Los 5 mejores software de accesibilidad de PDF para pequeñas y medianas empresas en 2023

La mayoría de las pymes dependen de documentos PDF para sus operaciones.

Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas a menudo enfrentan desafíos cuando se trata de garantizar que su contenido digital sea accesible para las personas con discapacidad.

Aquí es donde entra en juego el software de accesibilidad a PDF. Estas herramientas innovadoras tienen como objetivo resolver el problema de crear documentos PDF accesibles que cumplan con los estándares de accesibilidad, como WCAG 2.1 y PDF/UA.

Al utilizar software de accesibilidad a PDF, las pymes pueden obtener varios beneficios comerciales.

Lo más importante es que le permitirá llegar a un público más amplio al hacer que sus documentos sean accesibles para personas con discapacidad visual, discapacidad cognitiva u otras necesidades especiales.

Este esfuerzo hacia la inclusión puede conducir a una mayor satisfacción y lealtad del cliente, así como a una percepción positiva de la marca.

En este artículo, exploraremos las cinco mejores opciones de software de accesibilidad a PDF disponibles, que permiten a las pymes superar los obstáculos de accesibilidad y crear un entorno digital más inclusivo para todos los usuarios.

Empecemos.

1. Aspecto común

Cuando se trata del mejor software de accesibilidad de PDF para pequeñas y medianas empresas, CommonLook, ahora conocido como Allyant, es la opción líder.

Allyant ofrece un conjunto completo de funciones para garantizar que sus documentos PDF sean accesibles para todos los usuarios, incluidos aquellos con discapacidades.

Las características clave incluyen:

• Comprobación de accesibilidad automatizada: el software de Allyant escanea e identifica problemas de accesibilidad dentro de los documentos PDF, ofreciendo sugerencias y opciones de solución para mejorar la accesibilidad.
• Herramientas de corrección integradas: proporciona una variedad de herramientas para solucionar problemas de accesibilidad, incluido el etiquetado automatizado, ajustes del orden de lectura, generación de texto alternativo y más.
• Integración del flujo de trabajo: Allyant se integra perfectamente con herramientas populares como Adobe Acrobat, Microsoft Word y PowerPoint, lo que le permite incorporar funciones de accesibilidad a su flujo de trabajo existente.
• Conversión de documentos PDF: el software le permite convertir varios formatos de archivos, como Word, Excel y HTML, en documentos PDF accesibles manteniendo la estructura y accesibilidad adecuadas.
• Informes de cumplimiento de accesibilidad: Allyant genera informes completos que resaltan el estado de accesibilidad de sus archivos PDF, lo que le ayuda a realizar un seguimiento del progreso y cumplir con los requisitos de cumplimiento.

Programe una demostración gratuita y experimente de primera mano cómo Allyant puede mejorar la accesibilidad en sus documentos PDF hoy.

La dedicación de Allyant para proporcionar el mejor software de accesibilidad a PDF garantiza el cumplimiento, la inclusión y una experiencia de usuario mejorada para personas con discapacidades, lo que lo convierte en una opción ideal para las pequeñas y medianas empresas.

2. PDFix

PDFix es sin duda una de las mejores opciones de software de accesibilidad de PDF disponibles para que las pequeñas y medianas empresas lo prueben en 2023.

Viene con una gran cantidad de funciones potentes y una interfaz fácil de usar, que lo ayudan a garantizar que sus documentos PDF sean accesibles para todos los usuarios, incluidos aquellos con discapacidades.

Las características clave incluyen:

• Comprobaciones de accesibilidad automatizadas: PDFix simplifica el proceso de comprobar y garantizar la accesibilidad de los documentos PDF, ayudando a las empresas a cumplir con los estándares de accesibilidad.
• Etiquetado y estructuración inteligentes: la función de etiquetado automático de PDFix reconoce estructuras importantes de documentos, como tablas y listas, mejorando el orden de lectura y la accesibilidad general.
• Conversión automatizada de documentos: podrá convertir varios formatos de archivos a archivos PDF accesibles con facilidad, lo que permitirá a las empresas hacer que sus documentos existentes sean accesibles sin un gran esfuerzo manual.
• Corrección de documentos: esta función facilita la solución de problemas de accesibilidad identificados durante las comprobaciones automatizadas, lo que le permite abordar rápidamente cualquier barrera de accesibilidad dentro de sus documentos PDF.
• Integración de SDK para desarrolladores: PDFix ofrece opciones de integración de SDK con varios lenguajes de programación. Esto permite a los desarrolladores incorporar funciones de accesibilidad de PDF directamente en sus propias aplicaciones.

Para experimentar el poder de PDFix de primera mano, descargue la versión Lite y explore cómo puede mejorar la accesibilidad de sus documentos PDF.

PDFix se destaca como un software líder de accesibilidad a PDF, que ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de accesibilidad y la inclusión para todos los usuarios, al simplificar la creación de documentos PDF accesibles.

3. TI accesible

Accessibil-IT es un software de accesibilidad a PDF de gran prestigio y una excelente solución para pequeñas y medianas empresas que buscan mejorar la accesibilidad de sus documentos PDF.

Centrándose en la simplicidad y la eficiencia, Accessibil-IT ofrece una gama de potentes funciones para hacer que los archivos PDF sean accesibles para personas con discapacidades.

Las características clave incluyen:

• Conversión de PDF automatizada: Accessibil-IT proporciona un proceso automatizado para convertir archivos PDF a formatos totalmente accesibles, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Capacidades de OCR: emplea tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir archivos PDF escaneados en documentos accesibles y con capacidad de búsqueda.
• Verificación humana experta: Accessibil-IT combina herramientas automatizadas con verificación humana experta para garantizar la precisión y calidad de las conversiones de accesibilidad.
• Compatibilidad con tecnologías de asistencia: el software genera documentos que son compatibles con diversas tecnologías de asistencia, lo que permite a las personas con discapacidades acceder al contenido de manera efectiva.
• Informes de garantía de calidad: Accessibil-IT proporciona informes detallados sobre la accesibilidad del documento, describiendo las áreas que requieren mejora para el cumplimiento de los estándares de accesibilidad.

Comience gratis con Accessibil-IT y experimente el software de primera mano cargando sus archivos PDF hoy.

Con su conversión automatizada, capacidades de OCR y verificación experta, Accessibil-IT demuestra ser una excelente opción de software de accesibilidad de PDF para las PYMES que buscan garantizar que sus documentos PDF sean accesibles para todos los usuarios, independientemente de sus capacidades.

4. Equidoxo

Equidox es una increíble herramienta de accesibilidad a PDF que ofrece a las pequeñas y medianas empresas (PYME) la capacidad de crear y mantener documentos PDF accesibles fácilmente.

Con sus potentes funciones y su interfaz intuitiva, Equidox permite a los usuarios garantizar el cumplimiento de los estándares de accesibilidad sin la necesidad de una amplia experiencia técnica.

Las características clave incluyen:

• Conversión automatizada de documentos: Equidox automatiza el proceso de conversión de documentos inaccesibles, como archivos PDF escaneados, a formatos accesibles, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Etiquetado y estructuración inteligentes: proporciona capacidades de estructuración y etiquetado inteligentes, lo que permite a los usuarios crear un documento PDF bien organizado y semánticamente rico para mejorar la accesibilidad.
• Gestión de texto alternativo: Equidox simplifica la gestión de texto alternativo para imágenes, cuadros y gráficos complejos, garantizando la comprensibilidad para personas con discapacidad visual.
• Comprobador de accesibilidad: con su comprobador de accesibilidad incorporado, Equidox ayuda a identificar posibles problemas de accesibilidad y recomienda las soluciones necesarias, lo que permite a los usuarios ofrecer contenido totalmente accesible.
• Colaboración y control de versiones: Equidox facilita la colaboración entre los miembros del equipo, con funciones de control de versiones para garantizar que todos estén trabajando en la última versión del documento, lo que agiliza el proceso de accesibilidad.

Para ver Equidox en acción, vea una demostración gratuita en línea y experimente de primera mano sus funciones integrales y su facilidad de uso.

Las capacidades de conversión automatizada, etiquetado inteligente y verificación de accesibilidad de Equidox lo convierten en una extraordinaria solución de software de accesibilidad de PDF para las PYMES que se esfuerzan por crear documentos PDF inclusivos y accesibles.

5. Foxit

Cuando se trata de software de accesibilidad de PDF para pequeñas y medianas empresas, Foxit es una herramienta increíble que ofrece una amplia gama de funciones para garantizar que sus documentos sean accesibles para todos los usuarios.

Foxit le permite crear, editar y optimizar archivos PDF con facilidad, haciéndolos universalmente accesibles para personas con discapacidades. Con su interfaz fácil de usar y su sólida funcionalidad, Foxit le permite hacer que sus archivos PDF cumplan con los estándares de accesibilidad.

Las características clave incluyen:

• Creación de PDF accesible: Foxit le permite crear archivos PDF accesibles desde cero o convertir documentos existentes a formatos accesibles, garantizando el cumplimiento de las pautas de accesibilidad.
• Tecnología OCR: aproveche el poder del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir archivos PDF escaneados o basados ​​en imágenes en documentos accesibles y con capacidad de búsqueda, lo que permite a los lectores de pantalla leer el contenido con precisión.
• Etiquetado y estructura: Foxit ofrece funciones para agregar elementos estructurales y etiquetas a sus archivos PDF, lo que ayuda a los lectores de pantalla y tecnologías de asistencia a navegar por el contenido del documento de manera eficiente.
• Formularios accesibles: Diseñe formularios accesibles que se puedan completar y asegúrese de que los usuarios con discapacidades puedan interactuar y completar los formularios fácilmente, mejorando la inclusión y la usabilidad.
• Ajustes de contraste de color: modifique los contrastes de color dentro de los documentos PDF para cumplir con los estándares de accesibilidad, haciendo que el texto y los elementos gráficos sean más fáciles de leer para personas con discapacidad visual.

Experimente de primera mano el poder de las herramientas de accesibilidad de PDF de Foxit descargando la versión de prueba gratuita del software. Libere el potencial para hacer que sus archivos PDF sean accesibles para todos los usuarios y promueva la inclusión dentro de su organización.

Descubrirá por qué Foxit se considera una de las mejores opciones de software de accesibilidad de PDF para pequeñas y medianas empresas, para que pueda mejorar la accesibilidad de sus documentos hoy.

Conclusión

La inclusión y la accesibilidad desempeñan un papel fundamental en el éxito de las pymes.

Es muy importante que hagas accesible tu contenido digital, especialmente cuando se trata de documentos PDF.

Al invertir en software de accesibilidad a PDF, las pymes pueden garantizar que su contenido llegue a un público más amplio, incluidas las personas con discapacidad. Esto fomenta un entorno inclusivo, mejora la experiencia del usuario y demuestra un compromiso con la responsabilidad social.

Entre las muchas opciones disponibles, tres herramientas destacadas para comenzar son PDFix, Accessibil-IT y CommonLook. Estas soluciones de software ofrecen interfaces fáciles de usar, funciones sólidas de accesibilidad y compatibilidad con los estándares de la industria.

PDFix se destaca por brindar soluciones confiables de accesibilidad a PDF, mientras que Accessibil-IT ofrece un conjunto completo de herramientas de accesibilidad para convertir y corregir archivos PDF. Por último, CommonLook agiliza el proceso de creación de archivos PDF accesibles, ayudando a las pymes a cumplir los requisitos de cumplimiento sin esfuerzo.

Al adoptar la inclusión, su PYME puede mejorar su reputación, llegar a nuevos clientes e impulsar el crecimiento y el éxito generales.