Las 5 mejores aplicaciones de gestión de equipos (para equipos pequeños y grandes)

Las aplicaciones de gestión de equipos le proporcionan las herramientas que necesita para gestionar su equipo, colaborar de forma eficaz y mejorar la productividad. Le permiten realizar un seguimiento del rendimiento, asignar y monitorear tareas, enviar mensajes a los miembros del equipo y más.

En este artículo, analizaremos las mejores aplicaciones de gestión de equipos del mercado actual, tanto para equipos grandes como pequeños.

Las 5 mejores aplicaciones de gestión de equipos

Aquí están las 5 mejores aplicaciones de gestión de equipos:

1. Trello: gestión de tareas sencilla para equipos pequeños

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas para pequeñas empresas y nuevas empresas. Utiliza un sistema de tablero Kanban para permitir a los equipos crear y organizar tareas. Los usuarios pueden agregar fechas de vencimiento, descripciones, archivos adjuntos y listas de verificación a cada tarjeta y recibir notificaciones cuando los miembros del equipo completen las tareas.

Algunas de las características clave de Trellos incluyen:

• Tableros y cartas. Cree múltiples tableros para diferentes proyectos, departamentos y equipos. Luego, cree una tarjeta para cada tarea y personalícela con etiquetas, fechas de entrega, descripciones y listas de verificación. Organice tarjetas en listas como "Por hacer", "En progreso" y "Completado" para realizar un seguimiento del progreso. Cree listas de verificación dentro de tarjetas para dividir las tareas en elementos más pequeños y procesables.
• Comentarios y archivos adjuntos. Deje comentarios en tarjetas para brindarle a su equipo actualizaciones, hacer preguntas o colaborar en tareas. Adjunte también archivos, documentos o enlaces a tarjetas para proporcionar información o recursos adicionales.
• Notificaciones . Reciba notificaciones y actualizaciones después de hitos clave para mantenerse informado sobre los proyectos.
• Integraciones . Trello se integra con varias aplicaciones y herramientas de terceros, como Google Drive.

Trelo Ventajas :

• Funcionalidad de arrastrar y soltar muy fácil de usar y una pila de funciones útiles.
• Excelente servicio al cliente.
• La automatización del flujo de trabajo ayuda a optimizar los proyectos y reducir el trabajo manual.
• Se pueden utilizar plantillas para acelerar la creación de tableros.
• Puede utilizarse como herramienta básica de gestión de relaciones con los clientes (CRM).

Contras de Trello :

• Personalización limitada
• Sin capacidades integradas de seguimiento del tiempo
• Análisis limitados

Trelo Precios :

Trello ofrece cuatro planes:

• Gratis: tarjetas ilimitadas, 10 tableros por espacio de trabajo y todas las funciones clave.
• Estándar: $5 por usuario por mes (facturado anualmente). Tableros ilimitados y funciones más avanzadas para equipos pequeños.
• Premium: $10 por usuario por mes. Todo en Estándar, además de funciones dirigidas a equipos más grandes con múltiples proyectos en curso.
• Empresa: desde $17,50 por usuario al mes. Para organizaciones con varios equipos grandes.

2. Asana: gestión escalable para equipos de todos los tamaños

Asana es otra conocida herramienta de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a los equipos a organizar, realizar un seguimiento y gestionar sus proyectos. Asana ofrece una serie de funciones que mejoran la colaboración, como la asignación y el seguimiento de tareas.

Algunas de las características clave de Asana incluyen:

• Organización del proyecto. Cree fácilmente planes de proyecto y divídalos en tareas y subtareas para organizar el trabajo y realizar un seguimiento del progreso en diferentes niveles.
• Gestión de tareas . Cree, asigne y priorice tareas dentro de diferentes proyectos. Establezca fechas de vencimiento, agregue descripciones, adjunte archivos y asegúrese de que toda la información necesaria esté incluida donde debe estar.
• Herramientas de colaboración. Comente tareas, mencione miembros del equipo y mantenga conversaciones dentro de tareas individuales. Asana también proporciona herramientas de gestión de reuniones virtuales para mejorar la colaboración.
• Vista de línea de tiempo y calendario. Visualice sus proyectos en una línea de tiempo o véalos en un calendario para obtener una descripción clara de los plazos y la disponibilidad del equipo.
• Integraciones . Asana se integra con una amplia gama de herramientas y servicios de terceros, incluidos Google Drive, Slack, Microsoft Office y Dropbox.

Asana Ventajas :

• Actualizaciones periódicas
• Interfaz intuitiva
• Robustas herramientas de comunicación
• Fácil personalización y disponibilidad multiplataforma

Desventajas de las asanas :

• Muchas funciones avanzadas están bloqueadas detrás de un muro de pago
• Funciones limitadas de informes y análisis
• Puede tener notificaciones abrumadoras para cada actividad.

Asanas Precios :

Asana ofrece un plan gratuito y tres planes pagos:

• Plan gratuito: hasta 15 miembros del equipo con tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas.
• Premium: $10,99 por usuario por mes (facturado anualmente). Incluye Workflow Builder y varias funciones avanzadas, incluida la vista de diagrama de Gantt.
• Empresas: $24,99 por usuario al mes. Agrega funciones de control interdepartamental para administrar múltiples equipos.
• Empresa: comuníquese con Asana para obtener una cotización. Incluye las funciones más avanzadas de nivel empresarial.

3. Slack: lo mejor para la comunicación en equipo

Slack es una herramienta fantástica para promover el trabajo en equipo a través de la comunicación en tiempo real. Permite a los miembros del equipo enviar mensajes directos, crear canales para diferentes proyectos, compartir archivos y realizar videollamadas y reuniones. También se integra con docenas de otras herramientas y aplicaciones para facilitar la gestión eficaz del equipo.

Estas son las características principales de Slack:

• Canales. Cree fácilmente canales para diferentes equipos o proyectos y permita debates centrados. Los canales pueden ser públicos o privados, lo que brinda a los usuarios control sobre quién puede unirse y participar. Dentro de los Canales, las personas pueden compartir archivos adjuntos y documentos y etiquetar a otros miembros del equipo para obtener comentarios inmediatos.
• Notificaciones y alertas. Su equipo puede mantenerse actualizado fácilmente sobre mensajes y actividades importantes al recibir notificaciones en tiempo real para canales, palabras clave o menciones específicas.
• Flujo de trabajo automatización . Slack te permite automatizar tareas repetitivas, crear flujos de trabajo personalizados y optimizar tus procesos de trabajo generales. Y esto no sólo funciona para Slack, sino también para su plataforma de integración de aplicaciones.
• Aplicaciones móviles y de escritorio . Tu equipo puede acceder fácilmente a Slack desde cualquier lugar con una aplicación móvil y de escritorio.

Flojo ventajas :

• Los mensajes y notificaciones en tiempo real facilitan la colaboración entre miembros del equipo o departamentos enteros.
• Fácil personalización
• Integración con docenas de otras herramientas.
• Accesibilidad móvil, lo que hace que trabajar desde casa sea muy sencillo

Desventajas de holgura :

• La sobrecarga de información y la falta de contexto pueden ocurrir debido al flujo constante de mensajes, especialmente con un equipo más grande.
• Puede resultar difícil encontrar información clave, incluso con la función de búsqueda de Slack.
• La versión gratuita carece de algunas características clave.
• Los mensajes constantes pueden distraer a algunos miembros del equipo

Flojo Precios :

Slack ofrece cuatro niveles de suscripción:

• Gratis: conversaciones de video individuales, 90 días de historial de mensajes y hasta 10 integraciones.
• Pro : $7,25 por mes por usuario. Agrega historial de mensajes completo, aplicaciones ilimitadas, conversaciones de video con hasta 50 personas y funciones de seguridad avanzadas.
• Business+: $12.50 por mes por usuario. Incluye todo lo que hay en Pro, además de funciones avanzadas de gestión de identidad y cumplimiento.
• Enterprise Grid: el plan de nivel empresarial de Slack; comuníquese con el departamento de ventas de Slack para obtener más información.

4. Basecamp: lo mejor para equipos de desarrollo

Basecamp es otra aplicación de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Actúa como una plataforma centralizada para que los equipos colaboren en proyectos y se comuniquen entre sí.

Las características principales de Basecamp incluyen:

• Proyectos. Cree proyectos individuales con su propio conjunto de tareas, debates y archivos adjuntos. Estos sirven como centro de colaboración en Basecamp.
• Listas de tareas pendientes . Crea listas de tareas pendientes dentro de cada proyecto. Para cada uno, asigne tareas y establezca fechas de vencimiento. También puede organizar listas de tareas pendientes en categorías con subtareas y dependencias.
• Mensajería . Basecamp tiene una función de comunicación en tiempo real llamada Campfire que permite a los miembros del equipo tener chats grupales sobre proyectos. Su equipo también puede dejar mensajes y compartir actualizaciones en un tablero de mensajes para cada proyecto.
• Colaboración del cliente. Agregue clientes como usuarios externos para que puedan participar en las discusiones del proyecto y acceder a los archivos.
• Integraciones . Basecamp ofrece varias integraciones de terceros que amplían las capacidades de la aplicación.

Campamento base ventajas :

• Agregar clientes como usuarios externos es útil para los equipos de desarrollo
• Fuertes protocolos de privacidad y seguridad.
• Aplicación de escritorio y móvil
• Excelente estructura de precios para grandes equipos y empresas.

Desventajas del campo base :

• Personalización limitada
• Puede ser más confuso de usar que algunas de las alternativas.
• Capacidades de seguimiento por tiempo limitado
• Carece de funciones más avanzadas que se encuentran en Trello y Asana

Campamento base Precios :

Basecamp cuesta $ 15 por usuario por mes e incluye 500 GB de almacenamiento en la nube y todas las funciones. Basecamp Pro Unlimited cuesta $299 por mes y permite usuarios ilimitados, almacenamiento adicional en la nube y soporte prioritario. Basecamp también ofrece una prueba gratuita.

5. ClickUp: el más completo

ClickUp es una herramienta de productividad y gestión de equipos que ayuda a organizar proyectos y tareas. Tiene una amplia gama de características que mejoran la colaboración, la comunicación y la gestión del tiempo.

Estas características incluyen:

• Gestión de tareas y proyectos . Cree proyectos, tareas y subtareas en ClickUp. Organícelos en listas y carpetas para mayor claridad y asigne tareas a miembros individuales del equipo fácilmente.
• Colaboración y comunicación. Etiqueta a tu equipo en comentarios y menciones o conversa con ellos usando la función de chat en tiempo real.
• Flujo de trabajo automatización . Cree reglas basadas en activadores para automatizar tareas y procesos manuales repetitivos.
• Seguimiento del tiempo . Realice un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a las tareas para mejorar la productividad y la gestión del trabajo.
• Gestión de documentos. ClickUp admite carga de archivos, control de versiones y colaboración de documentos para mejorar la gestión de archivos en la plataforma.
• Cuadros de mando e informes. Utilice las funciones de informes de ClickUp para obtener información visual sobre el progreso de su tarea y proyecto.

Ventajas de ClickUp :

• Espacios de trabajo fácilmente personalizables
• Una amplia gama de integraciones
• Accesibilidad en múltiples dispositivos, incluidos web, escritorio, Android e iOS
• Potentes herramientas de gestión de documentos e intercambio de archivos
• Excelente atención al cliente

Contras de ClickUp:

• Curva de aprendizaje más pronunciada que algunas de las alternativas
• Carece de modo fuera de línea, lo que significa que necesitas una conexión a Internet constante
• Estructura de precios compleja

Precios ClickUp :

ClickUp ofrece cinco planes:

• Gratis: 100 MB de almacenamiento para documentos y archivos, tareas y miembros ilimitados, chat en tiempo real, vista de calendario y muchas más funciones.
• Ilimitado: $7 por mes por usuario. Todo en la versión gratuita más todo ilimitado (almacenamiento, paneles, integraciones, etc.).
• Empresas: $12 por mes por usuario. Todo lo que incluye el plan Ilimitado, además de una serie de funciones avanzadas como seguimiento del tiempo, automatizaciones, uso compartido público y más.
• Business Plus: $19 por mes por usuario. Todo lo que hay en el plan Business, además de una serie de funciones enfocadas en administrar varios equipos a la vez (como permisos personalizados y creación de roles).
• Empresa: Contacte con el equipo de ventas para conocer los precios. Ofrece funciones de nivel empresarial.

¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de equipos?

Al fin y al cabo, la mejor aplicación de gestión de equipos es aquella que satisface las necesidades de tu equipo. Por ejemplo, ClickUp puede tener la mayor cantidad de funciones, pero podría resultar excesivo si todo lo que necesita es una plataforma de comunicación con algunas funcionalidades básicas.

Recomendamos utilizar la prueba gratuita de las aplicaciones que hemos enumerado aquí para tener una idea de qué aplicación es mejor para su equipo y estilo de gestión.