3 casos de uso de software de contabilidad de arrendamiento que necesitará en 2022

Como sabrá, la FASB (normas de contabilidad financiera) y la IASB (junta de normas internacionales de contabilidad) introdujeron un conjunto de nuevas pautas para la información financiera de las transacciones de arrendamiento en 2016.

Como resultado, los nuevos estándares contables: ASC 842, IFRS 16 y GASB 87 afectan la forma en que las empresas administran sus balances. Curiosamente, una encuesta de contabilidad de arrendamiento indicó que el 23 % de las empresas públicas todavía están trabajando en aspectos de su implementación de contabilidad de arrendamiento, a pesar de que ya están sujetas a las nuevas reglas.

Otro hallazgo de la misma encuesta informó que para aquellos que habían implementado sistemas para administrar estos nuevos estándares, el 31 % aún buscaba formas de optimizar sus necesidades posteriores al cumplimiento.

Está claro que incluso las empresas que han logrado superar la etapa de implementación todavía necesitan una mejor gestión de la cuenta de arrendamiento.

En respuesta a esto, Trullion ofrece una solución para administrar de manera eficiente el cumplimiento de estos nuevos estándares y, al mismo tiempo, respalda a las empresas durante la etapa posterior al cumplimiento de su flujo de trabajo.

Es por eso que hoy analizaremos las tres ofertas de software que Trullion tiene para el arrendamiento de cuentas y cómo se utilizan. Con suerte, al final de esta revisión, puede tomar la mejor decisión para sus requisitos de contabilidad de arrendamiento.

Hay mucho que cubrir, así que profundicemos:

trullón

Primero, presentemos Trullion: un proveedor de servicios de software que utiliza herramientas de automatización impulsadas por IA para agilizar los flujos de trabajo de contabilidad para controladores, directores financieros, contadores y auditores.

Esto proporciona una forma valiosa de unificar los flujos de trabajo financieros, ahorrar tiempo en la entrada de datos y evitar errores costosos para los contadores de arrendamiento. Además, Trullion también puede leer documentos PDF y Excel e integrarlos en el flujo de trabajo para que la fuente de datos nunca esté a más de un clic de distancia.

Principales características

Las características principales de Trullion son las siguientes:

• Cumplimiento: Trullion genera automáticamente diarios auditables que registran todos los puntos y divulgaciones de datos críticos. Puede derivar estos asientos de diario directamente de contratos en PDF y hojas de Excel. Además, cuando se cargan archivos nuevos, el software puede detectar arrendamientos nuevos, cambiados y modificados.
• Automatización: como se mencionó, los datos se pueden extraer automáticamente de archivos PDF y Excel. El software también etiquetará sus fuentes de datos, lo que ahorra mucho tiempo y esfuerzo y aclara a los auditores de dónde provienen las entradas.
• Informes: el software reúne rápidamente informes continuos, entradas de diario listas para ERP y otras métricas de inteligencia comercial. Si ya tiene un sistema ERP existente, puede transferir e integrar rápidamente archivos en su sistema. Los informes generados también son compatibles con las auditorías SOC 1 y SOC 2 de KPMG.
• Colaboración: la estructuración de flujos de trabajo financieros con fuentes de datos conectadas hace que sea mucho más fácil para otros colaborar con usted. El software coloca todos sus arrendamientos en una ubicación centralizada para que todo su equipo pueda acceder a los informes. El software también realiza análisis automáticos y ofrece herramientas para trabajar sin inconvenientes con su equipo y auditores.
• Interfaz: el software viene con una interfaz de usuario fácil de usar. Su enfoque limpio y moderno está construido explícitamente para el sector financiero.

Ahora que hemos discutido los conceptos básicos, profundicemos un poco más en este software:

ASC 842

Los activos de arrendamiento ahora están obligados a reconocer los activos y pasivos por los derechos y obligaciones causados ​​por arrendamientos con plazos superiores a un año en sus balances.

Esto afecta varias etapas del flujo de trabajo, en particular:

• Nuevos procesos
• Capacitación
• Actualización de tecnología
• Requisitos de informes más detallados
• Asesoramientos técnicos contables

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo Trullion ayuda a administrar cada uno de los aspectos.

Para empezar, las empresas necesitan encontrar nuevos sistemas para administrar estos procesos, lo que significa una tecnología mejor y más sofisticada que pueda manejar mayores cargas de trabajo. Trabajar manualmente con arrendamientos no solo es una tarea laboriosa y que requiere mucho tiempo; también está plagado de errores humanos y, por extensión, de incumplimiento.

Aquí es donde Trullion entra en juego. Con la ayuda de la IA, puede leer y comprender contratos de arrendamiento y venta en cualquier formato. Luego toma estos datos y los extrapola en datos significativos para su flujo de trabajo transaccional. Como resultado, los datos se vuelven fácilmente cuantificables, filtran automáticamente los errores y se pueden usar para crear informes técnicamente detallados.

NIIF 16

La NIIF 16 afecta a casi todos los arrendamientos en el balance general asociados con los pagos de activos y pasivos por derecho de uso. Como tal, vemos que surgen algunos problemas comunes:

• Redefiniendo las métricas financieras
• Implementación multifuncional
• Divulgaciones
• Identificación de la modificación del contrato de arrendamiento

El reconocimiento y la clasificación de pasivos y activos por derecho de uso han redefinido muchas métricas financieras estándar. Por ejemplo, casi todos los arrendamientos bajo esta regulación se tratan como arrendamientos financieros. Por lo tanto, deben informarse en el balance. Como tal, estas métricas deben recalcularse para proporcionar revelaciones precisas sobre los estados financieros que han cambiado debido a estos nuevos estándares.

Del mismo modo, las modificaciones de arrendamiento en curso deben identificarse rápidamente, lo que significa procesar grandes cantidades de datos. A menudo, esto también requiere un flujo de trabajo multifuncional en el que los diferentes miembros del equipo se mantengan informados de la información cambiante.

Trullion crea un registro de auditoría claro al que pueden acceder tanto su equipo interno como los auditores externos. También garantiza que las modificaciones de arrendamiento se actualicen en tiempo real para que todo el equipo pueda responder de manera efectiva. Finalmente, los puntos de datos vinculados facilitan mucho la consolidación de los informes de divulgación.

GASB 87

Por último, pasemos a GASB 87. Según GASB 87, la transferencia de propiedad indica que no tiene un arrendamiento sino un acuerdo de compra financiada para un arrendatario o una venta del activo.

Como resultado, esto afectará la forma en que las entidades gubernamentales reportan sus arrendamientos bajo el estándar US GAAP.

Los principales problemas que rodean esta preocupación:

• recopilando los datos
• Definición del plazo y tarifas de arrendamiento con descuento
• Encontrar arrendamientos incorporados

Con arrendamientos incorporados, algunos pueden parecer contratos de servicio. Aún así, al leer el contrato, encontrará que también está obteniendo un activo para usar, como un equipo. Este problema influye en gran medida en cómo se recopilan y clasifican los datos.

Afortunadamente, la entrada de datos impulsada por IA de Trullion puede extraer puntos de datos clave de manera simple y automática directamente de contratos en PDF y archivos de Excel para generar los informes de cumplimiento de IFRS 16 necesarios con solo un clic. Estos puntos de datos también permiten mejores estimaciones sobre las tasas de descuento y la determinación de los términos del arrendamiento.

Configuración e incorporación

Una de las características más valiosas de Trullion es su rápido tiempo de configuración. Trullion promete que puede cumplir con los estándares anteriores en solo 30 días o menos.

Además, puede instalar el software con un tiempo y esfuerzo mínimos sin costosas integraciones entre su sistema ERP actual.

Por último, Trullion también adopta un enfoque práctico para la incorporación. Primero, su equipo lo guiará a través de la configuración, por lo que no debería necesitar mucho apoyo de su departamento de TI. Luego, una vez que esté instalado, el equipo de soporte de Trullion estará encantado de brindarle la asistencia que necesite.

Trullion: Nuestros pensamientos finales

Si todavía está considerando si Trullion es adecuado para usted, eche un vistazo a lo que dicen sus clientes:

Trullón es:

• "Ahorrar tiempo"
• "Preciso"
• "Rápido"
• "Económico"

Estas son revisiones imparciales de G2. La empresa tiene una calificación de 4,9 de 5 estrellas y también ha sido galardonada con el título de alto rendimiento 2021.

¿Tiene alguna idea sobre esto? Háganos saber a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.

Recomendaciones de los editores:

• Su iPhone tiene un escáner de documentos incorporado: así es como se usa
• Cómo transformar tu departamento financiero a través de la tecnología
• Arrendamiento vs. compra de direcciones IP
• Beneficios de implementar la automatización del flujo de trabajo