5 cosas que debe buscar en un espacio de oficina en Nueva York

Todos sabemos que las diferentes áreas del mundo tienen características únicas. Si bien verá puntos en común entre los espacios de oficina en las amplias salas de conferencias de California y los espacios de oficina en Londres (o cualquier ciudad grande), la ciudad de Nueva York presenta un conjunto único de desafíos.

Buscar un espacio de oficina en la ciudad de Nueva York puede ser abrumador debido a la necesidad constante entre las empresas y los empresarios. Puede parecer que el espacio se arrebata tan pronto como está disponible en el mercado. También puede encontrar que el espacio disponible es mucho más pequeño que el que podría encontrar en otros lugares.

Sin embargo, incluso si tiene prisa en su búsqueda y necesita un sitio de inmediato, le recomendamos estas cinco cosas que debe buscar en un espacio de oficina en Nueva York para tener el mejor comienzo posible en su nuevo espacio.

Pasando del distrito de empacadoras de carne a un pequeño espacio de oficina en Brookyln, conocemos todos los entresijos del sistema comercial de Nueva York.

Ubicación

Cuando está considerando un espacio de oficina para su negocio, desea prestar atención específica a la ubicación en la que se está instalando. Desea que sea accesible para sus empleados, pero también fácil de encontrar para clientes potenciales y clientes.

Mientras reflexiona sobre la mejor área para buscar su próximo espacio de oficina, considere los siguientes elementos:

• Proximidad al transporte público.
• Espacio apropiado para la señalización.
• Zona comercial dentro de la ciudad
• Aparcamiento adecuado cerca

Estos componentes lo ayudarán a atraer clientes y empoderar a su personal. Es probable que si se encuentra dentro de un área alejada de la mayoría de los negocios y servicios de la ciudad, sus empleados y clientes se mostrarán reacios a viajar esa distancia.

Al considerar su ubicación, también querrá pensar en su encaje cultural dentro de la ciudad. Esto es especialmente importante en lugares como Nueva York, donde a menudo encontrará diferentes grupos de negocios en toda la ciudad que se adaptan a culturas o necesidades específicas.

Caso en cuestión: no desea trasladar su espacio de oficina a un área donde encontrará principalmente escuelas de música y construcción en curso, como el centro de la ciudad. Es posible que no pueda poner toda su atención en su trabajo con todo el ruido que lo rodea.

Capacidades tecnológicas

Casi todas las carreras modernas requieren acceso a Internet. Pero no todos los vecindarios tienen el mismo nivel de velocidad o capacidad para acomodar a muchos usuarios al mismo tiempo (al menos el Internet de la biblioteca de la ciudad de Nueva York puede cubrir las necesidades en línea de los residentes de la ciudad). Por lo tanto, debe evaluar la infraestructura del barrio antes de arrendar para saber si el espacio funcionará.

Además, querrá saber si su espacio cuenta con acceso a Internet dedicado o si está conectado a un servicio en todo el edificio. Esto puede no parecer importante al principio, pero si su empresa maneja documentos seguros, querrá tener acceso dedicado para evitar que personas ajenas a su organización obtengan acceso a esa información.

Para resumir, querrá hacer preguntas sobre los siguientes componentes tecnológicos del espacio que está considerando arrendar:

• velocidad de Internet
• Límites de uso
• Internet dedicado o compartido
• Capacidades del servidor
• medidas de seguridad en internet

Sus necesidades tecnológicas variarán significativamente según la premisa de su negocio y el impacto que el uso de Internet tiene en su flujo de trabajo.

Seguridad y proteccion

En su conjunto, la ciudad de Nueva York tiene un alto nivel de delitos cometidos a diario. Sin embargo, las tasas de criminalidad en la ciudad de Nueva York no son tan altas como en otras ciudades, como St. Louis. Por lo tanto, es fundamental evaluar la seguridad del área alrededor del espacio de oficina que está considerando arrendar, así como también qué mecanismos de seguridad existen.

Como mínimo, debe asegurarse de que el edificio en el que desea estar tenga lo siguiente:

• Sistema de seguridad
• Cerraduras de trabajo en todas las puertas
• Planes de evacuación
• Llaves únicas o tarjetas llave para todos los edificios de oficinas

Las características de seguridad adicionales a considerar son si hay un guardia de seguridad en el lugar, teléfonos fijos con acceso directo a la seguridad o al 911, cambios de cerradura entre inquilinos y tarjetas de acceso individuales para cada miembro del personal.

Planificación para el futuro

Si bien es posible que actualmente no esté en su mente, debe considerar el futuro de su empresa mientras busca espacio para oficinas. Aunque sus sueños actualmente pueden implicar cosas en un nivel más pequeño, no se sabe lo que pueden traer los próximos años.

En caso de que experimente un crecimiento masivo, querrá asegurarse de que su espacio propuesto pueda dar cuenta de ello. Puede intentar tener garantías de esto de las siguientes maneras:

• ¿Hay un espacio más grande al que pueda mudarme más adelante?
• ¿Hay áreas como salas de conferencias que pueda utilizar como espacio de oficina en el futuro?
• ¿Puedo convertir dos espacios de oficina más pequeños en uno grande para mi equipo?

Al final, lo que espera evitar es tener que mudar toda su oficina después de un corto período de tiempo. Este hecho es frustrante para su personal e interrumpe sus procesos comerciales diarios, pero también puede ser problemático para retener a sus clientes.

Valor por su dinero

Si bien conseguir una dirección y una oficina en una de las calles más animadas de Manhattan puede ser tentador, también debe tener en cuenta cuánto obtiene por lo que paga. Si la cantidad que gasta en una cuadra le da apenas 300 pies cuadrados, pero puede tener dos o tres veces ese espacio dos calles más allá por la misma cantidad, es posible que desee considerar si la ubicación o el costo son más importantes.

Además, tenga en cuenta los servicios locales que conoce en cada ubicación. Si bien puede obtener un espacio pequeño en Brooklyn, el acceso a un gimnasio o cafetería en todo el edificio puede valer la pena por los pies cuadrados más pequeños. También es posible que desee considerar actualizaciones adicionales como un guardia de seguridad en el sitio en esta ecuación.

A veces, puede encontrar espacio disponible en complejos construidos específicamente para uso comercial. Pero es posible que encuentre personas que viven en apartamentos por encima de su espacio, especialmente en el Upper East Side. Esta configuración puede causar su propio conjunto de problemas con el ruido y la accesibilidad.

Si desea estar en compañía de otros negocios y evitar los toques de silencio de un vecino de arriba, entonces considere un complejo como Clock Tower Commons. Si bien está un poco fuera de la ciudad, tendrá fácil acceso y amplias y espaciosas instalaciones de oficina. También es fácilmente accesible en tren, un aspecto importante a tener en cuenta al seleccionar la ubicación de una oficina dentro de la ciudad.

Consejos para encontrar un lugar de trabajo en Nueva York

Si bien describimos muchos factores que contribuyen a encontrar un espacio de oficina apropiado en la ciudad de Nueva York, hay algunas otras cosas importantes que debe considerar en su búsqueda.

¿Necesita un espacio de oficina designado?

Muchas pequeñas empresas o empresarios individuales pueden salirse con la suya con un espacio de coworking. Un espacio de coworking le brinda un lugar fuera de casa para hacer su trabajo con todas las comodidades típicas de una oficina (a menudo por un precio más bajo).

Puede elegir trabajar allí todos los días o algunas veces a la semana o al mes. Hay muchas opciones para elegir, y variarán según el entorno de coworking que elija. Una cosa a tener en cuenta es que no es una ubicación permanente para usted. Por lo tanto, no podrá dejar efectos personales o archivos en el espacio que utilice.

¿Ha considerado estar cerca de parques?

Si tiene empleados que ocuparán su espacio comercial junto con usted, considere la idea de estar cerca de un parque (Central o de otro tipo).

Trabajar en espacios cerrados entre sí en un espacio pequeño puede llevar a los empleados a sufrir tensión y agotamiento. Pero las personas encontrarán un respiro al retirarse a un parque o espacio verde cercano durante los descansos o el almuerzo. Es una ventaja única que conviene tener en cuenta cuando se trabaja en un entorno muy urbano como la ciudad de Nueva York.

¿Tiene ayuda para elegir un espacio?

Navegar por el arrendamiento de espacio de oficina, especialmente en la ciudad de Nueva York, no es una tarea que quiera asumir por sí mismo. Hay muchos agentes y corredores de bienes raíces que están dispuestos y pueden ayudarlo a encontrar el espacio perfecto.

Estas personas a menudo conocen las próximas listas antes de hacerlas públicas. Asociarse con uno puede hacer que su experiencia sea mucho menos estresante y más productiva. También es más probable que tengan experiencia en el vecindario y puedan hablar sobre las ventajas de cada condado, vecindario o incluso edificio.

Resumen

Dependiendo de dónde resida en el mundo, el viaje para encontrar un espacio de oficina variará. En Nueva York, se enfrentará a tiempos acelerados, pies cuadrados pequeños y diversas comodidades. Si bien este no es el caso en todo el estado de Nueva York, lo es cuando busca dentro de la ciudad de Nueva York.

Ya sea la proximidad al transporte público, el acceso a parques y espacios verdes, la disponibilidad para expansión o el tremendo valor, hay muchas cosas a considerar. Mientras navega por este proceso, asegúrese de consultar nuestra lista para asegurarse de que está en el camino correcto. Al ser personas que han estado allí antes, queremos que la experiencia sea lo menos estresante posible para usted con la información que hemos aprendido.

Biografía del autor

miguel richards

Administrador de la propiedad

Área común de la torre del reloj

Michael es administrador de propiedades en Clock Tower Commons. Apasionado por los bienes raíces, Michael comparte sus opiniones, conocimientos y experiencia en una variedad de temas, que incluyen administración de propiedades, marketing y arrendamiento. Cuando está fuera de la oficina, disfruta de los días de lago y de la jardinería.