8 razones por las que su equipo de desarrollo necesita dirección y orientación
Publicado: 2021-11-23¿Alguna vez ha tenido un conflicto con alguien porque asumió que sabía lo que estaba pidiendo? Todos hemos estado allí, por lo que a veces es desconcertante que los equipos de desarrollo no obtengan la dirección y la orientación que necesitan de los gerentes y supervisores de proyectos.
Después de todo, aunque muchas personas normalmente pueden anticipar las necesidades dentro de un tema de proyecto con el que están familiarizados, nadie puede realmente leer la mente. Es por eso que describimos las principales razones por las que es tan importante comunicarse con su equipo de desarrollo para garantizar un mejor flujo de trabajo y un mejor proceso de finalización del proyecto.
Aquí hay ocho razones por las que su equipo de desarrollo necesita dirección y orientación y cómo puede proporcionar esta información de manera constructiva y significativa.
1. Las expectativas claras establecen el tono del proyecto
La primera razón por la que siempre debe dar instrucciones y orientación a su equipo de desarrollo desde el principio es que establece el tono correcto para el proyecto. En pocas palabras, cuando todos saben hacia dónde se dirige el proceso, saben cómo contribuir de la mejor manera para que suceda.
Transmitir estas pautas desde el principio generalmente comienza con tener un resumen creativo o de proyecto. Si bien los detalles se pueden ajustar según las necesidades en el camino, este tipo de documento facilita que todos puedan consultarlo según sea necesario.
2. Los proyectos pueden desviarse
Otra razón para comunicar una dirección y orientación claras con su equipo de desarrollo es que los proyectos pueden (y lo harán) desviarse a medida que avanzan en el proceso de finalización. Como le dirá cualquiera que haya estado en esta industria durante mucho tiempo, siempre hay cambios repentinos y discrepancias que deben ajustarse en el camino.
Por eso es importante tener un plan para ofrecer este tipo de comentarios y cambios a sus expectativas iniciales. La orientación basada en puntos de referencia o miniobjetivos específicos dentro del proyecto puede mantener a todos en el camino correcto para avanzar.
3. Importan los presupuestos y las horas facturables
Ofrecer orientación y dirección a su equipo de desarrollo también es importante para sus resultados generales. Después de todo, los presupuestos y las horas facturables son importantes. Si su empresa está gastando miles de dólares en un equipo de desarrollo profesional, querrá asegurarse de que realmente esté trabajando en tareas que acerquen a todos a la línea de meta.
Para hacerlo más fácil, asegúrese de que cada miembro del equipo de desarrollo realice un seguimiento del tiempo que utilizan para completar una tarea específica. Cuando puede hacer coincidir estos elementos con las pautas que ha establecido desde el principio, es mucho más fácil asegurarse de que todo el equipo esté trabajando de la manera más eficiente posible.
4. Las suposiciones crean grandes problemas
Hay una línea muy fina entre ofrecer orientación y microgestionar a su equipo. Dicho esto, también es importante tener en cuenta que las suposiciones crean grandes problemas. Cuando sus desarrolladores no saben qué se espera de ellos para completar una tarea específica, es probable que tomen la iniciativa por su cuenta. Si bien esto no siempre es un problema, crea situaciones en las que se agregan pasos innecesarios, se pierde tiempo y la finalización se aleja más.
La mejor manera de lidiar con este tipo de problemas es tener un ambiente abierto y comunicativo desde el principio. Hágale saber a su equipo de desarrollo que desea que detecten problemas o áreas en las que puedan tomar la iniciativa y tomar decisiones, pero que deben comunicárselos primero para evitar problemas. Esta calle de doble sentido en la orientación es una excelente manera de garantizar que todos estén haciendo lo que deben hacer para completar el proyecto.
5. Facilita el logro de objetivos
En pocas palabras, la orientación y la dirección adecuadas facilitan el logro de los objetivos. Cuando todos en un equipo saben exactamente hacia dónde se dirigen, cada uno puede hacer su parte para alcanzar ese punto de referencia final.
Como gerente o supervisor de proyectos, puede lograr esto dividiendo el proyecto en segmentos concretos y alcanzables. Por ejemplo, tal vez se deba hacer una estructura alámbrica para el final de la semana y ciertos elementos de codificación para el viernes siguiente. Cuando ha comunicado esto claramente, todos saben para qué están trabajando.
6. Ocurren problemas inesperados
Además de facilitar el flujo del proyecto y el logro de los objetivos, es importante brindar dirección y orientación a su equipo en caso de que surjan problemas inesperados. ¿Por qué? Cuando todos están en el mismo camino hacia una meta, pueden hacer ajustes en el camino para evitar que todo se desvíe demasiado.
Una vez más, esto vuelve a tomar la iniciativa y un nivel de comunicación bidireccional. A veces, las cosas menores se pueden ajustar en el camino sin más orientación, pero solo si sus desarrolladores saben lo que se espera al final.
7. Las preocupaciones de desarrollo deben ser escuchadas
Otra razón por la que su equipo de desarrollo necesita una dirección y orientación claras es que sus preocupaciones deben ser escuchadas. Tal vez no tengan el conjunto de habilidades adecuado para el proyecto o simplemente no haya suficiente mano de obra para alcanzar sus elevados objetivos. En ese caso, comunicar sus expectativas le permite a su equipo analizar dónde se encuentran y llamar su atención sobre cualquier posible problema.
Si bien esto es algo que debe evaluarse a lo largo de todo el proyecto, es mejor hacerlo desde el principio. También puede solicitar información en el camino en las reuniones de registro o en ciertos puntos de destino.
8. La dirección clara crea un flujo de trabajo fluido
Finalmente, una dirección clara crea un flujo de trabajo fluido. Cuanto mejor comprendan todos lo que espera lograr, más fácil y rápido será llegar allí. El trabajo en equipo comienza con la comunicación y, como líder del proyecto, es su trabajo asegurarse de que esto suceda de manera efectiva.
Ya sea que esté a la cabeza de un proyecto o esté a punto de lanzarlo, es crucial tener un plan para comunicarse de manera efectiva con su equipo de desarrollo. Estas ocho razones son definitivamente un buen punto de partida para asegurarse de que todos estén en sintonía.
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