8 formas de proteger legalmente su negocio en línea

Comenzar un negocio en línea es una perspectiva emocionante, una oportunidad para entregar bienes o servicios a aquellos que buscan la solución que ofreces.

Se necesita mucho tiempo, energía y recursos para crear su negocio en línea. Por eso es tan importante asegurarse de que esté protegido. Hay varios pasos que puede seguir para proteger su negocio en línea y asegurarse de que sus activos, propiedad intelectual y compromiso estén seguros.

No tomar estos pasos puede ser dañino, tanto financiera como legalmente. Sus competidores pueden robarle y utilizar su propiedad intelectual. Es posible que tenga restricciones para operar si no tiene los documentos y las licencias correctos.

Consejo #1: Forma tu negocio oficialmente

Cuando inicia un negocio, hay varios procesos que completar para asegurarse de que esté protegido. El primero es establecerlo como una entidad comercial legal.

Hay múltiples opciones para tu negocio. Puede convertirse en propietario único , lo que significa que es el único propietario. Esta es la entidad comercial más simple y las ganancias y los pasivos pasan a su declaración de impuestos individual.

Una sociedad involucra a dos o más personas que operan el negocio. Por lo general, todos los socios tienen el mismo papel en el negocio y también son igualmente responsables de las decisiones, responsabilidades y acciones de los propietarios.

Una corporación de responsabilidad limitada (LLC) es la estructura comercial más común. En él, la empresa es una entidad legal separada y los propietarios no son responsables personalmente de las obligaciones. También puede determinar el estado fiscal que desea (propietario único, sociedad o corporación) que mejor se adapte a sus necesidades financieras.

Deberá registrar su negocio en su estado. Las pautas de registro varían mucho de un estado a otro. Asegúrese de presentar su nombre legal y operativo ("hace negocios como"), si es necesario.

Consejo #2: Registre su nombre de dominio

¿Tiene una gran idea para un nombre de sitio web para su negocio? Es mejor verificar para asegurarse de que el dominio no esté en uso por otra entidad o que sea de su propiedad pero que no esté en uso.

Con la proliferación de sitios web, la oferta de buenos nombres y dominios de sitios web se está reduciendo rápidamente. Elegir un nombre de dominio que se alinee con el nombre de su empresa es importante y puede dar credibilidad a su sitio.

Usar uno de los sitios populares de registro de dominios comerciales es fácil de hacer. Muchas empresas comerciales de diseño web también brindan este servicio. Integrar el registro de su nombre de dominio con el diseño del sitio web también le permite usar direcciones de correo electrónico específicas del dominio (en lugar de, por ejemplo, una dirección de Gmail o Yahoo), le permite crear subdominios y hace que sea más difícil para cualquier otra persona cooptar esa marca. .

Consejo #3: Cree y muestre documentos de póliza en línea

Al crear un sitio web, desea asegurarse de protegerlo, y a su empresa, de reclamos de responsabilidad. Para hacerlo, explique las reglas y pautas clave y publíquelas. Si bien hay algunos sitios que ofrecen plantillas para estos documentos de orientación y políticas, siempre es una buena idea que los ejecute un abogado.

Política de privacidad

Los visitantes del sitio web tienen derecho a comprender cómo su empresa utilizará sus datos. En los últimos años, se han aprobado nuevas leyes en la Unión Europea (Reglamento General de Protección de Datos), California (Ley de Privacidad del Consumidor de California) y otras jurisdicciones que otorgan a los clientes amplios derechos para saber cómo se utilizará esa información.

Muchas jurisdicciones requieren que los vendedores en línea tengan una política de privacidad que sea fácil de entender en su sitio web. Hacerlo les muestra a sus visitantes no solo que se está adhiriendo a los mandatos legales, sino que también se toma en serio sus derechos de privacidad. La política debe esbozar lo siguiente:

• Qué datos recopilas
• Con qué categorías de terceros comparte datos
• Qué técnicas de seguimiento se utilizan
• Cómo se conservan los datos
• Cómo los visitantes pueden solicitar un cambio o eliminación de datos
• Cómo se informa a los visitantes sobre los cambios en la política
• Cómo se protege la información privada
• Cómo ponerse en contacto con su empresa en relación con los datos

Términos y condiciones

¿Cómo operará su negocio en línea? Su declaración de términos y condiciones establece detalles comerciales que, si se omiten, podrían exponerlo a reclamos de responsabilidad. Entre los puntos clave a cubrir en sus términos y condiciones se encuentran:

• Tus políticas sobre devoluciones, reembolsos y cambios de productos y servicios que ofreces
• Sus derechos de propiedad intelectual y guía de infracción de derechos de autor
• Cómo resolverá las disputas legales
• Cómo se puede utilizar su sitio web
• Cómo se limita su responsabilidad

Descargos de responsabilidad

Un descargo de responsabilidad es una red legal amplia que detalla el alcance de su trabajo y obligaciones. Tener un descargo de responsabilidad también satisfizo una regulación de la Comisión Federal de Comercio. La información en su descargo de responsabilidad puede incluir:

• Cuáles son los límites de su responsabilidad
• De lo que eres responsable y no responsable
• Revela las relaciones que puede tener con terceros, como afiliados
• Renuncia a la responsabilidad por la información en los enlaces de terceros en su sitio

Consejo #4: Marca tu propiedad

Una marca registrada es una indicación legalmente vinculante de que posee varios tipos de propiedad intelectual, como un diseño, logotipo, palabra, símbolo, frase o una combinación de estos elementos.

Tener su propiedad intelectual registrada es un paso importante para proteger las cosas que son parte de su marca. Saber cómo registrar un logotipo u otro elemento creativo de su marca le da prioridad en el uso de la misma, le permite emprender acciones legales contra cualquier persona que intente usarla y, cuando está registrada en los Estados Unidos, también le permite registrarla en países extranjeros.

Hay diferentes niveles de protección de marcas, incluso a nivel local, estatal y federal. Una marca comercial se diferencia de un derecho de autor, que protege otros tipos de propiedad, como la escritura, los programas informáticos y las obras artísticas.

Consejo #5: Obtenga un seguro comercial

El seguro comercial es un paso práctico y asequible para proteger su empresa en línea. Hay una amplia gama de pólizas disponibles. En general, el seguro comercial lo protege contra riesgos financieros, como la pérdida de un socio, lesiones a un empleado, juicios o desastres naturales.

El seguro comercial protege los activos subyacentes que ha trabajado tan duro para construir. Si bien no puede protegerlo de que un cliente presente una demanda, puede reducir el impacto de esos reclamos. Lo mismo ocurre con las lesiones de los empleados.

El seguro comercial brinda tranquilidad, lo que le permite continuar con su negocio mientras reduce los riesgos generales de operación.

Consejo #6: Redactar y revisar contratos

Un apretón de manos y un acuerdo verbal pueden estar muy bien, pero lo dejan legalmente en un terreno frágil. Consulte con un abogado para redactar contratos que cubran el alcance de cualquier acuerdo de trabajo con proveedores, socios o clientes. Necesitará contratos para varios tipos de trabajo, incluidos:

• Acuerdos de clientes que cubren el alcance del trabajo, los entregables, los pagos y los cronogramas de pago/entregables
• Términos de uso al usar aplicaciones en su sitio web, descargar materiales o acceder a información de propiedad
• Acuerdos de contratistas independientes
• Contratos de proveedores

Un buen asesor legal puede ayudarlo a guiarlo en cuanto a los tipos de contratos que debe tener, revisar los acuerdos existentes y observar los contratos creados por otras partes en el curso de sus negocios.

Consejo #7: Realice una auditoría financiera

Desea asegurarse de que sus finanzas sean auditadas anualmente por un auditor externo. Esa es una buena manera de lograr varios objetivos clave.

Primero, una auditoría garantiza que tenga una comprensión clara e imparcial de su estado financiero. En segundo lugar, es una forma de identificar procedimientos y procesos comerciales que pueden ser problemáticos para su negocio en línea. Su auditor puede detallar estos elementos y hacer sugerencias para garantizar que su empresa sea sólida y se adhiera a las prácticas comerciales clave.

Consejo #8: Invierta en Ciberseguridad

Otro aspecto crucial es mejorar la seguridad de su sitio web tanto como sea posible. Saber cómo proteger un sitio de los piratas informáticos no solo puede evitar que su negocio funcione, sino que también puede causar un daño irreparable a su reputación en línea. Mantenga los sistemas, el sitio web y los datos fuera del alcance de los ciberdelincuentes asegurándose de que su sitio tenga la protección adecuada. Las herramientas que rastrean su sitio web, monitorean el tráfico e identifican y contienen amenazas antes de que puedan causar un daño importante son invaluables. También se asegurarán de que sus clientes confíen en su sitio y deseen continuar haciendo negocios allí, sin preocupaciones por sus datos o información de identificación que se vea comprometida.

Conclusión

Cuando ha lanzado un negocio en línea, hay mucho que considerar. Al tener en cuenta algunos pasos simples, como agregar términos comerciales, proteger marcas registradas, establecer su negocio y asegurarse de que los contratos estén bien construidos, su negocio estará preparado para el éxito.