Un resumen rápido de QuickBooks Desktop 2021

La solución QuickBooks es uno de los mejores software de contabilidad disponibles en el mercado. Las actualizaciones recientes en QuickBooks Desktop 2021 traen una variedad de nuevas características que ayudarán a los usuarios a aumentar la efectividad y eficiencia de su negocio. El software ya ofrece características intrigantes como Informes avanzados, Inventario avanzado y muchas más para operaciones comerciales fluidas. La versión de escritorio de QuickBooks ha sido especialmente diseñada para el beneficio de las empresas. Aunque el software puede ser difícil de entender al principio, las funciones nuevas y mejoradas se vuelven fáciles después de un uso frecuente.

Requisitos del sistema de QuickBooks Desktop 2021

El software QuickBooks Desktop tiene requisitos de hardware específicos para funcionar correctamente. Para utilizar el software, debe tener las siguientes especificaciones del sistema.

Sistema operativo

Para utilizar el software de contabilidad QuickBooks Desktop 2021, debe tener instaladas de forma nativa todas las ediciones de Windows 10 o Windows 8.1, incluida la de 64 bits. Aparte de esto, los servidores de bases de datos pueden incluir Windows Server 2019, 2016 o 2012 estándar y esencial.

Requisitos del navegador

Los requisitos del navegador de QuickBooks Desktop 2021 incluyen acceso a Internet con una velocidad decente e Internet Explorer 11 (32 bits).

Requisitos de hardware

Para un flujo de trabajo adecuado, el sistema en el que se instalará QuickBooks Desktop 2021 debe tener un mínimo de 4 GB de RAM. No obstante, se recomiendan 8GB de RAM en el caso de 5 usuarios. Si el número de usuarios supera los 16, entonces el sistema debe tener 16 GB de RAM para un mejor rendimiento. El sistema debe tener al menos 2,5 GB de espacio en disco para almacenar los archivos de datos adicionales necesarios. También se sugiere que todos los archivos del software se instalen y almacenen en una unidad de estado sólido (SSD).

Estos son los requisitos básicos necesarios para QuickBooks Desktop 2021. En caso de que su sistema no tenga estas especificaciones mínimas, debe considerar actualizar su escritorio.

Funciones nuevas y mejoradas de QuickBooks Desktop 2021

QuickBooks Desktop 2021 se actualizó con una variedad de características nuevas y mejoradas para garantizar que el trabajo comercial se lleve a cabo sin problemas. El software de contabilidad es una bendición para varias empresas. El uso de software varía en diferentes organizaciones. Si dirige una organización sin fines de lucro, toda la hoja de gastos y donaciones se mantiene correctamente para un mejor rendimiento. Del mismo modo, si se dedica al comercio mayorista o de fabricación, el software garantiza que el inventario y el libro de ventas se mantengan correctamente para obtener mejores ganancias. Las funciones nuevas y mejoradas disponibles en QuickBooks Desktop 2021 son

Feeds bancarios mejorados

La función de fuentes bancarias se ha agregado en varias versiones del software QuickBooks. La función recién agregada clasifica automáticamente las transacciones bancarias con reglas recién agregadas para obtener resultados precisos. Con la nueva función, podrá hacer coincidir fácilmente las transacciones bancarias con su libro de caja existente mantenido en el software. Para usar la función, puede seleccionar la función Fuentes bancarias de la barra de menú debajo del subtítulo de banca.

Gestión de recibos mejorada

La administración de recibos es la función recientemente agregada en QuickBooks Desktop 2021. La función le permitirá ingresar fácilmente recibos de gastos sin ningún problema externo. No solo esto, sino que también le permitirá dar acceso a diferentes usuarios para cargar el recibo de gastos digitalmente en QuickBooks usando la aplicación móvil. Para agregar más, solo tendrá que hacer clic en una imagen del recibo, importarlos y revisarlos en el software. Podrá utilizar la función de gestión de recibos desde la barra de menú en la opción de proveedor.

Grupos personalizados

Los datos de los clientes son uno de los activos más importantes de cualquier negocio. El crecimiento del negocio y las diversas estrategias se basa en el comportamiento del cliente. La función recién agregada permitirá al usuario encontrar un patrón similar en los clientes según la ubicación, el gasto y el estado del cliente. Los grupos de clientes creados con la ayuda de la nueva función ayudarán aún más en diversas actividades, como enviar recibos o estados de cuenta. La función se puede ver en la opción de listas debajo de la barra de menú.

Estados de cuenta automatizados

La función de estados de cuenta automatizados se ha creado para compartir diferentes estados de cuenta adaptados a las diferentes necesidades de los clientes. Con la ayuda de la función, puede programar fácilmente un estado de cuenta diferente para el cliente en una fecha u hora en particular. Además, podrás seleccionar una fecha específica donde solicitar el pago pendiente a tus clientes.

Nuevo administrador de escritorio

El software de contabilidad ahora está equipado con un nuevo administrador de escritorio, que le permitirá buscar y descargar fácilmente todos los escritorios esenciales de QuickBooks desde una sola herramienta de administración. Aparte de esto, el software también viene con un nuevo centro de herramientas de QuickBooks, que soluciona problemas y errores comunes tocando un menú que contiene varias herramientas de solución de problemas.

Precios de etiquetas de código de barras

La nueva función de precios de etiquetas de código de barras brinda más flexibilidad a los empleados. La función recién agregada ahora incluye los precios de venta en las etiquetas de código de barras impresas para complementar el nombre del artículo y la descripción completa. Además, la nueva función es beneficiosa para ganarse la confianza del cliente, ya que su experiencia de compra mejora al brindarles toda la información detallada sobre el producto.

Conclusión

La versión QuickBooks Desktop 2021 ha agregado muchas funciones nuevas para mejorar la experiencia tanto de los empleados como de los clientes. Una de las mejores características añadidas es el nuevo administrador de escritorio, que le permite instalar todas las aplicaciones de escritorio esenciales de QuickBooks desde una sola administración. Además de agregar nuevas funciones, la compañía también mejoró las funciones existentes en la plataforma para que sea más flexible para los empleados.

¿Tiene alguna idea sobre esto? Háganos saber a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.

Recomendaciones de los editores:

• Llegó la temporada de impuestos: Domine QuickBooks Pro con este curso de $30
• Esta actualización del Asistente de Google se asegurará de que estés al día con las noticias que te interesan
• Amazon te pagará por mirar tus compras que no sean de Amazon
• 14 apps móviles que te ayudan a ganar dinero sin hacer casi nada