Precios y planes de Asana: ¿Vale la pena el costo de sus características?

Las empresas confían en herramientas populares de conferencias web como Zoom, Microsoft Teams y 8×8 para mejorar la comunicación del equipo.

El software de gestión del trabajo como Asana permite a los miembros y líderes del equipo marcar las tareas completadas, enumerar las responsabilidades de los empleados, cumplir con los plazos y más. Asana divide los proyectos más grandes en una serie de tareas más pequeñas, lo que hace que las tareas a largo plazo se sientan mucho más manejables.

También permite a los superiores comprender mejor el proceso de un equipo y el enfoque general de un proyecto, para que puedan identificar exactamente dónde pueden surgir los problemas.

Pero, ¿las funciones que ofrece esta herramienta hacen que el precio de Asana valga la pena, especialmente en comparación con otro software de colaboración en equipo? ¿Qué incluye cada uno de los cuatro planes de Asana y cuáles son las limitaciones de la herramienta?

¿Para qué se utiliza Asana?

Asana es una plataforma de gestión del trabajo móvil y de escritorio basada en la nube diseñada para ayudar a los usuarios a planificar claramente cada tarea dentro de un proyecto más grande.

Las empresas han utilizado Asana para realizar un seguimiento de los objetivos de ventas, administrar el desarrollo de productos, abordar problemas de TI e incluso planificar eventos de la empresa.

En nuestros precios de WebinarJam, precios de GoToMeeting y revisión de Microsoft Teams, mostramos que está diseñado para usarse además de las herramientas de comunicación del equipo, en lugar de reemplazarlas.

Interfaz de Asana

Asana proporciona seis vistas de interfaz diferentes, lo que permite a cada usuario seleccionar y guardar su opción preferida. Puede usar la misma variedad de vistas sin importar en qué nivel de precios de Asana se encuentre su empresa.

Asana también proporciona plantillas personalizadas prefabricadas que simplifican la descripción de tareas y proyectos.

Acceso al proyecto de Asana

Tiene la opción de mantener los tableros completamente privados, hacerlos visibles para equipos completos, compartirlos con miembros específicos del equipo llamados "Miembros del proyecto" o compartirlos con personas ajenas a su organización.

Además, Asana te permite crear tableros públicos para toda la empresa que cualquiera que tenga acceso a la cuenta de Asana de tu empresa puede ver y editar.

Asana simplifica el aprovisionamiento y el desaprovisionamiento de usuarios, por lo que no tienes que preocuparte de que los empleados temporales o anteriores puedan acceder a tus tableros una vez que hayan terminado su tiempo en tu negocio.

Filtrar vistas

Asana también brinda a los usuarios la capacidad de filtrar vistas, lo que facilita la búsqueda de tareas o proyectos específicos.

Los usuarios de Asana pueden filtrar las vistas por tarea, asignado y fecha de vencimiento.

Los usuarios también pueden clasificar tareas como desarrollar capacitación en seminarios web, incorporar empleados antes de las fechas de inicio o aprobar copias según las fechas de vencimiento, los asignados y los gustos.

Una de las herramientas más útiles es la función de búsqueda de Asana, que permite a los usuarios buscar términos específicos en una lista, un tablero o cualquier otra vista.

Vista de la lista

La vista de lista de Asana permite a los usuarios crear un formato de lista de verificación de "tareas pendientes" para asignar y completar tareas y subtareas.

Los elementos de línea en las listas se pueden mover hacia arriba o hacia abajo arrastrando y soltando, por lo que los usuarios no necesitan crear listas en ningún tipo de orden al principio. Las tareas se pueden marcar cuando se completan y se pueden agregar notas en cualquier punto del proceso. Cuando se agregan comentarios a una tarea específica, se notifica a todos los demás que colaboran en la tarea.

Vista del tablero

Asana también ofrece una vista de tablero Kanban.

Los usuarios pueden agregar columnas específicas a estos tableros de estilo de notas post-it y arrastrar y soltar como en la vista de lista para reordenar los tableros. La mayoría de los usuarios ordenan las columnas según el estado de la tarea, pero puedes escribir lo que quieras.

Es posible agregar o eliminar tableros en cualquier momento y, al igual que con el formato de lista, los usuarios también pueden filtrar y clasificar tareas dentro de la vista del tablero.

Vistas adicionales

Aunque las vistas de tablero y lista son las opciones de vista más populares en Asana, los usuarios también pueden aprovechar las vistas adicionales.

Vista de escala de tiempo/diagrama de Gantt: vea proyectos y tareas en una escala de tiempo

Vista de calendario: vea proyectos por fecha de vencimiento solo en calendarios diarios, semanales o mensuales

Vista de progreso: vea las tareas según su estado actual

Características de Asana

Asana no proporciona la abrumadora cantidad de funciones que ofrecen otras herramientas de gestión de proyectos (algo que muchos usuarios ven como algo positivo).

Sin embargo, cubre todas las bases cuando se trata de características sin las que su equipo no puede funcionar.

Gestión de flujo de trabajo

La herramienta Portafolio de Asana ayuda a monitorear el progreso de tareas/proyectos, mientras que su herramienta Carga de trabajo permite a los líderes de equipo evaluar los flujos de trabajo actuales de los empleados para ver quién está disponible para ayudar con un proyecto y quién está sobrecargado.

Las herramientas adicionales de administración de recursos y flujo de trabajo incluyen:

• Funciones de hito

• Dependencias de tareas
• Automatización de tareas
• Flujos de trabajo de solo comentarios
• Funciones de aprobación

formularios

La herramienta Formularios de Asana permite a los usuarios estandarizar las solicitudes internas y externas. Hay numerosas plantillas de formulario para elegir en cada nivel de precios de Asana, y los usuarios pueden cargar archivos en formularios para explicar mejor los conceptos o problemas a quienes los comparten.

Los formularios no están integrados en los sitios web de la empresa para recopilar datos ni se utilizan internamente para encuestar a los empleados.

En cambio, los formularios contienen detalles y directivas para otros miembros del equipo o clientes externos. Por ejemplo, un usuario podría crear un formulario para realizar una solicitud de TI. El formulario tiene una serie de preguntas predeterminadas y personalizables, como el nombre/dirección de correo electrónico de un usuario, el progreso de la tarea y la aprobación de la tarea. Los formularios también pueden incluir preguntas o comandos personalizables.

Funciones de colaboración en equipo

Además de la gestión del flujo de trabajo, Asana también tiene un conjunto estándar de herramientas de colaboración en línea para ayudar a mantener a su equipo en sintonía.

Las funciones de colaboración en equipo de Asana incluyen:

• Revisión/edición de archivos e imágenes
• Colaboración de invitados
• función de seguidor
• Herramienta de creación de equipos
• Creación de equipos ocultos

Herramientas de comunicación del equipo

Aunque Asana no tiene una función de mensajería de chat nativa (aunque se integra con muchas), aún tiene excelentes herramientas de comunicación en la oficina, que incluyen:

• Tableros de conversación del equipo
• Comentarios de tareas
• páginas de equipo
• Actualización de estado
• Me gusta característica

Integraciones de Asana

Aunque existen limitaciones en la cantidad de integraciones a las que tienen acceso las cuentas Asana Basic y Asana Premium, los planes Asana Business y Asana Enterprise permiten a los usuarios aprovechar al máximo las sólidas opciones de integración de la plataforma dentro de su Directorio de aplicaciones.

La API de Asana ofrece aún más opciones de personalización y acceso a la comunidad de desarrolladores de la herramienta.

En todos los niveles de precios de Asana, se integra con las principales herramientas de intercambio de archivos, comunicaciones y colaboración, que incluyen:

• jira
• Slack y alternativas de Slack
• Fuerza de ventas
• Zoom
• Cromo
• G suite
• Inicio de sesión único de inicio de sesión único
• Morada Creative Cloud
• Oficina 365
• Equipos de Microsoft
• mailchimp
• Rebaño
• deslizamiento
• Velocidad
• Hubstaff
• Campamento de tiempo

Pros y contras de Asana

La mayor ventaja que tiene Asana sobre sus competidores es el hecho de que ofrece un plan gratuito. Todos los planes de Asana disponibles, incluida la versión gratuita, ofrecen múltiples vistas, configuración de fechas límite y asignación de tareas.

Los planes pagos de Asana bien valen la pena, dado el gran nivel de opciones de personalización que ofrecen.

Sin embargo, los usuarios mencionan constantemente que el plan de precios de Asana es confuso y limitante. Si bien Asana ofrece un sólido conjunto de integraciones con otras herramientas de gestión de equipos, algunos usuarios expresan su frustración por las características nativas limitadas de Asana. Sin embargo, los usuarios dicen que la integración con aplicaciones populares para compartir pantalla, software de conferencias web y más es sencilla y sin inconvenientes.

ventajas

• Versión gratuita
• Interfaz más limpia y sencilla
• Vistas de calendario de proyectos y equipos
• Función de lista de tareas pendientes
• Plantillas
• Amplia atención al cliente
• Fechas de vencimiento de dependencia de tareas
• Posibilidad de agregar notas/comentarios en actualizaciones de tareas
• Integraciones robustas de aplicaciones
• Bandeja de entrada personal de tareas de usuario asignadas
• Recordatorios de fecha límite

Contras

• Estructura de precios de Asana
• Solo se pueden asignar tareas a una persona
• Falta de herramienta de seguimiento de tiempo nativa
• Falta de funciones de exportación.
• Sistema de almacenamiento de archivos desordenado
• Falta de opción de facturación trimestral/mensual
• Falta de perfiles detallados de los empleados.

Precios de Asana

Hay cuatro planes de precios diferentes de Asana para elegir, incluida una versión gratuita con una lista competitiva de funciones.

Los planes disponibles son:

• Plan Básico de Asana
• Plan Premium de Asana
• Plan de negocios de Asana
• Plan empresarial de Asana

Asana factura anualmente e incluso ofrece una prueba gratuita de su plan Premium durante 30 días.

Sin embargo, a cambio de la prueba gratuita, Asana tiene una extraña estructura de planes de precios para la cantidad de usuarios. Requiere que compre usuarios en bloques de 5 por debajo de 30 usuarios en total, y en bloques de 10 a partir de 31 usuarios y más.

¿Vale la pena usar la versión gratuita de Asana?

La versión gratuita de Asana es la más valiosa para los equipos pequeños que gestionan exclusivamente tareas internas, a diferencia de las empresas más grandes que desean monitorear proyectos de equipos tanto internos como externos.

También es una forma ideal de conectarse con los trabajadores independientes que ha contratado para trabajar temporalmente con su empresa en un proyecto específico.

La versión gratuita de Asana permite a los usuarios asignar tareas en formato de lista, calendario y tablero, pero las vistas adicionales solo están disponibles con planes pagos. Las aplicaciones móviles de Asana para Android y Apple están incluidas en la versión gratuita.

A diferencia de otras versiones gratuitas de software de administración y colaboración en equipo, la versión gratuita no está en guerra con otras herramientas como si tuviera que elegir entre Trello o Asana. Incluye integraciones de aplicaciones básicas, por lo que se combina con herramientas populares como Harvest, Google Calendar y Trello.

La versión gratuita de Asana no es ideal para empresas con requisitos de cumplimiento, que necesitan poder crear proyectos privados y establecer dependencias de tareas, o equipos más grandes.

Características y limitaciones de la aplicación móvil de Asana

Los usuarios que acceden a Asana a través de su aplicación móvil mencionan su facilidad de uso y el hecho de que es una de las aplicaciones de gestión de tareas móviles más completas.

Los usuarios móviles pueden recibir notificaciones automáticas en tiempo real cuando se les ha asignado una tarea, cuando una tarea se marca como completa o cuando otro usuario comenta sobre una tarea. Los usuarios también pueden hacer comentarios en la pantalla de notificación, por lo que no es necesario abrir la aplicación para enviar una respuesta rápida.

La priorización, asignación y aprobación de tareas también están disponibles en la aplicación móvil.

Al momento de escribir este artículo, la versión móvil de Asana se queda corta en la accesibilidad de documentos sin conexión, así como en las limitaciones que impone en la personalización y la personalización de la interfaz.

¿Quién debería usar Asana?

Asana es una herramienta ideal para equipos pequeños y empresas que pueden estar explorando el software de gestión de proyectos por primera vez. Las empresas más jóvenes o las empresas con un presupuesto ajustado se beneficiarán enormemente de la aplicación gratuita y de la duración de la prueba gratuita Premium.

También es ideal para las empresas que simplemente no quieren demasiadas "campanas y silbatos" y funciones adicionales en su software de gestión del trabajo.

Finalmente, debido a su accesibilidad, Asana es la mejor opción para empresas sin fines de lucro y redes profesionales. Los maestros usan Asana para planificar lecciones, delinear tareas y colaborar con compañeros de trabajo y administradores, lo que significa que es una excelente herramienta para usar junto con Zoom para educadores. También es una herramienta popular entre los planificadores de eventos, las organizaciones sin fines de lucro y los creadores de contenido.

¿Vale la pena Asana?

En función del nivel de personalización, la cantidad de integraciones de aplicaciones disponibles y su interfaz limpia e intuitiva en general, creemos que los precios de Asana la convierten en una herramienta que vale la pena usar para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos.

Si los planes de precios y las funciones de Asana enumerados anteriormente aún no son suficientes para su empresa, tiene otras opciones.

Lee nuestra cobertura de precios de Monday.com, la alternativa de Asana más popular, para ver si se adapta mejor a tus equipos.

Nuestras tablas de comparación interactivas le permiten explorar alternativas adicionales de software de colaboración en equipo como Wrike, Redbooth y más.