5 oportunidades de automatización para propietarios de pequeñas empresas agotados
Publicado: 2021-02-02Si aún no has oído hablar de la automatización, ¿dónde has estado? Es probablemente el tema de conversación más candente en la comunidad empresarial en este momento, gracias a las impresionantes oportunidades que ofrece.
Imagine poder entrar al trabajo por la mañana y hacer que las máquinas hagan todas sus tareas aburridas y aburridas por usted. Sería la felicidad, ¿verdad?
La mayoría de los ejecutivos de las pymes creen que la automatización es una quimera. E incluso si existe, es propiedad exclusiva de organizaciones mucho más grandes con presupuestos más grandes. No es para jugadores de poca monta.
Esta creencia, sin embargo, está corrompiendo su opinión sobre lo que es posible. Estás en una especie de estancamiento mental, pensando que no hay nada que puedas hacer para mejorar tu situación actual, aunque eso no podría estar más lejos de la verdad.
Piensa en por qué empezaste tu negocio en primer lugar. No era para que pudieras realizar las mismas tareas domésticas una y otra vez. Fue para que pudieras hacer una diferencia en el mundo. Se suponía que iba a ser divertido.
Recuerde, las tareas domésticas no son solo una tarea; en realidad pueden aplastarte. Puedes encontrarte preguntándote por qué alguna vez comenzaste todo este proyecto comercial en primer lugar. Sin duda, hay una mejor manera de vivir!
La automatización lo ayuda a solucionar problemas como estos. Libera tu tiempo (y el de tu personal), cambiando totalmente el ambiente en tu empresa. Es bastante notable.
En esta publicación, echamos un vistazo a cinco oportunidades de automatización para propietarios de pequeñas empresas. Échales un vistazo a continuación.
Recordatorios de abandono del carrito
A cualquier pequeña empresa que aún no esté automatizando los recordatorios de abandono del carrito le falta un truco.
Recuerde, alrededor de dos tercios de los clientes abandonarán sus carritos en algún momento durante el proceso de pago. Y hay todo tipo de razones para esto.
La más obvia es que el proceso de pago es demasiado complicado o requiere demasiados campos. Es posible que también se hayan aburrido o se pregunten si realmente pueden permitirse comprarle.
Sea lo que sea, recordarles que tienen artículos esperando en sus carros puede ayudar mucho. Es como una forma de remarketing, alentándolos a volver a la caja.
Además, no tienes que enviar recordatorios a mano. Simplemente configure un sistema que envíe correos electrónicos automatizados a las direcciones de su lista. Es así de simple.
Automatización de contratación
La contratación es una parte necesaria de prácticamente todas las empresas comerciales. Por mucho que lo intente, no puede hacerlo todo solo. Necesitas la ayuda de los demás.
Sin embargo, el proceso de contratación puede consumir una gran cantidad de su tiempo. Revisar los CV y entrevistar a los candidatos puede requerir un día de la semana o más. Es un drenaje masivo.
Sin embargo, resulta que ahora hay una variedad de herramientas que puede usar para agilizar el proceso.
Una idea es utilizar un sistema de gestión de recursos humanos. Este software le permite rastrear y filtrar automáticamente a los solicitantes de acuerdo con sus criterios, lo que reduce la selección manual. También puede usar pruebas y cuestionarios automatizados para descartar a las personas que no tienen las habilidades que está buscando.
También puede utilizar la automatización de contratación en el lado de alcance de su operación. Por ejemplo, muchas aplicaciones ahora lo alertarán automáticamente si un candidato que coincida con su oferta de trabajo se registra en la plataforma. No hay necesidad de realizar búsquedas manuales.
Automatización de procesos
Quizás el aspecto más emocionante de la revolución tecnológica actual es que permitirá la automatización de procesos a gran escala, eliminando muchas de las tareas que las empresas alguna vez tuvieron que hacer a mano.
Además, debido a que puede vender piezas de automatización a los proveedores, los riesgos son bajos. Si los sistemas no funcionan, siempre hay una manera de recuperar sus pérdidas y seguir adelante.
La automatización de procesos está siendo posible gracias a los avances en las tecnologías cognitivas. Hace un par de décadas, la idea de que una máquina pudiera distinguir de forma fiable la diferencia entre un perro y un gato parecía bastante descabellada. Las computadoras simplemente no eran capaces de hacer ese tipo de cosas. Ese era el dominio de los seres conscientes solamente.
Pero avance rápido hasta el presente, y todo eso ha cambiado. Ahora todo el mundo está acostumbrado a la idea de que las máquinas pueden reconocer objetos en su entorno. Y está abriendo una gran cantidad de aplicaciones comerciales.
Es posible que los robots aún no tengan conciencia, pero eso no resta valor a su capacidad para realizar tareas básicas en su operación. La forma en que los implementa es muy específica de la industria. Puede hacer que recolecten objetos de los estantes o coloquen piezas en las placas de circuitos. Hagas lo que hagas, ten en cuenta que hay opciones disponibles y que están bajando de precio todo el tiempo.
Automatización de Auditoría
Imagine poder revisar todas sus cuentas y detectar errores rápidamente sin tener que hacerlo todo usted mismo.
Bueno, con la automatización de la auditoría, se está convirtiendo en una posibilidad.
Las cuentas en retroceso son la pesadilla de los propietarios de pequeñas empresas. Le encantaría pasarle la tarea a un contador, pero no siempre pueden permitírselo.
Pero una vez que automatice el proceso, puede dedicar su tiempo a preocuparse por otras cosas.
¿Cómo es la automatización de la auditoría?
En su mayor parte, deberá comprar software especializado de proveedores B2B e instalarlo en sus sistemas. Una vez que esté en su lugar, marcará los problemas para su atención. Luego tiene la opción de tratar con ellos usted mismo o enviarlos a un contador profesional. De cualquier manera, este software reduce la cantidad de tiempo que tiene que dedicar a seguir los rastros en papel.
Automatización del rendimiento de los empleados
En estos días, puede ser difícil hacer un seguimiento del desempeño de los empleados, especialmente si opera un negocio basado en el conocimiento. Pasar por el trabajo de alguien y evaluarlo lleva mucho tiempo y, a menudo, no te aclara más sobre el valor que aportan a tu organización.
Sin embargo, la automatización del análisis de los empleados cambia la configuración por completo. Las métricas realizan un seguimiento de las tareas de los empleados, lo que le permite marcar y responder rápidamente a los problemas antes de que causen problemas más graves para su empresa.
¿Tiene alguna idea sobre esto? Háganos saber a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.