6 herramientas para empresas: Automatización de procesos en 2023

Las empresas deben saber cómo mantenerse a la vanguardia en la digitalización actual. Y para hacer eso, las empresas deben contar con la ayuda de herramientas de automatización de procesos.

Las tareas siempre se acumulan, y si desea que su empresa logre el mayor éxito, debe aliviar su carga de trabajo ocasionalmente para poder concentrarse en otras tareas que requieren su atención.

Dicho esto, es difícil encontrar una solución de automatización integral que pueda comprender sus necesidades y trabajar en consecuencia.

Siempre están surgiendo nuevas herramientas de automatización y, en 2023, necesita algo que pueda mantenerse al día con los requisitos de su empresa.

En este artículo, enumeraremos algunas de las principales herramientas de automatización para que nunca tenga que comprometerse a llevar a su empresa al siguiente nivel. Sigue leyendo.

¿Qué es la automatización de procesos de negocio?

Antes de enumerar las mejores herramientas de automatización para su negocio, debe saber qué es la automatización de procesos.

Mediante el uso de la tecnología, la automatización de procesos comerciales (BPA) automatiza varios procedimientos administrativos tediosos para su empresa. La tecnología simplifica los trámites de forma más rápida y rentable.

Como resultado, puede hacer su trabajo más fácilmente y confiar en la tecnología, que comete menos errores que las personas que son más propensas a cometer errores.

Las mejores herramientas de automatización para empresas

La transformación digital es la nueva norma, especialmente desde la pandemia de COVID-19. La mayoría de las empresas ya están digitalizando sus servicios de atención al cliente y trasladando al personal al trabajo remoto.

Como resultado, la automatización de procesos es necesaria para mejorar la satisfacción del cliente. Automatiza las operaciones de tu empresa si quieres atraer enjambres de clientes satisfechos.

No solo podrá mejorar su tasa de retención de clientes, sino que también tendrá tiempo para innovar nuevas ideas y estrategias para su empresa.

1. Flujo de besos

Si desea un enfoque ligero para la automatización de procesos, entonces no hay mejor herramienta que KissFlow.

El software automatizado ayuda a supervisar numerosos aspectos de su negocio, incluidos los pagos de proveedores, la incorporación de empleados, las órdenes de compra y los reembolsos de millas.

Este software basado en la nube ofrece una plataforma óptima, eficiente y sencilla para ayudarlo con sus procesos. KissFlow tiene capacidades simples de sincronización de usuarios y funciona con todos los sistemas operativos.

Otra gran cosa acerca de KissFlow es que tienen varios paquetes de precios. Incluso obtiene una prueba gratuita para saber si la herramienta es adecuada para su empresa o no. Si crees que lo es, puedes elegir entre sus muchos paquetes.

KissFlow entiende que todos los usuarios de una empresa necesitan tales herramientas de automatización, por lo que el software se ha asegurado de tener una interfaz fácil de usar que incluso las personas sin conocimientos tecnológicos puedan usar.

Puede usar KissFlow para agilizar sus procedimientos comerciales y aliviar su carga.

2. Creador de procesos

ProcessMaker no es nuevo en esta industria y sus años de experiencia se han convertido en una herramienta automatizada integral que simplifica la forma en que se ejecutan los procesos comerciales.

Por ejemplo, ProcessMaker es un BPM de código bajo que ayuda a las empresas a escalar y facilitar los flujos de trabajo complicados.

Lo mejor de esta herramienta es que los usuarios comerciales pueden automatizar rápidamente los procesos en la plataforma con poco o ningún conocimiento de codificación. Además, también pueden interactuar con otras plataformas de terceros.

ProcessMaker tiene una interfaz flexible y fácil de usar, lo que facilita su operación para todo tipo de usuarios. Esta herramienta tiene un motor de secuencias de comandos con soporte para Javascript, C# y Java.

También tiene una arquitectura confiable con buenas funciones de administración. Con todo, ProcessMaker puede ayudarlo a crear y administrar flujos de trabajo complicados.

3. Alquiler de señales

Las empresas a menudo no toman la ayuda de las herramientas de reclutamiento porque creen que el reclutamiento se puede hacer manualmente sin ningún software.

Pero, lo que las empresas olvidan con frecuencia es que el reclutamiento es posiblemente uno de los procesos más importantes en cualquier organización. En este mercado dirigido por candidatos, tener una herramienta que facilite su trabajo sin duda ayuda.

SignalHire es una de esas herramientas de reclutamiento que lo ayuda a encontrar la información de contacto de posibles clientes.

Este buscador de correo electrónico masivo lo ayuda a encontrar no solo ID de correo electrónico y números de teléfono, sino también los perfiles de redes sociales de profesionales.

Esto hace que todo el proceso sea sencillo y rápido, ayudándole a ahorrar tiempo y recursos, que el proceso de contratación requiere mucho.

La herramienta también proporciona información sobre las empresas: puede averiguar la fecha de creación, quién es el director general, el campo en el que trabajan y una lista de empleados con sus contactos.

El reclutamiento puede ser costoso, pero con SignalHire, una de las mejores herramientas de investigación de empresas en el mercado, el abastecimiento, la selección y la participación de prospectos no solo es simple sino también muy rentable.

La adquisición de talento se convierte en una brisa, y una vez que encuentra a los candidatos adecuados para su empresa, el resto del trabajo se vuelve más fácil.

4. Contar

Si las soluciones de reducción de costos son su principal prioridad, especialmente si es una empresa nueva con un presupuesto ajustado, Tallyfy es su mejor opción.

Este software automatizado puede reducir en gran medida los costos de los procesos de su empresa a través de varias características.

Por ejemplo, pone los procesos comerciales en piloto automático, convierte los procedimientos y flujos de trabajo en procesos rastreables y muestra tareas que dependen de reglas poderosas.

Tallyfy puede ser nuevo en esta industria, pero ha logrado hacerse un nombre. No necesita conocimientos de codificación para utilizar este software BPA.

Con una interfaz limpia y fácil de usar, Tallyfy es perfecto para las nuevas empresas que no quieren aflojar tanto el dinero.

Sin embargo, Tallyfy no tiene mucho que ofrecer para empresas avanzadas y establecidas. Sus características pueden palidecer en comparación con algunas de las otras herramientas del mercado, pero Tallyfy es una gran solución para las empresas que recién comienzan. Darle una oportunidad.

5. Gramática

La creación de contenido se ha convertido en un imperativo para todas las empresas de hoy.

Si desea que su organización tenga éxito y sea reconocida por los clientes actuales y potenciales, debe crear contenido nítido y libre de errores que resuene entre las personas. Grammarly te ayuda a hacer precisamente eso.

Grammarly puede escribir contenido para sus blogs, correos electrónicos y páginas de redes sociales. La herramienta es eficiente y fácil de usar y genera resultados en cuestión de minutos.

Es más. las recomendaciones automáticas casi siempre son gramaticalmente precisas, y la herramienta se asegura de que su contenido sea más legible.

Lo mejor de Grammarly es que también viene como una extensión de navegador que funciona con varias plataformas como Slack, Facebook, Messenger y Gmail.

Con esta herramienta, puede escribir contenido conciso en todas las aplicaciones y plataformas, lo que lo ayuda a atraer a su público objetivo.

6. Zapier

Zapier es una herramienta automatizada sencilla que ayuda a aumentar la productividad mientras ahorra tiempo y dinero.

Por lo tanto, Zapier se integra con varias plataformas y ayuda a optimizar sus procesos comerciales. Al igual que otras herramientas automatizadas, Zapier también es muy fácil de usar, con una interfaz elegante y limpia.

Debe registrarse con su ID de Gmail o perfil de redes sociales para usarlo. Después de eso, puede usar la herramienta para compartir contenido en plataformas de redes sociales, notificar a los equipos y sincronizar nuevos clientes potenciales con CRM.

Puede automatizar muchas operaciones como esta usando Zapier, liberando su tiempo para enfocarse en actividades más rentables y productivas.

Pensamientos finales

Las herramientas BPA ayudan a las empresas a reducir el error humano mientras automatizan las tareas manuales y tediosas. Sin embargo, encontrar la herramienta automatizada adecuada para su empresa se convierte en un desafío abrumador.

Para hacerlo más fácil, enumeramos algunas de las mejores herramientas automatizadas para que su empresa pueda reducir su carga de trabajo mientras redirige su presupuesto y recursos hacia ideas más innovadoras.

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