5 tecnologías que respaldan un modelo de trabajo remoto

Más de 4,7 millones de personas en los EE. UU. trabajan al menos la mitad del tiempo de forma remota. El trabajo remoto se ha vuelto cada vez más popular desde que comenzó la pandemia. La pandemia empujó a las empresas a explorar sus opciones de trabajo remoto y usar tecnologías que respaldan un modelo de trabajo remoto.

Para disfrutar del mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal de un modelo de trabajo remoto en su empresa, siga leyendo. Esta guía le mostrará las cinco tecnologías esenciales principales que ayudan a las empresas a hacer la transición a un modelo de trabajo remoto mientras mantienen la productividad y la cooperación.

Beneficios de un modelo de trabajo remoto

Hay muchos beneficios al implementar un modelo de trabajo remoto. Existe una gran demanda de modelos de trabajo híbrido y remoto por muchas razones.

Cuando trabajan en la oficina, los empleados pueden enfrentarse a un largo viaje al trabajo que consume su tiempo libre y les cuesta dinero utilizando el transporte público o la gasolina. Estos factores pueden tener un tremendo impacto en las finanzas, la calidad de vida y el impacto ambiental de sus empleados.

Al implementar un modelo de trabajo remoto, puede asegurarse de que sus empleados tengan más tiempo libre y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal para concentrarse en sus familias, pasar más tiempo con sus mascotas y perseguir intereses personales. Los empleados no tendrán que preocuparse por vestirse para la oficina y trabajarán con ropa cómoda desde sus propias casas.

Sin las distracciones causadas por los compañeros de trabajo y la política de la oficina, sus empleados estarán más inclinados a concentrarse en su trabajo y productividad. Sin sus desplazamientos, sus empleados tendrán más energía y tiempo para concentrarse en actividades placenteras, mejorando su bienestar mental y, por lo tanto, su productividad.

Los líderes empresariales pueden reducir el tamaño de su espacio de oficina con un modelo de trabajo remoto o eliminar la necesidad de espacio de oficina, reduciendo significativamente sus gastos generales mensuales y permitiendo un mayor crecimiento dentro del negocio. El 71 % de los empleados prefieren el trabajo remoto a las promociones, y los líderes empresariales harían bien en responder al llamado del trabajo remoto.

Desafíos de un modelo de trabajo remoto

Con un modelo de trabajo remoto también vienen algunos desafíos. Algunos de estos desafíos incluyen:

• Medios efectivos de comunicación.
• Gestión de flujos de trabajo y progreso de los empleados.
• Asegurar espacios de oficina desde una ubicación remota.
• Automatización de los procesos de recursos humanos para permitir que su departamento de recursos humanos tenga más tiempo para promover el bienestar de los empleados.

Superar estos desafíos es esencial para implementar un modelo exitoso de trabajo remoto. Esta guía está diseñada para explicar las mejores herramientas para superar los desafíos que presenta un modelo de trabajo remoto, asegurando una transición exitosa.

5 tecnologías para un modelo de trabajo remoto

Estas 5 tecnologías para un modelo de trabajo remoto asegurarán que su negocio haga una transición sin problemas a un modelo de trabajo remoto total o parcial, manteniendo una comunicación y productividad efectivas en sus empleados.

Herramientas de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos es una de las principales herramientas basadas en la nube que permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso de los empleados y asignar tareas de forma estructurada y organizada. Wrike y Monday.com son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares que utilizan las empresas remotas e híbridas.

Estas herramientas de gestión de proyectos permiten a las empresas crear flujos de trabajo en interfaces atractivas, limpias y fáciles de usar para establecer tareas para sus empleados. Puede integrar el software de gestión de proyectos con otras herramientas utilizadas en sus estrategias de trabajo remoto, como Slack, Microsoft Teams, Office 365 y más.

Tener una visión clara de las tareas y el progreso de los empleados permite a los líderes empresariales administrar sus equipos de manera más eficiente y efectiva en un modelo de trabajo remoto. El software de gestión de proyectos viene con tutoriales de incorporación, lo que facilita su implementación en empresas donde algunos empleados no tienen un alto nivel de conocimientos informáticos.

El software generalmente viene con atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, lo que le permite solucionar y resolver rápidamente cualquier problema con el software y evitar fallas en la productividad. CRM (gestión de relaciones con el cliente) también se puede lograr utilizando software de gestión de proyectos, siguiendo los útiles tutoriales y blogs proporcionados por su proveedor de software de gestión de proyectos.

Un buen sistema de gestión de proyectos es la base para construir una estrategia de trabajo remoto efectiva.

Herramientas de comunicación

Con una estrategia de trabajo remoto surge la necesidad de facilitar la comunicación, ya que sus empleados no tendrán sus comunicaciones y colaboraciones en persona habituales.

Para mejorar las comunicaciones en su negocio de trabajo remoto, puede considerar la adopción de herramientas de comunicación como Microsoft Teams, Slack, Chatwork y Google Hangouts.

Tener capacidades de mensajería instantánea en toda su empresa permitirá a los empleados resolver consultas rápidamente sin redactar un correo electrónico largo ni programar una videoconferencia, lo que puede llevar más tiempo. La comunicación rápida e instantánea es la mejor manera de garantizar que sus empleados se sientan respaldados y conectados dentro de una estrategia de trabajo remoto.

Gestión remota de espacios de oficina

Los modelos de trabajo remoto aún pueden requerir espacios de oficina para facilitar un modelo de trabajo híbrido o permitir operaciones comerciales en persona en ocasiones. Cuando su equipo de administración trabaja de forma remota, es posible que necesiten operar sistemas en la oficina, como funciones de seguridad, para permitir que otros accedan al edificio. Debe seleccionar el sistema de control de acceso de puerta adecuado para un negocio remoto.

Con un sistema de control de acceso basado en la nube, podrá mantener seguro el espacio de su oficina mientras trabaja de forma remota y recibir alertas en su dispositivo móvil que le notifiquen un evento de seguridad. El control de acceso basado en la nube permite a los usuarios autorizados operar las cerraduras de las puertas de forma remota para permitir que los empleados y visitantes ingresen al edificio sin visitar la ubicación en persona.

Esto resulta especialmente útil cuando los contratistas y otros proveedores de servicios necesitan acceder al edificio. Le permite a su equipo trabajar de forma remota en lugar de perder el tiempo visitando la oficina, lo que afecta la productividad.

Herramientas de videoconferencia

Sin la oportunidad de reuniones frecuentes en persona, es posible que tenga dificultades para mantener una fuerza laboral unida con un modelo de trabajo remoto. Para mantener abiertas las líneas de comunicación, podría considerar invertir en herramientas de videoconferencia.

Las discusiones largas pueden consumir incluso más tiempo por correo electrónico o una plataforma de mensajería instantánea, y algunos temas más complejos se discuten mejor verbalmente. Las herramientas de videoconferencia funcionan bien para facilitar estas discusiones en un modelo de trabajo remoto.

También es posible que desee implementar un software de programación de citas junto con herramientas de videoconferencia. Esto le permitirá organizar horarios de oficina abiertos en los que sus empleados pueden reservar reuniones para discutir su desempeño y progreso.

Herramientas de gestión de recursos humanos y nómina

Sus empleados esperan ser compensados ​​por los servicios que brindan para su negocio y su asistencia para mantener clientes y consumidores. Con un modelo de trabajo remoto, puede implementar soluciones de administración de nómina y recursos humanos para garantizar que sus empleados reciban el pago a tiempo.

La nómina puede ser compleja, pero las herramientas de administración de nómina y recursos humanos pueden ayudarlo a simplificar y automatizar los elementos del procedimiento de nómina para permitir que su equipo de recursos humanos se concentre en tareas más críticas. El software ayuda a su equipo de RR.

Proporcionar a sus equipos de recursos humanos herramientas para hacer que la administración remota de la nómina sea más sencilla les permitirá tener más tiempo para concentrarse en tareas más críticas, como comunicarse con los empleados. Los equipos de recursos humanos deben asegurarse de que los empleados mantengan la productividad y eviten el agotamiento o los problemas de salud mental cuando trabajan desde casa, por lo que es esencial liberar su tiempo para abordar el bienestar de los empleados.

Resumen

Si utiliza estas herramientas diseñadas para admitir un modelo de trabajo remoto, su empresa estará en camino de facilitar el trabajo remoto productivo y efectivo. Ahorrará tiempo en la gestión de espacios de oficina, funciones de nómina y recursos humanos y en la gestión de flujos de trabajo. También fomentará la comunicación rápida y receptiva entre los miembros del equipo para una fuerza laboral unida. La tecnología está ayudando a la revolución del trabajo remoto, aumentando la satisfacción de los empleados y mejorando la productividad en la fuerza laboral.