Las 5 mejores herramientas de productividad para que los autónomos hagan crecer su negocio

Los trabajadores se han sumado a la tendencia de trabajar por cuenta propia en números récord en los últimos años. Según Forbes, el número de trabajadores independientes creció del 33,8 % al 35 % , y no hay señales de que esta tendencia vaya a disminuir en el corto plazo.

Y con ese crecimiento récord, también ha aumentado el aumento del agotamiento de los trabajadores autónomos. Esto se debe a que hay muchas cosas diferentes que los autónomos deben gestionar a medida que avanzas para convertirte en tu propio jefe.

Debe poder crear su propio horario, diseñar contratos profesionales que lo protejan a usted y a su trabajo, administrar todo el trabajo de su proyecto, preparar facturas, manejar las comunicaciones con los clientes, realizar un seguimiento de las horas de trabajo y una serie de otras tareas administrativas que vienen con la gestión de su propio negocio. Con todas estas tareas acumuladas, las cosas pueden volverse abrumadoras rápidamente.

Pero, ¿y si trabajar por cuenta propia no tuviera que ser estresante? ¿Qué pasaría si existieran herramientas que pudieran ayudarlo a administrar su negocio sin esfuerzo para que pueda concentrarse más en su oficio? ¿Y darle más tiempo libre en el proceso? ¡Afortunadamente, hay muchas herramientas que pueden ayudarte! Repasemos algunas de las mejores herramientas de productividad y veamos qué pueden hacer por usted.

indio

Los freelancers necesitan una solución poderosa que los ayude a administrar todos los aspectos de su negocio, y eso es lo que hace que Indy sea un software tan sólido para freelancers. Indy es una plataforma de gestión de proyectos que tiene todo lo que un freelancer necesita para tomar el control total de su negocio, de principio a fin, con una solución de software intuitiva.

¡Lo mejor de una plataforma de gestión de proyectos es que puede hacerlo todo en un solo lugar! En lugar de suscribirse a múltiples aplicaciones para realizar el trabajo, puede usar Indy para comunicarse con nuevos clientes e incorporarlos, administrar todo el trabajo de su proyecto y finalizar el trabajo del cliente con facturación automatizada que hace que recibir pagos sea rápido y fácil. Obtendrá acceso a plantillas de propuestas, contratos, formularios, administración de tareas, seguimiento de tiempo, facturas, calendarios, chats y almacenamiento de archivos, lo que le brinda nueve herramientas de productividad para hacer crecer su negocio independiente con facilidad.

Precio: Indy tiene una versión gratuita para siempre que le brinda acceso limitado a las funciones más esenciales de Indy. O bien, puede suscribirse al Pro Bundle y obtener acceso ilimitado más 500 GB de almacenamiento de archivos por la mitad del precio de la competencia a $5.99/mes.

Características clave:

• Genere nuevos clientes potenciales con plantillas de propuestas
• Envíe plantillas de contratos profesionales que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades
• Lleve un registro de las horas de trabajo con solo hacer clic en un botón
• Comuníquese sin problemas con los clientes a través de chats
• Cargue archivos para obtener comentarios y aprobación de los clientes
• Envíe formularios para obtener la información que necesita para comenzar a trabajar
• Manténgase al tanto de sus tareas pendientes con la gestión de tareas
• Mantén tus proyectos al día con los calendarios
• Use facturas generadas automáticamente que hacen que recibir pagos sea muy fácil

ásana

Dependiendo de la carrera que elijas, a veces los freelancers tienen la tarea de trabajar en proyectos grupales para clientes. Asana es una plataforma de gestión de flujo de trabajo que está orientada a ayudar a los grupos a gestionar mejor su flujo de trabajo. Puede crear diagramas de Gantt, ver y realizar un seguimiento de su trabajo con tableros Kanban, administrar tareas y crear una planificación de objetivos estratégicos. También tienen calendarios, un generador de flujo de trabajo, formularios, capacidades de informes analíticos y más. Si bien Asana no está diseñado pensando en los trabajadores independientes como Indy, tiene muchas funciones útiles para los trabajadores independientes.

Precio: Asana tiene un plan gratuito para siempre, pero si desea acceder a sus formularios y otras funciones avanzadas, deberá actualizar a su plan Premium a $ 10.99 / mes.

Características clave:

• Cree procesos automatizados para coordinar su carga de trabajo
• Crear diagramas de Gantt
• Realice un seguimiento de su trabajo con tableros Kanban
• Enviar y gestionar solicitudes de trabajo.
• Ver tu trabajo en calendarios
• Establezca objetivos y realice un seguimiento del progreso

SmarterQueue

Parte de ser un profesional independiente implica tener que administrar todos sus perfiles de redes sociales para ofrecer sus servicios a clientes potenciales. Aunque, con tantas otras tareas que administrar, puede ser un desafío encontrar el tiempo para mantener tus redes sociales actualizadas. SmarterQueue tiene como objetivo brindarle una manera más fácil de administrar todas sus cuentas de redes sociales. Puede crear publicaciones y programarlas en cada una de sus cuentas desde un panel fácil de usar, ahorrándole el tiempo de tener que iniciar sesión en cada cuenta individual. También puede leer y responder a todos los comentarios directamente desde el tablero, así como usar los informes detallados de SmarterQueue para saber qué tipo de contenido funciona y cuál no.

Precio: Smarterqueue actualmente no tiene un plan gratuito, pero su plan individual está dirigido a bloggers y autónomos y cuesta $ 16.99 / mes si paga anualmente.

Características clave:

• Categoriza tus tipos de contenido
• Reciclaje de hoja perenne para impulsar el compromiso
• Creación de contenido para buscar fácilmente contenido atractivo para compartir
• Calendario visual para ver tus publicaciones programadas
• Análisis procesable de redes sociales

Alternar

La gestión del tiempo es clave para crecer como autónomo, y Toggl es una plataforma de gestión del tiempo que tiene dos aplicaciones que son relevantes para los autónomos: Toggl Plan y Toggl Track. Toggl Track lo ayuda a administrar su tiempo con una aplicación de seguimiento de tiempo, planificar presupuestos de proyectos y obtener informes útiles para obtener información procesable.

Toggl Plan, por otro lado, es una aplicación de gestión de proyectos creada para que los equipos colaboren en proyectos para que puedan permanecer en la misma página. Puede crear plazos, usar diagramas de Gantt, asignar tareas y establecer cronogramas de trabajo. Si bien está diseñado para equipos, los autónomos también pueden usar estas funciones.

Toggl Track Price: Toggl Track tiene un plan gratuito con seguimiento de tiempo ilimitado para hasta 5 usuarios. El plan de inicio cuesta $ 9 / mes y le brinda acceso a funciones avanzadas como estimaciones de tiempo, tarifas facturables, plantillas de proyectos, informes guardados y vistas de calendario de tiempo registrado.

Precio del plan Toggl: el plan Toggle ofrece una prueba gratuita de 14 días. Después de eso, deberá pagar $ 8 / mes para continuar teniendo acceso a sus herramientas.

Características clave:

• Mantenga un registro del tiempo
• Planificar y establecer presupuestos de proyectos.
• Enviar facturas por horas facturables
• Informes para obtener información procesable
• Se integra con Google Calendar

Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas que es muy útil para generar ideas sobre cómo puedes hacer crecer tu negocio independiente. En lugar de tener notas garabateadas en diferentes áreas, puede guardar todas sus grandes ideas en un solo lugar. Una parte importante del crecimiento de un negocio es dar pasos prácticos para llevarlo a donde quiere estar en los próximos años. Y Evernote actúa como una especie de tablero de visión para ayudarte a hacer precisamente eso. Puede sincronizar y organizar todas sus notas. Se integra con otras aplicaciones útiles como Google Drive, Slack y Microsoft Teams para ayudarlo con su flujo de trabajo.

Precio: el plan gratuito le permitirá tomar notas, pero si desea funciones más avanzadas como un panel de inicio personalizado, vinculación a Google Calendar y agregar fechas de vencimiento y recordatorios a las tareas, deberá actualizar por $ 7.99 / mes.

Características clave:

• Sincroniza y organiza tus notas
• Usa plantillas para tomar notas más detalladas
• Guarde artículos web y capturas de pantalla en sus notas
• Crea tareas para acompañar tus notas
• Escanea documentos directamente en la aplicación

Terminando

Tener las herramientas de productividad adecuadas puede tener un gran impacto en la forma en que hace crecer su negocio. Y si está buscando aún más consejos sobre cómo puede dominar la vida de un profesional independiente, puede obtener más información aquí . Las herramientas de productividad son vitales para que los autónomos eviten el estrés que conlleva sentirse sobrecargado de trabajo. Y es por eso que las herramientas de productividad se han convertido rápidamente en una parte importante del negocio de un trabajador independiente.