3 soluciones tecnológicas para ayudar a hacer crecer su negocio
Publicado: 2021-09-02Los dolores de crecimiento suelen ser parte del curso cuando un negocio se expande. Ya sea que una empresa aumente su base de clientes, ubicaciones, productos o empleados, el personal existente puede sentir las demandas de prioridades en conflicto. De repente, hay más responsabilidades que hacer malabarismos. Y las formas actuales de hacer las cosas no funcionan tan bien.
Aquí es donde la tecnología puede ayudar a las organizaciones a administrar y equilibrar los efectos del crecimiento de manera más eficiente. Los departamentos internos como recursos humanos pueden trasladar la carga de tareas simples y recurrentes a soluciones tecnológicas. Al mismo tiempo, estas soluciones pueden facilitar una mejor comunicación, colaboración y alcance entre ubicaciones y zonas horarias.
Con las siguientes tres soluciones tecnológicas, RR. HH. puede concentrarse en tareas estratégicas que respaldan el crecimiento de su organización.
1. Software de nómina internacional
Cuando una empresa contrata personal en un país diferente, se presenta un nuevo conjunto de desafíos de nómina e incorporación. Estos trabajadores pueden ser empleados internos o contratistas independientes. Es posible que no tenga planes de trasladar a su personal de recursos humanos al área. Además, existen diferentes leyes y reglamentos laborales en cuanto a impuestos, beneficios y clasificación de empleados versus contratistas.
Su equipo podría pasar meses o más investigando este tipo de matices y viajando de un lugar a otro. O una solución de nómina global como Remote puede ayudar a su departamento de recursos humanos a gestionar las distinciones en las leyes laborales. Estas soluciones le permiten contratar empleados o contratistas internacionales sin tener que crear organizaciones locales separadas.
En su lugar, obtiene la experiencia del personal interno del proveedor de software para tareas como la incorporación y la ejecución de la nómina. Los trabajadores ubicados en otros países pueden verificar sus identidades, elegir beneficios y cargar documentos relacionados con el empleo dentro del software. Puede enviar cheques de pago o depósitos directos en monedas locales, evitando la molestia de las conversiones manuales. Las solicitudes de tiempo libre, los informes de gastos y los cambios en los datos personales de los trabajadores internacionales pueden canalizarse a través de la plataforma.
Algunas de estas soluciones incluyen acceso a soporte y experiencia 24 horas al día, 7 días a la semana. El equipo interno de la plataforma rastrea los cambios en las regulaciones laborales de un país que afectan la contratación, los beneficios y los impuestos sobre la nómina. Estos cambios son automatizados y administrados por el equipo de la solución, por lo que su empresa sigue cumpliendo.
Si su departamento de recursos humanos tiene preguntas o requiere más detalles sobre temas relacionados con el empleo, pueden obtener respuestas de los expertos. El equipo interno del proveedor de soluciones también está disponible para responder a las preguntas y necesidades de sus trabajadores internacionales.
2. Soluciones de gestión de relaciones con candidatos
Es posible que ya utilice el software del sistema de seguimiento de candidatos, que organiza las solicitudes y los currículos que recibe para varios puestos. Estas plataformas pueden ayudar a los departamentos de recursos humanos a rastrear el interés en un trabajo, ver solicitudes e iniciar una comunicación de seguimiento con los solicitantes. El software de gestión de relaciones con los candidatos lo lleva unos pasos más allá. Con plataformas de gestión de relaciones con candidatos como Beamery o SmartRecruiters, puede integrar los procesos detrás de la atracción, el compromiso y el fomento del talento.
Estas soluciones permiten que su equipo de recursos humanos se centre en los candidatos que expresan interés en su empresa. Esto incluye buscadores de trabajo pasivos y personas que solicitaron o fueron entrevistadas para puestos en el pasado. En lugar de solo rastrear y comunicarse con los solicitantes activos, los recursos humanos pueden nutrir a los futuros empleados potenciales.
A veces, las empresas entrevistan a candidatos fuertes para puestos vacantes. Pero por una razón u otra, no reciben una oferta. O los empleados actuales pueden irse por oportunidades externas, mientras que algunos pueden no estar listos para dejar a sus empleadores actuales todavía. Están comenzando a mirar el mercado laboral y las empresas de investigación o varios trabajos en preparación para un cambio de carrera.
Estos son ejemplos de candidatos viables que pueden pasarse por alto cuando Recursos Humanos anuncia vacantes. Su empresa corre el riesgo de perder al esperar a que lleguen las solicitudes y concentrarse solo en esos candidatos. En promedio, a una organización le cuesta $4,000 contratar a alguien nuevo. También puede llevar semanas o meses llenar los puestos vacantes, lo que ejerce una presión adicional sobre los empleados existentes.
Las cargas de trabajo adicionales prolongadas son uno de los factores que contribuyen a la rotación. Los retrasos en los procesos de contratación solo exacerban los problemas de contratación y retención. El software de gestión de relaciones con candidatos garantiza que se mantenga comprometido con las personas que expresan interés en (volver a) unirse a su organización. Es posible que no tenga que hacer publicidad y esperar a que lleguen las solicitudes. En su lugar, tendrá una fuente de talento completa que ha mantenido el interés en la marca de su empleador.
3. Herramientas de entrevistas en video
Las entrevistas en video están aumentando porque las empresas pueden tomar decisiones de contratación y atraer candidatos remotos más rápido. La investigación sobre las prácticas de entrevista indica que el 60 % de las organizaciones utilizan tecnología de video para entrevistar a los candidatos. Las entrevistas en video pueden ser una experiencia diferente para los reclutadores y los solicitantes acostumbrados a las presentaciones en persona. Sin embargo, algunas herramientas de entrevistas en video hacen más que facilitar una sesión virtual de preguntas y respuestas.
Herramientas como VidCruiter brindan a los equipos de recursos humanos cuestionarios y pruebas de habilidades de preselección. Para puestos técnicos o creativos, puede crear una experiencia de entrevista más fluida y profesional. En lugar de que los candidatos envíen muestras de su trabajo por correo electrónico, pueden realizar una prueba de habilidades. Una vez que se unen a una entrevista a través de la herramienta, pueden realizar la prueba antes o después de reunirse virtualmente con los reclutadores.
Las opciones adicionales dentro de las herramientas de entrevistas en video incluyen entrevistas pregrabadas, programación y verificación de referencias. Algunas empresas optan por utilizar entrevistas pregrabadas para evaluar a los candidatos antes de pasar al siguiente paso. De esta manera, RR.HH. puede configurar la herramienta para hacer preguntas específicas a los solicitantes. Sus reclutadores pueden revisar las respuestas en video cuando tengan tiempo y calificarlas. Las entrevistas pregrabadas también pueden ayudar a evitar conflictos de programación, lo que reduce la posibilidad de que un candidato calificado abandone el proceso.
Muchas empresas aún prefieren usar entrevistas en vivo en algún momento porque personaliza la experiencia. Los reclutadores pueden establecer su disponibilidad dentro de las herramientas de entrevistas en video. Luego, los candidatos pueden seleccionar una hora de los espacios abiertos y colocar un recordatorio en sus calendarios digitales. Una vez que los reclutadores entrevistan a todos los candidatos seleccionados, el software envía comprobaciones de referencia automatizadas. Recursos humanos no tendrá que perder el tiempo jugando a la etiqueta del teléfono.
Conclusión
Hacer crecer su negocio a menudo significa agregar más personal, pero su departamento de recursos humanos puede comenzar a sentirse abrumado. La incorporación de empleados y contratistas remotos, la búsqueda de candidatos adecuados y la selección y entrevista de los solicitantes puede crear una cantidad irrazonable de tareas.
Mediante el uso de soluciones tecnológicas diseñadas para estas funciones de recursos humanos, su equipo puede satisfacer las demandas de la estrategia de crecimiento de su empresa.
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