5 consejos para plantillas y diseño de informes anuales

El informe anual es un documento comercial que consiste en el progreso y los logros anuales de una empresa que se expresan en una historia breve. Es como un folleto que representa datos a través de infografías e imágenes sobre los estados financieros, la tasa de crecimiento y las metas alcanzadas del último año de una empresa. Este documento está diseñado para que los accionistas conozcan el desempeño de la empresa para generar confianza entre ellos y los futuros inversionistas.

Para proporcionar a los lectores una rica experiencia visual, el informe anual está diseñado en forma de varias plantillas. Cada plantilla de informe anual está repleta de elementos visuales y gráficos llamativos. Además, las imágenes y citas se colocan en estas plantillas. Del mismo modo, se presenta un informe anual con íconos, gráficos e incluso lleno de opciones de color.

El propósito de un informe anual es educar, informar y estimular a los lectores a través de imágenes e imágenes. Se dice que una imagen transmite un significado de manera más efectiva que leer un artículo de mil palabras. Por lo tanto, un informe anual es un hito para hacer crecer su negocio y permitir que sus empleados y accionistas se animen a invertir su tiempo y dinero en el lugar correcto.

Para hacer que su informe anual y las plantillas de diseño sean más impresionantes, aquí hay algunos consejos valiosos que seguramente lo llevarán a expresar sus objetivos y estrategias comerciales con mayor claridad.

1. Elija temas principales

Ya sea que vaya a diseñar una plantilla de informe anual o de consultoría, primero elija un tema atractivo y cree una estructura del contenido principal que se escribirá en sus plantillas de informe. Luego encuentre estadísticas, gráficos y otras imágenes para sus plantillas de informes anuales.

Entonces, si desea realizar un informe anual para su empresa, los posibles temas principales podrían ser:

• Sobre la empresa
• logotipo de la empresa
• Misiones y objetivos comerciales.
• Algunas palabras del CEO
• Estados financieros
• Desempeño general de la compañía en el año anterior
• Varios segmentos de negocio
• Lista de los empleados
• ofertas especiales de la empresa

2. Elija un tema absoluto

Una vez que haya elegido los temas y las imágenes para las plantillas de su informe anual, elija un tema absoluto. El tema debe estar en palabras claras y precisas que representen los objetivos y la misión de la empresa. Para crear un tema sólido para las plantillas de su informe anual, revise todos los temas y el contenido. Luego, escribe todos los puntos destacados en una línea bien estructurada o en un párrafo breve. El tema debe ser como contar la historia completa de su empresa en palabras cortas para que el lector pueda entender de qué se trata su empresa. También puede contar ciertas historias de éxito de su empresa para atraer a los lectores. En otras palabras, debe agregar un quid de información sobre su marca en el tema.

Su tema podría atraer a los lectores que van a leer el informe anual. Por lo tanto, concluya toda la información relevante en una historia corta que obligue a los lectores a responder.

3. Usa un diseño llamativo

Un diseño bien ordenado con un esquema de color perfecto es esencial para que su contenido sea legible. Las plantillas de informes anuales con un diseño inadecuado parecen aburridas. Lo más importante a considerar es que sus plantillas deben captar la atención de los lectores a primera vista. De lo contrario, todo el contenido y las imágenes podrían desperdiciarse a los ojos del lector.

Utilice el mejor diseño para que la información proporcionada sea fácil de leer. En primer lugar, diseñe su informe anual de manera que toda la información se divida en diferentes secciones, incluidos títulos y subtítulos. De esta manera, el lector podría comprender fácilmente las ideas y hojear la información irrelevante. Porque algunos lectores pueden estar interesados ​​en un segmento particular de información.

Además, si su primera portada se ve agradable y fácil de leer, existe la posibilidad de que los lectores pasen a las siguientes páginas. Además, agregar espacios entre segmentos también es una forma conveniente de permitir que los lectores interactúen con su contenido. Agregar gráficos y otras imágenes es un punto a favor, ya que ayuda al lector a memorizar la información que está transmitiendo en sus plantillas de informes anuales.

4. Agregue elementos visuales de datos atractivos

La información aburrida puede volverse interesante si elige imágenes de datos atractivas. La visualización de datos afecta mucho la mente del lector. Si usa imágenes de datos aburridas y complicadas, el lector podría estar menos interesado en leer su informe anual.

Las infografías son bastante populares para visualizar sus datos de una manera atractiva. Se consideran extremadamente útiles para presentar información. Entonces, cuando presente los datos sobre su negocio, use imágenes hermosas para hacerlo más atractivo y convincente a los ojos de los lectores.

También es útil embellecer sus plantillas usando íconos atractivos con una gran combinación de colores. Al agregar imágenes de datos, debe recordar usar un tamaño de archivo apropiado porque es muy importante si está trabajando en formatos digitales. En consecuencia, sus plantillas de informe anual con imágenes e imágenes informativas serían ideales y vale la pena leerlas.

5. Sea consistente con su marca

Los informes anuales suelen representar marcas. Cada marca tiene su tipografía y esquemas de color típicos. Más allá de agregar un logotipo, también debe considerar el esquema de color específico de su marca al diseñar las plantillas de informes anuales. Elegir los colores típicos de una marca proporciona a los lectores la sensación de que el informe anual pertenece a esa marca en particular.

Del mismo modo, los elementos de color de su marca deben combinar con otros colores y diseño visual para que puedan representar aparentemente su marca o empresa. En general, el primer vistazo a su informe anual debería brindar recuerdos de su marca a su público objetivo.

Conclusión

Ya sea que esté elaborando un informe anual, un informe de consultoría o el diseño de un boletín informativo, lo que más atrae al lector es todo el contenido legible y las imágenes atractivas. Un informe anual ofrece la primera impresión de una marca o empresa a los accionistas e inversores. No solo esto, es el primer paso para mejorar el crecimiento de una marca y ganar más dinero. Por lo tanto, los informes anuales mejor diseñados dejan una buena impresión en la mente del lector durante un período más prolongado.