Todo lo que necesitas saber sobre la incorporación remota

La incorporación remota no es un término nuevo, ni la idea es tan única, pero se está volviendo mucho más común escuchar en la nueva era de trabajar de forma remota. La idea de trabajar de forma remota solía ser un sueño imposible para muchos trabajadores de oficina y gerentes. ¿Qué podría ser mejor que sentarse en su pijama en casa mientras hace su trabajo? No más desplazamientos, no más carreras para tomar un café, no más tener que ponerte tu incómoda ropa de negocios. Aún así, es importante que las personas entiendan lo que implica hacer trabajo remoto.

La idea de incorporación remota no es exactamente lo mismo que trabajar de forma remota. Trabajar de forma remota implica el valor laboral real del individuo, mientras que la incorporación remota es el trabajo realizado para hacer la transición para que un trabajador pueda trabajar de forma remota. Esta es una de las formas en que el lugar de trabajo está cambiando. Ya no existe una necesidad rígida de que las personas estén en la misma habitación. A medida que la tecnología evoluciona, también lo hacen las necesidades de los lugares de trabajo para que coincidan con la capacidad de adaptabilidad y escalabilidad. Aquí está todo lo que necesita saber sobre la incorporación remota.

¿Qué es la incorporación remota?

Tiene una introducción básica a la idea de la incorporación remota, pero aquí hay algunas explicaciones más detalladas que lo ayudarán a seguir adelante:

¿Cuál es el propósito?

Para ser franco: ayuda a los equipos o empleados en la transición a un nuevo rol de trabajo remoto. Ya sea que se trate del mismo trabajo o de uno nuevo, la necesidad de ayudar a las personas a reajustarse a su situación de trabajo remoto es una de las principales razones por las que la incorporación remota es importante. Este es el tema central, poner a la gente al día. Es más útil tener a alguien en la oficina porque puede tener una reunión cara a cara y hacer preguntas y mostrarles cómo funcionan las cosas. Con la barrera de la tecnología, no importa cuánto se acorte sin tecnología como video chat y líneas de comunicación las 24 horas, los 7 días de la semana, todavía es bastante difícil mostrarle a alguien las cuerdas de inmediato. Entonces, en esencia, la incorporación remota se trata de ayudar a los trabajadores a ponerse al día.

¿Quién lo usa?

El trabajo remoto lo puede hacer cualquier persona, pero no todo el trabajo remoto es igual. En este caso, en lugar de hacer ciertos proyectos, el trabajo es, como se mencionó, conseguir nuevas contrataciones o nuevos empleados que trabajan a distancia en su función y asegurarse de que hagan una buena transición. Este es un trabajo que se realiza mediante la contratación de gerentes, gerentes de equipo y, sobre todo, personal de recursos humanos. Los recursos humanos tienen la tarea de procesar a todos los nuevos que ingresan a un lugar de trabajo, pero también de asegurarse de que puedan evaluar y manejar adecuadamente a todos los empleados existentes. La TI es bastante difícil, pero los gerentes y el personal de recursos humanos son bastante hábiles, incluso con el uso de la tecnología como intermediario para su función.

Cómo afecta la incorporación remota al flujo de trabajo

Imagen: StackSocial

El propósito de mantener el flujo de trabajo dentro de los niveles regulares es una necesidad para asegurarse de que la incorporación de un nuevo empleado no interrumpa los esfuerzos laborales regulares. Aquí hay algunas razones por las que la incorporación remota afecta el flujo de trabajo:

Cronología de la integración

A estas alturas, probablemente comprenda lo valioso que es integrar a un empleado a través de la incorporación remota. Este es el punto principal, pero la efectividad se reduce a qué tan bien se pueden integrar. Una línea de tiempo de integración ayuda a Recursos Humanos o a un gerente de contratación a hacer un plan de juego que les permita hacer la transición sin problemas del empleado con un marco de tiempo establecido. Como necesidad, los recursos en https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ muestran cómo debería ser una parte importante del proceso de incorporación. ¿Cuánto tiempo le tomará al empleado familiarizarse (a menudo denominado pre-incorporación), la fase de orientación de presentarles los materiales, prepararlos para sus primeras tareas y un énfasis continuo en su situación actual, que será abordará más adelante mientras lee.

Responsabilidades del empleado

Las responsabilidades de este nuevo empleado van de la mano con la importancia de acostumbrarlo a su nuevo lugar de trabajo. Esto puede ser difícil porque asignar proyectos a través de la tecnología digital puede ser mucho más difícil que simplemente acercarse a ellos y asignarles trabajo. Esta es la razón por la cual la incorporación remota es importante, ya que es la puerta de entrada entre un trabajador remoto exitoso y uno que no lo tiene.

Conseguirles estas responsabilidades es una cuestión de asegurarse de que su sistema pueda manejarlas, especialmente cuando proporciona estas tareas para todos, no solo para los nuevos empleados. Cuando se trata de responsabilidades de incorporación, los gerentes de contratación y RRHH facilitan mucho la transición al proporcionar tareas más pequeñas a la vez, generalmente con un plan a corto plazo. Esto facilita que el empleado asuma sus roles y le brinda una buena comprensión de cómo funciona el flujo de trabajo de su nuevo trabajo, lo que le permitirá adaptarse.

Funciones importantes para una incorporación remota exitosa

Proporcionar las herramientas adecuadas

Con la mención del flujo de trabajo, los empleados necesitan una buena manera de acostumbrarse a las funciones de su lugar de trabajo. Esto se hace proporcionando al empleado incorporado las herramientas adecuadas. Hay software de comunicación relacionado con el trabajo, Slack es una herramienta común, así como la comunicación por video, Zoom es el más destacado este año. Estas herramientas son esenciales para que un trabajador comprenda qué tipo de tecnología utiliza la empresa para realizar las tareas. El conjunto de productos de Google y Adobe es otro ejemplo de software que ayuda a estos empleados a lograr sus objetivos diarios. Comprender las herramientas que necesitan es crucial para su éxito en el futuro como nuevo empleado.

Esfuerzo de gestión continuo

Volviendo a la idea de un enfoque continuo en el progreso de los empleados, los gerentes de recursos humanos y contratación deben mantener una línea directa de comunicación y relación con estas contrataciones. Ser capaz de comprender continuamente sus preguntas e inquietudes ayudará a integrarlos sin problemas en el lugar de trabajo, incluso si se hace a través de medios no convencionales como el trabajo remoto. Cuando estos empleados puedan adaptarse a su nuevo espacio de trabajo con la orientación más allá de las primeras semanas o la orientación y la integración en el sistema, se sentirán más valorados. El impacto emocional es un gran beneficio para sus sentimientos generales de comodidad, lo que conduce a un aumento en su productividad general.

Presentaciones y socialización del equipo

Es mucho más fácil presentar un equipo a un nuevo empleado y viceversa, junto con la socialización, cuando todos pueden estar en la misma habitación. Desafortunadamente, trabajar de forma remota no permite ese mismo tipo de lujos. Si bien la tecnología de chat de video y la gran cantidad de clientes de igual a igual (P2P) permiten que los empleados interactúen entre sí sobre proyectos y bromas no relacionadas con el trabajo, todavía tiene el problema de ser impersonal.

Una técnica que utiliza la incorporación remota para ayudar a aliviar esta preocupación de interacción social limitada es la incorporación simultánea de nuevos empleados para que sientan una conexión con otras nuevas contrataciones. Hacer esto les permite sentir un vínculo, como lo hacen muchos empleados primerizos con sus contrapartes. También brinda a los gerentes de contratación, recursos humanos y al equipo a cargo de la incorporación remota la oportunidad de reducir la redundancia de capacitar a los nuevos empleados uno tras otro, un esfuerzo obvio que limita el tiempo y acapara los recursos.

¿Por qué es importante para el lugar de trabajo moderno?

Imagen: Unsplash

El nuevo lugar de trabajo se está moviendo más allá de los cubículos de ladrillo y cemento y está abriendo un nuevo cambio de paradigma para todos los involucrados. Todo esto es solo una palabrería por el hecho de que el lugar de trabajo está asumiendo nuevos roles, físicos y digitales, que son evidentes aquí:

Adaptabilidad a las Nuevas Tecnologías

Ya ha habido muchas menciones de la tecnología del lugar de trabajo que es crucial para la incorporación remota y es crucial para este cambio en el lugar de trabajo moderno. La incorporación remota es algo que sería mucho más difícil de lograr hace 20 años por teléfono, con la falta de funcionalidad de Internet y la necesidad de materiales físicos. Ahora que la tecnología digital permite cosas como la computación en la nube para alojar información de datos, los límites son infinitos. La incorporación remota es solo una de las muchas formas en que una empresa puede encontrar su capacidad para adaptarse a los desafíos del mundo, incluida la creciente necesidad de trabajar desde casa por razones de seguridad. Llegó para quedarse, y no hay razón para pensar lo contrario.

Escalabilidad de un negocio

Adaptarse a las nuevas tecnologías es solo el primer paso, el siguiente es poder implementarlas de manera que ayuden a los empleados a utilizar más herramientas posibles y permitan que la empresa se adapte a sus necesidades. Las buenas empresas pueden seguir las tendencias y usarlas, las grandes empresas pueden usar estas tendencias para girar en un centavo. La incorporación remota es un ejemplo de capacitación de un personal gerencial para atraer nuevos empleados de una manera más única que les permita integrarlos de manera efectiva en el negocio. Ser capaz de escalar el negocio, hacia arriba o hacia abajo, le da una ventaja mucho más competitiva a largo plazo, y la incorporación remota es una pieza importante del rompecabezas. Si una empresa estaba pasando por un cambio cultural drástico, como la adopción masiva de una base de empleados que trabajan desde casa, entonces necesitaría personas capaces de supervisar esta transición. Cue los equipos de incorporación remota.

Cambiar la demografía del lugar de trabajo

El lugar de trabajo no solo está cambiando en términos de la tecnología que se está implementando. TI también está cambiando en la demografía de sus trabajadores. Esto no es una noticia, pero está afectando la forma en que la incorporación remota está afectando el lugar de trabajo moderno. Contratar nuevos empleados significa contratar empleados más jóvenes con un conocimiento mucho más sólido de software y tecnología digital. Es más difícil para los empleados mayores aprender en comparación con sus contrapartes más jóvenes. Del mismo modo, la fuerza laboral se está volviendo global, por lo que la incorporación de un empleado de Francia para una empresa con sede en los EE. UU. es mucho más posible desde el punto de vista logístico que nunca. Otra forma en que la incorporación remota está ayudando a las empresas a hacer crecer sus equipos diversos.

Problemas con el trabajo remoto y la incorporación

No todo es sol y arcoíris con la incorporación remota. Es probable que haya contratiempos en el proceso como estos:

Confiabilidad del Esfuerzo de Trabajo

No poder manejar el trabajo y los proyectos de los empleados internamente es una lucha para muchos gerentes y equipos. Puede parecer complicado hacer que funcionen bien y completen proyectos, por lo que el trabajo remoto todavía tiene un defecto en este aspecto. Aunque los horarios flexibles son más agradables y brindan más incentivos para que las personas hagan las cosas sin holgazanear, es más difícil evaluar con precisión lo que hacen, e incluso en el proceso de incorporar a un nuevo empleado, es posible que no estén tan entusiasmados por completar su trabajo. tareas requeridas.

Enfoque sin manos

Algunos gerentes de recursos humanos y gerentes de contratación odian la idea del enfoque de no intervención. Puede ser más difícil hacer una conexión, más difícil asegurarse de que este nuevo empleado sepa todo lo que necesita y asegurarse de que no haya pérdidas en los momentos de traducción. El enfoque de no intervención es útil cuando se considera que asigna tiempo y recursos a otra parte, pero definitivamente se convierte en una preocupación aparente para la logística de los nuevos empleados para familiarizarse con sus responsabilidades sin tener que estar virtualmente sobre su hombro.

Confiar en los empleados

De manera similar a la confiabilidad del esfuerzo y la ética en el trabajo, confiar en los empleados se convierte en una tarea difícil para RH y otros gerentes cuando confían en que el empleado sea autosostenible más allá de la línea de tiempo de integración. Obviamente, es importante que se pongan al día, facilitarles las tareas y, de lo contrario, fomentar las relaciones con ellos para que se sientan bienvenidos, pero confiar en que se motivarán a sí mismos siempre es una preocupación. Esta es una preocupación en cualquier caso, pero solo se ve exacerbada por el cañón digital creado por el trabajo remoto.

La incorporación remota no es un fenómeno nuevo, pero podría ser un concepto interesante y extraño para usted. Ahora que está al tanto de esta interesante idea del método de integración en el lugar de trabajo, puede ver por qué es útil conocer y educarse a sí mismo, y tal vez incluso a sus compañeros de trabajo o empleados.

¿Tiene alguna idea sobre esto? Háganos saber a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.

Recomendaciones de los editores:

• Consejos para gestionar empleados remotos
• Las mejores herramientas que lo ayudarán a construir y administrar sus equipos distribuidos
• Seis razones para convertir su televisor con memoria USB en señalización digital gestionada de forma remota
• Subcontratación de soporte remoto de TI