una táctica tradicional de marketing fuera de línea que todavía puede funcionar hoy. Una variación contemporánea de esto es contratar a alguien en un sitio como Fiverr.com para distribuir volantes en otro lugar. Si se trata de un evento virtual, puede dirigirse a varias ciudades. Esta es otra técnica que funciona mejor si tiene un nombre de dominio corto y fácil de recordar.
22. Haz el mejor uso de LinkedIn
Si su evento tiene alguna conexión con los negocios o el marketing, asegúrese de promocionarlo en LinkedIn.
• Coloque un enlace al sitio web del evento (o página en su sitio web). LinkedIn te permite enumerar 3 sitios web en tu perfil.
• Realice actualizaciones de estado frecuentes en las que mencione diversas funciones y presentadores de eventos.
• Compartir el evento en grupos. Si no estás activo en grupos, únete a algunos.
• Enumere el evento en su sección Acerca de (biografía). Recuerde, las biografías de las redes sociales se pueden actualizar con la frecuencia que desee.
23. Crear videos de transmisión en vivo
Las transmisiones en vivo en Facebook, YouTube y otras plataformas son una buena manera de interactuar con su audiencia. Puede transmitir desde cualquier lugar, incluida su casa si todo se realiza en línea. Puede programar transmisiones en vivo regulares o hacerlas espontáneamente siempre que tenga la oportunidad.
24. Utilice el marketing de mensajes de texto
El marketing por SMS o mensaje de texto cierra la brecha entre el marketing en línea y fuera de línea. Las personas llevan sus teléfonos a todas partes y es más probable que lean mensajes de texto de inmediato que correos electrónicos. En un texto, puede transmitir información simple y proporcionar enlaces a la página de su evento. Puede solicitar los números de teléfono móvil de las personas en el formulario de captura de clientes potenciales de su sitio web. Sin embargo, es posible que desee que este campo sea voluntario, ya que no todos querrán proporcionar su número.
25. Crear precios escalonados
Los eventos en vivo a menudo ofrecen precios escalonados. Por ejemplo, si se trata de un evento de 3 días, los asistentes pueden comprar una entrada para 1, 2 o los 3 días. Puede ofrecer boletos que cubran ciertas partes del evento. Puede crear una fiesta posterior en línea especial en la que los invitados se queden para responder preguntas. Esta estrategia le permite dirigirse a personas que no quieran asistir a todo el evento, así como a aquellas que están dispuestas a derrochar extras.
Sea creativo con sus eventos de 2021
Incluso si los eventos en vivo están limitados en el futuro previsible, puede cambiar y aprovechar al máximo los eventos en línea. De alguna manera, puede aprovechar aún más los eventos virtuales, ya que le permiten llegar a un público más amplio y diverso. Tenga en cuenta los consejos anteriores y piense en formas de crear eventos en línea atractivos que lo ayuden a construir su audiencia y hacer crecer su negocio.
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