5 herramientas tecnológicas que toda startup debería utilizar para la gestión financiera

Cuando se trata de dinero, hay muchas cosas a las que debe prestar atención como propietario de una pequeña empresa. Necesita herramientas de gestión financiera para asegurarse de ganar suficiente dinero y no olvidarse de nada. Con las herramientas adecuadas, puede ahorrar tiempo y dinero y tomar mejores decisiones financieras para su negocio.

Cómo elegir las herramientas adecuadas para su startup

Como propietario de una pequeña empresa, probablemente desee algo gratuito que le ayude con las operaciones. Si bien puede obtener monitoreo de crédito gratuito y otras aplicaciones para administrar sus finanzas, la mayoría requiere algún desembolso. La estrategia es encontrar sólo uno o dos pagos que puedas pagar y ejecutarlos.

Los siguientes factores garantizan que la herramienta satisfará sus necesidades actuales y futuras a medida que su negocio crezca:

• Facilidad de uso: busque un software fácil de usar que sea fácil de configurar y usar. Debería permitirle mapear sus procesos para administrar sus finanzas sin problemas.
• Escalabilidad: elija software que pueda manejar más usuarios, realizar un seguimiento de nuevos gastos y administrar finanzas complejas a medida que su negocio se expande.
• Capacidades de integración: asegúrese de que su software se integre perfectamente con sus herramientas de contabilidad y gestión de proyectos existentes para mantener la coherencia financiera.
• Informes y análisis financieros: elija software que ofrezca informes detallados, paneles personalizables y herramientas de visualización de datos para identificar tendencias y analizar gastos.
• Seguridad y cumplimiento: compruebe si el software sigue los estándares de la industria de seguridad de datos y cumple con las regulaciones para proteger la información financiera confidencial.

Herramientas esenciales de gestión financiera

La mayoría de las herramientas de gestión financiera ofrecen dos o más funcionalidades; algunos lo hacen todo. Sin embargo, normalmente hacen una cosa muy bien. Aquí hay cinco herramientas de gestión financiera que toda startup debería considerar:

1. Software de elaboración de presupuestos

Un presupuesto es una de las cosas más esenciales para cualquier empresa, grande o pequeña. Las pequeñas empresas suelen trabajar con presupuestos ajustados y recursos limitados, lo que hace que cada decisión financiera sea fundamental. Los métodos presupuestarios convencionales ayudan, pero podrían ser más eficientes, flexibles y menos propensos a errores.

Una herramienta de elaboración de presupuestos empresariales le brindará información sobre cómo reducir gastos innecesarios y alcanzar la rentabilidad más rápidamente. Puede crear un presupuesto para determinar el volumen de ventas para alcanzar el punto de equilibrio, las reservas que necesita y si debe contratar más personas. También es útil para establecer objetivos financieros y ver qué tan bien los cumple.

Puede consultar FreshBooks para este propósito. Puede ayudar a las nuevas empresas y a las pequeñas empresas a crear un presupuesto y respetarlo. También conecta su cuenta bancaria o tarjeta de crédito para realizar un seguimiento de sus gastos.

FreshBooks tiene herramientas para empresas en todas las etapas, incluidas nuevas empresas y autónomos. Le permite colaborar y compartir archivos y actualizaciones con su equipo, clientes y contratistas en un solo lugar.

Se integra con más de 100 aplicaciones, incluidas HubSpot, GSuite, Dropbox y Stripe. El servicio tiene niveles de precios comerciales a partir de $30 mensuales. Puedes probar cualquiera de ellos durante 30 días y cancelar en cualquier momento sin proporcionar información de la tarjeta de crédito.

2. Software de cuentas por cobrar

Debes tener un buen sistema de cuentas por cobrar si vendes a crédito. Este sistema le ayudará a realizar un seguimiento de quién le debe, cuánto debe y cuándo vencen los pagos. Un buen sistema de cuentas por cobrar puede ayudar a evitar pagos atrasados ​​y problemas de cobranza.

FreshBooks también puede hacer esto, pero puedes probar Zoho Book , una plataforma de contabilidad basada en la nube para, entre otras cosas, facturación. Las características excepcionales incluyen recordatorios personalizados y comunicaciones con los clientes, portales simplificados para proveedores y clientes y gestión de inventario.

Está diseñado para ser una plataforma todo en uno que compita con QuickBooks y Sage Intacct. Es fácil de usar incluso para personas que no son contables y se integra con muchas aplicaciones y herramientas de terceros como PayPal. Puede usarlo gratis o suscribirse para una prueba de 14 días en planes pagos.

3. Software de cuentas por pagar

Tan importante como realizar un seguimiento de quién le debe dinero es realizar un seguimiento de a quién le debe dinero. Un sistema de cuentas por pagar (AP) lo ayudará a realizar un seguimiento de sus facturas para que sepa cuánto debe pagar y cuándo. Además de la buena voluntad que fomenta entre sus proveedores y vendedores, un sistema de cuentas por pagar sólido puede ayudar a evitar pagos atrasados ​​y cargos.

Xero es una plataforma de software de contabilidad para pymes y finanzas personales. Entre sus funcionalidades se incluyen facturación con cotizaciones, conciliación bancaria, gestión de órdenes de compra y gastos, y gestión de impuestos. Es accesible desde dispositivos móviles y se integra con más de 800 aplicaciones de terceros. Puede “comprar” el plan anticipado por $6 mensuales durante cuatro meses y luego por $15. Xero ofrece una prueba de 30 días.

4. Software de contabilidad

Un sistema de contabilidad sólido es esencial para cualquier negocio, pero vital para las nuevas empresas. Esto se debe a que un sistema de contabilidad lo ayudará a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos para ver el desempeño de su negocio. También te ayudará a preparar tus estados financieros, que son fundamentales a efectos fiscales y para conseguir préstamos o capital de inversión.

Puedes probar Bookkeeper360 durante 14 días. Los planes pagos son costosos pero incluyen paneles de control útiles prediseñados que brindan una instantánea de su negocio. Podrás ver cuánto margen de maniobra tienes en tus cuentas, saber qué gastas periódicamente y mucho más. Sería difícil desarrollar este nivel de informes por su cuenta, pero esta herramienta facilita la implementación de un sistema a largo plazo. Se integra con QuickBooks o Xero.

5. Software de planificación financiera

Finalmente, un software sólido de planificación financiera puede ser una herramienta valiosa para las empresas emergentes. Pueden ayudarlo a desarrollar un presupuesto, controlar sus ingresos y gastos y crear proyecciones financieras para su negocio. Las buenas herramientas tecnológicas pueden ayudarle a tomar mejores decisiones financieras para su negocio.

Wave ofrece una variedad de funciones que permiten a los usuarios buscar transacciones, generar informes contables y conciliar datos de otros productos Wave. Puede disfrutar de cálculos automáticos de impuestos sobre las ventas, personalizar las condiciones de pago y obtener acceso a información sobre el flujo de efectivo fácilmente comprensible. La plataforma también cuenta con un panel bien organizado con pestañas individuales para ventas, compras, contabilidad, banca, nómina e informes, lo que garantiza una experiencia de usuario limpia y ordenada.

Antes de comprometerse con el software de contabilidad, lo mejor es comparar precios y opciones. Wave Accounting es de uso gratuito para siempre. Te permite gestionar todos tus procesos contables sin pagar nada. También es fácil de usar, por lo que incluso quienes no son contables pueden utilizarlo con éxito.

Las herramientas de tecnología financiera son esenciales

Aprovechar las herramientas de gestión financiera adecuadas es crucial para el crecimiento y la sostenibilidad de las empresas emergentes. Al seleccionar herramientas que ofrezcan facilidad de uso, escalabilidad, capacidades de integración, informes financieros completos y medidas de seguridad sólidas, las nuevas empresas pueden optimizar sus operaciones financieras y centrarse en sus estrategias comerciales principales.

Estas herramientas tecnológicas proporcionan una base sólida para gestionar la salud financiera de su startup. Adoptar estas herramientas ayudará a tomar decisiones financieras informadas y a lograr el éxito y la estabilidad a largo plazo en el competitivo panorama empresarial.