Una guía interna sobre los beneficios y desafíos de la semana laboral de 4 días

Cada vez más empresas ofrecen una semana laboral de 4 días , pero ¿es realmente mejor y es el modelo adecuado para su negocio? Esto es lo que debe saber si está considerando una prueba de semana laboral de cuatro días, según la experiencia de una empresa que la implementó con éxito.

El rumor en torno a la tendencia progresista en el lugar de trabajo realmente ha despegado este año, después de que varias pruebas arrojaron resultados impresionantes y algunos estados de EE. UU. comenzaron a avanzar hacia una semana laboral de cuatro días por completo. Sin embargo, acortar el número de días de trabajo de su empresa no es garantía de éxito y, por muy claras que sean algunas de las ventajas de una semana laboral de cuatro días, hay una serie de cosas que debe considerar antes de dar el salto. .

Para comprender realmente los pros y los contras de la semana laboral de cuatro días, asistimos a una conferencia magistral de Cat Goulbourne, directora de recursos humanos y contratación de la agencia de SEO SEOMG!, con sede en el Reino Unido, que introdujo una semana laboral de cuatro días y nunca miró hacia atrás. Además de apreciar las complejidades de la semana de cuatro días desde un puesto de empleador y directivo, tiene experiencia personal de cómo se puede beneficiar a los empleados que han sufrido enfermedades crónicas y agotamiento en el pasado.

Dado que la salud mental y el bienestar físico de los empleados nunca son tan importantes como lo son hoy, echemos un vistazo a si una semana laboral de cuatro días es el “cambio de juego” que su empresa necesita.

Semana laboral de 4 días: pros, contras y puntos clave

Antes de entrar en más detalles, echemos un vistazo a la semana laboral de cuatro días, lo que tiene para ofrecer y los errores comunes que se deben tener en cuenta, según Goulbourne, antes de sumergirse de lleno en la nueva forma de trabajar.

Estos son los beneficios clave de la semana laboral de cuatro días:

• Mejor salud física y mental
• Menos días de enfermedad presentados
• Mejora de la retención del personal
• Impacto positivo en la contratación y las relaciones públicas de la empresa.
• Los empleados ahorran dinero en viajes
• El personal mejora sus capacidades de forma independiente en el tiempo libre.

Las empresas también deben ser conscientes de los principales desafíos de implementar una semana laboral de cuatro días, que son:

• La colaboración en equipo y en proyectos es más difícil
• La semana de cinco días sigue siendo el estándar mundial
• Se espera que muchas empresas ofrezcan un servicio de 5 días
• La planificación plantea nuevas complejidades, por ejemplo, horarios del personal y días festivos.
• Atraiga algunos solicitantes cuestionables
• Los juicios fallidos socavan la moral del personal

Ahora, profundicemos un poco más y veamos con más detalle los beneficios de una semana laboral de cuatro días.

Semana laboral de 4 días: beneficios y ventajas

Una semana laboral de cuatro días tiene claras ventajas tanto para los trabajadores como para sus jefes. Lo que es realmente interesante de notar es cuán estrechamente están vinculados los dos.

Para los empleados, los principales beneficios de una semana laboral de cuatro días son la mejora de la salud y el bienestar mental . Esto porque brinda tiempo adicional para realizar tareas de administración de la vida, que si se descuidan puede causar estrés, así como para cosas como el ejercicio físico y el descanso en general.

A su vez, esto ayuda a los empleadores, ya que el personal sano y bien descansado tiene menos probabilidades de tomar días de enfermedad , mientras que los empleados contentos tienen menos probabilidades de abandonar la empresa . También hay beneficios menos obvios, como ahorrar dinero a los empleados .

"Como persona con una enfermedad crónica, no puedo decirles que le cambia la vida no tener que tomar una licencia para asistir a una cita en el hospital sobre la cual no tengo otra opción", dice Goulborne en su discurso de apertura, y agrega: "Las cosas menos obvias están ayudando" . el costo de vivir. Si tienes niños pequeños y estás en casa un día más a la semana, eso significa un día menos de cuidado infantil”.

Además, el rumor en torno a las semanas laborales de cuatro días no sólo ayuda a retener al personal, sino que también ayuda a atraer a los mejores talentos , ya que ser visto a la vanguardia de esta tendencia progresiva en el lugar de trabajo es una excelente relación de relaciones públicas para las organizaciones . También se ha demostrado una y otra vez que los empleados felices son los más productivos, mientras que los gerentes también pueden descubrir que el personal con más tiempo libre es capaz de mejorar sus habilidades de forma independiente y cuidar de sí mismo.

Los desafíos de una semana laboral de 4 días

Por supuesto, si la semana laboral de cuatro días fuera perfecta, todas las empresas la adoptarían. Si bien hay pruebas convincentes de que el sistema funciona bien para muchos, no es perfecto para todos. Goulbourne subraya que las empresas deben ser realistas sobre la conveniencia de una semana laboral de cuatro días en sus empresas.

“¿Funciona la semana laboral de cuatro días? Sí lo hace. Pero no para todos. Algunas empresas de algunas industrias simplemente no pueden hacerlo. Tienes que estar preparado para los desafíos. Agrega un nivel de complejidad que debes tener en cuenta. Sea realmente honesto consigo mismo”, dice.

La experiencia de Goulbourne sugiere que el mayor desafío de una semana laboral de cuatro días es la planificación, y señala que incluso en el convincente estudio del Reino Unido, " el 100% [de las empresas participantes] no dijeron que iban a continuar con ello".

Dado que la semana de cinco días sigue siendo estándar en la mayoría de los países y en muchas industrias , las empresas que quieran adoptar la semana de cuatro días deben evaluar si pueden entregar su producto en un período de tiempo más corto. En algunos casos, esto simplemente no será posible. En otros, podría serlo, pero usted seguirá siendo responsable de brindar un servicio de cinco días en un período de cuatro días .

En la práctica, esto significa una gestión más complicada del tiempo y de las personas , y muy probablemente implementar algún tipo de horario de personal. Deberá descubrir cómo garantizar que su empresa funcione cinco días a la semana, incluso si los empleados individuales no lo hacen, y no es fácil garantizar que el personal adecuado trabaje en los horarios adecuados y en un horario reducido. Los días festivos también deben escalonarse con mayor precisión en un sistema de cuatro días, por lo que no se trata simplemente de decir: "¡Ahora todos tienen libre el viernes!".

Dado que los equipos pasan menos tiempo cara a cara entre sí, la colaboración también puede verse afectada. Las horas que pierda al adoptar una semana de cuatro días bien podrían ser a expensas de reuniones o reuniones de proyectos. Tener las herramientas adecuadas puede ayudarle a mantenerse concentrado y hacer la vida mucho más fácil, así que considere si está utilizando el mejor software de gestión de proyectos para sus necesidades, ya que este tipo de soluciones serán doblemente importantes.

Si bien operar una semana laboral de cuatro días puede ser excelente para alejar a los mejores talentos de la competencia, también puede atraer al tipo equivocado de solicitantes. Si bien muchos posibles empleados serán el tipo de trabajadores que desea en su organización, Goulbourne advierte que algunos serán "falsos" y " solo querrán trabajar para usted porque tiene una semana de cuatro días".

Semana laboral de 4 días: el veredicto de un experto

Al escuchar a Goulbourne compartir su experiencia de una semana laboral de cuatro días, queda claro lo positivo que puede ser el cambio, pero también lo importante que es para las empresas ser realistas sobre si el modelo es adecuado para ellas.

Esto se debe a que una prueba fallida de una semana laboral de cuatro días será devastadora para la moral de la empresa, por lo que concluye que “ intentarlo y no tener éxito será mucho peor” que no intentarlo en absoluto.

“Es un gran beneficio para tus empleados, pero no hay nada peor que subirse al carro cuando no lo has pensado bien. Iniciar una prueba y fracasar no es una buena manera de hacerlo”, explica.

En lo que respecta a las verdades domésticas, ésta se ve subrayada por la avalancha actual de empresas que ponen fin al trabajo totalmente remoto, a menudo con efectos desastrosos para el personal que se ha mudado o asumido grandes compromisos como tener una mascota debido al trabajo desde casa.

Eso no quiere decir que las empresas no deban intentarlo. Sólo que quienes toman las decisiones necesitan saber que un cambio de sentido dentro de dos años si el tren de las exageraciones de cuatro días a la semana se desacelera no es aceptable.