4 beneficios de subcontratar la verificación de ingresos para las empresas

Verificar los ingresos de un cliente potencial es un proceso intensivo y que requiere mucho tiempo, especialmente para las pequeñas empresas. Sin embargo, también es necesaria la debida diligencia en muchos sectores, como el inmobiliario y el financiero. La verificación de ingresos es estándar al solicitar un préstamo, comprar una casa o un automóvil, o incluso solicitar beneficios financieros.

Si actualmente pasa horas cada semana revisando recibos de pago y formularios W-2, considere subcontratar este proceso. Las empresas de terceros pueden agilizar el proceso y al mismo tiempo ofrecer informes detallados y precisos. ¿No convencido? Estos son algunos de los beneficios clave de subcontratar la verificación de ingresos para su empresa.

1. Ahorro de tiempo

Uno de los mayores beneficios de subcontratar su proceso de verificación de ingresos es la cantidad de tiempo que se ahorra. Verificar la información de un solo cliente puede llevar desde unas pocas horas hasta un día completo, dependiendo de la complejidad de la situación. En algunos casos, es posible que también deba realizar una verificación de antecedentes. Con varios clientes en la mezcla, eso rápidamente suma horas de tiempo dedicadas cada semana.

Al subcontratar el proceso de verificación de ingresos, su equipo puede asignar su tiempo limitado de manera más efectiva. En lugar de llamar a los empleadores y revisar los documentos gubernamentales, pueden realizar tareas que utilicen plenamente sus habilidades y experiencia. Potencialmente, incluso pueden utilizar el tiempo recuperado para innovar y mejorar sus productos o servicios. La cantidad de tiempo ahorrada mediante la subcontratación puede ayudar a que su negocio funcione mejor, permitiéndole seguir siendo competitivo.

2. Rentabilidad

El presupuesto es una consideración clave para muchas empresas en crecimiento. Para abordar esta preocupación, la subcontratación de procesos comerciales complementarios puede ayudarlo a reducir los costos operativos.

Inicialmente, esto puede parecer contradictorio: muchas organizaciones manejan su verificación de ingresos internamente para ahorrar dinero. Sin embargo, si sus empleados pasan la mayor parte del día verificando los ingresos de un cliente, eso les impide concentrarse en otras tareas importantes. En última instancia, esto puede obstaculizar la productividad, lo que afecta los resultados de su negocio.

Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que incluso tenga personal interno que se especialice en la verificación de ingresos. La subcontratación puede proporcionar los mismos servicios a un costo más manejable, a menudo una tarifa fija por informe. Esta asignación más estratégica de recursos puede generar ahorros significativos a largo plazo.

3. Resultados precisos

La subcontratación le otorga acceso a experiencia especializada, lo que garantiza resultados precisos y eficientes. Es importante asegurarse de que los documentos proporcionados por los solicitantes sean auténticos. Si bien es poco común, es posible que los solicitantes falsifiquen documentos y exageren sus ingresos. Cuando se maneja la verificación internamente, es posible que estos casos pasen desapercibidos.

Los proveedores de verificación de ingresos cuentan con procesos para garantizar que todos los resultados sean lo más precisos posible. Se asegurarán de que todos los documentos sean verificados y las referencias se verifiquen adecuadamente. Muchos proveedores externos también ofrecen verificación de antecedentes y otros servicios complementarios.

Al subcontratar, puede sentirse seguro sabiendo que tiene información precisa sobre clientes potenciales. Esto le ayudará a tomar decisiones informadas, ya sea que esté prestando dinero, realizando una venta o brindando asistencia financiera a sus clientes.

4. Cumplimiento normativo

Dependiendo de dónde se encuentre y en qué industria se encuentre, es posible que deba seguir regulaciones en lo que respecta a la verificación de ingresos. Por ejemplo, los proveedores de tarjetas de crédito deben seguir las regulaciones de la Oficina de Protección Financiera del Consumidor al verificar los ingresos de los solicitantes.

Debido a que estas regulaciones son muy complejas, cumplirlas puede resultar complicado para las pequeñas empresas. Sin embargo, el cumplimiento es esencial para evitar multas y posibles complicaciones legales. Los proveedores externos están diseñados teniendo en cuenta el cumplimiento, por lo que no tendrá que preocuparse por estas regulaciones si decide delegar.

Encontrar el socio de verificación de ingresos adecuado

Cuando se trata de subcontratar su proceso de verificación de ingresos, encontrar el socio adecuado es clave. Hay muchos proveedores en el mercado que ofrecen este servicio, pero no todos son iguales. A continuación se detallan algunos factores clave a considerar al seleccionar un proveedor para su negocio.

• Experiencia: considere cuánto tiempo lleva el proveedor en el negocio y la reputación que ha construido con otros clientes. Cuando compare precios, consulte los sitios web de los proveedores. Muchos mencionarán a los líderes de la industria con los que han trabajado antes.
• Metodología: Garantizar que utilicen fuentes de datos actualizadas y confiables y priorizar la precisión en sus procesos de verificación. Los proveedores de verificación de ingresos siempre deben utilizar los datos más recientes disponibles de fuentes confiables.
• Facilidad de uso: el proceso debe ser sencillo tanto para su equipo como para sus clientes. El proveedor debe ofrecer instrucciones claras sobre cómo presentar los documentos y qué esperar durante el proceso.
• Velocidad: también es importante considerar la rapidez con la que su proveedor podrá entregar resultados después de su solicitud. Algunos proveedores anuncian resultados instantáneos, mientras que otros tardan días. Dicho esto, también es importante asegurarse de que la velocidad no comprometa la precisión.
• Costo: La verificación de ingresos debe tener un precio razonable y ofrecer una buena relación calidad-precio. Algunos proveedores ofrecen planes de pago por uso para equipos más pequeños, que cobran por verificación. Otras opciones incluyen precios basados ​​en el volumen para organizaciones más grandes. Asegúrese de comparar precios para encontrar una opción que se ajuste a sus necesidades y presupuesto. Tampoco tengas miedo de pedir descuentos.

Puede resultar útil evaluar varios proveedores para determinar cuál es mejor para sus necesidades. Al considerar factores como la experiencia del proveedor y la metodología que utiliza, puede elegir un socio que lo ayudará a mantener un proceso de verificación de ingresos confiable y preciso. Esto, a su vez, puede ayudar a mitigar los riesgos y tomar decisiones más informadas al abordar asuntos financieros relacionados con sus clientes o solicitantes. Independientemente del proveedor que elija, la subcontratación de este proceso crucial conlleva enormes ahorros de tiempo y costos para su negocio.