3 formas de mejorar la seguridad de tu empresa que quizás no conocías
Publicado: 2021-10-03Como propietario de una empresa, sabe que debe seguir algunos pasos básicos para proteger su red y sus datos. Instalaste programas antimalware en cada máquina e implementaste reglas de contraseña seguras. También está utilizando un firewall y les ha informado a sus empleados sobre los intentos de phishing.
A pesar de estas precauciones y medidas, cree que puede haber más cosas que puede hacer para mejorar la seguridad de su empresa. Estás bien. Los ciberdelincuentes son un grupo decidido, y parece que más organizaciones se están convirtiendo en objetivos. Para combatirlos, necesita una amplia gama de medidas para mantener seguros los recursos de su empresa.
Es posible que aún no haya oído hablar de algunas de estas medidas. Las herramientas de administración de Wi-Fi, la clasificación de recursos y los métodos de eliminación adecuados se encuentran entre ellos.
1. Use las herramientas de administración de Wi-Fi
Una solución Wi-Fi para pequeñas empresas puede hacer más que proporcionar acceso a Internet a sus empleados e invitados. Puede brindarle opciones de seguridad mejoradas y herramientas de administración de red basadas en inteligencia artificial. En lugar de preguntarse si alguien está apuntando a su red, podrá ver un registro de esos eventos. Una solución Wi-Fi completa también bloqueará las amenazas a la seguridad de su red y detectará actividades cuestionables.
Estos pueden incluir malware disfrazado de anuncios y ventanas emergentes, además de sitios que redirigen a esquemas de phishing. Las herramientas de administración también bloquearán los ejecutables dañinos que pueden incrustarse en sitios web de aspecto inocente o servicios en línea compatibles con anuncios. Los ejemplos incluyen correo electrónico, contenido de video y plataformas de música.
Las capacidades de bloqueo y cuarentena no se limitan simplemente a los sitios y plataformas en línea. Con las herramientas de administración de red integradas, podrá monitorear y restringir los dispositivos que se conectan a su Wi-Fi. Las funciones de seguridad pueden identificar si estos dispositivos que intentan conectarse pertenecen a clientes, empleados o la organización.
La IA del software restringe automáticamente los dispositivos que determina que son, o usted designa como, no deseados. También puede configurar límites para las actividades en línea y relacionadas con Internet según los segmentos de la red. Los dispositivos que se conectan a su Wi-Fi público o de invitados no podrán acceder a sitios identificados como maliciosos o cuestionables. Si lo desea, podrá evitar que los dispositivos de los empleados se conecten durante las horas de trabajo.
Otras funciones de seguridad de las soluciones Wi-Fi empresariales utilizan los dispositivos conectados de su empresa para detectar movimientos sospechosos. Tendrá la opción de configurar estas funciones para que se activen fuera del horario de atención y le alerten sobre posibles infracciones de seguridad física. Cree perfiles de empleados para saber quién está en el trabajo y si sus dispositivos personales están conectados. Desde allí, puede otorgar acceso en línea temporal o continuo a esos dispositivos, según las necesidades comerciales.
2. Revisa y clasifica tus recursos
Una forma que a menudo se pasa por alto de mejorar la seguridad de su empresa es hacer un inventario de sus datos y recursos de red. Al saber qué equipo se conecta y con qué frecuencia, puede comenzar a clasificarlo según la sensibilidad. Puede determinar que las cuatro computadoras portátiles que usan sus empleados son moderadamente sensibles, lo que significa que deben tener algunas restricciones de acceso. Sin embargo, los servidores de su red principal son muy sensibles y deben tener los límites de acceso más estrictos.
El mismo sistema se puede configurar para los datos que su empresa almacena y utiliza. Considere todos los datos que se pueden recuperar de las carpetas y dispositivos de la red. También querrá verificar equipos como discos duros y otros activos de almacenamiento que ya no estén en línea. Es posible que tenga activos y dispositivos que su empresa utiliza con poca frecuencia. Debido a este uso intermitente, estos dispositivos podrían requerir actualizaciones urgentes de software y parches de seguridad.
Una vez que haya auditado y clasificado sus dispositivos y datos, es hora de promulgar el principio de privilegio mínimo. Esto significa que las personas, las tareas de red y los programas de software solo deben tener acceso a lo que necesitan para funcionar. Un miembro del personal de TI, por ejemplo, necesita más permisos que un miembro del departamento de marketing. Los empleados de TI a menudo necesitan acceso administrativo para instalar y solucionar problemas de software.
Los trabajadores cuyas funciones laborales no impliquen la resolución de problemas no deberían tener permisos de administrador para instalar software. Del mismo modo, los datos privados o confidenciales de los clientes deben cifrarse y solo almacenarse en carpetas de red si es necesario. De lo contrario, podría guardar estos datos en dispositivos de almacenamiento fuera de línea a los que solo pueden acceder los empleados que necesitan esta información.
Los recursos en red, incluidas las aplicaciones y los portales, también se pueden configurar con privilegios limitados. Un portal de administración de contenido web es un recurso interno al que los ciberdelincuentes podrían apuntar. Al limitar el contenido y las funciones que pueden manipular las cuentas, evitará que los usuarios no autorizados destruyan o accedan a recursos altamente confidenciales. Esto podría terminar salvando a su negocio de una violación de datos grave.
3. Practique métodos de eliminación adecuados
A medida que pasa el tiempo, su empresa querrá actualizar su hardware y equipo de red. Tendrá que retirar completamente y desechar los dispositivos o prepararlos para donarlos a otra organización o individuo. Los datos y las aplicaciones que quedan en los discos duros y los dispositivos móviles, como las tabletas, pueden hacer que su empresa sea vulnerable a las amenazas de seguridad.
Las personas ajenas a su organización podrán acceder a sus datos, así como a las credenciales almacenadas en aplicaciones como administradores de contraseñas. El software conectado a los recursos basados en la nube puede exponer información confidencial y otorgar privilegios de acceso a alguien que nunca fue empleado de su empresa. Estas son algunas de las razones por las que se necesitan métodos de eliminación adecuados antes de reciclar equipos informáticos antiguos.
Algunas empresas prefieren contratar a una empresa de seguridad o a alguien que se especialice en la eliminación de productos electrónicos. Sin embargo, existen prácticas que puede realizar usted mismo que algunas de estas empresas pueden utilizar. Estos incluyen la copia de seguridad de los datos que necesita y el uso de programas para borrar o eliminar toda la información de los discos duros. Incluso después de limpiar las unidades y los dispositivos de almacenamiento, muchas organizaciones los destruirán o aplastarán para evitar la recuperación de datos.
La destrucción de las partes de los discos duros que leen y escriben en el disco elimina cualquier posibilidad de robo de datos. A veces, limpiar las unidades no impide que los ciberdelincuentes más sofisticados y los programas que utilizan recuperen información. Esto se debe a que al borrar los datos se sobrescribe lo que había allí. Si esos sectores de la unidad no se han escrito lo suficiente, un software avanzado puede restaurarlos.
Si planea donar máquinas antiguas, use programas que sobrescriban los datos existentes varias veces. Es imprescindible restaurar los dispositivos a la configuración de fábrica con aplicaciones que eliminen los programas instalados, eliminen el historial del navegador y sobrescriban los datos. Una vez que el dispositivo o equipo está fuera de sus manos, es imposible controlar quién lo usará. Querrá asegurarse de que ya no contenga datos que puedan poner en riesgo la seguridad de su empresa.
Conclusión
Proteger su negocio de las amenazas de seguridad no es tan simple como una buena administración de contraseñas y el uso de software antimalware. Para bloquear usuarios no autorizados, debe pensar en todas las formas en que pueden obtener acceso.
Esto incluye dispositivos de clientes y empleados, datos y programas no restringidos y equipos desechados o reciclados. La implementación de prácticas y herramientas de seguridad más integrales lo colocará en una posición aún más sólida para evitar costosos ataques cibernéticos.
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