Las mejores aplicaciones para mantener a su equipo motivado y centrado en las tareas

¡Aumenta tu productividad profesional con las mejores aplicaciones para mantener a tu equipo motivado y enfocado en las tareas!

Liderar un equipo tiene sus ventajas y desventajas, una de las cuales es que siempre debes mantenerlos motivados. Cuando no sientas que las charlas te ayudarán de alguna manera, ¡las aplicaciones son exactamente lo que necesitas! Y afortunadamente puedes ahorrar tiempo, ya que he reunido las opciones más útiles en este artículo. ¡Solo elige lo que mejor se adapte a tu caso!

Otra cosa que puede mantener productivo a su equipo creativo es tener varias herramientas y lugares confiables donde puedan obtener algo nuevo tan pronto como lo necesiten. Si no quiere pasar horas buscando en Internet, el equipo de The Designest ya reunió todo; allí puede encontrar todo lo útil e inspirador, desde fuentes hasta tutoriales.

1. Brújula de equipo

Para los gerentes que desean controlar el desarrollo de los miembros de su equipo y captar rápidamente las prioridades de todos, Team Compass es la herramienta de gestión de equipos ideal.

Puede definir y monitorear objetivos usando Team Compass para proporcionar orientación y asesoramiento a su equipo. Mediante la planificación semanal y de tareas, los usuarios pueden gestionar su propio trabajo y proyectos.

Los líderes obtienen informes semanales sobre los planes, el progreso y los problemas de sus equipos que pueden utilizarse para mejorar las reuniones y la estrategia. Más allá de eso, hay muchas funciones de participación y creación de equipos, como encuestas personalizadas, comentarios y reconocimiento. Estas características ayudan a conectar a los líderes con sus equipos y también permiten que los miembros del equipo se apoyen entre sí.

2. Trabajo vivo

Workvivo es una gran aplicación por una variedad de razones, pero dos de las mejores son su simplicidad y muchas opciones de interacción. Puede crear una cultura organizacional que sea buena al tener estadísticas altas de compromiso del equipo. Debido a que la plataforma de Workvivo se creó para parecerse a sus aplicaciones de redes sociales preferidas, no necesitará descubrir cómo usarla.

Workvivo ha logrado una alta satisfacción de los empleados mediante la creación de un espacio social en el que se alienta a todos a contribuir con actualizaciones personales y profesionales. También tendrá acceso a una ubicación segura donde podrá almacenar, intercambiar y ver datos, así como métricas para evaluar la participación de los empleados y la empresa.

3. Fin de semana

Con el uso del enfoque OKR (Objetivos y resultados clave), Weekdone brinda a los gerentes de equipo la claridad que necesitan para administrar de manera efectiva a sus trabajadores. Los equipos están conectados a un objetivo compartido que han establecido para sí mismos colectivamente al establecer y monitorear objetivos OKR.

Además, Weekdone respalda la transparencia corporativa al permitir que los ejecutivos (y el personal) estén al tanto de lo que sucede, ofrecer información públicamente y tomar mejores decisiones basadas en el conocimiento compartido y las actualizaciones en tiempo real.

4. Trello

Trello se incluye con frecuencia en las listas de las mejores herramientas de gestión de equipos. Los gerentes pueden asignar tarjetas a los miembros de su equipo utilizando esta aplicación gratuita de administración de equipos basada en Kanban (tareas específicas).

Luego, los miembros del equipo pueden reorganizar estas tarjetas en columnas con varios nombres para demostrar su progreso hacia la realización de esa tarea en particular. Las etiquetas de estas columnas son Tareas pendientes, Tareas pendientes, En curso y Terminado.

Este método le permite monitorear cómo se están desempeñando los miembros de su equipo y si los proyectos están en camino para terminarse a tiempo. Trello también le permite crear subtareas y listas de verificación para dividir el trabajo en porciones más pequeñas y manejables. Es una alternativa maravillosa para las personas a las que les gustan los recordatorios visuales y quieren que todo se presente frente a ellos.

5. Centro de pruebas

ProofHub es una plataforma favorita para más de 85 000 equipos y empresas en todo el mundo cuando se trata de una gestión de proyectos optimizada y una colaboración fluida entre equipos. Su facilidad de uso y sus sólidas capacidades, todo bajo un mismo techo, lo convierten en una herramienta útil para gerentes de proyectos y propietarios de empresas. Puede administrar equipos tanto en la oficina como remotos simplemente desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

Las capacidades avanzadas, como la gestión de tareas, permiten a los directores de proyectos crear y asignar tareas fácilmente a los miembros del equipo mientras definen las fechas de vencimiento y los tiempos estimados. Los usuarios pueden iniciar rápidamente conversaciones relacionadas con el trabajo en una sola plataforma mediante el chat grupal y las discusiones en línea.

Los gerentes de proyecto pueden usar diagramas de Gantt para ilustrar la cronología del proyecto y adaptar los planes cuando cambian los plazos. También puede usar la función Anuncios para comunicar información específica del proyecto o de otro tipo y suscribir a las personas.

6. Relojear

Clockify es un buen software para los equipos que luchan con la gestión del tiempo.

Los gerentes pueden usar Clockify para acceder a los relojes y hojas de horas libres. Esto les permite monitorear cómo los miembros del equipo pasan su tiempo. También les permite ver quién está trabajando en qué, seguir el progreso de las actividades individuales y medir la productividad general a lo largo del tiempo.

Esta característica final es particularmente valiosa ya que ayuda a los gerentes a identificar patrones y posibles pérdidas de tiempo. Facilita a los gerentes determinar cuánto tiempo dedicar a ciertas tareas para garantizar que el personal tenga suficiente tiempo mientras es productivo y eficiente.

La facturación se simplifica aún más con las herramientas de control de tiempo de Clockify. Si los gerentes de equipo dedican tiempo a tareas como la nómina, Clockify agilizará el proceso y los liberará para que se concentren en otras tareas más vitales que impulsen niveles más altos de compromiso de los empleados.

7. MeisterTask

MeisterTask utiliza el mismo concepto Kanban de Trello y otras aplicaciones de administración de equipos y lo amplifica con colores vivos y un fondo de pantalla en el tablero.

Emplea la automatización, que se activa cuando los trabajos se mueven a nuevas columnas. Los gerentes, por ejemplo, pueden configurarlo para que reciban un correo electrónico cada vez que un trabajo se mueva a una columna específica.

MeisterTask también ayuda a los miembros del equipo a generar nuevas ideas.

Pueden planificar proyectos en mapas mentales, luego mover los mapas a MeisterTask y transformar cada parte del mapa en su propia tarea utilizando la integración de MindMeister (que luego se puede asignar a un determinado miembro del equipo o a todo el grupo de miembros del equipo) .

8. Bitrix24

Bitrix24 combina herramientas clásicas de gestión de proyectos con tecnologías de colaboración nativas. Admite videoconferencias en la aplicación, uso compartido de pantalla y administración simple de clientes, lo que la convierte en una excelente solución todo en uno para los gerentes que buscan interactuar con los miembros del equipo y mantener a los clientes satisfechos, sin conocer demasiadas opciones inútiles.

Para mantener a todos al día, Bitrix24 emplea un diagrama de Gantt. Permite a los gerentes monitorear las cargas de trabajo y los plazos del personal para garantizar que nadie se sobrecargue o asuma más de lo que puede manejar.