Revisión de acceso: cómo acelerar el proceso usando SSPM

La revisión de acceso es un proceso crucial para monitorear y validar continuamente los niveles de acceso y roles otorgados a los usuarios dentro de las aplicaciones SaaS. Permite a los equipos de seguridad evaluar periódicamente los permisos de acceso, garantizando que los empleados tengan acceso solo a la información necesaria para sus funciones y solo puedan realizar acciones relevantes para sus funciones en las aplicaciones respectivas.

Las revisiones periódicas del acceso desempeñan un papel fundamental a la hora de identificar y, posteriormente, remediar los riesgos. Abarca la identificación de usuarios que tienen privilegios excesivos y casos de acceso no autorizado. A través de una revisión de acceso consistente, las organizaciones pueden descubrir de manera proactiva posibles vulnerabilidades y brechas de seguridad, evitando efectivamente violaciones de seguridad y fugas de datos confidenciales.

No realizar revisiones adecuadas del acceso de los usuarios puede tener implicaciones importantes para una empresa, especialmente considerando la necesidad de muchas auditorías de cumplimiento. Descuidar este proceso crucial puede llevar a la exposición involuntaria de datos confidenciales, lo que podría causar daños a los empleados negligentes, incluso si no es con intención maliciosa. Los empleados que acceden a información más allá de sus funciones designadas pueden crear amenazas internas, lo que genera responsabilidades legales, desconfianza de los clientes y publicidad negativa. Estas consecuencias pueden alterar el crecimiento y el éxito de la organización, lo que enfatiza la importancia de abordar a los usuarios negligentes y su impacto en la gestión de riesgos internos.

Los desafíos de la revisión manual del acceso de usuarios

Un desafío importante que plantean las revisiones de acceso manual es la complejidad y el tiempo que rodea al proceso de auditoría de cumplimiento. Sin un sistema optimizado o un software de revisión de acceso automatizado, las organizaciones a menudo se enfrentan a la ardua tarea de recopilar manualmente evidencia para demostrar que han realizado estas revisiones.

Este proceso generalmente implica capturar capturas de pantalla, generar informes manuales y consolidarlos para presentarlos a los auditores. El gran volumen de aplicaciones y usuarios en organizaciones más grandes intensifica este desafío. Sin embargo, asociaciones como Wing y Drata ofrecen una solución a este problema al agilizar el proceso de recopilación de pruebas. Además, para los clientes de Drata, esta información se puede volver a cargar sin esfuerzo en su sistema.

La naturaleza que consume tiempo

Si bien las revisiones de acceso son cruciales para el cumplimiento, a menudo resultan laboriosas y consumen mucho tiempo. Los equipos de seguridad soportan la carga de dedicar incontables horas, a menudo durante semanas, para revisar manualmente los permisos de acceso de cada usuario en numerosas aplicaciones. En organizaciones con miles de usuarios y cientos de aplicaciones, este proceso exige una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo, desviando recursos valiosos de otras tareas de seguridad críticas.

Luchas para mantenerse al día

En el panorama empresarial actual, en constante evolución y ritmo acelerado, los equipos de seguridad ya se enfrentan a un flujo continuo de nuevos desafíos. Los desafíos incluyen identificar y mitigar amenazas emergentes y monitorear comportamientos sospechosos de los usuarios. La carga adicional de las revisiones de acceso manual solo agrava estas presiones existentes, ejerciendo una presión sustancial sobre la eficiencia y eficacia del equipo de seguridad.

Riesgos de error humano

Los procesos manuales de revisión del acceso de los usuarios son muy susceptibles a errores humanos. La complejidad de gestionar el acceso y las funciones en una amplia gama de aplicaciones SaaS aumenta la probabilidad de errores en el proceso de aprobación. Para mostrar la magnitud de este desafío, se estima que el empleado promedio tiene 28 aplicaciones en uso. En última instancia, errores de esta naturaleza pueden provocar violaciones de seguridad e incluso infracciones de cumplimiento.

Uso de la automatización para gestionar y revisar el acceso de los usuarios

Al reconocer los desafíos que plantean las revisiones de acceso manual y la necesidad de reducir los procesos que consumen mucho tiempo y son propensos a errores, la solución Essential SSPM de Wing extiende sus capacidades de automatización a este proceso crítico. Al consolidar y automatizar las revisiones de acceso de los usuarios, las organizaciones pueden reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para evaluar los permisos de los usuarios y demostrar el cumplimiento. Además, la solución SSPM de Wing también garantiza que se dé prioridad a la seguridad en todo momento, proporcionando capacidades avanzadas de evaluación de riesgos de proveedores.

Los beneficios de automatizar la revisión del acceso de los usuarios

Ganancias de eficiencia: la automatización agiliza los procesos de revisión de acceso. A través de la automatización, los equipos de seguridad pueden completar revisiones en una fracción del tiempo requerido para los métodos manuales. Esto no sólo mejora la eficiencia sino que también facilita la creación de informes consolidados que son fáciles de rastrear y compartir con los auditores. Un beneficio mutuo tanto para la empresa como para los auditores.

Coherencia: las revisiones de acceso automatizadas garantizan la aplicación coherente de las políticas de acceso en toda la organización, minimizando el riesgo de errores humanos. Independientemente de quién realice las revisiones, se adopta un enfoque estándar que garantiza una mayor precisión en el proceso.

Seguridad siempre activa: con una solución SSPM que automatiza la revisión de acceso, no solo puede reducir el tiempo dedicado a tareas manuales, sino que también puede tener la tranquilidad de saber que su pila SaaS está segura. Permite a los equipos de seguridad centrarse en tareas de seguridad de alta prioridad, como la detección y mitigación proactiva de amenazas.

La importancia de la revisión del acceso de los usuarios para el cumplimiento

Las revisiones de acceso desempeñan un papel fundamental a la hora de mantener un entorno SaaS seguro y compatible. Garantizan que los privilegios de acceso estén alineados con el principio de privilegio mínimo. Esto ayuda a reducir el riesgo de exposición no autorizada de datos y posibles infracciones.

Las evaluaciones de acceso están estrechamente vinculadas a los estándares de cumplimiento requeridos por las regulaciones de la industria, como SOC 2 e ISO 20071. Estos estándares resaltan la importancia de supervisar y rastrear el acceso a los datos. El uso de procesos automatizados para las evaluaciones de acceso permite a los equipos de seguridad recopilar evidencia del cumplimiento de estas regulaciones, lo que ayuda a proteger a las organizaciones de posibles sanciones y daños a su reputación.

SOC 2 establecido por el Instituto Americano de CPA (AICPA) es un estándar de auditoría aceptado que establece los criterios para evaluar la seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad de los proveedores de servicios en la nube. El cumplimiento de SOC 2 implica controlar el acceso a los sistemas y datos.

Por otro lado, ISO 27001 es un estándar reconocido de sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) que ofrece un enfoque para gestionar y salvaguardar la información confidencial dentro de una empresa. Un elemento clave de ISO 27001 es implementar una política de control de acceso para garantizar que las personas autorizadas puedan acceder a recursos críticos.

Las evaluaciones de acceso desempeñan un papel en el mantenimiento de los requisitos de cumplimiento y la protección de la información. Sin embargo, el método manual tradicional plantea desafíos que impiden el desempeño óptimo de los equipos de seguridad.

Al utilizar las funciones de automatización de las soluciones Wings SSPM, las empresas pueden acelerar las revisiones de acceso. Reducir la carga de sus equipos de seguridad. La automatización debe simplificar y acelerar los procesos de cumplimiento. También permite a los expertos en seguridad mejorar su postura de seguridad general y mejorar la protección contra amenazas internas.