Las 8 mejores alternativas de Zoom para videoconferencias grupales gratuitas

Zoom se ha convertido en un elemento básico para las videoconferencias desde que el trabajo remoto se convirtió en la nueva normalidad como resultado de la pandemia de coronavirus. Tiene una generosa versión gratuita que permite compartir la pantalla, hasta 100 participantes, reuniones ilimitadas de hasta 40 minutos y otras características que incluyen:

• Compartir pantalla
• Fondo virtual (también puede crear fondos de Zoom personalizados)
• Salas de descanso
• 3 pizarras
• Aplicaciones para smartphones y escritorio

Sin embargo, a algunas personas no les gusta la interfaz de Zoom. Otros quieren más funciones que Zoom no ofrece en su plan gratuito o solo ofrece en su plan de primer nivel. Por ejemplo, supongamos que necesita organizar reuniones de más de 40 minutos. Es posible que Zoom no sea la mejor opción a menos que cambie a uno de los planes pagos.

Si tiene una pequeña empresa o una empresa que busca una aplicación de mensajería y reuniones de video que pueda funcionar como un sustituto de Zoom, tenemos 8 de ellos para usted. En esta guía, explicamos otros 8 servicios que son alternativas dignas de Zoom.

Las 8 mejores alternativas de Zoom en 2022

Las siguientes son las mejores alternativas de Zoom para videollamadas pagas y gratuitas. Algunos de ellos ofrecen un mejor plan gratuito, mientras que otros ofrecen una mejor funcionalidad.

1. Reunión de Google

Google Meet es una alternativa a Zoom porque la mayoría de las empresas ya usan otras herramientas de G Suite de alguna manera. Google Meet ofrece duraciones de reunión un poco más largas de 60 minutos en su plan gratuito (20 minutos más que Zoom), aunque ofrece la misma cantidad de participantes máximos (100) por reunión.

Estas son otras funciones que obtienes con el plan gratuito de Google Meet:

• Reuniones ilimitadas
• Subtítulos en vivo con tecnología de reconocimiento de voz de Google (solo en inglés)
• Compatibilidad con todos los dispositivos populares: computadora de escritorio, computadora portátil, Android e iOS
• Diseños ajustables
• Controles para anfitriones (incluidos silenciar, eliminar y anclar participantes)
• Compartir pantalla
• Integración con Gmail, Google Calendar, Office 365 y Outlook Calendar

Si es un usuario empresarial con un equipo grande, puede actualizarse a los planes Enterprise para organizar reuniones en línea con hasta 250 participantes. También puede transmitir reuniones en vivo (u organizar un seminario web) para hasta 100 000 asistentes y grabar reuniones de Google Meet con el plan Enterprise.

No obtiene muchas funciones avanzadas en Google Meet, pero ofrece todo lo que necesita para organizar videoconferencias de alta calidad y sin fricciones. Al seleccionar entre Google Meet y Zoom, todo se reduce a usar una herramienta que le permite la flexibilidad de organizar reuniones un poco más largas y se integra con las herramientas que ya usa.

Google también tiene otras plataformas de videoconferencia para varios propósitos. Por ejemplo, puede usar Google Hangouts para videollamadas personales o Google Voice si necesita funciones de llamadas VoIP.

2. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una aplicación de videoconferencia basada en la nube de Microsoft y viene instalada de forma predeterminada en la última versión de Windows, Windows 11. La mayoría de las funciones de Microsoft Teams son más o menos similares a Zoom e incluyen:

• Reuniones grupales ilimitadas por hasta 60 minutos
• Hasta 300 participantes por reunión (una gran ventaja en comparación con 100 participantes en Zoom)
• Chat ilimitado con compañeros de trabajo y clientes.
• Compartición de archivos
• Cambia el fondo (o sube uno propio)
• subtítulos en vivo
• 5 GB de almacenamiento en la nube (en comparación con 25 MB en Zoom)

Entonces, ¿Microsoft Teams es mejor que Zoom? Bueno, depende de tus necesidades exactas. Sin embargo, si necesita más funciones, puede elegir Microsoft Teams Essentials ($4 por usuario por mes), Microsoft 365 Business Basic ($6 por usuario por mes) o Microsoft 365 Business Standard ($12.50 por usuario por mes).

3. Skype

Skype existe desde hace mucho tiempo, pero ¿es Skype mejor que Zoom? Inicialmente era una aplicación de chat de video para uso personal. Skype ofrece la mayoría de las funciones de forma gratuita y continúa evolucionando como una plataforma de videoconferencia para individuos en lugar de empresas.

Si eres un emprendedor independiente o un equipo pequeño, puedes usar Skype Meet Now. El software de videoconferencia ofrece lo siguiente en su plan gratuito:

• Hasta 100 participantes en una sala de reuniones
• Grabacion de llamada
• Cambiar el fondo
• Encriptado de fin a fin
• Compartir pantalla
• Uso compartido de archivos (para archivos de hasta 300 MB de tamaño)
• Reenvío de llamadas

Casi todas las funciones están disponibles en el plan gratuito, excepto llamar a teléfonos móviles y fijos (que cuestan $ 2.99 por mes por minutos ilimitados). También puede obtener un número de Skype de otro país para realizar y recibir llamadas y enviar y recibir mensajes de texto como lo haría si estuviera en ese país.

4. Ir a la reunión

GoToMeeting permite hasta 150 participantes y hasta 50 salas para grupos pequeños, incluso en el plan más económico. Obtiene almacenamiento ilimitado de grabaciones en la nube y transcripciones para esas grabaciones (solo disponible en los dos planes de nivel superior), para que pueda buscar conversaciones de reuniones rápidamente.

El mayor inconveniente de GoToMeeting es la falta de un plan gratuito, pero aquí hay más funciones que obtiene en los planes pagos de GoToMeeting:

• Funcionalidad de alojamiento compartido
• Compartir pantalla
• Tablero interactivo
• Herramientas de dibujo
• Smart Assistant (sistema de detección impulsado por aprendizaje automático que detecta elementos de acción y puntos destacados en una reunión)
• Notas en la reunión
• Diapositiva a PDF (GoToMeeting captura diapositivas de presentación y crea archivos PDF compartibles ordenados cronológicamente)
• Complementos para Google Calendar y Microsoft Office 365

Sin embargo, GoToMeeting carece de la funcionalidad de seminario web. Para organizar un seminario web, deberá gastar más en GoToWebinar, el producto de seminario web de GoTo.

5. RingCentral

RingCentral está dirigido a usuarios empresariales que también necesitan una solución de videoconferencia y otras herramientas de comunicación y colaboración en equipo. La herramienta de videoconferencia de RingCentral le brinda muchas más capacidades que algunas herramientas gratuitas que tenemos en la lista.

Por ejemplo, RingCentral permite realizar llamadas de videoconferencia con hasta 500 participantes en la reunión, le permite cambiar entre llamadas de audio y video y cambiar el dispositivo que está usando para la reunión sin abandonar la llamada.

RingCentral no ofrece un plan gratuito, pero aquí hay una lista de funciones que obtiene en sus planes pagos:

• Grabación de reuniones
• Pizarra y anotaciones para facilitar la colaboración
• Compartir pantalla
• Edición de archivos en tiempo real
• Hasta 50 salas de reuniones
• Integraciones para CRM populares, Zapier, Microsoft Outlook, Google Workspace (Google Calendar, Gmail, etc.) y más
• Análisis en tiempo real
• Función de seminario web que permite hasta 10,000 asistentes

El único inconveniente de RingCentral es que es caro. El precio también es un poco complejo, ya que las tarifas por niveles cambian a medida que su equipo crece.

6. BlueJeans

BlueJeans es un servicio de videoconferencia basado en la nube más adecuado para equipos pequeños que para usuarios individuales o empresariales.

Sin embargo, la plataforma ofrece algunas capacidades centradas en la empresa. Por ejemplo, puede alojar hasta 50 000 miembros de solo lectura. No hay un plan gratuito, pero puede probar BlueJeans con todas las funciones mediante la prueba gratuita de 7 días.

Los planes pagos (Standard, Pro y Enterprise) en BlueJeans ofrecen las siguientes características:

• Hasta 50, 75 y 100 participantes en los planes de nivel más bajo, medio y más alto, respectivamente
• Disponible en Windows (aunque no con dispositivos Windows con pantalla táctil), dispositivos Apple (Mac, iPhone y iPad) y Linux
• Reuniones inteligentes (ayuda a fijar momentos importantes en la reunión y asignar elementos de acción a los participantes)
• Pizarra y anotaciones
• Compartición de archivos
• Chats privados y grupales
• Votaciones, preguntas y respuestas, levantar la mano y otras funciones interactivas
• Transmitir eventos en vivo en Facebook
• Integraciones para Slack, Microsoft Office 365, Gong y más

En general, BlueJeans es excelente para equipos pequeños que solo necesitan funciones de videoconferencia y no muchas otras funciones de comunicación.

7. Webex de Cisco

Cisco es una herramienta de videoconferencia que permite alojar videollamadas en HD y ofrece una variedad de funciones de colaboración, que incluyen el uso compartido de archivos y la grabación de llamadas.

¿La mejor parte? Webex tiene un generoso plan gratuito que permite albergar hasta 100 miembros del equipo para reuniones de 50 minutos. Siempre puede aumentar la duración de la reunión a 24 horas actualizando a un plan pago. Sin embargo, si desea alojar a más participantes, deberá actualizar a uno de los planes de nivel superior.

La actualización al plan Premium permite que los anfitriones ilimitados alojen hasta 100,000 participantes. Estas son otras características que obtiene en los planes pagos de Webex:

• Tablero interactivo
• Compartir pantalla
• acceso telefónico
• Grabacion de llamada
• Transferencia de archivos
• Transcripciones
• Votación
• Funciones de seguridad de primer nivel como firewall, SSO y programación segura
• Integraciones para Office 365, Google Drive y Salesforce
• Atención al cliente en vivo

Cisco Webex también está repleto de funciones de inteligencia artificial, como reacciones de reuniones basadas en gestos. La IA de Webex también encuentra los puntos más importantes de la reunión, los coloca en la parte superior y guarda archivos compartidos relevantes con esos puntos.

8. Encuentro Jitsi

Jitsi Meet es una solución de videoconferencia gratuita y de código abierto. Si es una empresa nueva o una pequeña empresa, Jitsi Meet es una excelente manera de colaborar con su equipo en video. Puede alojar hasta 50 miembros en una reunión invitándolos con un enlace de reunión o llamándolos directamente.

Aquí hay algunas características que obtienes en Jitsi Meet:

• Compartir pantalla
• Transmita reuniones en vivo a YouTube
• Funciones como "pasar presentador", ver reuniones programadas y conectarse al calendario para programar futuras reuniones
• Controle el escritorio de cada participante de forma remota
• Integraciones para Slack, Google y Microsoft
• Resoluciones de calidad de video disponibles: 1280×720 (HD), 640×360 (SD) y 360×180 (LD)

Dado que Jitsi Meet es una plataforma de código abierto, es altamente personalizable y le permite agregar varias funciones avanzadas. Por supuesto, si no es un desarrollador, es posible que prefiera pagar por esas funciones en una herramienta paga.

Puede usar Jitsi Meet a través de su aplicación web, la aplicación móvil Android o iOS, o la extensión de Chrome e integrarla con otras herramientas comerciales como Dropbox, Slack, Google Calendar y Microsoft 365.

Explicación de las alternativas de Zoom

Ahora que conoce las alternativas de Zoom disponibles para usted, puede continuar y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Sin embargo, si realmente no necesita chats de video, también puede usar una de las mejores aplicaciones de llamadas gratuitas que ofrecen llamadas y mensajes de texto ilimitados.