Asana lanza la suite de productividad, funciones de enfoque

Desarrolladores de la plataforma de gestión del trabajo, Asana anunció recientemente un conjunto de características e integraciones que permitirán a sus usuarios "Apoyar mejor y empoderar a sus equipos con alineación y enfoque". Esto es; según Alex Hood, director de productos de Asana, con quien recientemente me senté para entrevistar.

Tenía la esperanza de (descubrir) más sobre las últimas ofertas de la empresa, que vienen en tres formas. There are My Goals : que ayuda a los usuarios a identificar cualquier contratiempo potencial que pueda ocurrir en tiempo real.

Actualizaciones automáticas de progreso , que hacen lo que dicen que hacen. Y dos nuevas integraciones que deberían ayudar a los usuarios a mantenerse enfocados en las tareas, aprovechando Google y Figma . Citando el Índice de Anatomía del Trabajo de Asana , Hood me dijo que siguen existiendo demasiadas reuniones y prioridades poco claras:

“Los principales culpables aplastan la productividad y la motivación, con personas que desperdician seis semanas laborales cada año en trabajo duplicado y reuniones innecesarias”.

Señaló que, como resultado, los empleados experimentan agotamiento. “Y los líderes están (perdidos) sobre cómo mantener a los equipos inspirados para hacer el trabajo que impulsa los resultados comerciales”. Abordar este problema siguió siendo central (entre otros) para Asana durante su lanzamiento más reciente de funciones e integraciones.

'My Goals' busca alinear a los trabajadores híbridos

Hood me dijo que hubo mucha inspiración para el último lanzamiento de Asana. La pandemia y la inevitable transformación digital que la mayoría de las empresas experimentaron después son una mera bagatela de la ecuación.

Él cree que el resto radica en el matiz entre algunos factores contribuyentes complejos: que van desde; la cantidad de nuevas complejidades y distracciones a las que se enfrentan ahora millones de trabajadores. Hood continuó, reflexionando sobre la naturaleza cambiante del lugar de trabajo y lo que ahora significa para muchos.

Hay equipos híbridos en números récord, más ahora que nunca. Y eso se muestra en los tipos de herramientas y tareas que ahora deben asumir. De nuevo, Capucha:

“La naturaleza del trabajo ha cambiado mucho desde la pandemia: y todos estamos trabajando de nuevas formas. Los colaboradores individuales están tratando de descubrir cómo contribuir mejor a los objetivos generales de la empresa, y los gerentes están descubriendo nuevos músculos con respecto a los nuevos estilos de gestión”.

Continuó diciéndome que el objetivo general de Asana: un plan que implica reducir el 60 por ciento de los trabajadores que dicen que dedican tiempo a trabajar por el trabajo. Eso equivale a un billón y cuarto de trabajadores que dicen: pasan tiempo realizando tareas repetitivas.

Por lo tanto, estas personas podrían estar involucradas en tareas de alto nivel en el lugar de trabajo; aumentando métricas como la productividad en el lugar de trabajo. Y de acuerdo con Asana, casi uno de cada tres empleados no comprende cómo su trabajo contribuye a los objetivos más importantes de la empresa: un número aumenta al 45 % entre los trabajadores de la Generación Z.

Ahora, "Mis objetivos" está integrado de forma nativa en la plataforma de gestión del trabajo de Asana. Ofrece a los usuarios el uso de un único sistema para establecer metas y objetivos específicos y coordinar todo lo que llevará a lograr dichas metas. Las organizaciones y las personas pueden establecer objetivos en función de los parámetros que elijan.

Y los gerentes pueden ir un paso más allá, recopilando inteligencia de 'Mis objetivos' para entrenar y guiar a los equipos como mejor les parezca, en función de los datos personalizados de los empleados.

Buscando reducir la microgestión

En un lanzamiento (pequeño) pero notable: las Actualizaciones de progreso automáticas amplían los conocimientos en tiempo real sobre las iniciativas de toda la empresa, "reduciendo drásticamente la necesidad de reuniones de estado que consumen mucho tiempo y la microgestión que reduce la confianza", me dijo Hood.

Todos hemos tenido uno de esos "Podría haber sido un correo electrónico, reuniones". Con la introducción de las microcaracterísticas "Celebraciones y agradecimientos" ubicadas dentro de "Mis objetivos", los trabajadores pueden obtener reconocimiento personal por los logros individuales y de equipo que contribuyen a los objetivos de la organización.

Los usuarios de Asana ahora tienen otra herramienta en su conjunto de herramientas que la compañía espera que funcione para reducir a uno de cada tres trabajadores que dicen que no entienden cómo contribuyen a los objetivos de toda la empresa.

Poner en orden las prioridades del lugar de trabajo con Asana

Junta tus prioridades. Llévalos al Priority Museum si es necesario. Escuché que puedes concentrarte mejor allí. Dejando a un lado los dobles sentidos de Rick y Morty: puede ser difícil priorizar en el lugar de trabajo.

Los empleados pasan mucho tiempo en tareas repetitivas. Y quiero decir mucho. Según Asana, hoy en día, el "trabajo sobre el trabajo" o las tareas repetitivas que le quitan una estrategia y resultados significativos, comprende más de la mitad del tiempo de los empleados". La solución es reducir el "trabajo sobre el trabajo" y permitir que los empleados se concentren en las tareas de mayor impacto.

Hacer esto puede garantizar que los equipos sean más eficientes y comprometidos. Ahora, los usuarios de Asana tienen acceso a nuevas funciones de enfoque móvil y de escritorio que pausan de manera efectiva las notificaciones durante un período de tiempo determinado de su elección.

Mantener conectados a los equipos rechazados

Asana ya tiene un ecosistema de socios de más de 260 aplicaciones/integraciones. Estos son los tipos de herramientas que ayudan a los gerentes a hacer mucho y (por casualidad) impulsan algunas prácticas de trabajo bastante innovadoras. Los usuarios de Asana ahora pueden aprovechar la tecnología de pizarra avanzada creada para sesiones de intercambio de ideas.

Ingrese a la integración con Figma, que conecta los tableros de FigJam con las tareas en Asana.

La tecnología avanzada se desarrolló para la colaboración empresarial moderna: y puede facilitar todo, desde la creación de diagramas hasta los sprints de diseño, los tableros de ideas, las sesiones de lluvia de ideas, el significado del equipo y el juego en general, una acción cada vez más importante en el lugar de trabajo.

Obtenga más información sobre FigJam:

Asana ya tiene integraciones con la popular herramienta de colaboración en equipo Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory, etc. Hoy en día, sus usuarios pueden acceder a Asana para Google Chat y Space s, lo que ayuda a convertir conversaciones o mensajes no estructurados en tareas procesables de Asana.

La mejor parte: los usuarios nunca tienen que dejar la comodidad de Google Chat. Aprovechando la integración rediseñada de Google Drive de Asana, los usuarios de Asana pronto también podrán vincular Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google a las tareas correspondientes. Los usuarios pueden incluso recibir notificaciones de comentarios de archivos directamente desde Asana para un trabajo más sincrónico.

Le pregunté a Hood cuál era el siguiente paso para Asana y me dijo: insertar más aplicaciones de IA (inteligencia artificial) en la plataforma de Asana. El objetivo, por supuesto, sería disminuir los aspectos molestos del trabajo, como las tareas redundantes, y brindar a los usuarios más información sobre todos los datos valiosos del lugar de trabajo que obtienen a través de la plataforma de gestión del trabajo en primer lugar.

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