Los 7 mejores software de gestión de instalaciones para optimizar las operaciones en 2024

Probablemente sea hora de adquirir un software de gestión de instalaciones.

Mantener una comunicación armoniosa entre departamentos y gestionar múltiples activos es sin duda una tarea ardua, incluso para los expertos. Es aún peor cuando tiene un gran alcance que cubrir, incluida la seguridad, el mantenimiento y el HVAC.

Sin un sistema de gestión de instalaciones adecuado, las instalaciones de su empresa comienzan a experimentar ineficiencias que a menudo se manifiestan en operaciones de mantenimiento deficientes.

La gran necesidad de un sistema de gestión eficaz para mejorar la productividad ha provocado un crecimiento masivo del mercado de FMS. De hecho, una encuesta realizada por Future Market Insights encontró que los ingresos de la industria del software de gestión de instalaciones ascendieron a 20985,1 millones de dólares en 2023.

Su empresa puede aprovechar el poder del mejor software de gestión de instalaciones en 2024 para obtener las capacidades más buscadas para optimizar las operaciones y el mantenimiento y mejorar la productividad.

En este artículo, analizaremos el mejor software de gestión de instalaciones para optimizar las operaciones en 2024 y gestionar su personal, sus programas de reparación y mantenimiento.

Empecemos.

3 consejos para elegir un software de gestión de instalaciones

a) Capacidades de integración

Es útil tener un software de gestión de instalaciones que se integre perfectamente con otras herramientas y software comerciales que utiliza todos los días.

Por lo tanto, recomiendo que se tome el tiempo para asegurarse de que el FMS pueda intercambiar datos e información con otros sistemas, como el software de gestión documental y de recursos humanos.

b) Facilidad de uso

La facilidad de uso juega un papel crucial en la adopción exitosa de cualquier software.

Al elegir un software de gestión de instalaciones, asegúrese de que sea lo suficientemente intuitivo con menús fáciles de navegar para su fuerza laboral. Un sistema de este tipo no requerirá que usted dedique mucho tiempo a capacitar a sus empleados.

c) Características y funcionalidad

Los diferentes software de gestión de instalaciones incluyen una gran cantidad de funciones que pueden diferir de un sistema a otro.

Para elegir el FMS adecuado para su negocio en 2024, considere las funciones de las que no puede prescindir y que son esenciales para su negocio. Por ejemplo, si está en la construcción, considere un software con un inventario de herramientas.

Profundicemos ahora y exploremos las mejores herramientas para la gestión de instalaciones actuales.

1. Limpieza del resort

ResortCleaning es un software de limpieza diseñado para alquileres.

Si es propietario de un negocio AirBnB o de alquileres vacacionales y tiene dificultades para administrar sus instalaciones, este es el software para usted.

Honestamente, administrar este tipo de negocios no es una tarea fácil, y un software como ResortCleaning puede agilizar y simplificar las cosas para usted.

ResortCleaning reúne todo lo que necesita en un solo lugar para una mayor comodidad. El software le permite mantener la comunicación con su equipo y mantenerlos informados gracias a la aplicación móvil. Además, la integración con varias plataformas de gestión le permite trabajar de manera más eficiente y aumentar la productividad.

Otras características incluyen contabilidad, programación y gestión de inventario.

ResortCleaning es perfecto para empresas de limpieza y empresas de administración de propiedades debido a sus funciones de administración que optimizan la productividad.

Características clave:

• Integración total con otras herramientas, como el PMS del cliente, para que pueda administrar todo su trabajo desde una plataforma en lugar de cambiar de aplicación.
• ResortCleaning tiene poderosas herramientas de administración de inventario que le facilitan mantener un inventario de suministros y administrar la propiedad.
• ResortCleaning tiene una aplicación móvil que le permite llevar todas sus operaciones de administración de instalaciones a donde quiera que vaya y mantener informado a todo su personal.

Precios:

Plan inicial: $5.00 por propiedad por mes.

2. Mapeador de planos de planta

Floor Plan Mapper ayuda a las empresas a mapear sus edificios para facilitar su gestión.

Este software ofrece una plataforma interactiva que ayuda a sus empleados a localizar elementos esenciales como impresoras y personas, para ahorrar tiempo.

El software puede integrarse bien con otras plataformas como Microsoft Office 365 para permitirle trabajar desde el mismo lugar en lugar de cambiar entre aplicaciones.

Una vez que tenga sus planos de planta, puede cargarlos en el software en cualquier formato de imagen y luego importar los datos de sus empleados. Si bien puedes hacer esto manualmente, te ahorra tiempo al cargar una hoja de cálculo y Floor Plan Mapper hará el resto.

A partir de ahí, el resto es muy sencillo, gracias a la interfaz de arrastrar y soltar que le permite "arrastrar" empleados y equipos a su ubicación actual.

Floor Plan Mapper está diseñado para ayudar a empresas de todos los tamaños a ahorrar tiempo en localizar cosas y a los empleados a orientarse en el edificio.

Características clave:

• Floor Plan Mapper está completamente integrado para permitirle trabajar con otro software como Microsoft Office desde una plataforma.
• La función de reserva de escritorio permite al personal reservar un escritorio en el plano de planta durante el tiempo que necesiten usarlo.
• Con el portal de administración de Floor Plan Mapper, puede crear rápidamente un plano de asientos de una oficina en particular.

Precios :

Plan inicial: $28 por mes.

3. Soluciones SysServe

Las soluciones SysServe ayudan a las empresas a optimizar los recursos y aumentar la productividad.

El software proporciona Instanta, un conjunto de herramientas inteligentes diseñadas para empresas inteligentes para ayudar a gestionar eficazmente instalaciones, flotas, inventarios y equipos desde un solo lugar.

Puede ahorrar mucho dinero implementando un programa de mantenimiento preventivo utilizando SysServe. Con el software, puede crear programas de mantenimiento y vincularlos a los activos.

SysServe le recordará automáticamente cuándo vence la fecha de mantenimiento. Además, dentro de SysServe, puede monitorear el cumplimiento del programa de mantenimiento para garantizar que todo funcione como debería.

Dado que la comunicación es fundamental, SysServe permite que todos los que toman decisiones permanezcan informados utilizando el motor de notificación por correo electrónico y SMS de Instanta. Y lo bueno es que nadie tiene que estar atado a su escritorio gracias a la aplicación móvil SysServe.

Si tiene un negocio multifacético en 2024, necesita un software como SysServe con todas las herramientas esenciales para ayudarlo a administrar todos los aspectos de su negocio.

Características clave:

• La función instantánea le permite tener todos sus activos registrados en una base de datos central donde puede agregar o eliminar rápidamente cualquier activo.
• SysServe tiene una interfaz de reserva que permite a sus clientes ver la disponibilidad de un espacio de trabajo reservable y enviar una solicitud de reserva.
• Con las funciones de gestión del trabajo, puede crear tareas y realizar un seguimiento del tiempo de resolución. La herramienta también le permite ver el historial de mantenimiento de todas las instalaciones.

Precios :

Póngase en contacto con SysServe para conocer los precios.

4. Paisaje de flujo

Ya sea que trabaje de forma remota o a tiempo completo, Flowscape es la mejor solución para usted.

Flowscape es uno de los mejores software de gestión de instalaciones porque está repleto de funciones increíbles, como el mapa inmersivo en 3D que proporciona un modelo casi preciso de su oficina y le ofrece una vista panorámica de todo.

Dígale adiós a los desafíos que implican encontrar recursos de oficina y administrar su propiedad. Con este software, es posible encontrar cosas en la oficina con facilidad gracias a la funcionalidad de filtro para una navegación fluida y la indicación de color para la disponibilidad de recursos.

Independientemente de la industria en la que se encuentre y del tamaño de su negocio, Flowscape está diseñado para ser altamente personalizable, permitiéndole crear una interfaz que se adapte a sus necesidades únicas; esto incluye la creación de los recursos reservables que necesita.

Flowscape es perfecto para grandes empresas con varias oficinas y departamentos, ya que ayuda a facilitar la gestión y agilizar las comunicaciones.

Características clave:

• FlowMap de Flowscape proporciona una descripción general en 3D de su propiedad y oficina, lo que le permite saber dónde están todos sus recursos.
• FlowPlanner ayuda a los empleados a tomar decisiones sobre la asistencia en función de los espacios de oficina disponibles. También les ayuda a planificar colaboraciones en el sitio al analizar la asistencia futura a la oficina de otros empleados.
• El sensor de escritorio USB es útil para automatizar las reservas. Mientras conecta su computadora portátil, esta función lo registrará automáticamente o le notificará si ha ocupado el espacio de trabajo de otra persona.

Precios :

Póngase en contacto con Flowscape para conocer los precios.

5. EarthvisionZ

EarthvisionZ es el mejor software para recuperación de desastres.

El software está diseñado para ayudarle a prevenir daños a sus instalaciones proporcionándole información sobre lo que probablemente sea una amenaza.

Earthvisionz integra miles de indicadores meteorológicos y estaciones de monitoreo, lo que le ahorra innumerables horas de búsqueda durante un evento crítico. Las alertas de propiedad se envían directamente a usted, lo que le brinda tranquilidad ante más de 140 tipos de amenazas a sus activos.

EarthvisionZ puede hacer esto con la ayuda de sus plataformas de visualización de datos VAST y su capacidad de integrarse con redes IOT para analizar grandes conjuntos de datos sobre personas y lugares.

Además de eso, puede comunicarse y hacer que su equipo llegue al sitio de inmediato para tomar las medidas adecuadas y evitar daños mayores. También puede utilizar imágenes satelitales en tiempo real para evaluar el nivel de daño una vez pasado el desastre.

En 2024, implementar un software de gestión de instalaciones de primera categoría como EarthvisionZ le ayudará a realizar un seguimiento de las inclemencias del tiempo y otras amenazas a su negocio para minimizar los riesgos.

Características clave:

• EarthvisionZ proporciona imágenes satelitales en tiempo real de sus propiedades que pueden ayudarlo a acceder a los daños después de un desastre como una tormenta.
• El módulo de inundaciones de EarthvsionZ proporciona información sobre los riesgos de inundación de las instalaciones que son importantes para usted, clasificadas según el nivel de riesgo.
• FieldTeam Tracker lo ayuda a administrar fácilmente a sus trabajadores de campo con capacidades como notificaciones automáticas cuando cambia una asignación de trabajo o se completa una tarea.

Precios:

Plan más económico: V-Alert Pro por $1 por propiedad al mes

6. Y tarjetas

Andcards es un software de gestión de espacios para ti y tus clientes.

El software le ayuda a organizar y gestionar todas sus tareas y simplificar la forma en que sus clientes reciben su servicio.

Andcards tiene una interfaz fácil de usar por la que los clientes pueden navegar, registrarse y acceder fácilmente a servicios como reservar reuniones. El software automatiza tareas importantes como la reserva de escritorios y salas para espacios de trabajo comunes.

Además de eso, puedes vender espacios u otras comodidades externamente poniéndolas a disposición del público en general. Cualquiera que tenga la aplicación puede reservar los servicios y ayudarle a aumentar sus ingresos.

Para darle control sobre sus salas de reuniones, Andcard es altamente personalizable, lo que le permite personalizar su sistema de reservas para que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, puede establecer reglas de reserva, tiempo de preparación, políticas de cancelación y otras configuraciones.

Recomiendo Andcards a las empresas en 2024 que prioricen la experiencia del usuario y quieran brindar servicios de manera optimizada.

Características clave :

• Los paneles centralizados de Andcards le permiten a usted y a sus clientes acceder rápidamente a lo que necesitan desde una plataforma en lugar de tener que hacer malabares entre múltiples aplicaciones.
• Andcards se puede integrar con muchos otros programas para permitirle tener todas sus herramientas favoritas en una sola casa para facilitar el acceso.
• El sistema de reservas de Andcard permite a los clientes reservar sus escritorios y habitaciones fácilmente. También se incluye una opción para compartir escritorio para esta función.

Precios :

Plan inicial: $162 por mes, cuando se factura anualmente.

7. Sistemas Cogran

Cogran es una de las mejores suites de gestión de recreación para empresas en 2024.

Es una solución móvil y basada en la nube que incluye una serie de funciones que hacen lo que necesita.

Diseñado para reducir el papeleo, Cogran hoy ha logrado alcanzar sus objetivos proporcionando herramientas de gestión para gestionar habitaciones, cabañas y más, a diferentes precios.

También tiene la opción de incluir complementos que crea que sus clientes puedan necesitar.

Para mejorar la seguridad, el software puede configurar pases de puerta, códigos de acceso y otros métodos de seguimiento de asistencia para gestionar el acceso a las ubicaciones.

Si está buscando el mejor software de gestión de instalaciones que pueda agilizar la gestión de recreación en línea, Cogran es el indicado para usted.

Características clave:

• Cogran es altamente personalizable, lo que le permite diseñarlo para que se ajuste a su negocio y sus necesidades con sus colores, formas y gráficos.
• La herramienta de gestión de reservas permite a los usuarios buscar y reservar ubicaciones fácilmente en Cogran. El software proporciona toda la información sobre el cliente y qué complementos le gustaría facilitar todo el proceso.
• Cogran tiene un calendario fácil de leer que contiene información importante, como qué salas, campos o parques se han reservado o están disponibles para ayudar a simplificar el proceso de reserva.

Precios :

Póngase en contacto con Cogran para conocer los planes de precios.

Conclusión

Es un placer que FMS pueda impulsar su negocio en 2024.

Gestionar las instalaciones y garantizar que los activos estén en buenas condiciones es una tarea agotadora.

De hecho, según Statista, casi el 30 por ciento de los empleados de gestión de instalaciones encuestados en 2023 afirmaron que mantenían más de 20 instalaciones.

Con varias funciones de gestión, como la gestión de mantenimiento, el software de gestión de instalaciones está diseñado para ayudarle a aumentar la eficiencia de las instalaciones y minimizar los costes.

Todo lo que tiene que hacer es elegir una solución que se ajuste a sus necesidades y preferencias únicas y que proporcione todas las herramientas esenciales que necesita. Con suerte, nuestra lista del mejor software de gestión de instalaciones le ayudará a iniciar su búsqueda.

Todo lo anterior es excelente para la mayoría de las empresas, pero ResortCleaning y Floor Plan Mapper son perfectos para rastrear algo más que activos. Pueden ser excelentes herramientas para ayudarlo a administrar y monitorear empleados y eventos para optimizar el desempeño.

Programe una demostración gratuita de ResortCleaning aquí y explore todas sus funciones de administración de primera mano para administrar mejor su propiedad.