4 consejos para facilitar la gestión de un negocio

Dirigir una empresa es una tarea compleja pero gratificante. Si bien requiere una cantidad considerable de tiempo y energía, la satisfacción que obtienes puede ser inmensa. Depende de usted darle forma a la experiencia.

El problema es que hay muchos emprendedores que optan por hacer las cosas por las malas, ignorando por completo todas las alternativas que tienen disponibles. Teniendo esto en cuenta, a continuación presentamos los cuatro consejos principales para facilitar mucho la gestión de un negocio.

1. Encuentra ayuda

Intentar hacerlo todo solo es condenarte al fracaso. Se trata de arruinar tu confianza en ti mismo (porque estás fallando constantemente) y llenarte de ansiedad y estrés (porque siempre estás sobrecargado de trabajo). Incluso puede convertirte en un misántropo porque nadie puede ayudarte (aunque no lo hayas pedido).

En su lugar, considere las siguientes opciones para obtener ayuda:

● Subcontratar: una de las mejores cosas que puede hacer es simplificar su negocio para tener que manejar menos cosas por su cuenta. No estamos hablando del número de horas de trabajo; en lugar de eso, nos referimos a subcontratar las tareas que usted actualmente maneja a una agencia externa. Esto ahorrará costes y simplificará todos sus procesos administrativos.

● Delegar tareas: lo siguiente que debe tener en cuenta es la importancia de delegar tareas. Debe tener confianza en los miembros de su equipo, no simplemente asignarles tareas y microgestionarlas para garantizar que todo se haga bien. Tampoco se trata sólo de los empleados de nivel inicial. Los especialistas y los futuros líderes tienen que empezar por algún lado.

● Consiga un socio: las personas no buscan socios simplemente porque les falta dinero. Lo hacen porque necesitan a alguien que tenga tanto interés en el juego como ellos. Incluso los empleados más leales no se preocuparán tanto como usted por el futuro de su negocio. Por eso un socio es un activo invaluable.

En definitiva, hay muchas formas de pedir ayuda. Se trata de formas sistémicas que son convenientes, siempre disponibles y escalables. No pierdas esta oportunidad.

2. Vuélvete más autosuficiente

Esto puede parecer lo contrario de lo que acabamos de cubrir, pero el concepto básico es que esperar a que otras personas terminen su trabajo puede resultar agotador. Claro, a veces necesitas la ayuda de un especialista, pero hay muchos casos en los que esperas semanas por un trabajo que se puede realizar en minutos.

● Creación y mantenimiento de sitios web: Pagar por un diseño de sitio web profesional sigue siendo una gran idea, pero tampoco se debe ignorar el hecho de que ya no es necesario saber cómo codificar para crear su sitio web. Algunos de los mejores constructores que existen funcionan según el principio de arrastrar y soltar. Este entorno de código bajo o sin código es ideal para diseños rápidos y autoconfiabilidad.

● Gestión de redes sociales: antes de continuar, es importante enfatizar una cosa: administrar una cuenta personal de redes sociales y administrar una cuenta de marca son dos cosas distintas. Sin embargo, descubrirlo no requiere mucho tiempo ni esfuerzo.

● Contabilidad: Claro, la contabilidad puede estar un poco fuera de su alcance, pero con la herramienta adecuada y sólo un poco de esfuerzo adicional, puede manejar su contabilidad con bastante eficacia. Controlar sus ingresos y gastos es una forma relativamente sencilla, especialmente con todo tipo de herramientas especializadas que tiene disponibles. La conclusión es que este es uno de los aspectos más importantes de su empresa y poder manejarlo solo es algo muy importante.

Si quieres que las cosas se hagan bien, hazlas tú mismo. A veces, esto simplemente significa manejar las cosas internamente.

3. Aprenda a manejar clientes exigentes

Los clientes difíciles pueden convertir incluso las tareas e industrias más fáciles en un infierno. Sin embargo, no es su culpa. Siempre tienes la opción de negarte y poner límites. No es necesario que esté de acuerdo con todo, ni siquiera con una pequeña empresa. Esto es lo que debe hacer para manejar a estos clientes exigentes.

● Conozca el tipo: lo primero que necesita saber es el tipo de cliente difícil con el que está tratando actualmente. Hay personas que no tienen idea de lo que quieren, personas que suponen que muchas cosas adicionales “simplemente están incluidas” en el precio y personas con expectativas poco realistas. Saber con quién estás tratando es el primer paso para descubrir lo que quieres.

● Aprenda a decir no: la mayoría de sus dificultades provienen del hecho de que simplemente acepta cualquier solicitud ridícula que le hagan sus clientes por temor a perderlos. Esto lo pone en contra de solicitudes irrazonables y aún más. El caso es que ni siquiera lo hacen de forma maliciosa (al menos no todo el tiempo). Simplemente no saben nada mejor y depende de ti ser el adulto en la sala.

● Proteja a su equipo: De vez en cuando, su equipo se encontrará en la mira de sus clientes. No, el cliente no siempre tiene la razón y si intenta apaciguarlo cuando actúa de manera irrazonable, no logrará mucho. Simplemente perderá el respeto de su equipo y es probable que el cliente tampoco se sienta muy satisfecho. Demostrar que tienes integridad siempre te pondrá por delante.

Estas habilidades son esenciales para determinar lo difícil que será administrar un negocio. Cuanto mejor lo hagas, menos sufrirás. Cuanto antes lo hagas, menos sufrirás.

4. Concéntrese en el equilibrio entre su vida personal y laboral

El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es increíblemente importante, pero es muy fácil de ignorar. Para muchas personas, cuando tienen poco tiempo, es más fácil robar su propio tiempo libre. Cuando les falta dinero, es lógico ignorar sus necesidades. Sin embargo, esto puede llevarle por mal camino.

● Salga: Este es uno de los consejos más importantes que escuchará hoy. En el mundo actual, la mayoría de las empresas se gestionan a través de algún tipo de dispositivo digital. Incluso si estás siempre en movimiento, tus ojos suelen estar en la pantalla (o en la carretera). Es por eso que necesitas pasar algún tiempo al aire libre, simplemente respirando aire fresco y recordándote que estás vivo.

● Pasar tiempo con sus seres queridos: Uno de los mayores problemas de trabajar demasiado es el hecho de que las personas empiezan a descuidar a aquellos que más les importan por problemas que no son tan urgentes como creen. Esto nunca vale la pena, no sólo porque herirás los sentimientos de tus seres queridos. Es porque eventualmente comenzarás a sentirte socialmente aislado, y el hecho de que sea por una buena razón no te aliviará.

● Recuerde para qué sirve todo: sabemos que al principio del negocio el dinero suele ser escaso, pero a veces es necesario comprender para qué sirve todo. Compra algo caro para ti. Recuerde que el dinero que intenta ganar no es sólo dinero. Son los medios que le proporcionarán el estilo de vida que siente que se merece.

No ignores el hecho de que, por muy capaz que seas, sigues siendo sólo un ser humano. Todavía tienes necesidades y limitaciones. Además, recuerde que usted es la única persona que no puede permitirse el lujo de agotarse.

Dirigir un negocio siempre es difícil, pero no tiene por qué ser tedioso.

Siempre que puedas hacer algo de la manera fácil, no lo hagas de la manera difícil. Delegar tareas; No espere a que otros hagan su trabajo cuando usted puede hacerlo más rápido y mejor. Lo más importante es centrarse en los dos grandes temas que más afectan su satisfacción: sus clientes y usted mismo. Si haces mejor estas cuatro cosas, ya marcarás una gran diferencia.

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