Uno de cada cuatro trabajadores experimenta agotamiento

Según un estudio reciente publicado por el desarrollador de la plataforma de gestión del lugar de trabajo, Asana, casi uno de cada cuatro trabajadores experimentó agotamiento cuatro o más veces durante el último año. El Índice de Anatomía del Trabajo de la compañía también reveló que los empleados desperdician seis semanas laborales cada año porque duplican el trabajo y realizan reuniones innecesarias, lo que apunta a fallas potenciales en algunas prácticas laborales.

El análisis en profundidad de los hábitos y tendencias en el lugar de trabajo analiza cómo los trabajadores pasan el tiempo en el trabajo. Según el informe:

“Si bien las tendencias de trabajo híbrido y remoto han brindado una mayor flexibilidad a los empleados, la mayor parte de su día, el 58%, todavía se pierde en la coordinación del trabajo en lugar de los trabajos estratégicos y calificados para los que fueron contratados”, señala el informe.

Desglosemos más hallazgos del informe, lo que podría implicar que todavía tenemos un largo camino por recorrer al considerar cómo operar mejor en el futuro lugar de trabajo. El informe también señala; que a pesar de que ponemos un mayor énfasis en la capacidad de concentrarse en el hogar: la gente todavía dedica el 33% de su día al trabajo calificado. Esa cifra representa un aumento del 27% año tras año.

“Sin embargo, el tiempo dedicado a la estrategia comprende menos del 10 % de su jornada laboral, una asombrosa disminución del 36 % con respecto al año pasado, lo que refleja los desafíos que enfrentan las organizaciones para lograr que los equipos distribuidos estén en sintonía para planificar el futuro”.

Dado que la naturaleza del trabajo es más dinámica que nunca, los trabajadores, según Asana, se encuentran descifrando cómo desean pasar su jornada laboral. La encuesta señala algo bastante sorprendente, y señala que, idealmente, los empleados quieren una división casi equitativa del tiempo que pasan en la oficina (19 horas) y en el hogar (20 horas) por semana.

“Más que nunca, la oficina se ve favorecida por actividades centradas en la colaboración, como la incorporación, las reuniones 1 a 1 con su gerente y las sesiones de estrategia, mientras que trabajar en casa es el lugar preferido para su trabajo calificado”.

Los más de 10 624 trabajadores del conocimiento encuestados en Australia, Francia, Alemania, Japón, Singapur, el Reino Unido y los EE. UU. están llenos de sorpresas. Así que sin más preámbulos: esto es lo que descubrió Asana.

Reino Unido y EE. UU., los homólogos de habla inglesa de los encuestados en Australia son los más propensos a decir que "una mejor tutoría y capacitación podrían aliviar el agotamiento y el síndrome del impostor", según Asana. Cuarenta y cinco por ciento dice que experimenta ambos al mismo tiempo

Mirando hacia el futuro del trabajo

Hoy, Asana señaló; que los empleados parecen perder menos plazos, solo el 15 % en 2022. En 2021, esa cifra alcanzó el 26 %. Asana señaló además; que los encuestados dijeron que les resulta difícil equilibrar las prioridades y establecer límites claros.

“Por ejemplo, los empleados pierden seis semanas laborales cada año en trabajo duplicado y reuniones innecesarias”, me dijo un portavoz de la empresa.

Treinta y siete por ciento de los encuestados señalaron que no tenían una hora clara de inicio o finalización de su jornada laboral. Ese número aumentó al 53 % para los empleados de la Generación Z, lo que sugiere la necesidad de implementar lo que Asana llama:

“Pautas y procesos consistentes para administrar mejor la colaboración remota y en persona”.

Se dice que los gerentes en el (lugar de trabajo del futuro) han pasado la mayor parte del tiempo cada día en la coordinación del trabajo, con (62 %) diciendo que es lo que hacían principalmente, seguido por el C-Suite con (60 %). Los empleados de medianas y grandes empresas dedican el 59 % de su día a coordinar tareas, etc. Eso equivale a un cinco por ciento más de tiempo que las pequeñas empresas dedican a las mismas tareas.

Los trabajadores también dicen que tienen demasiadas reuniones, con un 24% diciendo lo mismo. Y, dicen: la jornada laboral está (una) plagada de incertidumbre sobre qué priorizar, con un 22 % afirmando que (la 'incertidumbre' provocada por el lugar de trabajo actual) conduce a plazos incumplidos.

Uno y cuatro trabajadores han experimentado agotamiento

Según Asana, la mayoría de los trabajadores aprovechan "un poco menos de aplicaciones por día", y la mayoría afirma que usa nueve aplicaciones por día. El año pasado, ese número era diez. Los empleados todavía dicen; no les gusta usar tantas aplicaciones.

En comparación con hace un año, el 42 % de los empleados dedica más tiempo al correo electrónico, el cuarenta por ciento dedica más tiempo a las videollamadas y el 52 % dice que realiza más tareas múltiples durante las reuniones virtuales. El cincuenta y seis por ciento de los encuestados dijeron que sienten la necesidad de responder "inmediatamente a las notificaciones", lo que sugiere una creciente preocupación por la presión en el lugar de trabajo.

“A pesar de que a casi la mitad de los empleados (47 %) les resulta más fácil concentrarse en casa, el 41 % se siente más aislado cuando trabaja de forma remota”, escribió Asana; en el informe

Hay algunas buenas noticias, como destaca Asana en su informe, y señala que, si bien los niveles generales de agotamiento han mejorado ligeramente, la palabra clave sigue siendo 'ligeramente'. Han disminuido del 71 % al 63 %, siendo el problema menos deseado por los trabajadores más jóvenes. El ochenta y cuatro por ciento de los trabajadores de la Generación Z reportaron un agotamiento masivo en el último año.

“Y con casi 1 de cada 4 trabajadores experimentando agotamiento cuatro o más veces, el 42 % experimenta agotamiento y síndrome del impostor simultáneamente, y el 40 % cree que es una parte inevitable del éxito, las organizaciones deben hacer más para establecer límites claros y priorizar a los empleados. bienestar."

Aventurándose al otro lado del charco, los trabajadores en el Reino Unido pasan la menor cantidad de tiempo en la oficina por semana, a las 18 horas. También dicen que pierden la menor cantidad de plazos. En el lado más familiar de las cosas, los empleados con sede en EE. UU. dicen que experimentaron agotamiento en un promedio de 2,3 veces durante el año pasado, el más alto a nivel mundial, según Asana.

Entrando en una nueva era del lugar de trabajo ágil

En 2022: Asana dice: las organizaciones deben reflexionar sobre los desafíos que han enfrentado durante el último año. Señalan que hemos visto progreso. Y el progreso que hemos visto, con las empresas de hoy en día comprendiendo la esencia de cosas como la agilidad en el lugar de trabajo.

La salud mental también está en el centro de atención de uno de cada cinco trabajadores que dicen querer acceder a mejores recursos de salud mental. Incluso anhelan una mayor claridad en los objetivos de la organización: indicar estos componentes podría ayudar a aliviar el impacto del agotamiento y el síndrome del impostor. El término se define (vagamente) como dudar de tus habilidades (hasta el punto de sentirte) como un fraude.

Al final, los empleados notaron que podían ahorrar 5,4 horas semanales. Eso suma seis semanas laborales o 257 horas al año; si los procesos en el lugar de trabajo son refinados por la gerencia. Si desea ver el espectro completo de hallazgos del Índice de Anatomía del Trabajo 2022 de Asana: descargue el informe completo.