Basecamp vs Asana: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor?

El software de colaboración en equipo mejora la comunicación interna y externa, pero permite que los detalles del proyecto pasen desapercibidos a favor del panorama general.

El software de gestión de proyectos permite que tanto los equipos grandes como los empleados individuales comprendan y evalúen sus tareas actuales y futuras, proporcionando un mayor nivel de personalización que el que ofrecen las herramientas de colaboración en equipo por sí solas.

Las herramientas populares de gestión de flujos de trabajo como Monday.com, Trello y Wrike agilizan los flujos de trabajo y brindan a los trabajadores remotos una ubicación central para la colaboración en equipo y en toda la empresa.

Pero si el precio de Monday.com está fuera de su presupuesto y Wrike o Trello no se ajustan a las necesidades de su empresa, considere Basecamp y Asana, dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares.

Ponemos Basecamp vs Asana en una batalla cara a cara para obtener más información sobre las características de cada herramienta y para ver si hay un claro ganador general.

¿Para qué se utiliza Asana?

Asana es una plataforma de gestión del trabajo basada en la web y una base de conocimientos diseñada para mejorar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.

Su interfaz de estilo de lista de tareas por defecto permite a los usuarios asignar y monitorear tareas/subtareas, crear listas de verificación de proyectos, establecer fechas límite y dejar notas entre sí.

¿Asana usa diagramas de Gantt?

Además del formato de vista de lista estándar, Asana también tiene vistas de Gantt (línea de tiempo), calendario, Kanban, cartera y carga de trabajo.

Cada usuario de Asana tiene su flujo de actividad que muestra una vista panorámica en tiempo real de las próximas responsabilidades.

Una vez que se completa una tarea, los usuarios simplemente la tachan de su lista.

¿Asana es buena para los equipos?

Asana también facilita agrupar a los usuarios en equipos específicos como departamentos de recursos humanos, marketing de contenido y ventas.

De esta manera, además de sus tareas, los usuarios pueden acceder a los tableros de equipo para mostrar los próximos proyectos a gran escala que involucran a varias personas.

¿Qué es Basecamp?

Al igual que Asana, Basecamp también es una plataforma de gestión de proyectos en tiempo real basada en la web que se puede usar junto con herramientas de comunicación internas y populares.

En el momento de escribir este artículo, Basecamp 3 es la versión más actual del software.

¿Qué vistas ofrece Basecamp?

Si bien la interfaz predeterminada de Asana es su formato de lista de tareas pendientes, Basecamp tiene por defecto una vista de estilo Kanban con notas adhesivas.

También ofrece un formato de estilo de lista de tareas pendientes. Basecamp agrupa a los usuarios por equipo y por proyecto, y proporciona un tablero público de la sede central de toda la empresa al que pueden acceder todos los empleados.

Cada proyecto o equipo tiene un tablero de anuncios virtual grande (llamado "tarjetas" en Basecamp) con tableros Kanban categorizados virtualmente fijados en él.

¿Cómo organiza Basecamp los tableros?

Aunque los usuarios pueden crear sus categorías, Basecamp organiza estos tableros Kanban en seis temas: tablero de mensajes, lista de tareas pendientes, archivos, chats de fogata, programación y registros automáticos.

Al igual que Asana, Basecamp también ofrece un flujo de actividades personalizado, lo que permite a los usuarios individuales ver sus tareas, marcadores, horarios y borradores. También ofrece control de versiones de la placa.

Basecamp vs Asana: Comparación de las funciones principales

La mayor diferencia entre Asana y Basecamp es que, si bien Basecamp adopta un enfoque de equipo primero para la gestión y colaboración de proyectos, Asana se enfoca más en ayudar a las personas a realizar un seguimiento de sus tareas específicas, involucrando a otros solo una vez que hayan completado su parte de un proyecto más grande. proyecto.

Si bien Asana y Basecamp ofrecen muchas de las mismas funciones, ¿qué software es la mejor opción cuando se trata tanto de su negocio en general como de las funciones que su equipo usará más? ¿Cuál se integrará con su software de conferencia web preferido?

La siguiente comparación cara a cara de Basecamp vs Asana desglosa los detalles de cada plataforma de gestión del trabajo.

Funciones de gestión de tareas y flujos de trabajo

Las características nativas más importantes para examinar en el enfrentamiento Basecamp vs Asana son las relacionadas con el flujo de trabajo y la gestión de tareas.

Ambas herramientas ofrecen una amplia variedad de plantillas de tableros y proyectos prefabricados, como campañas de marketing y planificación de eventos. Asana y Basecamp también permiten a los usuarios guardar plantillas de proyectos que ellos mismos crearon para usarlas en el futuro.

Ambas plataformas también tienen una barra de búsqueda que facilita a los usuarios buscar en todo el contenido público, tableros específicos y proyectos y tareas únicos. También es posible establecer tareas recurrentes tanto en Basecamp como en Asana.

Sin embargo, Basecamp se queda corto en algunas áreas clave.

Por ejemplo, no permite que los usuarios establezcan dependencias de tareas, ni permite que los líderes de equipo establezcan prioridades de tareas. Asana tiene estas dos características adicionales y también proporciona opciones detalladas para etiquetar tareas a través de palabras clave y códigos de colores. A diferencia de Basecamp, Asana también permite a los usuarios actualizar el estado de proyectos y tareas.

Asana también tiene la ventaja sobre Basecamp, ya que permite a los usuarios crear subtareas, lo que permite una mejor colaboración entre los miembros del equipo y un mayor nivel de organización del flujo de trabajo. Al final, la única ventaja que tiene Basecamp sobre Asana en la gestión de tareas es que permite a los creadores de proyectos asignar varias personas a una sola tarea, mientras que Asana no lo hace.

Al momento de escribir este artículo, ni Basecamp ni Asana ofrecen funciones de seguimiento del tiempo, aunque ambas herramientas brindan opciones de integración para esta función.

Ganador: Asana

Funciones de comunicación del equipo

Las mayores diferencias entre Basecamp y Asana son las características de comunicación del equipo.

Aunque Asana se integra con numerosas aplicaciones de mensajería como Slack y las alternativas de Slack, no tiene una herramienta de mensajería de chat nativa.

En Asana, los usuarios solo pueden comentar sobre sus tareas y las que han asignado a otros. Si bien Asana proporciona tableros públicos donde los miembros del equipo pueden fijar y compartir mensajes de toda la empresa, la comunicación instantánea y en tiempo real sigue siendo un desafío.

Sin embargo, Basecamp ofrece varias formas diferentes de comunicarse dentro de la propia aplicación.

Si bien Basecamp también tiene un tablero de mensajes públicos, es mucho más completo que la opción de Asana. En primer lugar, los usuarios pueden categorizar sus mensajes según el tema, como lanzamientos, calendarios de reuniones o solicitudes de TI. Los usuarios también pueden filtrar los mensajes por categoría.

El tablero de mensajes de Basecamp también facilita la clasificación y priorización de mensajes al permitir que los usuarios elijan clasificar los mensajes por fecha de publicación, fecha del último comentario o alfabéticamente. Incluso es posible incrustar imágenes en las notas del tablero de mensajes fijados, así como seleccionar miembros específicos del equipo para notificar.

Además del tablero de mensajes públicos, Basecamp tiene una herramienta de mensajes de chat en tiempo real llamada "Campfire". Además de un chat de Campfire para toda la empresa, los equipos y proyectos también obtienen sus canales. Los miembros del equipo pueden compartir enlaces, imágenes e incluso GIFS en Campfire y mencionar directamente a compañeros de trabajo específicos.

Los “PIngs” en Basecamp son mensajes privados enviados entre individuos y usuarios. Basecamp 3 también marcó el debut de "¡Hey!" herramienta, que actúa como una bandeja de entrada de correo electrónico general en la aplicación. El "¡Hola!" La bandeja de entrada muestra cada notificación, mención, tarea y chat de fogata relevante para un solo usuario en un solo lugar.

Finalmente, la herramienta de registro automático de Basecamp permite a los administradores de proyectos hacer preguntas sobre el estado del proyecto de forma pública o privada. Los líderes de equipo pueden automatizar las preguntas específicas que les gustaría hacer de forma diaria, mensual o semanal. Luego, cada miembro del equipo envía una respuesta privada y todas las respuestas se compilan en un informe único para que los gerentes de proyecto las lean cuando lo deseen.

Ganador: Campo base

integraciones

Aunque Basecamp ofrece de forma nativa un alto nivel de opciones de personalización, Asana es un poco más como una "pizarra en blanco", lo que permite a los usuarios seleccionar las herramientas específicas que les gustaría integrar y cuáles pueden prescindir.

Por eso, Asana ofrece más opciones de integración que Basecamp.

Además de su sólido directorio de aplicaciones, Asana se integra, entre otras, con las siguientes herramientas:

• Flojo
• Microsoft Office365
• Zoom y Zoom alternativas
• G Suite
• buzón
• Google Drive
• jira
• nube de adobe
• Fuerza de ventas
• Okta
• Trello
• mailchimp

El principal problema con las opciones de integración de Basecamp es que dependen en gran medida de Zapier para permitir que los usuarios de Basecamp se integren con algunas de las herramientas de comunicación y colaboración más importantes, como GSuite, Outlook y Adobe. Por lo tanto, la integración de Zapier en Basecamp es esencialmente obligatoria.

Las integraciones de Basecamp incluyen:

• Zendesk

• hubspot
• wrike
• Github
• Cosecha
• EverHour

Ganador: Asana

Basecamp vs Asana: ¿Qué aplicación móvil es mejor?

Los empleados internos y remotos ya usan aplicaciones móviles como aplicaciones gratuitas para compartir pantalla, herramientas de mensajería de chat y versiones móviles de videollamadas para comunicarse desde su dispositivo preferido mientras están en movimiento.

Asana y Basecamp también ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los usuarios recibir notificaciones, completar tareas y escribir comentarios en dispositivos Apple iOS y Android.

La aplicación móvil de Basecamp incluye:

• Mensajes y notificaciones móviles en la aplicación
• Barra de búsqueda en toda la aplicación
• Herramienta de lista de verificación
• Acceso a horarios individuales y de equipo
• Almacenamiento y uso compartido de archivos móviles
• Vista del tablero Kanban
• función de comentarios

Aunque los usuarios mencionan problemas ocasionales con la recepción de notificaciones en tiempo real, la mayoría dice que la aplicación de Basecamp proporciona casi todos los diseños y funciones de la versión de escritorio, una hazaña rara para las herramientas de colaboración de equipos móviles.

La aplicación móvil de Asana incluye:

• Priorización y asignación de tareas
• Notificaciones push
• función de comentarios
• Herramienta de lista de verificación
• Vista del tablero Kanban
• Acceso y edición de archivos

La versión móvil de Asana es menos completa que la de Basecamp, y los usuarios mencionan constantemente problemas graves con el acceso y el uso compartido de archivos en la aplicación. Además, aunque es posible ver todas las tareas relacionadas con un proyecto dentro de la versión móvil, la aplicación no permite a los usuarios ver solo sus tareas específicas del proyecto. Esto significa que los usuarios pierden tiempo desplazándose por las tareas de otros miembros del equipo y no son adecuados para tareas individuales.

Ganador: Campo base

¿Qué características de seguridad incluyen Asana y Basecamp?

Especialmente dados los problemas recientes como Zoombombing y las violaciones de privacidad de datos dentro de las herramientas populares de comunicación del equipo, es especialmente esencial examinar las características de seguridad de Basecamp vs Asana.

Asana cumple con SOC 1 y 2, ofrece inicio de sesión único y autenticación de dos factores a través de la integración de la aplicación, cumple con GDPR y proporciona cifrado de extremo a extremo. Asana también permite a los administradores de cuentas limitar el acceso a ciertos tableros y listas y proporciona informes de actividad de los usuarios.

Asana también proporciona un informe público de incidentes que muestra el estado actual de la aplicación, el tiempo de actividad y las posibles infracciones de seguridad de los usuarios.

Basecamp también permite a los administradores y creadores de proyectos limitar lo que los usuarios fuera de una organización pueden y no pueden ver. Los invitados no pueden crear nuevos proyectos ni compartirlos públicamente, pero pueden editar listas de tareas pendientes, tableros de mensajes y archivos cargados en un proyecto.

Basecamp cumple con PCI y GDPR y tiene encriptación de extremo a extremo y certificación SSL.

Sin embargo, no es compatible con SOC. Esto significa que, a diferencia de Asana, Basecamp realiza principalmente auditorías de seguridad internas, mientras que Asana ha sido auditada por terceros.

Al momento de escribir este artículo, ni Asana ni Basecamp cumplen con HITECH y HIPAA.

Ganador: Asana

Principales ventajas y desventajas de Asana y Basecamp

Al leer numerosas reseñas de usuarios tanto de Basecamp como de Asana, notamos varias ventajas y desventajas para cada herramienta que se mencionaron constantemente.

A continuación, describiremos las mejores y peores características de cada herramienta, para que pueda decidir qué opción es mejor para su empresa grande o pequeña.

Pros y contras de Asana

Los usuarios parecen estar de acuerdo en que la mayor ventaja de Asana es su interfaz intuitiva y fácil de usar.

Aunque la herramienta ofrece una gran cantidad de funciones, niveles de personalización y vistas, todas son opcionales. Asana no tiene una gran curva de aprendizaje ni una interfaz demasiado complicada como muchas otras herramientas de gestión de proyectos.

La mayoría de los usuarios confían en el formato de lista de tareas digital simple más que en cualquier otra característica o vista.

Sin embargo, la mayor desventaja de Asana es el hecho de que solo se puede asignar un solo usuario a cada tarea.

Esto significa que los usuarios deben copiar y pegar la misma tarea una vez para cada miembro del equipo en lugar de solo poder etiquetarlos en una tarea.

Puede parecer un pequeño detalle al principio.

Sin embargo, si varios miembros del equipo, especialmente los de diferentes departamentos, necesitan colaborar en una tarea como comenzar a crear un seminario web, a menudo ocurren problemas de comunicación.

Pros y contras de Basecamp

Los comentarios de los usuarios revelan que lo mejor de Basecamp es el valor de todas las funciones y herramientas que ofrece.

Debido a que Basecamp ofrece un precio mensual fijo con un número ilimitado de usuarios, es una plataforma de gestión de flujo de trabajo mucho más asequible que sus competidores.

Sin embargo, el hecho de que Basecamp tenga un precio más bajo no significa que comprometa la personalización que ofrece.

El mayor inconveniente de Basecamp es su interfaz.

Si bien proporciona un amplio espacio para notas y comentarios más extensos y permite que personas de varios equipos colaboren, las revisiones de los usuarios mencionan constantemente la falta de organización dentro de los tableros y las tarjetas.

Esta es una gran fuente de frustración para los usuarios, que pasan más tiempo del que les gustaría buscando sus tableros específicos o poniéndose al día con los comentarios y las notas que se perdieron.

Precios y planes de Basecamp vs Asana

Asana ofrece cuatro planes para elegir, incluido un plan básico gratuito y una prueba gratuita de 30 días de planes pagos. Basecamp ofrece dos planes, la versión gratuita personal y el nivel comercial gratuito, así como una prueba gratuita de 30 días de su plan premium pagado.

A continuación, vea un desglose completo de los precios y planes de Basecamp y Asana.

¿Quién debería usar Basecamp?

Basecamp es mejor para pequeñas y medianas empresas cuyos proyectos requieren con frecuencia comunicación y colaboración entre departamentos y equipos. Si bien Basecamp puede acomodar fácilmente a equipos más grandes, tener múltiples tableros Kanban dentro de una interfaz ya abarrotada a menudo hace que la información esencial quede oculta o se pase por alto por completo.

Basecamp también es ideal para empresas que buscan centralizar la comunicación del equipo al mantener toda la información del proyecto dentro de una sola plataforma, en lugar de tener que depender de múltiples herramientas durante la vida útil de un proyecto.

Las empresas que necesitan funciones de informes y análisis no deben usar Basecamp y deben optar por Asana u otras alternativas de Basecamp en su lugar.

¿Para quién es Asana?

Asana es la elección correcta para las empresas más grandes que necesitan una mejor opción para realizar un seguimiento del estado del proyecto, especialmente si se trata de proyectos que dependen en gran medida de las acciones de los empleados individuales que hacen su "parte" de un proyecto.

Si los miembros del equipo a menudo no tienen claras sus responsabilidades o pierden un tiempo valioso mientras esperan noticias de los supervisores u otros empleados, Asana es la solución. Si bien las tareas individuales son el enfoque principal de Asana, también brinda a los líderes de equipo una vista panorámica de todos los proyectos actuales del equipo, lo que facilita la identificación de cuellos de botella.

Sin embargo, los equipos que dependen en gran medida de la colaboración en tiempo real entre varios equipos deben elegir Basecamp en lugar de Asana.

Basecamp vs Asana: ¿Hay un ganador claro?

Asana es el ganador general de la batalla Basecamp vs Asana.

Ofrece una mayor cantidad de integraciones, gestión de tareas individuales y de equipo, y más opciones de visualización que Basecamp. Si bien ambas herramientas ofrecen múltiples funciones y herramientas, Asana lo hace sin saturar su interfaz y sin comprometer la facilidad de uso.

Sin embargo, la estructura de precios de Basecamp es sin duda mucho mejor para equipos más grandes que la de Asana, por lo que las empresas con un presupuesto limitado pueden renunciar a una interfaz limpia para ahorrar costos.

Aunque tanto Basecamp como Asana son opciones integrales de sistemas de gestión de proyectos, sería un error depender únicamente de cualquiera de las opciones para todas las necesidades de colaboración de su equipo.

Nuestra lista que compara las principales herramientas de software de colaboración en línea gratuitas para usar junto con Asana y Basecamp o en lugar de ellas brinda información sobre precios, funciones y comentarios de los usuarios que lo ayudarán a mejorar las comunicaciones internas y externas.